【正文】 計(jì)價(jià)方法計(jì)價(jià)的物資，其過帳順序應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行；系統(tǒng)將根據(jù)物資所采用的計(jì)價(jià)法計(jì)算各個(gè)物資的出庫(kù)成本，并重新設(shè)置某些需要核算成本的出庫(kù)類事務(wù)處理記錄的單價(jià)和金額。設(shè)置事務(wù)處理記錄已過帳的標(biāo)志。生成空白盤點(diǎn)卡庫(kù)存的存貨用戶實(shí)地盤點(diǎn)庫(kù)存物品錄入盤存數(shù)量和金額修改盤存數(shù)量和金額 盤盈 盤虧 入庫(kù)33 / 69事務(wù)記錄的修改、刪除、作廢和審核修改：當(dāng)事務(wù)記錄第一次被保存后，未再進(jìn)行任何后續(xù)操作（審核、過帳等）時(shí)，該事務(wù)記錄應(yīng)允許修改；否則不允許修改。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性，系統(tǒng)另外提供作廢功能來彌補(bǔ)所犧牲的靈活性。刪除：當(dāng)事務(wù)記錄滿足修改的條件，并且為最后一條事務(wù)記錄時(shí)，系統(tǒng)允許刪除該事務(wù)記錄；否則不允許刪除。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性，系統(tǒng)另外提供作廢功能來彌補(bǔ)所犧牲的靈活性。作廢：當(dāng)事務(wù)記錄不能修改和刪除時(shí)，系統(tǒng)提供作廢功能來使其失效。作廢的前提條件是該事務(wù)記錄尚未審核。審核：審核的目的在于對(duì)將要過帳的事務(wù)記錄進(jìn)行確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯(cuò)誤。另外，審核功能也是為系統(tǒng)安全性考慮而設(shè)置的，因而審核和錄入修改應(yīng)分別設(shè)置權(quán)限。庫(kù)存查詢? 提供對(duì)庫(kù)存的查詢主要包括：物資庫(kù)存查詢，庫(kù)存盤點(diǎn)情況查詢，按年、按月和按日的收發(fā)存查詢、與客戶有關(guān)的查詢、與班組有關(guān)的查詢、限額領(lǐng)料單查詢；能夠按時(shí)間段、材料類別、供應(yīng)商等不同查詢方式對(duì)庫(kù)存材料和發(fā)出物資進(jìn)行分級(jí)或并列查詢。? 材料消耗調(diào)撥報(bào)表；? 物資調(diào)撥單；? 倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物憑單；? 燃料及油料發(fā)出匯總表；? 領(lǐng)用匯總表；? 進(jìn)銷存帳；? 物資領(lǐng)用單 機(jī)具管理業(yè)務(wù)描述機(jī)具設(shè)備管理分：機(jī)具采購(gòu)管理、機(jī)具租賃計(jì)費(fèi)管理、機(jī)具調(diào)撥管理、維修庫(kù)存保養(yǎng)管理、機(jī)具報(bào)廢管理。機(jī)具設(shè)備管理中的機(jī)具分兩類：一類是固定資產(chǎn)類（機(jī)械設(shè)備類） ，另一類是非固定資產(chǎn)類。技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)主要由機(jī)械管理和機(jī)械前臺(tái)使用管理兩部分組成。機(jī)械管理主要實(shí)現(xiàn)公司級(jí)的日常機(jī)械管理，包括機(jī)械的采購(gòu)入庫(kù)、開具調(diào)撥單、停臺(tái)、報(bào)廢、維修、租金計(jì)算的處理。機(jī)械前臺(tái)使用管理主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部級(jí)的日常事務(wù)處理，具體提供了機(jī)械的使用計(jì)劃的制定，機(jī)械的調(diào)撥入庫(kù)，退庫(kù)的交接處理，班（組）的機(jī)械領(lǐng)用，機(jī)械的停臺(tái)申請(qǐng)，報(bào)廢申請(qǐng)等功能。系統(tǒng)兩部分的緊密結(jié)合，做到數(shù)據(jù)的及時(shí)、快速的轉(zhuǎn)遞，實(shí)現(xiàn)工地和公司間的數(shù)據(jù)共享，能切實(shí)反映整個(gè)公司的機(jī)械現(xiàn)狀。在機(jī)械管理查詢統(tǒng)計(jì)部分，可以根據(jù)不同條件查到所需的各種信息。本方案涵蓋下列管理業(yè)務(wù)：35 / 69機(jī)具的驗(yàn)收一般設(shè)備到貨，需組織驗(yàn)收，對(duì)于一些需要安裝的設(shè)備，必須要求進(jìn)行調(diào)試、安裝，試運(yùn)轉(zhuǎn)合格后方可填制“進(jìn)貨驗(yàn)收單” 。作好設(shè)備保期內(nèi)的運(yùn)行情況記錄、收集人并及時(shí)報(bào)送公司相應(yīng)部門，以保持對(duì)設(shè)備質(zhì)量的可追溯性。機(jī)具調(diào)撥對(duì)于工地間的機(jī)具及工具調(diào)撥流程，實(shí)際上是直接從一個(gè)工地調(diào)到另一個(gè)工地。而操作流程則是先填寫《退庫(kù)單》 ，從一個(gè)工地退庫(kù)到公司總倉(cāng)，然后再由公司總倉(cāng)開《調(diào)撥單》將機(jī)具調(diào)撥到使用工地。機(jī)具領(lǐng)用管理手用工具、小型機(jī)具、大型工具、安全、勞保用品的領(lǐng)用管理按如下辦理：? 員工和中隊(duì)領(lǐng)取手用工具。手用工具按各工種特性配備，按規(guī)定使用年限使用，到期以舊換新，辦理領(lǐng)料手續(xù)。? 大型工具和小型機(jī)具實(shí)行“借用制” 。? 勞保用品，由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)按照勞資部門核定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出規(guī)定范圍的發(fā)放，必須經(jīng)項(xiàng)目勞資部門批準(zhǔn)才能發(fā)給；安全用品由安全部門核實(shí)簽字后發(fā)放。調(diào)撥退庫(kù)工地甲 工地乙公司總倉(cāng)實(shí)際物流：操作流程：機(jī)具報(bào)停有設(shè)備需要報(bào)停時(shí)，由項(xiàng)目部向公司機(jī)材部門填送機(jī)械設(shè)備報(bào)停單 ，公司機(jī)材部門收到后七日內(nèi)予以確認(rèn)，并向項(xiàng)目部下達(dá)報(bào)停設(shè)備確認(rèn)單。租費(fèi)按日計(jì)算。公司機(jī)材部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備租用資料，公司經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)結(jié)算租費(fèi)。機(jī)具維修保養(yǎng)設(shè)備大修，其費(fèi)用由公司承擔(dān)，公司機(jī)材部門制定費(fèi)用計(jì)劃，分管經(jīng)理審批。設(shè)備是否進(jìn)廠大修，公司機(jī)材部門征求項(xiàng)目部意見后確定并負(fù)責(zé)按排駐廠或監(jiān)控人員。維修過程所發(fā)生的一系列費(fèi)用也列入本次的維護(hù)費(fèi)用中。項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中實(shí)施的中、小修及各級(jí)保養(yǎng)、各類臨時(shí)修理，其費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。機(jī)具租賃租用設(shè)備：公司機(jī)材部提交租用設(shè)備申請(qǐng)，申明租用理由及出租單位、租用設(shè)備類型、租用期限、租用費(fèi)用等，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司機(jī)材部洽談、起草合同。臨時(shí)、短期(十天以內(nèi))租用設(shè)備，由項(xiàng)目部實(shí)施。租用設(shè)備費(fèi)用，由該設(shè)備使用單位承擔(dān)。出租設(shè)備：閉置的大、中型設(shè)備出租或設(shè)備出租時(shí)間較長(zhǎng)，公司機(jī)材部門報(bào)分管經(jīng)理同意后，負(fù)責(zé)洽談，簽訂合同，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。生產(chǎn)過程中在用的施工機(jī)械，在不影響施工生產(chǎn)的前提下臨時(shí)出租、借出，由設(shè)備所在單位實(shí)施。報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。機(jī)具報(bào)廢如果在工地使用過程中工具損壞或在驗(yàn)收保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)機(jī)具損壞，需要對(duì)機(jī)具進(jìn)行維修。不能維修的機(jī)具進(jìn)行報(bào)廢處理。填寫《報(bào)廢單》確認(rèn)后報(bào)廢，倉(cāng)庫(kù)消帳。37 / 69對(duì)于超出使用年限的機(jī)具也要做報(bào)廢處理，辦理報(bào)廢手續(xù)。機(jī)具回收機(jī)具在施工點(diǎn)使用周期完結(jié)或不需繼續(xù)使用，應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人，辦理退庫(kù)手續(xù)?，F(xiàn)場(chǎng)完工后，多余的機(jī)具設(shè)備退回公司。設(shè)備編號(hào)每臺(tái)設(shè)備終身?yè)碛形ㄒ坏陌磭?guó)家標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和唯一的公司內(nèi)部編號(hào)。兩種編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。公司內(nèi)部編號(hào)方案由公司機(jī)材部制定，分管副經(jīng)理批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)折舊法其它類辦公用品和房屋構(gòu)筑物采用平均年限法計(jì)算折舊費(fèi)。試驗(yàn)及測(cè)量?jī)x器、施工機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛采用年數(shù)總和法計(jì)算折舊費(fèi)。1）.平均年限法2). 年數(shù)總和法(快速折舊法) 如:某固定資產(chǎn)原值 100000，預(yù)計(jì)使用年限 8 年，則月折舊率計(jì)算如下， 第一年:月折舊率=(8/(8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12 第二年:月折舊率=(7/((8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12 … …機(jī)具租金計(jì)算按實(shí)際使用日期開始連續(xù)計(jì)算（中間節(jié)假日不停） ，扣除機(jī)具維修、停臺(tái)、報(bào)廢等臺(tái)班，其中的維修，除了機(jī)具出工地維修外，其它都收租金；車隊(duì)的費(fèi)用包括油費(fèi)、路橋費(fèi)、修理費(fèi)及其它。計(jì)算租金應(yīng)考慮三方面：? 公司對(duì)項(xiàng)目部收取租金(機(jī)械設(shè)備) ；? 項(xiàng)目部對(duì)各承包專業(yè)隊(duì)收取租金，包括固定資產(chǎn)和小型機(jī)具等。? 對(duì)于有些物品則是采用分期攤銷，不算租金。周轉(zhuǎn)材料概述施工過程中，周轉(zhuǎn)材料管理，在降低成本、保證質(zhì)量與安全、提高資金利用率、增加經(jīng)濟(jì)效益等方面具有決定性作用。因些，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理的全過程管理，使其積極為施工生產(chǎn)服務(wù)，是公司經(jīng)營(yíng)部管理的重要組成部分。周轉(zhuǎn)材料是指路橋工程施工過程中，以鋼代木，保證施工質(zhì)量與安全，加快施工進(jìn)度，提高工程經(jīng)濟(jì)效益的可重復(fù)多次使用的材料及其結(jié)構(gòu)件。周轉(zhuǎn)材料全過程管理是指對(duì)周轉(zhuǎn)材料從購(gòu)置投入使用，直至報(bào)廢為止的全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)管理。查詢報(bào)表? 每月份周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表；? 外單位租用的動(dòng)態(tài)表；? 小型機(jī)具動(dòng)態(tài)表；? 低值品增減報(bào)表；? 周轉(zhuǎn)材料匯總表；? 機(jī)械設(shè)備匯總表；? 器材運(yùn)送單；? 周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢單；? 小型機(jī)具匯總表；? 每月份機(jī)械設(shè)備動(dòng)態(tài)表；? 周轉(zhuǎn)材料租金匯總表；? 機(jī)械臺(tái)班匯總表；? 能夠隨時(shí)對(duì)機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料查詢各承包專業(yè)隊(duì)及工班班組領(lǐng)用、退料、退庫(kù)、回收等情況。39 / 69系統(tǒng)主界面如下：第五章 Psoft 的知識(shí)管理 體系規(guī)范管理現(xiàn)代管理需要企業(yè)走向?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，調(diào)節(jié)部門與部門、人與人之間的權(quán)益和職責(zé)，建立和完善的企業(yè)管理保障體系。按照ＩＳＯ9000 族、ISO14000、O HSAS18000 等標(biāo)準(zhǔn)去做，保證工程的質(zhì)量， 提高職 業(yè) 健 康 安 全 管 理 水 平 ， 加強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)，使企業(yè)不斷興旺發(fā)達(dá)。本方案強(qiáng)調(diào)保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的管理支撐體系的創(chuàng)建，通過編輯制訂健全的工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程，建立項(xiàng)目建設(shè)各方及企業(yè)內(nèi)部暢通的運(yùn)作軌道和約束機(jī)制；并實(shí)時(shí)地對(duì)工作進(jìn)度、工作質(zhì)量施行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪约斑M(jìn)行工作目標(biāo)的各種評(píng)測(cè)，從而保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的順利實(shí)施。本方案充分體現(xiàn)貫標(biāo)管理的全過程受控（PDCA 閉環(huán)管理） 、程序文件標(biāo)準(zhǔn)化及可持續(xù)改進(jìn)的管理特色。將標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理，歸納成可調(diào)用的靜態(tài)體系規(guī)范文件、動(dòng)態(tài)的成果文件與自定義工作程序。在工作流的驅(qū)控下，使各項(xiàng)管理工作處于受控狀態(tài)，包括每項(xiàng)工程的計(jì)劃（指令） 、實(shí)施（責(zé)任） 、核審（檢查） 、反饋，直至關(guān)閉該項(xiàng)工作。并給出管理預(yù)警。本方案模塊功能不僅可以用來存放公司的體系規(guī)范日常規(guī)章制度，還可用來存放一些日常工程業(yè)務(wù)中的標(biāo)準(zhǔn)文檔的樣例，以便日后查看、調(diào)用，提高工作效率，模塊應(yīng)用的深入和全面性，可以提高管理層對(duì)公司的整體的管理，在系統(tǒng)的所有模塊，用戶均能輕易地調(diào)用到體系、規(guī)范模塊，以便在日常工 作中方便、快速地查找到相應(yīng)的 制度和慣例。本方案 將貫標(biāo)管理的對(duì)象定位于項(xiàng)目管 理與工程企業(yè)管理，所有項(xiàng)目管 理與工程企業(yè)管理的工作均可得 貫標(biāo)體系的有效支撐。系統(tǒng)體 系圖如下：管理 支撐體系流程：機(jī)構(gòu)與職能管理預(yù)警機(jī)制績(jī)效考核目標(biāo)管理工作流管理體系、規(guī)范其 它企業(yè)制度與規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范貫標(biāo)： ISO9000 ISO14000 OHSAS18000檔案管理41 / 69組織結(jié)構(gòu)與職能用于維護(hù)公司機(jī)構(gòu)的基本信息。對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)與員工的職責(zé)、權(quán)限等。體系規(guī)范貫標(biāo)體系用于保存與維護(hù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系。包括：① 貫標(biāo)論證部分；如 ISO9000、ISO14000、OSH 等。本模塊對(duì)如何將這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理做了詳細(xì)設(shè)計(jì)，貫標(biāo)過程涉及到許多標(biāo)準(zhǔn)文檔。② 其他；? 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用于保存與維護(hù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。? 企業(yè)體系文檔用于保存與維護(hù)公司制定的各種文件與規(guī)章制度。? 成果文件靜態(tài)的成果文件：如：各種計(jì)劃、工作聯(lián)系單、技術(shù)聯(lián)系單、各類報(bào)表樣式、傳真件等可用自定義報(bào)表系統(tǒng)或 OFFICE 軟件完成，并可保存。PSOFT 統(tǒng)一歸類掛接。動(dòng)態(tài)的成果文件：各工作或業(yè)務(wù)處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化過程（動(dòng)態(tài)的成果文件） ，如工程聯(lián)系單或采購(gòu)計(jì)劃表，需要制定標(biāo)準(zhǔn)格式，Psoft 的業(yè)務(wù)輸出信息模塊將與這些標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行套接。即 Psoft 自動(dòng)形成由企業(yè)自定義的符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的動(dòng)態(tài)成果文件。系統(tǒng)主界面如下： 工作流管理按貫標(biāo)要求，企業(yè)所有部門之間、上下級(jí)之間都有適合本企業(yè)管理的工作程序。其中的工作流程具有企業(yè)與部門特色。Psoft 工作流管理系統(tǒng)是支持企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中高效執(zhí)行并監(jiān)控其工作過43 / 69程的系統(tǒng)。 主要功能本方案采用了圖形化的界面來完成企業(yè)內(nèi)部的工作流程，用戶只需通過鼠標(biāo)的拖動(dòng)以及簡(jiǎn)單的操作，便能實(shí)現(xiàn)工作流程的自定義。本方案體現(xiàn)基于事務(wù)流程的可配置性、流程性，且能按系統(tǒng)定義，自動(dòng)進(jìn)行下一步流程的工作，可為用戶量身定制，適用于自身業(yè)務(wù)、辦公處理的需要。工作流的適用性極為廣泛，系統(tǒng)中絕大多數(shù)業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程都能通過工作流實(shí)現(xiàn)，可以滿足貫標(biāo)中涉及的不同部門、不同業(yè)務(wù)的各種需求。特點(diǎn)1)、工作流過程及其活動(dòng)可予先自定義建模；2)、信息、任務(wù)能按照事先定義好的方式自動(dòng)進(jìn)行傳遞、接收與提示；3)、對(duì)工作流過程實(shí)施監(jiān)控，包括相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)度和差錯(cuò)控制。4)、圖形化、操作簡(jiǎn)便 、適用廣泛、實(shí)用、高效。工作流事件定義該模塊用于定義工作流的觸發(fā)事件，即某種動(dòng)作會(huì)觸發(fā)工作流的某一事件。系統(tǒng)界面： 接收類別定義該模塊用于定義工作流的接收類別。工作流管理顯示系統(tǒng)中的所有的工作流，對(duì)于不同的記錄，根據(jù)特定用戶對(duì)于該記錄的操作權(quán)限來允許或是限制用戶編制，刪除工作流和查看原始單據(jù)。工作流模板定義該模塊用于定義工作流模板，工作流模板主要用于存儲(chǔ)通用的工作流，以便用戶日后調(diào)用這些工作流或是在此基礎(chǔ)上做一些適當(dāng)?shù)母膭?dòng)來直接調(diào)用，提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。系統(tǒng)界面： 45 / 69 檔案管理本系統(tǒng)全面的歸納企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理的技術(shù)事務(wù)，并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，管理所有文件往來、過程記錄、施工圖紙記錄等，自動(dòng)形成企業(yè)技術(shù)資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。例：工程聯(lián)系管理實(shí)現(xiàn)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單 、技 術(shù)核定單以及設(shè)備和設(shè)計(jì) 等各種工程施工過程中產(chǎn)生的資料的自動(dòng)流轉(zhuǎn)管理，一直到最后自 動(dòng)歸檔。Psoft 工程聯(lián)系管理可以實(shí)現(xiàn)記錄、按既定流程流轉(zhuǎn)、局級(jí)審核、統(tǒng)一歸檔等功能，滿足此部分的功能需求。Psoft 還可以通過知識(shí)管理、工作流管理、事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理來解決上述需求。47 / 69本系統(tǒng)可以將各種來文、發(fā)文包括用戶自己產(chǎn)生的各種文件進(jìn)行分類登記，進(jìn)行集中管理，隨時(shí)了解各種文件的收發(fā)情況及相應(yīng)的存檔狀況。本系統(tǒng)可以對(duì)工程的基本信息進(jìn)行維護(hù)。并可以概覽的形式從一個(gè)比較高的層面對(duì)工程的一些基本信息進(jìn)行查看。用戶可以將工程項(xiàng)目涉及的各種圖紙記載下來整理成集。如：合同招標(biāo)、投標(biāo)時(shí)的圖紙、實(shí)際施工用的圖紙等等。并詳細(xì)記錄各種圖紙發(fā)生的變更情況，如：版本狀況、圖紙失效記錄等等。用戶可以將各種文件資料或單據(jù)記錄通過送審件的形式發(fā)送到相關(guān)的部門和個(gè)人提交送審，送審的數(shù)量不做限制，同一個(gè)單據(jù)可以任意多個(gè)人進(jìn)行審批，并記錄審批的過程信息。本系統(tǒng)可讓用戶把所有與會(huì)議有關(guān)的內(nèi)容，如議事項(xiàng)目、與會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議結(jié)論及責(zé)任人等予以記載。用戶可以通過記事