【導(dǎo)讀】日常工作管理規(guī)定一。11會議時間由執(zhí)行董事根據(jù)公司經(jīng)營管理需要決定會議召開時間原則上每季一次。12參加人員執(zhí)行董事事業(yè)部總經(jīng)理事業(yè)部副總經(jīng)理營銷總監(jiān)行政人事部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)。23會議主持執(zhí)行董事。24注意事項由企管秘書通知參會人員并做會議記錄。31例會時間事業(yè)部例會每月召開二次由行政人事部編制各事業(yè)部例會召開時間。況提請企管辦成員參加。事部主任記錄會議內(nèi)容會后發(fā)布會議紀(jì)要并報送企管辦。43會議主持部門負(fù)責(zé)人。序號內(nèi)容執(zhí)行部門室管理部門領(lǐng)導(dǎo)周期呈報時間形式。營銷總監(jiān)執(zhí)行董事季每季首個工作日公示。書面8資金盤點表財務(wù)部營運總監(jiān)執(zhí)行董事季本季最末工作日?？偨?jīng)辦季每季第二個月書面15安全檢查報告安委會各相關(guān)部門。執(zhí)行董事月每月5號書面21培訓(xùn)考核分析報告行政人事部企。處理連續(xù)曠工七個工作日的視為自動離職公司給予通報除名處理。對被通報除名的員工一律按曠工七天曠工一天處罰相當(dāng)于三天的工資的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰行政。為了進一步加強內(nèi)部溝通規(guī)范公司管理做好

　　

【正文】 部分公司必須在電梯維修整改施工前將擬進行的電梯維修整改情況書面告知客戶爭取客戶在質(zhì)量安全方面的協(xié)助消除來自施工現(xiàn)場他人責(zé)任的質(zhì)量安全隱患維修人員在維修整改施工過程中必須在危險位置設(shè)置警示標(biāo)志和防護設(shè)施排除安全隱患 四電梯維修整改過程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照電梯 技術(shù)安全規(guī)范實施現(xiàn)場作業(yè)電梯維修整改施工過程中現(xiàn)場持維修作業(yè)項目《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的作業(yè)人員不得少于 2 人并應(yīng)由維保隊指定其中 1名為負(fù)責(zé)人現(xiàn)場兼職安全檢查員不得少于 1人電梯日常保養(yǎng)施工過程中現(xiàn)場持維修作業(yè)項目《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的作業(yè)人員不得少于 1 人 五維修保養(yǎng)部分公司維保人員對在用電梯進行日常維護保養(yǎng)每月不少于兩次清潔潤滑調(diào)整和檢查并對在用電梯的安全保護裝置與主要部件測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表進行定期檢修或校驗并作出記錄 第五章 使用過程質(zhì)量安全 一品質(zhì)技術(shù)部安檢人員維修保養(yǎng)部分公司維保人員應(yīng)當(dāng)協(xié) 助指導(dǎo)電梯使用單位安全正確地使用電梯確保電梯使用和運營的財產(chǎn)和人身安全 二維修保養(yǎng)部分公司電梯維保人員和兼職安全員應(yīng)當(dāng)對電梯使用狀況進行每月不少于兩次的例行性質(zhì)量安全檢查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)立即處理情況緊急時可以決定停止使用并及時報告客戶和維修保養(yǎng)部分公司經(jīng)理 三維修保養(yǎng)部分公司協(xié)助指導(dǎo)電梯使用單位結(jié)合技術(shù)安全規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的要求和使用單位的實際情況將電梯使用中的安全注意事項和警示標(biāo)志置于易為乘客注意的顯著位置要圖文并茂各維保隊組必須按公司要求將公司的召修電話等標(biāo)識卡貼在電梯轎廂內(nèi)顯著位置方便乘客召修 四品質(zhì)技術(shù)部和維 修保養(yǎng)部分公司必須與使用單位共同嚴(yán)格執(zhí)行電梯年檢季檢月檢等常規(guī)檢查制度經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有異常情況時必須及時處理嚴(yán)禁帶故障運行檢查應(yīng)當(dāng)做詳細(xì)記錄并存檔備查維修保養(yǎng)部分公司協(xié)助或代理使用單位在電梯年檢周期屆滿前 1 個月向電梯安裝地規(guī)定的檢驗機構(gòu)申請年檢及時更換《安全檢驗合格證》標(biāo)志《安全檢驗合格證》標(biāo)志超過有效期的電梯不得使用 五對存在嚴(yán)重事故隱患的電梯維修保養(yǎng)部分公司必須及時書面通知使用單位進行整改或改造對存在嚴(yán)重事故隱患無改造整改價值或者超過技術(shù)安全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計文件規(guī)定使用期限要求的電梯或者部件維修保養(yǎng)部分公司必須 及時書面通知使用單位按照相應(yīng)要求予以報廢處理對于使用單位拒絕整改或改造拒絕報廢處理的電梯維修保養(yǎng)部分公司報經(jīng)公司批準(zhǔn)后書面通知使用單位終止維保 六維保電梯一旦出現(xiàn)意外事件或者發(fā)生事故維修保養(yǎng)部分公司維保救援組織必須采取緊急救援措施防止事態(tài)惡化或者災(zāi)害擴大及時妥善地救援救護乘客并向公司質(zhì)量安全主管領(lǐng)導(dǎo)報告不得隱瞞不報謊報或者拖延不報 第六章 監(jiān)察與檢驗 一營運總監(jiān)品質(zhì)技術(shù)部銷售與工程部安全委員會安全主任和各部門安全員以下簡稱質(zhì)量安全監(jiān)察部門和人員依據(jù)國家相關(guān)電梯法律法規(guī)規(guī)章電梯技術(shù)安全規(guī)范公司制定的 ISO 質(zhì)量安全管理體系文件《安裝管理辦法》《維保管理辦法》和本質(zhì)量安全監(jiān)察規(guī)定不定期地對公司的電梯銷售安裝維保過程中的質(zhì)量安全實施監(jiān)察與檢驗對違規(guī)行為進行處罰 二質(zhì)量安全監(jiān)察部門和人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司安裝維保工作的實際情況對電梯銷售安裝維保部門和人員執(zhí)行電梯法律法規(guī)規(guī)章技術(shù)安全規(guī)范 ISO 質(zhì)量安全文件《安裝管理辦法》《維保管理辦法》和本質(zhì)量安全監(jiān)察規(guī)定的情況進行質(zhì)量安全監(jiān)察對每次檢查的內(nèi)容發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況應(yīng)當(dāng)作出記錄并由監(jiān)察人員和被檢查部門的有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后歸檔被檢查部門的有關(guān)負(fù)責(zé)人拒絕簽字的監(jiān)察人員應(yīng)當(dāng)將情況記錄在案 三質(zhì)量安全監(jiān)察時發(fā)現(xiàn)有違反電梯法律法規(guī)規(guī)章技術(shù)安全規(guī)范 ISO 質(zhì)量安全文件《安裝管理辦法》《維保管理辦法》相關(guān)工作操作流程和本質(zhì)量安全監(jiān)察規(guī)定的行為或者在用的電梯存在事故隱患的監(jiān)察人員必須向被檢查部門發(fā)出《電梯質(zhì)量安全監(jiān)察指令書》格式見附件責(zé)令相應(yīng)部門和人員及時采取措施予以改正或者消除事故隱患緊急情況下需要采取緊急處置措施的應(yīng)當(dāng)隨后補發(fā)書面通知 四質(zhì)量安全監(jiān)察人員應(yīng)當(dāng)忠于職守堅持原則秉公執(zhí)法應(yīng)具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神 五品質(zhì)技術(shù)部與安全主任應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對電梯安裝維保使用過程發(fā)生的質(zhì)量安全事故進行調(diào)查報 告督促處理和結(jié)案批復(fù)做好事故統(tǒng)計工作并向公司逐級上報品質(zhì)技術(shù)部與安全主任協(xié)助公司質(zhì)量安全主管領(lǐng)導(dǎo)處理質(zhì)量安全事故 六電梯安裝維保組織在電梯安裝維修過程中可以申請質(zhì)量安全監(jiān)察部門和人員對其安裝維修項目進行檢查被申請部門和人員必須在三個工作日內(nèi)安排相應(yīng)的檢查完成相應(yīng)檢查工作后必須在三個工作日內(nèi)出具檢查報告同時應(yīng)當(dāng)將存在事故隱患的檢查結(jié)果報送公司質(zhì)量安全主管領(lǐng)導(dǎo) 第七章 罰則 一質(zhì)量安全監(jiān)察部門和人員代表公司對違反電梯法律法規(guī)規(guī)章技術(shù)安全規(guī)范 ISO 質(zhì)量安全文件《安裝管理辦法》《維保管理辦法》相關(guān)工作操作流程和本質(zhì) 量安全監(jiān)察規(guī)定的行為行使處罰權(quán)在監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)違反質(zhì)量安全制度的行為需要處罰的質(zhì)量安全監(jiān)察部門和人員根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定的處罰程序進行處罰處罰按程序報公司批準(zhǔn)后以通報方式作出決定 二在安裝或維保作業(yè)過程中安裝隊及安裝工或者維保隊及維保工違反《安裝管理辦法》或《維保管理辦法》的質(zhì)量安全監(jiān)察部門和人員依照《安裝管理辦法》或者《維保管理辦法》的規(guī)定進行處罰 三公司員工在電梯銷售安裝改造維修整改保養(yǎng)作業(yè)過程中違反國家電梯法律法規(guī)規(guī)章電梯技術(shù)安全規(guī)范 ISO 質(zhì)量安全管理文件和本監(jiān)察規(guī)定的相應(yīng)要求并拒絕按照監(jiān)察人員發(fā)出的《電梯質(zhì)量安全監(jiān)察指令書》進行整改的由質(zhì)量安全監(jiān)察部門和人員責(zé)令其停止違規(guī)行為并處 100 元以上罰款造成質(zhì)量安全事故的承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟損失情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘主管級以上員工違反本條款的同時予以降職降級處理 四各部門經(jīng)理助理主任隊長組長在工作中玩忽職守疏于管理未起到很好的質(zhì)量安全管理和教育作用發(fā)生質(zhì)量安全事故的處以 200 元以上罰款同時予以降職降級處理情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘銷售與工程部項目工程師品質(zhì)技術(shù)部維保主任及安檢人員在工作中玩忽職守疏于管理未起到很好的質(zhì)量安全管理和教育作用發(fā)生質(zhì)量安全事故的處以 200 元以上罰款情節(jié)嚴(yán) 重的予以解聘安全主任各部門安全員在工作中玩忽職守疏于管理未起到很好的安全管理和教育作用發(fā)生安全事故的處以 500 元以上罰款情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘 五電梯發(fā)生質(zhì)量安全事故后責(zé)任部門和責(zé)任人不采取緊急救援措施未能及時有效抑制損失或災(zāi)害擴大或者不服從公司的組織指揮懈怠應(yīng)對緊急救援的處以 500 元以上罰款同時對主管級以上員工予以降職降級處理情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘 六質(zhì)量安全監(jiān)察人員和檢驗人員在工作中玩忽職守徇私舞弊不履行監(jiān)察檢驗職責(zé)或者放縱質(zhì)量安全違規(guī)行為的處以 500 元以上罰款情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘 七新安裝電梯未通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督 局檢驗而造成復(fù)檢的對安裝隊每臺處罰 500 元銷售與工程部負(fù)責(zé)該梯的項目工程師品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)該梯自檢的負(fù)責(zé)人各處以 300 元以上罰款復(fù)檢費用由安裝隊承擔(dān)年檢電梯未通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗而造成復(fù)檢的對維修保養(yǎng)部分公司和品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人員各處罰 100 元復(fù)檢費用由維修保養(yǎng)部分公司承擔(dān)超過年檢期未申報年檢的電梯如果被政府質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門查處并罰款的對維修保養(yǎng)部分公司和品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人各處罰 500 元政府部門的罰款由相關(guān)部門承擔(dān)如果梯況太差業(yè)主又拒絕出資整改并且維修保養(yǎng)部分公司會同品質(zhì)技術(shù)部代表公司已 向業(yè)主發(fā)出了梯況差如不整改就不能申報年檢政府處罰公司將概不負(fù)責(zé)的書面通知后業(yè)主仍拒絕出資整改配合年檢因此超過年檢期未申報年檢的對于政府部門的罰款經(jīng)營部分公司和品質(zhì)技術(shù)部相關(guān)人員不承擔(dān)責(zé)任 八各部門分公司全年無質(zhì)量安全事故發(fā)生或者新裝梯維保梯全年無復(fù)檢梯和人為未檢梯的公司將對部門和相關(guān)責(zé)任人給予一定的獎勵 第八章 附則 一本規(guī)定與公司制定的 ISO 質(zhì)量安全管理文件《銷售安裝管理辦法》《維修保養(yǎng)管理辦法》配套實施 附《電梯質(zhì)量安全監(jiān)察指令書》 宿舍管理規(guī)定 一為加強公司員工宿舍的管理工作給員工創(chuàng)造整潔文明安全的生 活環(huán)境特制定本規(guī)定 二公司根據(jù)工作和員工生活需要租賃房屋供員工住宿員工宿舍由行政財務(wù)部歸口管理 三公司向外租賃宿舍一般應(yīng)租賃有物業(yè)管理單位管理的有安全保障的生活環(huán)境整潔文明的小區(qū)房屋 四公司租賃的宿舍的房屋租金由公司負(fù)擔(dān)宿舍管理費水電費電視費電話費等由住宿員工按人分?jǐn)? 五公司租賃的辦公室兼作宿舍的房屋租金由公司負(fù)擔(dān)其他費用由行政財務(wù)部和員工所屬部門向公司提出書面工作會審按會審結(jié)果由公司和住宿員工分?jǐn)傎M用 六公司員工宿舍由公司根據(jù)需要統(tǒng)一向外租賃安排員工住宿任何人不得以公司名義向外租賃宿舍員工私自租住宿舍的費 用由租住人個人負(fù)擔(dān) 七凡員工需入住公司宿舍由員工個人提出書面申請經(jīng)行政財務(wù)部審核后報行政總監(jiān)或董事總經(jīng)理批準(zhǔn) 八行政財務(wù)部根據(jù)公司宿舍住宿現(xiàn)狀和需住宿員工的工作情況統(tǒng)籌安排合理分配給員工宿舍住宿 九員工住宿須服從公司統(tǒng)一安排嚴(yán)禁私自占房調(diào)換住房室內(nèi)床位及物品擺設(shè)一律統(tǒng)一安排未經(jīng)住宿人一致同意任何人不得隨意改動 十住宿員工應(yīng)愛護并合理使用宿舍內(nèi)的公共設(shè)施不得擅自改變室內(nèi)原有的裝飾結(jié)構(gòu)或入接亂接電源線因此而造成的安全隱患或事故后果由責(zé)任人自負(fù) 十一宿舍僅限公司員工住宿員工不得私自留宿外來人員特殊情況者應(yīng)事先向行 政財務(wù)部請示經(jīng)行政財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)方可入住嚴(yán)禁私自留宿過夜 十二住宿員工之間應(yīng)和睦相處相互尊重注重社會公德禁止在宿舍內(nèi)高聲喧嘩打架斗毆高音播放電視音像設(shè)施影響他人休息 十三員工在宿舍晚上 2300 熄燈就寢來宿舍的客人在晚上 1000 前必須離開特殊情況可適當(dāng)延長但以不影響他人休息為限 十四各宿舍選出負(fù)責(zé)人報行政財務(wù)部備查宿舍負(fù)責(zé)人定期排出輪值表每天對宿舍的衛(wèi)生消防安全狀況巡查一次確保宿舍安全整潔 十五員工宿舍實行輪流值日制宿舍負(fù)責(zé)人安排住宿員工輪流負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生值日 值日人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)保持宿舍和公共生活區(qū)的衛(wèi)生 十六 員工應(yīng)講究宿舍衛(wèi)生保持室內(nèi)清潔物品擺放整齊嚴(yán)禁隨地吐痰在室內(nèi)及樓道倒水亂丟雜物和高空拋物 十七員工應(yīng)注意宿舍安全外出關(guān)好門窗自覺愛護宿舍設(shè)施和公司配備的財物節(jié)約用水用電若因員工過錯造成公共財物非正常損壞或丟失的由責(zé)任人照價賠償 十八嚴(yán)禁在宿舍進行有賭博性質(zhì)的打撲克麻將嚴(yán)禁黃賭毒或其他形式的非法活動一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工上述行為立即辭退并交由司法機關(guān)處理 十九嚴(yán)禁員工私自將公司物品帶回宿舍將宿舍公物出借變賣故意損毀或非法占有 二十宿舍每月的管理費水電費電視電話費等費用由宿舍負(fù)責(zé)人向住宿員工收齊后向相關(guān)單位交納住宿員工應(yīng) 按時交納水電等相關(guān)費用 二十一住宿員工必須遵守國家法律法規(guī)宿舍小區(qū)物業(yè)管理制度和公司的各項規(guī)章制度自覺遵守社會公德自覺接受宿舍負(fù)責(zé)人的管理 二十二住宿員工未經(jīng)批準(zhǔn)留宿外來人員在宿舍從事非法活動違規(guī)造成安全隱患或事故嚴(yán)重違反法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度損壞他人或公共財物的公司將視其情節(jié)輕重罰款人民幣50100 元嚴(yán)重的予以辭退 公文管理規(guī)定 第一章 總 則 為以下簡稱的公文管理工作規(guī)范化制度化科學(xué)化提高公文處理的效率和公文質(zhì)量特制定本規(guī)定 的公文是在管理工作中形成的規(guī)范體式的公務(wù)文書是傳達各項方針政策發(fā)布規(guī)章制度實施流程及措施請示和答復(fù)問題指導(dǎo)布置和商洽工作報告情況交流經(jīng)驗的重要工具應(yīng)認(rèn)真做好公文處理工作 是公文處理的行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)范全公文管理及運作并具體負(fù)責(zé)各部門的公文處理工作 本規(guī)定適用于各部門的公文管理下屬各機構(gòu)公文管理參照本規(guī)定執(zhí)行 第二章公文種類 根據(jù)公文送達的對象不同公文可分為對外公文及對內(nèi)公文兩大類 對外公文主要包括以下類型 報告適用于向政府機關(guān)及行業(yè)主管機構(gòu)匯報工作反映情況提出意見或建議答復(fù)有關(guān)詢問 請示適用于向政府機關(guān)及行業(yè)主管機構(gòu)請求指示批準(zhǔn)函適用于對不相隸屬機構(gòu)之間相互商洽工作詢 問或答復(fù)問題通告或公告通告適用于在一定范圍內(nèi)對外公布或周知的事項公告適用于對外宣布重大事項其他如感謝信等就某一方面事項或問題進行的說明或其他一般往來文件對內(nèi)公文主要包括以下類型 通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)政府機關(guān)和行業(yè)主管機構(gòu)的公文發(fā)布重大的機構(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)整事項任免管理人員發(fā)布規(guī)章制度要求各部門遵照執(zhí)行的事項等 批復(fù)請示適用于向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或上級部門請求批示或予以批準(zhǔn)適用于答復(fù)請示事項和向相關(guān)部門或布置工作通報適用于表彰先進批評錯誤傳達重要文件或者情況決議或決定決議適用于會議討論通過的要求貫徹執(zhí)行的事項決定適用于對某些問題或 重大行動做出安排報告適用于向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或上級部門反應(yīng)情況或匯報工作會議紀(jì)要適用于記載和傳遞會議情況和議定事項其他適用于其它一般常規(guī)性或往來文件第三章公文格式 公文的一般構(gòu)成主要包括發(fā)文編號標(biāo)題主送單位正文附件發(fā)文單位印章成文時間主題詞印發(fā)時間印發(fā)份數(shù)其他注釋等部分 對外公文 所有對外公文均應(yīng)以的名義行文不得以部門名義發(fā)文 對外公文主要包括紅頭文件與一般性公文兩種形式 一紅頭文件主要適用于向政府機構(gòu)主管及公眾等發(fā)布的重要文件包括請示報告函通告或公告等 紅頭文件均采用文號管理其公文編號統(tǒng)一使用字 [年份 ]序號字號 紅頭文件根據(jù)發(fā)文內(nèi)容由或簽字批準(zhǔn)主送單位發(fā)文單位抄送單位應(yīng)寫全稱或規(guī)范簡稱公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確簡要地概況公文的主要內(nèi)容一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類標(biāo)題中除引用的法規(guī)規(guī)章等名稱可加書名號外一般不用標(biāo)點符號除首頁用紅頭紙外其它用紙統(tǒng)一采用 A4 白紙紅頭文件的一般書寫規(guī)格除標(biāo)題采用 18號宋體黑字外其余部分采用 14號宋體黑字請示公文應(yīng)當(dāng)一文一事報告公文不得夾帶請示事項成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)有附件的公文應(yīng)當(dāng)在正文之后成文時間之前注明附件順序和名稱二一般性公文主要適用于向外單位或個人發(fā)送的需要加蓋公司