【導(dǎo)讀】深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案。深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公。緯衡浩建科技（深圳）有限公司。深圳市羅湖區(qū)田貝一路23號(hào)文錦廣場(chǎng)A1區(qū)11樓郵編：518020

　　

【正文】 改版本號(hào)，對(duì)原圖進(jìn)行大的改動(dòng)或重新設(shè)計(jì)。 系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送郵件給相應(yīng)的繪圖員 。該繪圖員才有權(quán)限對(duì)該圖進(jìn)行相應(yīng)的修改。修改時(shí)，系統(tǒng)將圖檔復(fù)制一份到個(gè)人文件夾，圖檔將沿原有的流程重新流轉(zhuǎn)一次。 嚴(yán)格版本控制 圖 文 檔從初步 結(jié)構(gòu)、外型設(shè)計(jì)到最后的總體方案 設(shè)計(jì)，往 往經(jīng)過多次變更， 包含大量的文件格式，比 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 21 如 PROE文件格式、 SOLIDWORK文件格式、 PPT文件格式、 WORD文件格式、 JPG文件格式等等，同時(shí) 產(chǎn)生眾多的版本。版本難于管理和控制，經(jīng)常出現(xiàn)用錯(cuò)版本導(dǎo)致質(zhì)量事故的情況。 這針對(duì) 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司 這樣的大的設(shè)計(jì)公司來講，是有重大意義的，因?yàn)?深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有 限公司 目前每年的項(xiàng)目超過 200個(gè)，大大小小的項(xiàng)目設(shè)計(jì)上千上萬的圖紙，包括 word 文檔、PPT 演示稿、 CAD 圖紙、 PROE 圖紙、 SOLIDWORK 圖紙、 EXCEL 表格文件等等，而這么多的文件格式和文件版本，無疑讓快速發(fā)展的企業(yè)無法控制的滴水不漏，這讓企業(yè) IT 管理人員一直比較棘手。而緯衡科技給企業(yè)帶來了全新的解決方案，這將讓工程設(shè)計(jì)人員騰出雙手去全心做設(shè)計(jì)工作。 系統(tǒng)對(duì)圖文檔版本的嚴(yán)格管理貫穿于每一個(gè)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)中的圖檔，一經(jīng)修改會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生新的版本，系統(tǒng)中不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的版本 ，支持所有 windows 系統(tǒng)下的所有 文件 格式 。同時(shí)，系統(tǒng)全面保留歷史版本及修改記錄，方便日后的查詢和跟蹤版本的演化歷史，自動(dòng)確定當(dāng)前有效版本。防止圖紙變更過多造成的版本混亂，減少錯(cuò)誤引用版本而造成的損失。 協(xié)同設(shè)計(jì)管理 系統(tǒng)充分考慮了設(shè)計(jì)人員在圖檔設(shè)計(jì)過程中的各種需求，利用多種網(wǎng)絡(luò)通信手段和專業(yè)工具進(jìn)行圖檔的提交、傳閱、批注、發(fā)布等 , 在設(shè)計(jì)過程中使項(xiàng)目成員快速、準(zhǔn)確協(xié)同設(shè)計(jì)、隨時(shí)交流設(shè)計(jì)思想和高效網(wǎng)絡(luò)化有序共用設(shè)計(jì)資源。 此外，項(xiàng)目中的圖文資料在實(shí)際工作中和與它有關(guān)系的文件，例如相片、說明文檔、圖紙之間缺乏緊密聯(lián)系、有機(jī)統(tǒng)一， 常要找來找去，并且完成結(jié)果的參考資料只有自己清楚。 VHProject 系統(tǒng)提供的連接和附件工具，做到將整個(gè)項(xiàng)目所有信息有機(jī)連接 , 無論是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中還是用戶本機(jī)中的資料，任何人看到任何一個(gè)文件馬上就知道有哪些文件和它有關(guān)系，一次查看所有相關(guān)資料，避免再次查找的繁瑣。 互提資料管理 各專業(yè)間設(shè)計(jì)資料的 交互 ，需要作詳細(xì)的規(guī)劃和記錄。但使用以往的手工管理方法，往往出現(xiàn)記錄不全，流于形式的情況。 系統(tǒng)對(duì)互提資料進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，設(shè)置各專業(yè)互提的條件和時(shí)間安排，同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生互提記錄。管理人員可以方便的 查看互提資料的進(jìn)度。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 22 項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段，各專業(yè)的設(shè)計(jì)人員應(yīng)該把其它專業(yè)需要提取的文件放到互提資料區(qū)?；ヌ豳Y料的顯示和實(shí)際的提取也在這個(gè)模塊完成。見下圖的互提資料區(qū)，藍(lán)色的文字表示已提取的資料，其它的則表示已經(jīng)共享，但尚未提取的資料。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 23 圖文檔管理 在項(xiàng)目完成后，所有文件和圖檔要進(jìn)行正式的歸檔工作。之后，這些文件會(huì)被作為檔案進(jìn)行管理。 系統(tǒng)還提供了一系列在國(guó)內(nèi)外處于領(lǐng)先水平的技術(shù)和功能，幫助用戶高效的完成圖文檔的管理。 自動(dòng)歸檔、識(shí)圖、 目前管理系統(tǒng)實(shí)施的難題之一，就是最初的數(shù) 據(jù)采集。往往需要輸入大量的圖檔相關(guān)信息，才可以做到后期高效查詢和檢索，增加設(shè)計(jì)人員額外工作量，而且信息不準(zhǔn)確、不全面。針對(duì)這個(gè)問題，緯衡科技研發(fā)了核心專利技術(shù)，可以智能提取圖檔圖簽中信息。 用戶只要簡(jiǎn)單點(diǎn)取要加入的圖檔或文件夾，系統(tǒng)就會(huì)在加載圖檔的同時(shí)，對(duì)圖檔圖簽中的圖紙名稱、編號(hào)及其它相關(guān)資料進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，之后系統(tǒng)會(huì)將讀取的數(shù)據(jù)歸類，自動(dòng)生成圖檔的屬性信息。完成圖檔錄入后，系統(tǒng)還會(huì)對(duì)這些圖檔信息進(jìn)行整理，用戶可以隨時(shí)將圖檔的資料輸出為報(bào)表。 這樣，用戶可以一步自動(dòng)完成圖紙歸檔的所有步驟，可以輕松開 始信息化管理的實(shí)施。利用此功能加以改進(jìn)，輕松做到每天 事業(yè)部 所有人員電腦中的所有圖紙圖簽信息適時(shí)自動(dòng)提取匯總，管理者可隨時(shí)查詢?nèi)魏我粋€(gè)項(xiàng)目中所有圖紙變動(dòng)情況。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 24 項(xiàng)目歸檔 項(xiàng)目全部完成后，項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的所有文件要進(jìn)行歸檔。首先，針對(duì)各專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn)行輸出，之后指定人員進(jìn)行項(xiàng)目的歸檔工作。歸檔過程中，指定人員要檢查設(shè)計(jì)文件是否齊全，之后系統(tǒng)會(huì)生成歸檔清單，填寫歸檔信息，標(biāo)識(shí)該工程已經(jīng)完成。 除了初步的圖文檔歸檔外，系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的項(xiàng)目整體歸檔的功能。用戶只需簡(jiǎn)單操作，就可以將項(xiàng)目中的所有圖文檔 、設(shè)計(jì)過程中所產(chǎn)生的操作記錄、圖檔歷史記錄、郵件信息等待所有信息全部導(dǎo)出備份。 高效查詢 緯衡科技提供的查詢功能，查詢圖紙信息的效率是目前圖檔管理系統(tǒng)中最高的，用戶可以深入到電子圖紙內(nèi)部找到相關(guān)信息 ,輕易的從大批量陌生的圖紙中馬上找到所需要的信息，并且通過瀏覽器直接查看。 用戶可以根據(jù)任意屬性查找要需要的圖檔，如圖框中的圖名、圖號(hào)、版本、時(shí)間、繪圖者等等；如果用戶只記得圖檔中某些文字，系統(tǒng)也可以查找出所有包含特定文字的圖檔；如果用戶不記得任何具體的信息，也可以利用多圖瀏覽工具，快速直觀瀏 覽縮略圖查找圖檔；此外，用戶還可以根據(jù)圖檔的外部引用、文件引用查找圖檔；或查找某圖檔所有的版本。利用這些工具，用戶可以根據(jù)自己的需要迅速的找到所有需要的圖檔。 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 系統(tǒng)提供自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能。用戶對(duì)任意想統(tǒng)計(jì)的文件夾模塊都可以快速的自動(dòng)輸出完整的報(bào)表。同時(shí)，用戶還可以根據(jù)自己的需要選擇要輸出的表格欄位。 圖文、實(shí)物建檔 系統(tǒng)提供了針對(duì)電子圖文和實(shí)物的建檔管理。電子圖文管理包括歸檔的圖檔、文件，以及用戶輸入的文件。 實(shí)物管理包括圖書管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、 模具的管理 以及其他工程設(shè)計(jì)中設(shè)備 管理等方面的綜合信息管理。用戶可以方便利用原有的資料或簡(jiǎn)單輸入工作，建立一個(gè)全面的實(shí)物資料庫，管理企業(yè)的電子圖文檔、物品、 設(shè)備 等資料。 借閱管理 借閱管理方便所有用戶查詢、借閱實(shí)物管理模塊中的公司物品，即歸檔的電子文件和實(shí)物資料。系統(tǒng)提供了完善的借閱、歸還、刪除等操作，還提供靈活的查詢、輸出、打印等功能，方便統(tǒng)計(jì)匯總，猶如一個(gè)小型的公司圖書館、檔案館、倉(cāng)庫的管理。 該模塊 具有檔案建庫、分類查詢、借閱申辦、數(shù)據(jù)輸出等多種功能。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 25 科技管理 科技管理用于對(duì)事 業(yè)部 設(shè)計(jì)成果的統(tǒng)一規(guī)劃、進(jìn)程監(jiān)控、成果歸檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行總體的監(jiān)控。使 管理 層可以方便準(zhǔn)確的對(duì) 各個(gè)事業(yè)部 進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行總體的控制和管理。 立項(xiàng)管理 立項(xiàng)管理的目的是進(jìn)行項(xiàng)目的審批管理和項(xiàng)目任命的工作。 事業(yè)部 承接設(shè)計(jì)項(xiàng)目后， 企業(yè) 經(jīng)營(yíng)人員提交立項(xiàng)申請(qǐng)表。立項(xiàng)申請(qǐng)表按照指定的流程，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、 企業(yè)業(yè)務(wù)管理者 等相關(guān)審批人員等待審批。 在所有審批通過后， 事業(yè)部工程部門即可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。確定項(xiàng)目基本信息、管理級(jí)別、承擔(dān)的 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各階段預(yù)計(jì)日期等。相關(guān)信息確認(rèn)后， 事業(yè)部 即可以發(fā)出項(xiàng)目任 命書，項(xiàng)目的工作可以正式開始。 項(xiàng)目宏觀管理 設(shè)計(jì)企業(yè) 經(jīng)常會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)或交錯(cuò)進(jìn)行。 企業(yè)的管理 層需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)程，人員調(diào)配、出圖狀況等各個(gè)方面進(jìn)行宏觀的管理。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的信息收集和整理。 1. 項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì) 設(shè)計(jì) 企業(yè)的管理 層需要了解 事業(yè)部 在進(jìn)行的所有項(xiàng)目概況，在大量的項(xiàng)目中，系統(tǒng)提供方便的項(xiàng)目查詢工具。用戶可以根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目狀況等各種信息對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢索和查詢。系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的需要對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)輸出報(bào)表。 系統(tǒng)提供的項(xiàng) 目進(jìn)程監(jiān)控功能， 系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取和加工，采用圖、表等形式，為項(xiàng)目管理人員和設(shè)計(jì) 企業(yè)的管理者 提供直觀的項(xiàng)目進(jìn)度信息。項(xiàng)目管理員可以查看他負(fù)責(zé)的相關(guān)項(xiàng)目情況；管理層 可以查看所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況。 設(shè)計(jì) 企業(yè) 管理層可以具體了解每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的狀況，包括完成任務(wù)的比例。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持，用戶點(diǎn)擊要了解的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)詳細(xì)羅列所有已完成的任務(wù)的名稱、時(shí)間、人員調(diào)配等一系列信息。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 26 決策分析支持 在對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)控和數(shù)據(jù)記錄的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)為 管理 層提供宏觀控制和分析統(tǒng)計(jì)的的決策分 析支持。 系統(tǒng)整合各個(gè)項(xiàng)目的各類數(shù)據(jù)和報(bào)表，將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、匯總，方便 管理者 決策分析。系統(tǒng)將這些信息收集整理后，用表格、圖形等形式直觀的表現(xiàn)出來，同時(shí)，用戶也可以根據(jù)需要對(duì)不同時(shí)期、不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同負(fù)責(zé)人、不同人員組合等不同類型的項(xiàng)目進(jìn)行橫向的對(duì)比分析，以幫助 管理 層進(jìn)行科學(xué)的管理和決策。 系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和支持包括： （ 1） 項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)：對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以隨時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的狀態(tài)，已完成的圖檔數(shù)量和比例，可按時(shí)間階段來統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目信息。 （ 2） 合同收費(fèi)統(tǒng)計(jì)：對(duì)合同簽約收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可按時(shí)間 、按設(shè)計(jì) 項(xiàng)目組 （或 事業(yè)部 ）、按項(xiàng)目經(jīng)理等不同條目來統(tǒng)計(jì)合同信息。 （ 3） 成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：對(duì)各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的項(xiàng)目成本、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，可按時(shí)間、按 設(shè)計(jì)項(xiàng)目組（或事業(yè)部） 、按項(xiàng)目經(jīng)理等不同條目來統(tǒng)計(jì)。 （ 4） 出圖情況統(tǒng)計(jì)：對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的出圖費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可按時(shí)間、按 設(shè)計(jì)項(xiàng)目組（或事業(yè)部） 、按項(xiàng)目經(jīng)理等不同條目來統(tǒng)計(jì)。 （ 5） 人員安排情況統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì) 事業(yè)部 項(xiàng)目 組 的人員參與情況，了解項(xiàng)目組成，以及成員參與情況，方便合理解調(diào)配人力資源，了解員工工作能力。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 27 （ 6） 人員基本信息統(tǒng)計(jì)：匯總?cè)藛T基本信息，方便 管理者 了解員工的各項(xiàng)信息。 成果申報(bào)、歸 檔管理 在項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成果要進(jìn)行申報(bào)和歸檔，歸檔后的文件統(tǒng)一管理，并可以根據(jù)項(xiàng)目、時(shí)間、作者、版本等多種方式進(jìn)行查詢，并可以方便的進(jìn)行維護(hù)工作。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定人員對(duì)項(xiàng)目中的文檔進(jìn)行整理，之后提出歸檔申請(qǐng)，由檔案管理人員對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行接收，確認(rèn)后自動(dòng)完成歸檔工作。 ISO9000 質(zhì)量認(rèn)證管理 隨著 ISO9000 認(rèn)證在國(guó)內(nèi)的推廣，質(zhì)量認(rèn)證工作受到重視。但設(shè)計(jì) 企業(yè) 花費(fèi)大量時(shí)間和人力物力制定的管理手冊(cè)，在實(shí)際運(yùn)作中往往流于形式，大量表單的填寫沒有在實(shí)際工作中完成，而是在歸檔時(shí)才匆匆補(bǔ)上。 不僅浪費(fèi)設(shè)計(jì)人員的大量時(shí)間，也不能使質(zhì)量認(rèn)證帶來應(yīng)有的效益。 分析其原因，除了部分手冊(cè)制定不合理外，最主要的原因是大量的表格填寫工作增加了設(shè)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，但又沒有直接的效益體現(xiàn)，不能調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的積極性。 針對(duì)以上問題，緯衡科技提出了有效的解決方案 . 首先，利用文件模板功能， 統(tǒng)一放置標(biāo)準(zhǔn)模板給用戶使用。所有標(biāo)準(zhǔn)的表單格式統(tǒng)一提供，設(shè)計(jì)人員可以方便的找到需要的表單，進(jìn)行填寫后保存為新的文件。用戶還可以方便的查詢利用該表格已經(jīng)建立的表單，統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。 其次，系統(tǒng)將質(zhì)量認(rèn)證工作與系統(tǒng)工作流程 中的各個(gè)步驟緊密結(jié)合。自動(dòng)提取相關(guān)信息，生成 ISO 表單，無需用戶增加額外的工作即可以完成表單填寫。 系統(tǒng)對(duì)貫穿整個(gè)項(xiàng)目過程所產(chǎn)生的質(zhì)量檢查文件的進(jìn)行分析，對(duì)表單加工處理，替代手工處理各種事務(wù)流程。包括校對(duì)評(píng)審記錄、設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)定表、技術(shù)提資表（技術(shù)接口表）等，系統(tǒng)都可以自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫中提取相應(yīng)字段，生成所需表單。 企業(yè)門戶與綜合辦公管理 系統(tǒng)為用戶提供了統(tǒng)一的企業(yè)應(yīng)用門戶，將企業(yè)的所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成到一個(gè)信息管理平臺(tái)之上。通過企業(yè)信息門戶，系統(tǒng)向所有用戶提供系統(tǒng)相關(guān)信息，幫助用戶管理、組織和查詢與企業(yè)和 部門相關(guān)的資料。 綜合辦公系統(tǒng)，為企業(yè)提供公文、行政、信息發(fā)布、考勤、醫(yī)療、用車、公共資源等各方面的綜合管理。 企業(yè)門戶 系統(tǒng)采用現(xiàn)代信息手段，為用戶創(chuàng)造一個(gè)全新、高效、集成的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境，滿足 管理者 、員工的日常辦公、管理工作的需要 簡(jiǎn)化用戶的使用方式，集中所有需要用戶處理的工作，用戶只需要打開電腦就能處理他 (她 )的日常工作，比如所有每天需要處理的工作 —— 新的消息、工作任務(wù)的管理、郵件和通知等。用戶只需要登錄統(tǒng)一的界面就可以得到自己需要的