【導(dǎo)讀】是否有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi)；是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；杜絕憑關(guān)系或熟人的介紹草率簽訂合同。名義簽訂合同時(shí)提供所屬非法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書；是否具備法人條件，該企業(yè)是有限公司還是無限公司；庭住址、聯(lián)系電話等信息；際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外；否提供了法人代表身份證明、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；同時(shí)還要查看其代理行為是否超越了授權(quán)范圍和時(shí)限；方可簽訂合同，否則不予簽訂合同；可證，經(jīng)營期限是否已屆滿、是否存在被吊銷、注銷的情形。條件及履行信用等。調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。況、到車管所調(diào)查其車輛狀況。合同有多種形式，但以書面的形式簽訂為最好。傳真訂立的，最好應(yīng)事先或事后擬定書面協(xié)議。憑證、付款憑證等資料，以免日后出現(xiàn)爭議。律，不得損害國家和社會公共利益。c、以合法形式掩蓋非法目的；e、違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。間、簽約地點(diǎn)等。

　　

【正文】 行使撤銷權(quán)，撤銷權(quán)消滅。 二、因簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛的，合同承辦單位應(yīng)采取的措施 履行通知義務(wù)、避免損失擴(kuò)大 根據(jù)《合同法》規(guī)定，如果對方履行合同不符合合同約定或法律規(guī)定，我方負(fù)有通知義務(wù)的，應(yīng)按規(guī)定或約定正確履行通知義務(wù)。 此外，不論是我方原因還是對方原因或者不可抗力導(dǎo)致合同不能正常履行時(shí)，我方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失擴(kuò)大或發(fā)生新的損失。 及時(shí)搜集、保全證據(jù) 發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛后，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)立即收集與本案有關(guān)的資料、證據(jù)，以避免證據(jù)滅失或日后難以取得。 積極與對方協(xié)商 發(fā)生糾紛后，合同承辦單位應(yīng)積極與對方溝通 。 本著互利互讓的原則， 20 就糾紛的具體事宜先行與對方協(xié)商，爭取在不損害公司利益的前提下，達(dá)成解決問題的具體方案。 及時(shí)向公司報(bào)告 我國《民法通則》規(guī)定：向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二年，從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算。也就是說，當(dāng)事人權(quán)利受到侵害后，如果在二年內(nèi)不向法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，法律將不保護(hù)當(dāng)事人的民事權(quán)利。 因此，在簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同過程中，我方權(quán)益受到侵害后，合同承辦單位必須立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部 門報(bào)告糾紛的具體情況。 此外，因簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，導(dǎo)致我方被起訴的，合同承辦單位和公司郵件收發(fā)部門必須在接到應(yīng)訴通知、法院傳票、律師函等法律文書后，及時(shí)交給法律事務(wù)部門，并在 兩 天內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況。 三、準(zhǔn)備起訴階段應(yīng)注意的問題 盡快查清事實(shí)，如實(shí)向公司報(bào)告 （ 1） 合同承辦單位應(yīng)當(dāng)盡快查清事實(shí)，并做到準(zhǔn)確、全面 糾紛發(fā)生后，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)查清與糾紛有關(guān)的各項(xiàng)事實(shí) 。 主要包括：與對方簽訂合同的前后經(jīng)過 、 合同履行具體情況 、 雙方賬務(wù)往來情況 、 交接貨物情況 、 貨物驗(yàn)收情況 、 雙方協(xié)商情況等， 以及與糾紛有關(guān)的背景情況等事實(shí)。 （ 2） 合同承辦單位應(yīng)當(dāng)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部門如實(shí)報(bào)告 法律事務(wù)部門受理合同承辦單位的訴訟、仲裁案件后，合同承辦單位 21 應(yīng)當(dāng)向法律事務(wù)部門詳細(xì)陳述案件的具體情況，回答法律事務(wù)部門詢問的與案件有關(guān)的問題，使法律事務(wù)部門充分了解案件情況。 （ 3） 法律事務(wù)部門需要親自調(diào)查事實(shí)時(shí)，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)提供便利，給予協(xié)助。 協(xié)助法律事務(wù)部門確定訴訟請求 公司決定通過訴訟解決糾紛的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)向法律事務(wù)部門提出明確的訴訟請求，由法律事務(wù)部門判斷其可行性并做出決定。 常見的情況有： （ 1） 對方拖欠我方貨款、加工款或其他款項(xiàng)的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)提出準(zhǔn)確的欠款數(shù)額、欠款時(shí)間及利息計(jì)算方法。 （ 2） 對方交付的貨物有質(zhì)量問題的，合同承辦單位需明確提出希望達(dá)到的結(jié)果，如要求對方退貨、更換、修理等。 （ 3） 對方訴我方違約的，合同承辦單位應(yīng)向法律事務(wù)部門說明違約原因，我方有無抗辯理由。 負(fù)責(zé)收集、提供相關(guān)證據(jù)、證據(jù)材料 （ 1） 提供法律事務(wù)部門證據(jù)清單列明的證據(jù) 公司決定通過訴訟解決糾紛后，法律事務(wù)部門根據(jù)案件的具體情況，明確查 明、證明案件事實(shí)所必需的證據(jù)，然后向合同承辦單位開出證據(jù)清單，由其負(fù)責(zé)提供證據(jù)。 證據(jù)主要包括： a、 能證明糾紛存在的合同、欠條、還款協(xié)議等證據(jù)。 b、 雙方財(cái)務(wù)往來原始憑證。 22 c、 有關(guān)交接貨物的原始證據(jù)。 d、 變更、解除、終止合同的通知及當(dāng)事人親自簽署的回證等證據(jù)。 e、 有關(guān)產(chǎn)品的圖紙、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提出質(zhì)量異議的書面證明等證據(jù)。 f、 能夠證明關(guān)于案件時(shí)效、管轄權(quán)情況的證據(jù)。 g、 其他與案件有關(guān)的證據(jù)及證據(jù)材料。 （ 2） 合同承辦部門不能提供訴訟所需要的證據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供該證據(jù)的線索，并協(xié)助法律事務(wù)部門調(diào)查、收集該 證據(jù)。 （ 3） 合同承辦部門調(diào)查收集證據(jù)應(yīng)注意的問題： a、 應(yīng)當(dāng)在法律事務(wù)部門規(guī)定的期限內(nèi)提供證據(jù)、證據(jù)材料 ； b、 應(yīng)當(dāng)采取合法手段收集證據(jù)、證據(jù)材料，不得偽造證據(jù) ； c、 合同承辦單位在收集證據(jù)過程中遇到法律方面的困難可以向法律事務(wù)部門咨詢。 四、向法院提起訴訟時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的問題 公司下屬子公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛的，向法院提起訴訟時(shí)，案件的訴訟費(fèi)用由該子公司承擔(dān)，并負(fù)責(zé)辦理案件的交費(fèi)手續(xù)。 案件的訴訟費(fèi)用包括：案件受理費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保全費(fèi)、強(qiáng)制執(zhí)行費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)等費(fèi)用。 此外，該子公司還需要準(zhǔn)備 企業(yè)法 人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書等相關(guān)證照、文件，協(xié)助法律事務(wù)部門辦理立案手續(xù)。 公司決定聘請律師的，由該子公司與代理律師簽訂代理協(xié)議。 公司下屬各承包單位對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛的，向法院提起訴訟時(shí)，案件的訴訟費(fèi)用由該承包單位承擔(dān)，并負(fù)責(zé)辦理案件的交費(fèi)手續(xù)。 23 起訴所需的各種證照、法律文件，由公司提供。 因公司職能部門、分支機(jī)構(gòu)對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛的，交納訴訟費(fèi)用、提供起訴所需證照和法律文件、聘請律師簽訂協(xié)議等事務(wù)由公司統(tǒng)一辦理，該職能部門、分支機(jī)構(gòu)需協(xié)助法律事務(wù) 部 門 辦理有關(guān)手續(xù)。 五、訴訟過程中合同承辦單位應(yīng)注意的問題 合同承辦單位應(yīng)當(dāng)委托一名代理人一起參加 案件 審理 法律事務(wù)部門、合同承辦單位的委托代理人應(yīng)當(dāng)一起參加法庭審理。庭審中，合同承辦單位側(cè)重陳述案件事實(shí)，法律事務(wù)部門側(cè)重案件事實(shí)認(rèn)定、法律適用方面進(jìn)行陳述或答辯。 合同承辦單位有關(guān)人員應(yīng)注意的問題 （ 1）我方合同經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員、收貨或發(fā)貨人員在糾紛發(fā)生后，與對方 接觸時(shí)應(yīng)當(dāng)提高警惕，不能隨便給對方簽字蓋章，不能讓對方人員查閱我方賬目、合同及其他資料，不能向?qū)Ψ饺藛T講述與案件有關(guān)的情況。 （ 2） 訴訟 代理人應(yīng)注意的問題 合同承辦單位的訴訟代理人在訴訟過程中承認(rèn)、變更、放棄訴訟請求、和解、撤訴、反訴、上訴必須經(jīng)過公司同意，不得 擅自 決定。 合同承辦單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)向公司報(bào)告與對方的溝通協(xié)商情況 在訴訟過程中，如果對方當(dāng)事人在法庭外與合同承辦單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、代理人進(jìn)行溝通協(xié)商時(shí)，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向公司匯報(bào)，不能私自與對方達(dá)成協(xié)議。