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正文內(nèi)容

深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案(編輯修改稿)

2024-10-17 13:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 械領(lǐng)域、家電。 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 如表: 主要業(yè)務(wù)直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 主要業(yè)務(wù)間接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 1 主要業(yè)務(wù)間接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 2 附加業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 上海意嶺 Techfaith(德信無線) 龍旗通信 上海凡非 迪歐吉?dú)W 中電賽龍 恒信通信 TCL智能家電 上海木馬 深圳宇龍 中電奧盛 鳳與凰 上海龍域 深圳萬眾 浙江 華立 等 海廣辰 上海禹華 上海精佑 等 深圳意思 經(jīng)緯科技 宇夢(mèng)通信 創(chuàng)宇國際 上海毅仁 潤通電信 博動(dòng)科技 上海希姆通 網(wǎng)立信 深圳埃立特 美博通信 上海嘉陽通訊 科維電氣 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 6 深圳金立通信 杰特電信 目前正處于高速增長期的嘉蘭圖,人力資源成 直線上升,業(yè)務(wù)成倍數(shù)增長,企業(yè)正在不斷的快速膨脹,設(shè)計(jì)人員的數(shù)量和業(yè)務(wù)數(shù)量的增加直接給企業(yè)的管理提出了更高的要求,在企業(yè)沒有迅速膨脹以前,企業(yè)的工程項(xiàng)目可以比較好的得到控制,設(shè)計(jì)質(zhì)量也是可以很好的保證的,由于業(yè)務(wù)的增加,項(xiàng)目越來越多越來越大,給企業(yè)帶來了無形的壓力,項(xiàng)目進(jìn)度無法準(zhǔn)確控制,項(xiàng)目成本無法準(zhǔn)確監(jiān)控,項(xiàng)目質(zhì)量無法準(zhǔn)確保證,這都成為企業(yè)的潛在威脅。嘉蘭圖是優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計(jì)公司,優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計(jì)公司就一定會(huì)有優(yōu)秀的管理,人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、成本管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等等。在企業(yè)面對(duì)如此多的威脅和新的機(jī)遇時(shí),選擇先進(jìn)的技術(shù)和優(yōu)秀的 IT平臺(tái)來支持未來業(yè)務(wù)的發(fā)展是非常有必要的,如果能夠選擇好的平臺(tái),將能夠保持嘉蘭圖未來時(shí)間的迅速擴(kuò)張,并通過良好的協(xié)作平臺(tái)和信息管理手段來縮短研發(fā)設(shè)計(jì)周期、提高設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)效率、節(jié)約項(xiàng)目 成本、合理分配企業(yè)人力資源。將會(huì)讓企業(yè)在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,一支獨(dú)秀。 難題分析 工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)行業(yè)實(shí)施信息化,已經(jīng)成為全球 企業(yè)的共識(shí),但因?yàn)?工業(yè) 設(shè)計(jì)行業(yè)獨(dú)特的特點(diǎn),在具體實(shí)施的過程中,遇到了一些難題, 在某些方面影響著企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力帶來潛在的威脅 。 “信息孤島”問題日益嚴(yán)重 隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的不斷深入,不同軟件間,尤其是不同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行交流,數(shù)據(jù)出現(xiàn)脫節(jié),即產(chǎn)生“信息孤島“,勢(shì)必給企業(yè)的運(yùn)用帶來: a、 信息需要重復(fù) 多次的輸入; b、 信息存在很大的冗余; c、 大量的垃圾信息; d、 信息交流的一致性無法保證。 “信息孤島”的問題已經(jīng)嚴(yán)重的阻礙了設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程。 核心問題解決的專業(yè)性不強(qiáng) 嘉蘭圖 最核心最大量的工作是設(shè)計(jì)人員的產(chǎn)品 設(shè)計(jì) ,最需要的是以圖形技術(shù)為基礎(chǔ)的專業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)和管理系統(tǒng) , 而目前嘉蘭圖一般 都不能自動(dòng)利用電子圖紙中的數(shù)據(jù),針對(duì)性不強(qiáng) ,缺乏和專業(yè)圖檔工具相結(jié)合 ,效率提高有限。 主要表現(xiàn)在 沒有通過專業(yè)工具大幅提升設(shè)計(jì)人員對(duì)圖文信息管理效率 。 與 ISO9000認(rèn)證工作脫節(jié) 目前,國內(nèi) 有部分設(shè)計(jì)型的企業(yè)和國際跨國企業(yè) 都完成或正在進(jìn)行 ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證。按照ISO9000 的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理, 嚴(yán)格保證項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度 ,提 高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。但調(diào)查結(jié)果表明,由于缺乏良好的運(yùn)行機(jī)制,大量的表格記錄工作,給設(shè)計(jì)和管理人員增加了額外的工作量,使得大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)證結(jié)果流于形式,沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。同時(shí),企業(yè)重金進(jìn)行的信息化管理的數(shù)據(jù),又不能得到有效的利用。 嘉蘭圖正面臨實(shí)施 ISO9000 質(zhì)量認(rèn)證體系,而能成功貫徹執(zhí)行 ISO9000 中的標(biāo)準(zhǔn)一直也是嘉蘭圖管理者一心 追求的。不流于形式,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)將給企業(yè)帶來的不止是一個(gè)認(rèn)證證書,而是無形的財(cái)富,這將有利于企業(yè)未來在國際競(jìng)爭(zhēng)中的地位和信任。 缺乏針對(duì)中型設(shè)計(jì) 企業(yè) 的系統(tǒng) 信息化管理系統(tǒng)普遍追求大而全,希望簡(jiǎn)單的一次性的,完成對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè) 所有設(shè)計(jì)、行政、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理 。不僅難以實(shí)施,而且系統(tǒng)不能為市場(chǎng)主體 —— 大量存在的中 型設(shè)計(jì)企業(yè) 提供服務(wù)。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 7 龐大的系統(tǒng)難以適合中 型設(shè)計(jì) 企業(yè)的靈活的管理模式,同時(shí)高昂的費(fèi)用也使很多設(shè)計(jì)企業(yè) 望而卻步。 嘉蘭圖目前總計(jì) 220人,深圳有 180人,有 130位設(shè)計(jì)師, 50位左右管理層。相對(duì)一般設(shè)計(jì) 企業(yè)來講是規(guī)模比較大的,但相對(duì)與國際跨國公司的規(guī)模相比,是旗鼓相當(dāng)?shù)?。但嘉蘭圖目前是以設(shè)計(jì)為主,如何讓設(shè)計(jì)時(shí)間快是嘉蘭圖競(jìng)爭(zhēng)的核心。而 200 多位設(shè)計(jì)人員互相交流,互相協(xié)作,就成為了大問題了,因?yàn)榭鐕髽I(yè)產(chǎn)品研發(fā)目前也并不是想象中那么快捷,特別是在通訊行業(yè), 1天、 1個(gè)星期,都是企業(yè)盈利 主要基礎(chǔ)。而嘉蘭圖需要的應(yīng)該是高效率、實(shí)時(shí)、簡(jiǎn)單的系統(tǒng),來滿足設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的交換。 缺乏具有普遍型的工具式子系統(tǒng) 工業(yè) 設(shè)計(jì)行業(yè)是一個(gè)技術(shù)密集型行業(yè) 。市場(chǎng)上缺乏一些針對(duì)共性問題而開發(fā)的工具式 子系統(tǒng)。將這些子系統(tǒng)整合后進(jìn)行簡(jiǎn)單的開發(fā), 就可以滿足各種設(shè)計(jì)企業(yè) 的需要。這些工具式系統(tǒng)的使用,將使管理效率大幅提高。 對(duì)系統(tǒng)的具體實(shí)施缺乏考慮 目前設(shè)計(jì)企業(yè) 的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施逐步完善 ,信息化基礎(chǔ)越來越好,但普遍都存在一些難題:一般設(shè)計(jì)企業(yè) 遍缺乏大型信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn);工作繁忙缺少時(shí)間去學(xué)習(xí)和適應(yīng)較大型的管理系統(tǒng);多年來養(yǎng)成的工作習(xí)慣難以較大的改變;一般設(shè)計(jì)人員雖然計(jì)算機(jī)水平到位,但現(xiàn)代管理理念不強(qiáng)…… 經(jīng)過了解,嘉蘭圖計(jì)劃在未來一年,將公司遷入高科技園,而遷入科技園的過程中將不得不重新建設(shè)公司網(wǎng)絡(luò),但目前的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,和應(yīng)用系統(tǒng)是可以順利遷移。 能否為嘉蘭圖提供顧問式、全面的遷移解決方案,也將是企業(yè)關(guān)注的內(nèi)容。 所以,如果在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中,忽視實(shí)施信息化系統(tǒng)的客觀規(guī)律,只考慮系統(tǒng)功能能否達(dá)到要求,一旦開始實(shí)施就會(huì)現(xiàn)困難非常大,實(shí)施的費(fèi)用常達(dá)到購買系統(tǒng)的費(fèi)用一到二倍,周期長、見效慢、風(fēng)險(xiǎn)大。 開發(fā)宗旨和原則 緯衡科技針對(duì) 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司 現(xiàn)況,以及未來發(fā)展的需要,確定了本方案的開發(fā)宗旨:著重于解決 嘉蘭圖 核心問題,推出專業(yè)高效、簡(jiǎn)單易用,低風(fēng)險(xiǎn)、低成本進(jìn)行工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息化管理的方案。通過信息化系統(tǒng)的實(shí)施和建設(shè),提升 深圳市嘉蘭圖產(chǎn) 品設(shè)計(jì)有限公司 協(xié)同設(shè)計(jì)的水平,提高企業(yè)管理、項(xiàng)目管理的效率 ,縮短企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的周期,建立強(qiáng)大的企業(yè)產(chǎn)品信息庫 ,從而總體提升 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司 的核心競(jìng)爭(zhēng)力! 圍繞以上宗旨,緯衡科技確定了方案開發(fā)的原則如下: 先進(jìn)性 緯衡科技順應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展潮流,根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)系統(tǒng),結(jié)合 國內(nèi)外工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn),前瞻性的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)。為用戶提供 較 先進(jìn)、較 有生命力的解決方案。不僅可以明顯提高 用戶 的工作效率,還在一定程度上適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的模式。 緯衡科技采用先進(jìn)的 基于 SOCKET 的三層次客戶 /服務(wù)器系 統(tǒng),結(jié)合緯衡科技獨(dú)有的人工智能 CAD 圖形識(shí)別技術(shù),憑借多項(xiàng)國際領(lǐng)先的專利技術(shù),保證系統(tǒng)可以在較長時(shí)間內(nèi)保持國際和國內(nèi)的領(lǐng)先水平。 開放性 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合國家關(guān)于軟件開發(fā)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),面向網(wǎng)絡(luò)和信息化發(fā)展方向,提供符合標(biāo)準(zhǔn)的軟件接口和數(shù)據(jù)接口。方便用戶自己進(jìn)行開發(fā),或其他第三方開發(fā)的軟件進(jìn)行信息或應(yīng)用的集成。 模塊化 系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu),在同意的應(yīng)用系統(tǒng)框架的基礎(chǔ)上,各個(gè)模塊即相對(duì)獨(dú)立又互相聯(lián)系。 個(gè)性 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 8 化功能強(qiáng),系統(tǒng)可靈活使用 ,有著廣泛的使用范圍,用戶創(chuàng)造性地利用它,適用于不同的管理流程、不同的管理 深度。 安全性 資料信息的安全是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)。因非法侵入、管理漏洞而造成信息泄密、篡改以及丟失等嚴(yán)重問題常常困擾企業(yè)管理層。 緯衡科技 在亞洲首家榮獲 BS7799[ISO17799]信息安全系統(tǒng)認(rèn)證,從經(jīng)營管理到技術(shù)開發(fā)都嚴(yán)格遵循國際認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的信息保密性、完整性及有效性得到嚴(yán)密保護(hù),為客戶帶來信心保證。 本系統(tǒng)的安全主要從幾個(gè)層面進(jìn)行考慮: 一是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全:系統(tǒng)采用先進(jìn)的結(jié)構(gòu)和技術(shù),包括系統(tǒng)的帳戶認(rèn)證、防病毒、遠(yuǎn)程訪問安全等方面,這些問題主要通過購買及配置一些相關(guān)的硬件及系統(tǒng)軟件產(chǎn)品來解決; 二是 軟件應(yīng)用的安全:系統(tǒng)中用戶的權(quán)限有嚴(yán)格的控制。首先通過用戶的身份和在項(xiàng)目中的角色來控制用戶可以作什么和不可以作什么;同時(shí),系統(tǒng)利用安全等級(jí)的設(shè)置,對(duì)文件夾和文件的權(quán)限進(jìn)行控制。縱橫兩個(gè)方向的權(quán)限控制,確保用戶資料的安全。 三是數(shù)據(jù)庫的安全:系統(tǒng)中所有的資料數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)庫中,系統(tǒng)利用多重防護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全。同時(shí),采用了緯衡科技獨(dú)創(chuàng)的文件格式來保存數(shù)據(jù),即使數(shù)據(jù)丟失,也不能看到文件的內(nèi)容。 易于實(shí)施 系統(tǒng)實(shí)施可以做到循序漸進(jìn) ,風(fēng)險(xiǎn)可控制 ,首先為 嘉蘭圖的 設(shè)計(jì)人員提供專業(yè)圖文設(shè)計(jì)環(huán)境,管理好個(gè)人 圖文資料,在逐步綜合管理整個(gè)公司的信息和進(jìn)行項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)。用戶可以用很少費(fèi)用先在局部采用,以點(diǎn)帶面,取得成功后再逐步擴(kuò)大使用范圍。 可擴(kuò)展 性 由于根據(jù) 行業(yè) 發(fā)展的要求, 設(shè)計(jì)企業(yè)的信息和內(nèi)容項(xiàng)目會(huì)不斷變化;同時(shí)企業(yè)會(huì)加強(qiáng)各信息系統(tǒng)之間產(chǎn)信息交流。因此管理 平臺(tái)具有很高的功能可擴(kuò)展性。我公司的目標(biāo)之一就是開發(fā)易于擴(kuò)展的 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 管理平臺(tái)。 方便后期系統(tǒng)的提升和為新業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備,將企業(yè)未來發(fā)展的趨勢(shì)完全納入系統(tǒng)的規(guī)劃中。 可維護(hù)性 本系統(tǒng)作為一個(gè)大型的企業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng),受到管理、人員、技術(shù)等方方面面的不斷發(fā)展變化 的因素所制約,在運(yùn)行過程中需要不斷修正和功能完善。因此,本系統(tǒng)是建立在可自定義平臺(tái)上,用戶容易對(duì)應(yīng)用功能進(jìn)行修改和添加。 系統(tǒng)提供一些用戶自定義工具,如組織定義、權(quán)限定義、流程定義、表單定義、報(bào)表定義等,使用戶可以根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化不斷的完善管理系統(tǒng);能夠真正快速適應(yīng)未來系統(tǒng)需求擴(kuò)展或變化的需要。 系統(tǒng)目標(biāo) 通過挖掘先進(jìn)的管理理念,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),滿足企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期的需要,整合企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)外部資源,及時(shí)地為企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)市場(chǎng)做出靈敏的反應(yīng) , 緯衡科技不 僅 是 為用戶提供一個(gè)信息化的管理工具,而是從提升企業(yè)全體員工的信息化意識(shí)和水平出發(fā),通過知識(shí)的傳遞和專家的貼身服務(wù)來加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。具體來講: 決策層 : ● 加強(qiáng)部門間與部門內(nèi)的整體協(xié)作力度,徹底改變各自為政、一盤散沙的局面; ● 便于理順和提升企業(yè)的管理水平,突破人工管理的瓶頸; 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 9 ● 通過決策分析系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,了解企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),站在管理者前沿進(jìn)行整體戰(zhàn)略部署; ● 將工作制度納入系統(tǒng)的工作流程控制中,便于各項(xiàng)管理政策的貫徹執(zhí)行; ● 加速知識(shí)在企業(yè)中的傳播,有利于實(shí)現(xiàn)知識(shí)的及時(shí)更新; ● 加速信息流 、資金流在企業(yè)內(nèi)外的流動(dòng)速率,加強(qiáng)資金的重復(fù)利用及各種信息資源的有效整合; ● 通過對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)及數(shù)據(jù)的分析及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),捕捉并響應(yīng)有效的市場(chǎng)信號(hào); ● 對(duì)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行過程控制與跟蹤,督辦各項(xiàng)事務(wù),縮短企業(yè)的生產(chǎn)和設(shè)計(jì)周期,提升客戶滿意度。 戰(zhàn)術(shù)層: ● 提升每位員工的信息化水平及管理意識(shí),降低工作強(qiáng)度,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公; ● 以任務(wù)驅(qū)動(dòng)提高員工的工作效率; ● 以日程驅(qū)動(dòng)來實(shí)現(xiàn)工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性; ● 信息流加速企業(yè)內(nèi)部各類信息的溝通和工作信息的交流; ● 便于修改和添加系統(tǒng)功能,使其時(shí)時(shí)滿足變化了的需求。 緯衡科技確定本 系統(tǒng)功能主要以管理 工業(yè) 設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)的主要工作業(yè)務(wù)工程項(xiàng)目為核心,以設(shè)計(jì)進(jìn)度控制為主線,以個(gè)人工作環(huán)境為界面設(shè)計(jì)依據(jù),按照 ISO 貫標(biāo)的原則采集信息數(shù)據(jù),對(duì)設(shè)計(jì)工作全過程進(jìn)行控制與管理。 本方案以 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司 的核心業(yè)務(wù)為主導(dǎo),以信息的利用、分析和決策支持為重點(diǎn),以解決 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司 現(xiàn)在和未來的需求為根本目標(biāo)。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能設(shè)計(jì)均從全局出發(fā),整體考慮,每項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)是服務(wù)于所有該系統(tǒng)的使用者。 ● 建立統(tǒng)一的科學(xué)的總體規(guī)劃和開放的通用平臺(tái),采用國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。 ● 獨(dú)有技術(shù)自動(dòng)采集圖檔數(shù) 據(jù)信息,減少人手輸入,提高工作效率和準(zhǔn)確率。掃清信息化實(shí)施的最大障礙。 ● 徹底解決信息“孤島”、數(shù)據(jù)不一致和重復(fù)維護(hù)數(shù)據(jù)的問題。 ● 提供遠(yuǎn)程辦公協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境,減少管理成本和設(shè)計(jì)生產(chǎn)成本。 ● 嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)流程規(guī)范設(shè)計(jì)和管理過程,貫徹實(shí)施 IS09000對(duì)過程質(zhì)量管理的要求,提高企業(yè)的設(shè)計(jì)質(zhì)量和水平。 ● 加強(qiáng) 企業(yè)高層 對(duì)項(xiàng)目管理和經(jīng)營管理的監(jiān)控力度降低企業(yè)的經(jīng)營、管理成本,提供科學(xué)的分析和數(shù)據(jù),提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。 ● 具有較強(qiáng)的容錯(cuò)及故障恢復(fù)能力。 使用圖形化和“人性化”界面,使用戶能方便地操作本系統(tǒng)。 二.功能
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