【正文】 帶附件的，應加蓋騎縫章、騎縫簽名，以保證合同前后一致性，避免日后糾紛。為加強合 同的效力，可以由有資質(zhì)的機構對合同進行見證、公證。 第三章 合同履行過程中的注意事項 在合同的履行過程中，會有許多不能確定的因素出現(xiàn)，如變更合同內(nèi)容 、 一方可能會違約 、 可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。 合同約定我方履行送貨義務時，必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收，或者由經(jīng)對方書面授權的其他人簽收。 對方要求我方直接向第三人履行交付義務時，應同時取得對方的書面通知書及第三人的簽收證明。 接收貨款而開出票據(jù)時，要注明是哪份合同的應收賬款，并把發(fā)票的復印件、銀行的對賬單和相對 應的合同一并建檔，以備查閱。 經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛賬，應當讓對方出具收據(jù)，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項未付”等字樣，使其具備欠款確認書的作用。這些資料在發(fā)生糾紛后，可以做為證據(jù)使用。 （ 4） 經(jīng)雙方協(xié)商補充、變更或解除合同，應及時簽訂書面協(xié)議，并按原合同程序辦理評審手續(xù)，以避免用口頭約定變更書面合同而產(chǎn)生糾紛。 （ 7） 因對方要求變更、解除合同使我方遭受損失的，應 及 時報告主管領導和法律事務部，以便及時研究追究對方的法律責任。中止履行或解除合同的條件如下： （ 1） 中止履行的條件： a、 經(jīng)營狀況嚴重惡化； b、 轉移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務； c、喪失商業(yè)信譽， 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。 合同簽訂單位應建立簡便有效的合同履行督促檢查制度，定期對到期 合同的履行情況進行檢查，問題較大的應書面報告有關領導。 如欠款單位存在無力還款的情況時，應及時與其簽 訂 還款協(xié)議或讓債務人寫還款保證書。這時候應充分了解該第三人的履約能力，不能草率答應。 如果對方仍不履行，我方應積極與對方協(xié)商，同時要及時向公司主管領導匯報。 一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。 及時搜集、保全證據(jù) 發(fā)生經(jīng)濟糾紛后，合同承辦單位應當立即收集與本案有關的資料、證據(jù)，以避免證據(jù)滅失或日后難以取得。也就是說，當事人權利受到侵害后，如果在二年內(nèi)不向法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁，法律將不保護當事人的民事權利。 主要包括：與對方簽訂合同的前后經(jīng)過 、 合同履行具體情況 、 雙方賬務往來情況 、 交接貨物情況 、 貨物驗收情況 、 雙方協(xié)商情況等， 以及與糾紛有關的背景情況等事實。 常見的情況有： （ 1） 對方拖欠我方貨款、加工款或其他款項的，合同承辦單位應當提出準確的欠款數(shù)額、欠款時間及利息計算方法。 證據(jù)主要包括： a、 能證明糾紛存在的合同、欠條、還款協(xié)議等證據(jù)。 e、 有關產(chǎn)品的圖紙、質(zhì)量標準、提出質(zhì)量異議的書面證明等證據(jù)。 （ 3） 合同承辦部門調(diào)查收集證據(jù)應注意的問題： a、 應當在法律事務部門規(guī)定的期限內(nèi)提供證據(jù)、證據(jù)材料 ； b、 應當采取合法手段收集證據(jù)、證據(jù)材料，不得偽造證據(jù) ； c、 合同承辦單位在收集證據(jù)過程中遇到法律方面的困難可以向法律事務部門咨詢。 公司決定聘請律師的，由該子公司與代理律師簽訂代理協(xié)議。 五、訴訟過程中合同承辦單位應注意的問題 合同承辦單位應當委托一名代理人一起參加 案件 審理 法律事務部門、合同承辦單位的委托代理人應當一起參加法庭審理。 合同承辦單位應當如實向公司報告與對方的溝通協(xié)商情況 在訴訟過程中，如果對方當事人在法庭外與合同承辦單位的領導、經(jīng)辦人、代理人進行溝通協(xié)商時，合同承辦單位應當將有關情況及時向公司匯報，不能私自與對方達成協(xié)議。 合同承辦單位有關人員應注意的問題 （ 1）我方合同經(jīng)辦人員、財務人員、收貨或發(fā)貨人員在糾紛發(fā)生后，與對方 接觸時應當提高警惕，不能隨便給對方簽字蓋章，不能讓對方人員查閱我方賬目、合同及其他資料，不能向對方人員講述與案件有關的情況。 23 起訴所需的各種證照、法律文件，由公司提供。 案件的訴訟費用包括：案件受理費、財產(chǎn)保全費、強制執(zhí)行費、差旅費、律師代理費等費用。 g、 其他與案件有關的證據(jù)及證據(jù)材料。 22 c、 有關交接貨物的原始證據(jù)。 （ 3） 對方訴我方違約的，合同承辦單位應向法律事務部門說明違約原因，我方有無抗辯理由。 （ 3） 法律事務部門需要親自調(diào)查事實時，合同承辦單位應當提供便利，給予協(xié)助。 此外，因簽訂、履行經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛，導致我方被起訴的，合同承辦單位和公司郵件收發(fā)部門必須在接到應訴通知、法院傳票、律師函等法律文書后，及時交給法律事務部門，并在 兩 天內(nèi)向公司主管領導匯報有關情況。 本著互利互讓的原則， 20 就糾紛的具體事宜先行與對方協(xié)商，爭取在不損害公司利益的前提下，達成解決問題的具體方案。 二、因簽訂、履行經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛的，合同承辦單位應采取的措施 履行通知義務、避免損失擴大 根據(jù)《合同法》規(guī)定，如果對方履行合同不符合合同約定或法律規(guī)定，我方負有通知義務的，應按規(guī)定或約定正確履行通知義務。 對方在簽訂合同時存在過錯的，我方可區(qū)分情況選擇下列方法解決： （ 1） 簽訂合同時，對方有下列情形之一的，我方可主張合同無效： a、 一方以欺詐、脅迫的手段訂立的 合同，損害國家利益 ； b、 惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益 ； c、 以合法形式掩蓋非法目的 ； d、 損害社會公共利益 ； 19 e、 違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。 第四章 處理經(jīng)濟合同糾紛應注意的事項 在簽訂、履行經(jīng)濟合同過程中，我方應盡量做到守法、守約，但由于各種原因仍然有許多經(jīng)濟糾紛難以避免 。 第三人代債務人向我方履行的情況下，一般的相當于我方多了 一個債務人，因此一般應當接受。 合同明確約定付款期限的，付款期限已滿的，要積極地催要應收賬款。 17 按合同約定的結算方式辦理收款和支付手續(xù)，不按規(guī)定的辦理的，財務部門有權拒絕辦理。 注意應收賬款形成后對債務人經(jīng)營狀況、履約能力的