【導讀】讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息。整體數(shù)字化建設(shè)項目。通用權(quán)限管理系統(tǒng)組件。編制日期：2020年05月。模塊名稱：通用權(quán)限管理模塊模塊編號：1. 文檔編制：陳波濤、陸云鋼編制日期：2020-01-14. 文檔批準：吉日嘎拉批準日期：2020-03-11. 版本號：修正號：05. 日期版本修改說明修改者。更新功能界面圖片，添加圖片名稱，調(diào)。整文檔順序，編寫新增功能頁面文檔。（申請帳戶、只顯示有效、基礎(chǔ)編碼管。理和修改密碼）。2020-04-01安裝方法等進行補充完善。2020-05-08重新抓圖、文字校對吉日嘎拉。2020-06-03修改文檔中35處錯誤梁幫友。更新操作角色數(shù)據(jù)集權(quán)限，更新角色用。戶關(guān)聯(lián)的復制用戶和粘貼用戶。2020-05-28更新說明書抓圖更新宋知會。地址：浙江省杭州市古墩路369號郵編：310012

　　

【正文】 生效，但是在一個大集團公司中有多個分公司的情況下或有異地辦公機構(gòu)時都由一個系統(tǒng)管理員錄入賬號不只是效率高低的問題，由于沒在現(xiàn)場工作出錯的概率很高，若可以在任何分公司在任何一臺電腦上進行申請用戶功能、甚至是直接在網(wǎng)上進行申 請用戶步驟，相對來講比單一系統(tǒng)管理直接創(chuàng)建用戶的做法工作效率會高一些，自己錄入自己的帳戶信息或者由身邊的同事幫助錄入信息會更準確一些、及時一些。 自己錄入自己的帳戶信息優(yōu)點在于想用什么登錄名就用什么登錄名、這樣在日常辦公中使用信息系統(tǒng)也會更符合習慣一些、更貼切一些、也不用記過多的用戶密碼、至少可以使用自己多年習慣的用戶名密碼來登錄業(yè)務系統(tǒng)。當然系統(tǒng)中的用戶名是不可以重復的，注冊時系統(tǒng)會自動檢測是否數(shù)據(jù)已重復，若是由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建的用戶名不符合操作者的習慣又不允許用戶自己可以自由修改登錄用戶名是一個很糟糕的 事情、很惱火的事情。 在比較龐大的組織機構(gòu)里有分公司有異地辦公機構(gòu)，使用本功能模塊，還有分級審核、分級管理功能比較好，就是由某個分公司申請的賬戶可以由這個分公司的系統(tǒng)管理員進行審核管理，這個帳戶的權(quán)限也可以由相應的管理員進行管理等，把整個系統(tǒng)管理員的工作可以分攤給各個分公司的系統(tǒng)管理員或者授權(quán)的操作員，可以更準確掌握實際工作情況、可以更加貼近實際權(quán)限配置、管理等，同時又能支持集中式的管理模式。 . 用戶申請 用戶申請模塊主要是為了靈活、快速申請新帳戶功能，還沒分配到系統(tǒng)帳戶的用戶可在這個功能模塊 里提交申請用戶的信息，由系統(tǒng)管理員審核后，便可以登錄業(yè)務系統(tǒng)。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 36/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 圖 311 申請用戶窗體 準確填寫好需要申請的用戶名、密碼、選擇好所在的部門等相關(guān)信息，點擊 “申請帳戶 ”按鈕即可進入申請步驟，非管理員申請的用戶需要審核過程，在申請帳戶的同時，會給相應的系統(tǒng)管理員發(fā)送即時信息，當然在管理員離線狀態(tài)下時也可以通過郵件提醒方式或者手機短信提醒模式提醒管理者及時進行審核工作。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 37/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 若需要有 審核步驟，只有系統(tǒng)管理員進行審核通過后，所申請的賬戶會生效后才可以登錄到相應的管理系統(tǒng)中。 圖 312 申請用戶成功后的效果 若系統(tǒng)中有未審核的帳戶，系統(tǒng)會給系統(tǒng)管理員發(fā)送在線即時消息進行提醒，管理員可以在第一時間進行審核確認工作，主動提醒可提高工作效率，若無待審核帳戶，也沒必多余的操作，這樣會提高系統(tǒng)的友善性，使系統(tǒng)變得更加人性化、智能化。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 38/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 圖 313 系統(tǒng)管理登錄后的提醒信息效果 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 39/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 . 用戶審核 進入用戶審核功能頁面，默認情況下、待審核的用戶數(shù)據(jù)會列出來，系統(tǒng)管理員直接可以進行審核步驟，若整個系統(tǒng)是按分級管理方案部署的，那只會列出當前管理員需要的數(shù)據(jù)列表出來，不是他所負責的待審核數(shù)據(jù)不會列出來。 可以通過帳戶審核的查詢功進行模糊查詢數(shù)據(jù)、可以按審核狀態(tài)、默認角色等條件進行過濾查詢數(shù)據(jù)，可以更準確、快速查詢數(shù)據(jù)。 圖 321 用戶審核界面 編輯功能可以對申請創(chuàng)建用戶帳戶時填寫信息進行修改，包括用戶名、姓名、默認角色 ,添加兼任等。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 40/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 圖 322 用戶屬性窗體 用戶審核通過、駁回操作時，按注冊時填寫的郵件地址給用戶發(fā)送提醒通知郵件，及時通知用戶審核結(jié)果，審核通過的用戶可以及時 登錄系統(tǒng)進行相應的業(yè)務操作，有郵件提醒功能可以提高工作效率、也不用打電話通知。 導出功能是將當前窗體中的數(shù)據(jù)導出為 Excel格式的數(shù)據(jù)保存到本地計算機上，方便用戶進行二次數(shù)據(jù)處理。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 41/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 刪除功能，選擇好需要刪除的數(shù)據(jù)，點刪除按鈕即可，系統(tǒng)中被操作員誤刪的數(shù)據(jù)可以由數(shù)據(jù)庫管理員進行恢復操作，應用系統(tǒng)里未進行物理刪除數(shù)據(jù)、只對相應的數(shù)據(jù)打了刪除標記處理，所以有誤操作數(shù)據(jù)后恢復數(shù)據(jù)的可行性。 圖 323 用戶審核界面 修改用戶時不允許重復用戶名，若輸入了編號，編號不允許重復，系統(tǒng)會自動會檢測數(shù)據(jù)是否已經(jīng)重復，已被設(shè)置為刪除標志的用戶不再重復驗證的范圍內(nèi)，系統(tǒng)中的登錄用戶名也可以由管理員進行修改。用戶生效后，用戶也可以自由修改用戶名，這樣更符合用戶的習慣，用戶的排斥心里也會少很多。 給每個新用戶及時分配個合適的編號，在真實的工作實際情況下，比較難做得到，所以建議可以先不輸入用戶編號，等用戶的編號被確定下來后可以事后進行設(shè)置比較符合實際工作習慣。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 42/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 . 用戶管理 用戶管理模塊是系統(tǒng)管理員最常用的功能模塊之一，在這個模塊里可以直接創(chuàng)建用戶、修改用戶信息、可以設(shè)置用戶的密碼、導出用戶數(shù)據(jù)、導入用戶數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)欄格式，反饋錯誤，如圖 331所示。 圖 331 用戶管理界面 用戶管理功能也能實現(xiàn)分級管理功能，例如每個分公司管理每個分公司的帳戶，由超級管理員管理所有的用戶功能。 員工離職時不建議直接刪除用戶，而是停用用戶，例如員工離職了，很 多系統(tǒng)中的歷史真實數(shù)據(jù)記錄不應該被刪除，員工離職時可能最后一個月的工資還沒發(fā)放，相關(guān)的 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 43/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 離職手續(xù)也沒辦理好，應該將用戶設(shè)置為停用狀態(tài)（取消有效狀態(tài)），用戶被隨便刪除后有可能會引起系統(tǒng)中其他相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)錯誤的隱患。 員工離職后，就把用戶刪除了，可能會引發(fā)一些數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、引用上的錯誤，例如人辭職了，以前的工資數(shù)據(jù)、工作日志數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)等等都已是發(fā)生過的真實數(shù)據(jù)，不應該把這個用戶給刪除了，相關(guān)數(shù)據(jù)都應該作為歷史數(shù)據(jù)保留下來、留下歷史痕跡才是正確的做法。 按道理，一切數(shù)據(jù)都不應該進行物理刪除，而是進行邏輯刪 除才對，例如進行了刪除操作，只是給數(shù)據(jù)打上一個刪除標志（例如數(shù)據(jù)表里的 DeleteMark字段 標志設(shè)置為 表示已經(jīng)被刪除了），若真需要刪除數(shù)據(jù)，應該由數(shù)據(jù)庫管理員進行真正的物理刪除操作，物理刪除一條數(shù)據(jù)是非常容易，但是由于誤刪了一條數(shù)據(jù)，想把這條數(shù)據(jù)再恢復過來的代價往往是非常昂貴的，可能要花費 10倍、 100倍的代價才能把這個數(shù)據(jù)恢復過來，就是提醒了用戶是否確認刪除？用戶也按了確認也不應該進行物理刪除操作。如圖332所示。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 44/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 圖 332 用戶管理刪除操作 添加新用戶的效果圖如下圖 333所示，當然這個窗體也可以進行二次開發(fā)，按自己的需要增加字段等等，例如把手機號碼、電子郵件地址也錄入進來或進行一些其他的相關(guān)聯(lián)的事務處理。 圖 333 添加用戶窗體 系統(tǒng)管理員帳戶不應該輕易的被刪除、用戶名、編號等不應該重復的檢查，當然不設(shè)置編號也是可以的，新來的 員工一般都沒有明確的編號，可以事后再補充也是很常見 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 45/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 的，新建帳戶時必須要輸入編號，而且必須輸入個不重復的編號相對友善度不高、屬于系統(tǒng)缺乏人性化、考慮不周全。 用戶的導出功能，主要是為了以下幾個工作需要，你可能做的是一個會員管理系統(tǒng)，定期需要給會員發(fā)送手機短信、宣傳郵件提醒等功能，你已經(jīng)購買了相應的軟件或者服務，經(jīng)常需要把數(shù)據(jù)導出后，快速導入到相應的另外軟件系統(tǒng)里，達到你數(shù)據(jù)共享的目的。同時定期導出數(shù)據(jù)到其他文件中也起了一個備份數(shù)據(jù)的用途，用戶的數(shù)據(jù)是寶貴的資源，這些數(shù)據(jù)將會產(chǎn)生與公司相關(guān)連的業(yè)務，資源極其重 要，所以這部分數(shù)據(jù)的備份工作意識需要強一些，客戶的數(shù)據(jù)都丟了，怎么聯(lián)系客戶、怎么保障穩(wěn)定的收入呢。 當然數(shù)據(jù)導出功能也可以按客戶的個性化需要，進行二次開發(fā)，按自己的實際需求修改源碼或者做一些接口處理等等，甚至直接可以到數(shù)據(jù)庫中進行處理，因為相應的表結(jié)構(gòu)等都有明確的定義。 有些用戶的帳戶又不能失效、又不想讓這個用戶登錄，那可以由管理員來設(shè)置這個帳戶的密碼，這樣這個用戶就不能登錄到信息系統(tǒng)里來了，也不用修改無效狀態(tài)就可以了，如圖 334所示。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點兒回家休息 杭州海日涵科技有限公司 電話： 138 5816 3011 ： 2520 56973 46/ 154 地址：浙江省杭州市古墩路 369 號 郵編： 310012 圖 334 設(shè)置密碼窗體 系統(tǒng)中的用戶名是允許修改的，這一點很多系統(tǒng)做得都有些不友善，例如系統(tǒng)管理員分配了一個不喜歡的帳戶名，想修改也改不了，就想改，也麻煩一些，設(shè)置是需要一個過程等等，所以自己愿意用什么用戶就用什么用戶名還是很有必要的，當然系統(tǒng)管理員也應該能干涉，能管理是非常必要的。 用戶角色關(guān)聯(lián)，可以通過此功能，對用戶進行相應的角色設(shè)置，從而獲取相應的角色所