【導(dǎo)讀】讓IT軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息。整體數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目。通用權(quán)限管理系統(tǒng)組件。編制日期：2020年05月。模塊名稱：通用權(quán)限管理模塊模塊編號(hào)：1. 文檔編制：陳波濤、陸云鋼編制日期：2020-01-14. 文檔批準(zhǔn)：吉日嘎拉批準(zhǔn)日期：2020-03-11. 版本號(hào)：修正號(hào)：05. 日期版本修改說明修改者。更新功能界面圖片，添加圖片名稱，調(diào)。整文檔順序，編寫新增功能頁面文檔。（申請帳戶、只顯示有效、基礎(chǔ)編碼管。理和修改密碼）。2020-04-01安裝方法等進(jìn)行補(bǔ)充完善。2020-05-08重新抓圖、文字校對吉日嘎拉。2020-06-03修改文檔中35處錯(cuò)誤梁幫友。更新操作角色數(shù)據(jù)集權(quán)限，更新角色用。戶關(guān)聯(lián)的復(fù)制用戶和粘貼用戶。2020-05-28更新說明書抓圖更新宋知會(huì)。地址：浙江省杭州市古墩路369號(hào)郵編：310012

　　

【正文】 生效，但是在一個(gè)大集團(tuán)公司中有多個(gè)分公司的情況下或有異地辦公機(jī)構(gòu)時(shí)都由一個(gè)系統(tǒng)管理員錄入賬號(hào)不只是效率高低的問題，由于沒在現(xiàn)場工作出錯(cuò)的概率很高，若可以在任何分公司在任何一臺(tái)電腦上進(jìn)行申請用戶功能、甚至是直接在網(wǎng)上進(jìn)行申 請用戶步驟，相對來講比單一系統(tǒng)管理直接創(chuàng)建用戶的做法工作效率會(huì)高一些，自己錄入自己的帳戶信息或者由身邊的同事幫助錄入信息會(huì)更準(zhǔn)確一些、及時(shí)一些。 自己錄入自己的帳戶信息優(yōu)點(diǎn)在于想用什么登錄名就用什么登錄名、這樣在日常辦公中使用信息系統(tǒng)也會(huì)更符合習(xí)慣一些、更貼切一些、也不用記過多的用戶密碼、至少可以使用自己多年習(xí)慣的用戶名密碼來登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)然系統(tǒng)中的用戶名是不可以重復(fù)的，注冊時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測是否數(shù)據(jù)已重復(fù)，若是由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建的用戶名不符合操作者的習(xí)慣又不允許用戶自己可以自由修改登錄用戶名是一個(gè)很糟糕的 事情、很惱火的事情。 在比較龐大的組織機(jī)構(gòu)里有分公司有異地辦公機(jī)構(gòu)，使用本功能模塊，還有分級(jí)審核、分級(jí)管理功能比較好，就是由某個(gè)分公司申請的賬戶可以由這個(gè)分公司的系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核管理，這個(gè)帳戶的權(quán)限也可以由相應(yīng)的管理員進(jìn)行管理等，把整個(gè)系統(tǒng)管理員的工作可以分?jǐn)偨o各個(gè)分公司的系統(tǒng)管理員或者授權(quán)的操作員，可以更準(zhǔn)確掌握實(shí)際工作情況、可以更加貼近實(shí)際權(quán)限配置、管理等，同時(shí)又能支持集中式的管理模式。 . 用戶申請 用戶申請模塊主要是為了靈活、快速申請新帳戶功能，還沒分配到系統(tǒng)帳戶的用戶可在這個(gè)功能模塊 里提交申請用戶的信息，由系統(tǒng)管理員審核后，便可以登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 36/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 圖 311 申請用戶窗體 準(zhǔn)確填寫好需要申請的用戶名、密碼、選擇好所在的部門等相關(guān)信息，點(diǎn)擊 “申請帳戶 ”按鈕即可進(jìn)入申請步驟，非管理員申請的用戶需要審核過程，在申請帳戶的同時(shí)，會(huì)給相應(yīng)的系統(tǒng)管理員發(fā)送即時(shí)信息，當(dāng)然在管理員離線狀態(tài)下時(shí)也可以通過郵件提醒方式或者手機(jī)短信提醒模式提醒管理者及時(shí)進(jìn)行審核工作。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 37/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 若需要有 審核步驟，只有系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核通過后，所申請的賬戶會(huì)生效后才可以登錄到相應(yīng)的管理系統(tǒng)中。 圖 312 申請用戶成功后的效果 若系統(tǒng)中有未審核的帳戶，系統(tǒng)會(huì)給系統(tǒng)管理員發(fā)送在線即時(shí)消息進(jìn)行提醒，管理員可以在第一時(shí)間進(jìn)行審核確認(rèn)工作，主動(dòng)提醒可提高工作效率，若無待審核帳戶，也沒必多余的操作，這樣會(huì)提高系統(tǒng)的友善性，使系統(tǒng)變得更加人性化、智能化。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 38/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 圖 313 系統(tǒng)管理登錄后的提醒信息效果 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 39/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 . 用戶審核 進(jìn)入用戶審核功能頁面，默認(rèn)情況下、待審核的用戶數(shù)據(jù)會(huì)列出來，系統(tǒng)管理員直接可以進(jìn)行審核步驟，若整個(gè)系統(tǒng)是按分級(jí)管理方案部署的，那只會(huì)列出當(dāng)前管理員需要的數(shù)據(jù)列表出來，不是他所負(fù)責(zé)的待審核數(shù)據(jù)不會(huì)列出來。 可以通過帳戶審核的查詢功進(jìn)行模糊查詢數(shù)據(jù)、可以按審核狀態(tài)、默認(rèn)角色等條件進(jìn)行過濾查詢數(shù)據(jù)，可以更準(zhǔn)確、快速查詢數(shù)據(jù)。 圖 321 用戶審核界面 編輯功能可以對申請創(chuàng)建用戶帳戶時(shí)填寫信息進(jìn)行修改，包括用戶名、姓名、默認(rèn)角色 ,添加兼任等。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 40/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 圖 322 用戶屬性窗體 用戶審核通過、駁回操作時(shí)，按注冊時(shí)填寫的郵件地址給用戶發(fā)送提醒通知郵件，及時(shí)通知用戶審核結(jié)果，審核通過的用戶可以及時(shí) 登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，有郵件提醒功能可以提高工作效率、也不用打電話通知。 導(dǎo)出功能是將當(dāng)前窗體中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel格式的數(shù)據(jù)保存到本地計(jì)算機(jī)上，方便用戶進(jìn)行二次數(shù)據(jù)處理。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 41/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 刪除功能，選擇好需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)刪除按鈕即可，系統(tǒng)中被操作員誤刪的數(shù)據(jù)可以由數(shù)據(jù)庫管理員進(jìn)行恢復(fù)操作，應(yīng)用系統(tǒng)里未進(jìn)行物理刪除數(shù)據(jù)、只對相應(yīng)的數(shù)據(jù)打了刪除標(biāo)記處理，所以有誤操作數(shù)據(jù)后恢復(fù)數(shù)據(jù)的可行性。 圖 323 用戶審核界面 修改用戶時(shí)不允許重復(fù)用戶名，若輸入了編號(hào)，編號(hào)不允許重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)會(huì)檢測數(shù)據(jù)是否已經(jīng)重復(fù)，已被設(shè)置為刪除標(biāo)志的用戶不再重復(fù)驗(yàn)證的范圍內(nèi)，系統(tǒng)中的登錄用戶名也可以由管理員進(jìn)行修改。用戶生效后，用戶也可以自由修改用戶名，這樣更符合用戶的習(xí)慣，用戶的排斥心里也會(huì)少很多。 給每個(gè)新用戶及時(shí)分配個(gè)合適的編號(hào)，在真實(shí)的工作實(shí)際情況下，比較難做得到，所以建議可以先不輸入用戶編號(hào)，等用戶的編號(hào)被確定下來后可以事后進(jìn)行設(shè)置比較符合實(shí)際工作習(xí)慣。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 42/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 . 用戶管理 用戶管理模塊是系統(tǒng)管理員最常用的功能模塊之一，在這個(gè)模塊里可以直接創(chuàng)建用戶、修改用戶信息、可以設(shè)置用戶的密碼、導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)、導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)欄格式，反饋錯(cuò)誤，如圖 331所示。 圖 331 用戶管理界面 用戶管理功能也能實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理功能，例如每個(gè)分公司管理每個(gè)分公司的帳戶，由超級(jí)管理員管理所有的用戶功能。 員工離職時(shí)不建議直接刪除用戶，而是停用用戶，例如員工離職了，很 多系統(tǒng)中的歷史真實(shí)數(shù)據(jù)記錄不應(yīng)該被刪除，員工離職時(shí)可能最后一個(gè)月的工資還沒發(fā)放，相關(guān)的 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 43/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 離職手續(xù)也沒辦理好，應(yīng)該將用戶設(shè)置為停用狀態(tài)（取消有效狀態(tài)），用戶被隨便刪除后有可能會(huì)引起系統(tǒng)中其他相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤的隱患。 員工離職后，就把用戶刪除了，可能會(huì)引發(fā)一些數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、引用上的錯(cuò)誤，例如人辭職了，以前的工資數(shù)據(jù)、工作日志數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)等等都已是發(fā)生過的真實(shí)數(shù)據(jù)，不應(yīng)該把這個(gè)用戶給刪除了，相關(guān)數(shù)據(jù)都應(yīng)該作為歷史數(shù)據(jù)保留下來、留下歷史痕跡才是正確的做法。 按道理，一切數(shù)據(jù)都不應(yīng)該進(jìn)行物理刪除，而是進(jìn)行邏輯刪 除才對，例如進(jìn)行了刪除操作，只是給數(shù)據(jù)打上一個(gè)刪除標(biāo)志（例如數(shù)據(jù)表里的 DeleteMark字段 標(biāo)志設(shè)置為 表示已經(jīng)被刪除了），若真需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)，應(yīng)該由數(shù)據(jù)庫管理員進(jìn)行真正的物理刪除操作，物理刪除一條數(shù)據(jù)是非常容易，但是由于誤刪了一條數(shù)據(jù)，想把這條數(shù)據(jù)再恢復(fù)過來的代價(jià)往往是非常昂貴的，可能要花費(fèi) 10倍、 100倍的代價(jià)才能把這個(gè)數(shù)據(jù)恢復(fù)過來，就是提醒了用戶是否確認(rèn)刪除？用戶也按了確認(rèn)也不應(yīng)該進(jìn)行物理刪除操作。如圖332所示。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 44/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 圖 332 用戶管理刪除操作 添加新用戶的效果圖如下圖 333所示，當(dāng)然這個(gè)窗體也可以進(jìn)行二次開發(fā)，按自己的需要增加字段等等，例如把手機(jī)號(hào)碼、電子郵件地址也錄入進(jìn)來或進(jìn)行一些其他的相關(guān)聯(lián)的事務(wù)處理。 圖 333 添加用戶窗體 系統(tǒng)管理員帳戶不應(yīng)該輕易的被刪除、用戶名、編號(hào)等不應(yīng)該重復(fù)的檢查，當(dāng)然不設(shè)置編號(hào)也是可以的，新來的 員工一般都沒有明確的編號(hào)，可以事后再補(bǔ)充也是很常見 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 45/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 的，新建帳戶時(shí)必須要輸入編號(hào)，而且必須輸入個(gè)不重復(fù)的編號(hào)相對友善度不高、屬于系統(tǒng)缺乏人性化、考慮不周全。 用戶的導(dǎo)出功能，主要是為了以下幾個(gè)工作需要，你可能做的是一個(gè)會(huì)員管理系統(tǒng)，定期需要給會(huì)員發(fā)送手機(jī)短信、宣傳郵件提醒等功能，你已經(jīng)購買了相應(yīng)的軟件或者服務(wù)，經(jīng)常需要把數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，快速導(dǎo)入到相應(yīng)的另外軟件系統(tǒng)里，達(dá)到你數(shù)據(jù)共享的目的。同時(shí)定期導(dǎo)出數(shù)據(jù)到其他文件中也起了一個(gè)備份數(shù)據(jù)的用途，用戶的數(shù)據(jù)是寶貴的資源，這些數(shù)據(jù)將會(huì)產(chǎn)生與公司相關(guān)連的業(yè)務(wù)，資源極其重 要，所以這部分?jǐn)?shù)據(jù)的備份工作意識(shí)需要強(qiáng)一些，客戶的數(shù)據(jù)都丟了，怎么聯(lián)系客戶、怎么保障穩(wěn)定的收入呢。 當(dāng)然數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能也可以按客戶的個(gè)性化需要，進(jìn)行二次開發(fā)，按自己的實(shí)際需求修改源碼或者做一些接口處理等等，甚至直接可以到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行處理，因?yàn)橄鄳?yīng)的表結(jié)構(gòu)等都有明確的定義。 有些用戶的帳戶又不能失效、又不想讓這個(gè)用戶登錄，那可以由管理員來設(shè)置這個(gè)帳戶的密碼，這樣這個(gè)用戶就不能登錄到信息系統(tǒng)里來了，也不用修改無效狀態(tài)就可以了，如圖 334所示。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 46/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號(hào) 郵編： 310012 圖 334 設(shè)置密碼窗體 系統(tǒng)中的用戶名是允許修改的，這一點(diǎn)很多系統(tǒng)做得都有些不友善，例如系統(tǒng)管理員分配了一個(gè)不喜歡的帳戶名，想修改也改不了，就想改，也麻煩一些，設(shè)置是需要一個(gè)過程等等，所以自己愿意用什么用戶就用什么用戶名還是很有必要的，當(dāng)然系統(tǒng)管理員也應(yīng)該能干涉，能管理是非常必要的。 用戶角色關(guān)聯(lián)，可以通過此功能，對用戶進(jìn)行相應(yīng)的角色設(shè)置，從而獲取相應(yīng)的角色所