成果地質(zhì)資料匯交要求-資料下載頁
2025-05-15 00:41本頁面
【正文】 缺附圖的圖號 順序號、圖名不完整、比例尺的數(shù)字不用漢字表示； 目錄文件中上、下角標(biāo)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求； 缺少匯交單位的公章 。 標(biāo)題定義級別不正確 正文中報告題名、篇名、章名和節(jié)名依次采用 14級標(biāo)題； 附表用 5級標(biāo)題； 紙介質(zhì)報告附件可以和正文合訂一冊，電子文檔可以把附件做成一個 Word文檔，把每一個單獨的附件看成一部分，用標(biāo)題 2進(jìn)行定義 。 標(biāo)題定義后要進(jìn)行目錄鏈接 存在的其他問題 電子文檔組織方式比較混亂 電子文檔的附件、附表、附圖冊、其他組織方式比較隨意，沒有按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 光盤外標(biāo)簽不規(guī)范 缺少匯交單位的公章 外標(biāo)簽按規(guī)范填寫，匯交光盤盒用方形塑料硬盒。 四、匯交人的工作內(nèi)容 根據(jù)項目工作的任務(wù)要求、按照地礦行業(yè)的報告編寫規(guī)范、制圖規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，按照 《 格式要求 》的規(guī)定制作所有的成果地質(zhì)資料源電子文件。 按 《 格式要求 》 重命名并組織電子文件。 完整地著錄（填寫） 《 電子文件登記表 》 制作載體外標(biāo)簽。 生成正確的存檔電子文件。 填好 成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫 ，并進(jìn)行打印以便匯交時檢查。目錄數(shù)據(jù)庫填寫一定要完整，特別是第三頁資料保管數(shù)據(jù)一欄。 檢查所有電子文件，保證能正常瀏覽。 刻盤錄制（電子文檔、相關(guān)文件）。 ★ 所有電子文檔制作完成后資料匯交單位要設(shè)專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真對照紙介質(zhì)報告進(jìn)行 檢查 ，確定 無誤 后再刻盤向省檔案館匯交 紙質(zhì)報告及電子文檔各 2套。 紙質(zhì)報告匯交其他注意事項 封面： 必須有封面（硬、軟皮包裝），內(nèi)容：報告題名、匯交單位； 扉頁： （報告題名、編寫單位、地質(zhì)工作起始時間、主要編寫人、技術(shù)負(fù)責(zé)、單位負(fù)責(zé)人、提交單位、提交時間等）； 蓋章： 需蓋章的地方一定蓋章； 目錄： 成果地質(zhì)資料目錄需齊全，包括正文目錄、附表目錄、附圖目錄、附件目錄。 提交的 審批文件 、 委托書 和 承諾書 必須要 原件。 規(guī)格 ：報告正文必須是 ≤A4紙，附圖、附表冊等最大為 A3紙。 版面協(xié)調(diào) ：圖例、圖簽及其文字應(yīng)與圖面大小相協(xié)調(diào)，規(guī)格應(yīng) 一致。 著色： 主要圖件和規(guī)定的圖件必須著色。 裁切： 裁切要整齊，圖邊 35厘米。 裝訂 ：需裝訂成冊的，必須用線訂，最厚不能超過 2厘米。 資料盒 ：資料裝盒要選適當(dāng)尺寸，厚度不能超過 10厘米，使用標(biāo)準(zhǔn)資料盒并盡量裝滿盒。 折疊 ：圖面必須折在里面，圖簽折在外面，象手風(fēng)琴狀 ,長 27厘米，寬 19厘米。 報 告 載 質(zhì) 要 求 ? 文字：質(zhì)量好的打印紙、復(fù)印紙 ? 圖件：膠版紙、銅版紙 ? 圖版和照片：銅版紙、照片紙 ? 光盤：質(zhì)量較好的，中等讀寫速度 ? A4封面：硬、軟封面紙 ? A3封面：軟封面紙（可對折成 A4） ? 封面要用質(zhì)量較高的噴墨打印，不能遇水浸染 ? 無論文字還是圖件，都不能交復(fù)印件 五、出現(xiàn)問題原因簡要分析 匯交單位對成果地質(zhì)資料的工作重視不夠，投入的時間和精力少，人員少，經(jīng)費不足。 近年來由于各種原因資料管理人員崗位變化大，新老交替，工作銜接不上。 有些單位各實體各自編寫報告、制作電子文檔，沒有專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行初檢、質(zhì)量把關(guān)。 報告編寫、文檔制作人員責(zé)任心不夠強(qiáng)，缺少認(rèn)真敬業(yè)精神，沒有完全掌握匯交要求。 有些報告沒有按時匯交，造成資料不全。 對不合格退回修改的地質(zhì)資料不能按時修改、返回。
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