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廣西某工程有限公司信息化管理方案-資料下載頁

2025-05-14 07:47本頁面
  

【正文】 計價方法計價的物資,其過帳順序應(yīng)嚴格根據(jù)時間順序進行;系統(tǒng)將根據(jù)物資所采用的計價法計算各個物資的出庫成本,并重新設(shè)置某些需要核算成本的出庫類事務(wù)處理記錄的單價和金額。設(shè)置事務(wù)處理記錄已過帳的標志。生成空白盤點卡庫存的存貨用戶實地盤點庫存物品錄入盤存數(shù)量和金額修改盤存數(shù)量和金額 盤盈 盤虧 入庫33 / 69事務(wù)記錄的修改、刪除、作廢和審核修改:當事務(wù)記錄第一次被保存后,未再進行任何后續(xù)操作(審核、過帳等)時,該事務(wù)記錄應(yīng)允許修改;否則不允許修改。為了保持數(shù)據(jù)的一致性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性,系統(tǒng)另外提供作廢功能來彌補所犧牲的靈活性。刪除:當事務(wù)記錄滿足修改的條件,并且為最后一條事務(wù)記錄時,系統(tǒng)允許刪除該事務(wù)記錄;否則不允許刪除。為了保持數(shù)據(jù)的一致性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性,系統(tǒng)另外提供作廢功能來彌補所犧牲的靈活性。作廢:當事務(wù)記錄不能修改和刪除時,系統(tǒng)提供作廢功能來使其失效。作廢的前提條件是該事務(wù)記錄尚未審核。審核:審核的目的在于對將要過帳的事務(wù)記錄進行確認,發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯誤。另外,審核功能也是為系統(tǒng)安全性考慮而設(shè)置的,因而審核和錄入修改應(yīng)分別設(shè)置權(quán)限。庫存查詢? 提供對庫存的查詢主要包括:物資庫存查詢,庫存盤點情況查詢,按年、按月和按日的收發(fā)存查詢、與客戶有關(guān)的查詢、與班組有關(guān)的查詢、限額領(lǐng)料單查詢;能夠按時間段、材料類別、供應(yīng)商等不同查詢方式對庫存材料和發(fā)出物資進行分級或并列查詢。? 材料消耗調(diào)撥報表;? 物資調(diào)撥單;? 倉庫領(lǐng)物憑單;? 燃料及油料發(fā)出匯總表;? 領(lǐng)用匯總表;? 進銷存帳;? 物資領(lǐng)用單 機具管理業(yè)務(wù)描述機具設(shè)備管理分:機具采購管理、機具租賃計費管理、機具調(diào)撥管理、維修庫存保養(yǎng)管理、機具報廢管理。機具設(shè)備管理中的機具分兩類:一類是固定資產(chǎn)類(機械設(shè)備類) ,另一類是非固定資產(chǎn)類。技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)主要由機械管理和機械前臺使用管理兩部分組成。機械管理主要實現(xiàn)公司級的日常機械管理,包括機械的采購入庫、開具調(diào)撥單、停臺、報廢、維修、租金計算的處理。機械前臺使用管理主要實現(xiàn)項目部級的日常事務(wù)處理,具體提供了機械的使用計劃的制定,機械的調(diào)撥入庫,退庫的交接處理,班(組)的機械領(lǐng)用,機械的停臺申請,報廢申請等功能。系統(tǒng)兩部分的緊密結(jié)合,做到數(shù)據(jù)的及時、快速的轉(zhuǎn)遞,實現(xiàn)工地和公司間的數(shù)據(jù)共享,能切實反映整個公司的機械現(xiàn)狀。在機械管理查詢統(tǒng)計部分,可以根據(jù)不同條件查到所需的各種信息。本方案涵蓋下列管理業(yè)務(wù):35 / 69機具的驗收一般設(shè)備到貨,需組織驗收,對于一些需要安裝的設(shè)備,必須要求進行調(diào)試、安裝,試運轉(zhuǎn)合格后方可填制“進貨驗收單” 。作好設(shè)備保期內(nèi)的運行情況記錄、收集人并及時報送公司相應(yīng)部門,以保持對設(shè)備質(zhì)量的可追溯性。機具調(diào)撥對于工地間的機具及工具調(diào)撥流程,實際上是直接從一個工地調(diào)到另一個工地。而操作流程則是先填寫《退庫單》 ,從一個工地退庫到公司總倉,然后再由公司總倉開《調(diào)撥單》將機具調(diào)撥到使用工地。機具領(lǐng)用管理手用工具、小型機具、大型工具、安全、勞保用品的領(lǐng)用管理按如下辦理:? 員工和中隊領(lǐng)取手用工具。手用工具按各工種特性配備,按規(guī)定使用年限使用,到期以舊換新,辦理領(lǐng)料手續(xù)。? 大型工具和小型機具實行“借用制” 。? 勞保用品,由項目部倉庫按照勞資部門核定的標準發(fā)放,超出規(guī)定范圍的發(fā)放,必須經(jīng)項目勞資部門批準才能發(fā)給;安全用品由安全部門核實簽字后發(fā)放。調(diào)撥退庫工地甲 工地乙公司總倉實際物流:操作流程:機具報停有設(shè)備需要報停時,由項目部向公司機材部門填送機械設(shè)備報停單 ,公司機材部門收到后七日內(nèi)予以確認,并向項目部下達報停設(shè)備確認單。租費按日計算。公司機材部門負責提供設(shè)備租用資料,公司經(jīng)營部門負責結(jié)算租費。機具維修保養(yǎng)設(shè)備大修,其費用由公司承擔,公司機材部門制定費用計劃,分管經(jīng)理審批。設(shè)備是否進廠大修,公司機材部門征求項目部意見后確定并負責按排駐廠或監(jiān)控人員。維修過程所發(fā)生的一系列費用也列入本次的維護費用中。項目部生產(chǎn)過程中實施的中、小修及各級保養(yǎng)、各類臨時修理,其費用由項目部承擔。機具租賃租用設(shè)備:公司機材部提交租用設(shè)備申請,申明租用理由及出租單位、租用設(shè)備類型、租用期限、租用費用等,報分管經(jīng)理批準后在公司機材部洽談、起草合同。臨時、短期(十天以內(nèi))租用設(shè)備,由項目部實施。租用設(shè)備費用,由該設(shè)備使用單位承擔。出租設(shè)備:閉置的大、中型設(shè)備出租或設(shè)備出租時間較長,公司機材部門報分管經(jīng)理同意后,負責洽談,簽訂合同,經(jīng)公司經(jīng)理批準實施。生產(chǎn)過程中在用的施工機械,在不影響施工生產(chǎn)的前提下臨時出租、借出,由設(shè)備所在單位實施。報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。機具報廢如果在工地使用過程中工具損壞或在驗收保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)機具損壞,需要對機具進行維修。不能維修的機具進行報廢處理。填寫《報廢單》確認后報廢,倉庫消帳。37 / 69對于超出使用年限的機具也要做報廢處理,辦理報廢手續(xù)。機具回收機具在施工點使用周期完結(jié)或不需繼續(xù)使用,應(yīng)通知倉庫管理負責人,辦理退庫手續(xù)?,F(xiàn)場完工后,多余的機具設(shè)備退回公司。設(shè)備編號每臺設(shè)備終身擁有唯一的按國家標準的編號和唯一的公司內(nèi)部編號。兩種編號一一對應(yīng)。公司內(nèi)部編號方案由公司機材部制定,分管副經(jīng)理批準。固定資產(chǎn)折舊法其它類辦公用品和房屋構(gòu)筑物采用平均年限法計算折舊費。試驗及測量儀器、施工機械設(shè)備、運輸車輛采用年數(shù)總和法計算折舊費。1).平均年限法2). 年數(shù)總和法(快速折舊法) 如:某固定資產(chǎn)原值 100000,預(yù)計使用年限 8 年,則月折舊率計算如下, 第一年:月折舊率=(8/(8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12 第二年:月折舊率=(7/((8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12 … …機具租金計算按實際使用日期開始連續(xù)計算(中間節(jié)假日不停) ,扣除機具維修、停臺、報廢等臺班,其中的維修,除了機具出工地維修外,其它都收租金;車隊的費用包括油費、路橋費、修理費及其它。計算租金應(yīng)考慮三方面:? 公司對項目部收取租金(機械設(shè)備) ;? 項目部對各承包專業(yè)隊收取租金,包括固定資產(chǎn)和小型機具等。? 對于有些物品則是采用分期攤銷,不算租金。周轉(zhuǎn)材料概述施工過程中,周轉(zhuǎn)材料管理,在降低成本、保證質(zhì)量與安全、提高資金利用率、增加經(jīng)濟效益等方面具有決定性作用。因些,加強周轉(zhuǎn)材料管理的全過程管理,使其積極為施工生產(chǎn)服務(wù),是公司經(jīng)營部管理的重要組成部分。周轉(zhuǎn)材料是指路橋工程施工過程中,以鋼代木,保證施工質(zhì)量與安全,加快施工進度,提高工程經(jīng)濟效益的可重復(fù)多次使用的材料及其結(jié)構(gòu)件。周轉(zhuǎn)材料全過程管理是指對周轉(zhuǎn)材料從購置投入使用,直至報廢為止的全過程的各個環(huán)節(jié)管理。查詢報表? 每月份周轉(zhuǎn)材料動態(tài)表;? 外單位租用的動態(tài)表;? 小型機具動態(tài)表;? 低值品增減報表;? 周轉(zhuǎn)材料匯總表;? 機械設(shè)備匯總表;? 器材運送單;? 周轉(zhuǎn)材料報廢單;? 小型機具匯總表;? 每月份機械設(shè)備動態(tài)表;? 周轉(zhuǎn)材料租金匯總表;? 機械臺班匯總表;? 能夠隨時對機具、周轉(zhuǎn)材料查詢各承包專業(yè)隊及工班班組領(lǐng)用、退料、退庫、回收等情況。39 / 69系統(tǒng)主界面如下:第五章 Psoft 的知識管理 體系規(guī)范管理現(xiàn)代管理需要企業(yè)走向?qū)I(yè)化、標準化、制度化,調(diào)節(jié)部門與部門、人與人之間的權(quán)益和職責,建立和完善的企業(yè)管理保障體系。按照ISO9000 族、ISO14000、O HSAS18000 等標準去做,保證工程的質(zhì)量, 提高職 業(yè) 健 康 安 全 管 理 水 平 , 加強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升經(jīng)濟效益和社會信譽,使企業(yè)不斷興旺發(fā)達。本方案強調(diào)保證項目實施進展的管理支撐體系的創(chuàng)建,通過編輯制訂健全的工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程,建立項目建設(shè)各方及企業(yè)內(nèi)部暢通的運作軌道和約束機制;并實時地對工作進度、工作質(zhì)量施行嚴謹?shù)墓芾硪约斑M行工作目標的各種評測,從而保證項目進度和質(zhì)量的順利實施。本方案充分體現(xiàn)貫標管理的全過程受控(PDCA 閉環(huán)管理) 、程序文件標準化及可持續(xù)改進的管理特色。將標準化、程序化管理,歸納成可調(diào)用的靜態(tài)體系規(guī)范文件、動態(tài)的成果文件與自定義工作程序。在工作流的驅(qū)控下,使各項管理工作處于受控狀態(tài),包括每項工程的計劃(指令) 、實施(責任) 、核審(檢查) 、反饋,直至關(guān)閉該項工作。并給出管理預(yù)警。本方案模塊功能不僅可以用來存放公司的體系規(guī)范日常規(guī)章制度,還可用來存放一些日常工程業(yè)務(wù)中的標準文檔的樣例,以便日后查看、調(diào)用,提高工作效率,模塊應(yīng)用的深入和全面性,可以提高管理層對公司的整體的管理,在系統(tǒng)的所有模塊,用戶均能輕易地調(diào)用到體系、規(guī)范模塊,以便在日常工 作中方便、快速地查找到相應(yīng)的 制度和慣例。本方案 將貫標管理的對象定位于項目管 理與工程企業(yè)管理,所有項目管 理與工程企業(yè)管理的工作均可得 貫標體系的有效支撐。系統(tǒng)體 系圖如下:管理 支撐體系流程:機構(gòu)與職能管理預(yù)警機制績效考核目標管理工作流管理體系、規(guī)范其 它企業(yè)制度與規(guī)范行業(yè)標準與規(guī)范貫標: ISO9000 ISO14000 OHSAS18000檔案管理41 / 69組織結(jié)構(gòu)與職能用于維護公司機構(gòu)的基本信息。對應(yīng)機構(gòu)與員工的職責、權(quán)限等。體系規(guī)范貫標體系用于保存與維護國際標準體系。包括:① 貫標論證部分;如 ISO9000、ISO14000、OSH 等。本模塊對如何將這些標準進行管理做了詳細設(shè)計,貫標過程涉及到許多標準文檔。② 其他;? 行業(yè)標準用于保存與維護行業(yè)標準。? 企業(yè)體系文檔用于保存與維護公司制定的各種文件與規(guī)章制度。? 成果文件靜態(tài)的成果文件:如:各種計劃、工作聯(lián)系單、技術(shù)聯(lián)系單、各類報表樣式、傳真件等可用自定義報表系統(tǒng)或 OFFICE 軟件完成,并可保存。PSOFT 統(tǒng)一歸類掛接。動態(tài)的成果文件:各工作或業(yè)務(wù)處理結(jié)果的標準化過程(動態(tài)的成果文件) ,如工程聯(lián)系單或采購計劃表,需要制定標準格式,Psoft 的業(yè)務(wù)輸出信息模塊將與這些標準格式進行套接。即 Psoft 自動形成由企業(yè)自定義的符合標準化要求的動態(tài)成果文件。系統(tǒng)主界面如下: 工作流管理按貫標要求,企業(yè)所有部門之間、上下級之間都有適合本企業(yè)管理的工作程序。其中的工作流程具有企業(yè)與部門特色。Psoft 工作流管理系統(tǒng)是支持企業(yè)在經(jīng)營過程中高效執(zhí)行并監(jiān)控其工作過43 / 69程的系統(tǒng)。 主要功能本方案采用了圖形化的界面來完成企業(yè)內(nèi)部的工作流程,用戶只需通過鼠標的拖動以及簡單的操作,便能實現(xiàn)工作流程的自定義。本方案體現(xiàn)基于事務(wù)流程的可配置性、流程性,且能按系統(tǒng)定義,自動進行下一步流程的工作,可為用戶量身定制,適用于自身業(yè)務(wù)、辦公處理的需要。工作流的適用性極為廣泛,系統(tǒng)中絕大多數(shù)業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程都能通過工作流實現(xiàn),可以滿足貫標中涉及的不同部門、不同業(yè)務(wù)的各種需求。特點1)、工作流過程及其活動可予先自定義建模;2)、信息、任務(wù)能按照事先定義好的方式自動進行傳遞、接收與提示;3)、對工作流過程實施監(jiān)控,包括相關(guān)環(huán)節(jié)進行調(diào)度和差錯控制。4)、圖形化、操作簡便 、適用廣泛、實用、高效。工作流事件定義該模塊用于定義工作流的觸發(fā)事件,即某種動作會觸發(fā)工作流的某一事件。系統(tǒng)界面: 接收類別定義該模塊用于定義工作流的接收類別。工作流管理顯示系統(tǒng)中的所有的工作流,對于不同的記錄,根據(jù)特定用戶對于該記錄的操作權(quán)限來允許或是限制用戶編制,刪除工作流和查看原始單據(jù)。工作流模板定義該模塊用于定義工作流模板,工作流模板主要用于存儲通用的工作流,以便用戶日后調(diào)用這些工作流或是在此基礎(chǔ)上做一些適當?shù)母膭觼碇苯诱{(diào)用,提高工作效率,減少重復(fù)勞動。系統(tǒng)界面: 45 / 69 檔案管理本系統(tǒng)全面的歸納企業(yè)建設(shè)項目管理的技術(shù)事務(wù),并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦,管理所有文件往來、過程記錄、施工圖紙記錄等,自動形成企業(yè)技術(shù)資料檔案數(shù)據(jù)庫。例:工程聯(lián)系管理實現(xiàn)工程聯(lián)系單、設(shè)計變更單 、技 術(shù)核定單以及設(shè)備和設(shè)計 等各種工程施工過程中產(chǎn)生的資料的自動流轉(zhuǎn)管理,一直到最后自 動歸檔。Psoft 工程聯(lián)系管理可以實現(xiàn)記錄、按既定流程流轉(zhuǎn)、局級審核、統(tǒng)一歸檔等功能,滿足此部分的功能需求。Psoft 還可以通過知識管理、工作流管理、事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理來解決上述需求。47 / 69本系統(tǒng)可以將各種來文、發(fā)文包括用戶自己產(chǎn)生的各種文件進行分類登記,進行集中管理,隨時了解各種文件的收發(fā)情況及相應(yīng)的存檔狀況。本系統(tǒng)可以對工程的基本信息進行維護。并可以概覽的形式從一個比較高的層面對工程的一些基本信息進行查看。用戶可以將工程項目涉及的各種圖紙記載下來整理成集。如:合同招標、投標時的圖紙、實際施工用的圖紙等等。并詳細記錄各種圖紙發(fā)生的變更情況,如:版本狀況、圖紙失效記錄等等。用戶可以將各種文件資料或單據(jù)記錄通過送審件的形式發(fā)送到相關(guān)的部門和個人提交送審,送審的數(shù)量不做限制,同一個單據(jù)可以任意多個人進行審批,并記錄審批的過程信息。本系統(tǒng)可讓用戶把所有與會議有關(guān)的內(nèi)容,如議事項目、與會人員、會議地點、會議結(jié)論及責任人等予以記載。用戶可以通過記事
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