【導讀】上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司。梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊。上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司電話:021-64980705網(wǎng)址:2/127

　　

【正文】 右鍵菜單里提供了可以讓用戶自定義顯示列的功能，這個功能將會在后面介紹。 系統(tǒng)默認是以跟進時間的倒序來排列房源，這個默認排序也是可以自定義的，用戶可以自己設定為按照價格，小區(qū)，錄入時間，經(jīng)紀人等等來排序。而且，用戶可以隨時按照任何一項來排序，只要用戶點擊表頭的任一項，比如說面積，那么表頭部分會變成 ， 面積旁邊的 三角號代表當前列表以面積來排序，三角的尖頭部分向上，代表順序是從小到大，如果用戶再次點擊“面積”，表頭部分會變成 ， 三角的尖頭部分向下，代表順序是從大到小。 6) 在房源數(shù)據(jù)列表的左邊，是圖形示意列，圖標如下： 其中，鑰匙圖形代表該套房源有鑰匙； 圖片圖形代表該套房源有圖片； 手型圖片代表該套房源已經(jīng)共享在聯(lián)盟內（見聯(lián)盟管理）； 7) 右鍵功能： 如果在房源信息列表里單擊鼠標右鍵，會看到一個功能菜單，如下： 每項功能分別介紹如下 : a. “重新選擇顯示的數(shù)據(jù)列” 這個功能可以讓你自由定義在房源信息 列表里顯示的數(shù)據(jù)項，每項的前后順序和寬度，還可以定義每次打開房源列表時自動的排序依據(jù)。點擊該項會跳出窗口如下： 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 31 / 127 每個列名都有個“顯示”框，勾選之后表示該列會在列表顯示，不勾選代表該列數(shù)據(jù)將被隱藏。 注意：普通員工無法把客戶電話，門牌號碼和內部備注設置成要顯示的列，在管理員未授予相應的權限的情況下，即使選中，也無法在列表內顯示。 點擊這兩個箭頭，可以調整要顯示的列的前后順序。 每列的寬度可以在列表中拖動，先后順序也可以拖動，然后點保存布局。 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 32 / 127 此處可以設置默認的排序列，以及默認的排序順序。 可以設置隱藏要是圖標，勾選之后打開房源列表第一列寬帶會相應變窄梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 33 / 127 設置之后效果如圖： 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 34 / 127 勾選之后上面的設置會應用到全部公司所有員工的設置，但是每個員工可以之后再根據(jù)自己的喜好重新設置。 一切調整好以后，點擊保存，會彈出保存成功的對話框。 關閉當前的窗口，重新打開即可看到定義好的顯示模式。 b. 顯示 /編輯房源詳情 點擊可打開當前房源的詳情窗口 , 在列表中用鼠標雙擊也有同樣的功能。 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 35 / 127 1) 業(yè)主信息和門牌號碼默認是隱藏起來的，如果用戶擁有看客戶和門牌的權限，則可以點擊 ， 點 擊后業(yè)主信息和門牌號碼會顯示出來。 根據(jù)系統(tǒng)管理員公司設置的內容，可以打開或關閉以下功能： i. 記錄查看電話： a) 每次點擊之后，系統(tǒng)會自動記錄查看客戶信息的時間和用戶姓名，方便管理員管理，這條記錄以跟進的形式存放，如下圖所示： b) 這條跟進不可修改。 c) 此跟進只能被系統(tǒng)管理員查看。 ii. 查看電話以后必須跟進： a) 普通員工在查看電話時，會自動彈出添加跟進的對話框，強制要求跟進。 b) 為方便管理，此強制功能對系統(tǒng)管理員和普通管理員無效。 2) 在這個窗口中，可以查看跟此條房源對應的相關跟進，如下操作。 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 36 / 127 在此處可以添加跟進，查看跟進 或者刪除跟進，操作跟對應的權限相關。 3) 可以查看該房源的備注信息。 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 37 / 127 其中內部備注是默認隱藏的，如果要查看，可以點擊旁邊的“顯示”，這也是處于數(shù)據(jù)安全的考量。 4) 可以修改房源的圖片。 i. 注意： 每套房源的圖片不可以超過 16 張。 ii. 可以添加戶型圖，詳見實用工具 》戶型圖設計一節(jié)。 iii. 可以導出照片 a) 系統(tǒng)管理員可以設置為不允許導出圖片，詳見公司設置。 b) 導出圖片時會詢問是否要同時導出房源的基本信息。 c) 然后系統(tǒng)會要求你選擇一個保存的文件夾。所有圖片將會保存在該位置的一個字文件夾下，此文件夾名字為小區(qū) +編號 +序號。 d) 此導 出照片功能，可以實現(xiàn)照片的瘦身功能，把相機或手機里拍照的照片壓縮到合適的大小，方便發(fā)到網(wǎng)站上。 5) 一些重要信息，像是小區(qū)價格面積樓層門牌年代戶型電話等等的改動，會被自動記錄下來，記錄在跟進里，跟進類型為“日志”，如下圖。 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 38 / 127 c. 同小區(qū)房源 點擊后列表中只顯示與當前房源小區(qū)相同的房源。 d. 對當前房源添加跟進 點擊后可以對當前選中的房源添加一條跟進信息。 e. 簽約當前房源 點擊后彈出一個“新建合同”的窗口。普通員工只能簽約本人的房源，管理員（擁有管理權限的用戶）可以簽約別人的房源（見合同管理）。 f. 修改房源狀態(tài) 有對應權限 的用戶可以更改選中房源的狀態(tài)，單選，每次只能改一條。房源狀態(tài)包括推薦，正常，急租，急售，電話無效等等。 g. 修改房源性質 有對應權限的用戶可以更改選中房源的性質，可以多選，每次最多可以改 50條。 h. 刪除選中房源 有刪除權限的用戶可以刪除選中的房源，可多選。 i. 分配選中房源 /分配表中所有房源給 … 這兩項的功能是擁有相應權限的管理員，可以把房源分配給某個員工，可以多選。點擊之后會彈出分配窗口， 選擇好門店和員工之后，點擊分配即可。 j. 導出 此項功能只有系統(tǒng)管理員可以使用，點擊后會把房源信息導出到一個 .CSV文件中，可 以用 excel 打開。 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 39 / 127 管理公司上下線房源 此項功能是管理公司的房源在房屋網(wǎng) （ ） 和梵訊為用戶度身定做的企業(yè)網(wǎng)站上下線以及刷新。 如果房屋網(wǎng) （ ） 在當?shù)貨]有開通，并且用戶也沒有定制自己的企業(yè)網(wǎng)站，則該項功能是不起作用的。 1. “已上線房源”是用戶已設置成顯示在網(wǎng)站上的房源列表。 2. “待刷新房源”是用戶設成上線房源，并且可以重新刷新 的房源。目前，當一個房源上線七天或者刷新了七天之后，可以重新刷新。 3. “待上線房源” 就是未上線的房源。 4. 三個列表很相似，都是可以多選的，大致如下： 1) 上部分可以選擇房源類型為租房，二手房還是新房，其右邊為功能按鈕。 2) 在列表中右鍵，也有相應的功能操作： 上線，下線以及刷新。 3) 只要點擊相應的菜單，房源就會很快地顯示在網(wǎng)站上。比如說，用戶在待上線房源窗口中，選中 10 條二手房，然后選擇功能上線，則很快用戶就可以在房屋網(wǎng)或者自己的企業(yè)網(wǎng)站上看到這 10 條房源，當然，客戶姓名電話，門牌號碼以及內部備注這些保密信息是 不會發(fā)送出去的。 4) 當一條房源為上線狀態(tài)時，如果用戶在軟件內修改了房源的基本信息，比如價格，面積等等，則這些信息馬上就會反映到網(wǎng)站上，無須任何額外的操作；并且，當該條房源被設置成無效的狀態(tài)，比如成交，電話無效等等時，該房源會自動下線，從網(wǎng)站上撤掉，也無須用戶做任何額外的操作。 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 40 / 127 房源查詢 軟件主界面最上部分主菜單的第一項，就是房源查詢功能。 在這里，用戶可以選擇或者輸入一些想要查詢的條件，系統(tǒng)會自動從數(shù)據(jù)庫中搜索出符合查詢條件的房源。 1. 首先在最左邊部分選擇要查詢的房源是租房，二手房還是新房，系統(tǒng)默認是二 手房。 2. 然后可以供選擇查詢的條件包括戶型，區(qū)縣，板塊，類型和裝修，用鼠標選擇即可，默認條件都是不限。當用戶選擇了某一個具體的區(qū)縣以后，板塊篩選框中會有相應區(qū)縣下的所有板塊以供選擇。 3. 如果是二手房和新房，可以填寫總價條件，如果是租房可以填寫租金條件。還可以填寫面積，樓層和建筑年代區(qū)間。 總價的單位是萬元，租金的單位是元 /月。 如果某一欄目不填寫或者填寫的數(shù)字為 0，則認為是條件不限。 例如要查詢總價為 80 萬到 100 萬之間的房源時，則可以填寫如下： 。 如果要查詢總價低于 80 萬的房源，則可以填寫： 或者 其他條件類似。 4. 此處篩選框可以選擇查詢房源的來源，是本公司內部房源，還是采集個人房源（詳見個人房源采集介紹），還是聯(lián)盟內房源（詳見聯(lián)盟管理）。 5. 這是關鍵字查詢框，可以供查詢的字段，包括房源編號，房東姓名，電話，門牌，小區(qū)名字（漢字，拼音，拼音首字母皆可），公開備注以及內部備注。 多個關鍵字直接可以用空格隔開。 例如要查詢蓮花苑小區(qū)備注中包含“學區(qū)房”字樣的房源，則可以輸入 “蓮花苑 學區(qū)房”或者（ LHY 學區(qū)房）或者（ Lianhuayuan 學區(qū)房）等等。 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 41 / 127 6. 當前面的條件都設定好之后， 點擊查詢即可以得到結果。 7. 點擊這個按鈕就把前面設定的所有條件清空。 8. 得到的查詢結果列表，跟房源管理列表的功能是一致的，如下圖 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 42 / 127 個人房源采集 采集簡介 個人房源采集是 梵訊房屋管理系統(tǒng) 的 一項增值服務 ,通過梵訊的數(shù)據(jù)挖掘引擎實時地從全國各大房產(chǎn)網(wǎng)站和分類信息網(wǎng)站上采 集房東發(fā)布的最新個人房源，并通過梵訊的中介電話識別系統(tǒng)過濾掉中介房源和虛假個人房源，讓房產(chǎn)經(jīng)紀人開發(fā)房源的效率大大 提 高；經(jīng)紀人也可通過設置需要采集的小區(qū)來更加精準的搜索個人房源，梵訊同時提供了百度搜索驗證和房源來源網(wǎng)站驗證，當經(jīng) 紀人確定是有效的個人房源后，可以一鍵導入梵訊房屋管理系統(tǒng)。 申請試用 注冊軟件之后默認就有 3 天的試用期，在軟件里面直接申請就可以用了。 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊 永久免費的房產(chǎn)中介管理軟件 上海梵訊網(wǎng)絡技術有限公司 電話 :02164980705 網(wǎng)址 : 43 / 127 點確定之后點申請試用。 申請到了 3 天試用，通知員工一起用 梵訊房屋管理系統(tǒng)操作手冊