福建工程學(xué)院教務(wù)處內(nèi)部管理規(guī)章制度-資料下載頁
2025-08-31 19:00本頁面
【導(dǎo)讀】理、考核晉升、評優(yōu)評獎等工作；負(fù)責(zé)財務(wù)工作；負(fù)責(zé)分管工作，抓落實。工作相關(guān)的會議，并負(fù)責(zé)傳達(dá)和組織實施；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)科室之間的工作關(guān)系。提出處理意見和方案報分管處長決定；承擔(dān)一定的具體工作。件規(guī)定范圍內(nèi)的事要及時辦理，超越管理規(guī)定范圍的事要給予解答，并逐級上報。關(guān)文件精神，予以解聘或不予聘任。領(lǐng)導(dǎo)實行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。凡屬重大問題都要按照集體領(lǐng)。導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則，由處務(wù)會議集體討論，作出決定。決，對于特殊情況，要及時向分管副處長或處長請示和報告。公眾場合發(fā)表不同言論，影響處內(nèi)團結(jié)。神，并在實際工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。因此，教務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，處處。務(wù)管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化，特制訂本制度。定議題、開會時間和出席會議人員名單，科室提出處務(wù)會議議題填寫“教務(wù)處處務(wù)會議議題”，
【正文】 批；由教務(wù)處控制 和代管的財務(wù)計劃內(nèi)經(jīng)費，以及超出預(yù)算、改變預(yù)算經(jīng)費用途的支出，則應(yīng)由各 系 （部） 提出書面報告或 申請 文件， 送 各相關(guān)科室， 由 科室調(diào)查核實，并簽署具體意見后報分管 副 處長 。 金額在 1 萬元以 內(nèi) 的 ，由分管 副 處長審批， 1 萬元以上 的，由處長審批。 （ 2） 教務(wù)處公務(wù)費歸口綜合科辦理審批報賬手續(xù)；重新學(xué)習(xí)費、考務(wù)費 、教務(wù)管理費由教務(wù)科分配 制訂使用方案 ， 辦理審批報賬手續(xù) ；教材代辦費由教材中心負(fù)責(zé) 辦理審批報賬手續(xù) 。 。確因工作需要利用節(jié)假日和晚上加班，本人又不愿補休或因工作關(guān)系無法安排補休的，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定計算和發(fā)放 加班費?？苾?nèi)職工加班必須經(jīng)科長同意，全科同志加班必須報分管 副 處長同意，并詳細(xì)登記加班時間、事由、審批人?？崎L應(yīng)按月將加班 名冊連同加班明細(xì)表送綜合科，綜合 科每季度匯總后 報 處長。 ，嚴(yán)格遵守國家的財政法規(guī)、 學(xué)校 財務(wù)制度以及本暫行規(guī)定。 十 二 、 教務(wù)處印章管理制度 科室 需要刻版印章，一律要經(jīng)過教務(wù)處 主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，由綜合 科統(tǒng)一辦理 ； ，須向有關(guān)單位、部門發(fā)出啟用公章的通知 （ 附上印模 ）； ，妥善存放； ，要認(rèn)真填寫用印申請單，履行批準(zhǔn) 和登記手續(xù) ； ，必須經(jīng)過教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn) ； ，特殊情況需要用印，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn) ； 9 ，嚴(yán)防印章丟失。 十 三 、 教務(wù)處關(guān)于 電話接待服務(wù) 的 規(guī)定 電話是與外界溝通和聯(lián)系的重要手段，也是展示一個部門形象的重要窗口之一。電話中的聲音、語氣、語調(diào)和語言，直接反映出一個部門人員的素質(zhì)、學(xué)識、修養(yǎng)、誠意和態(tài)度，以及辦事效率、精神面貌和管理水平。因此，為了樹立教務(wù)處良好的形象與聲譽，在接聽電話和處理相關(guān)業(yè)務(wù)時，應(yīng)遵循以下規(guī)定： 1．嚴(yán)禁使用單位電話處理私人事務(wù) 。 2．嚴(yán)禁在工作時間接聽電話時以聊天寒喧方式影響同事的工作和影響內(nèi)外信息 渠道的暢通， 即使是重要的私人事務(wù)，也要以最簡捷方式回應(yīng)處理，以免影響工作。 3．因公事接打電話時應(yīng)注意： （ 1） 響鈴時。電話鈴聲響起之后，應(yīng)盡快拿起話筒。在電話鈴聲響起三次之內(nèi)，必須有人接聽，以免引起對方失望或不悅。接聽時應(yīng)說：“您好 !教務(wù)處 XX 科室”，主動報出自己的部門，使對方能盡快明白，節(jié)省時間。 （ 2） 找人時。來電話指名找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。如果不在，應(yīng)明確告訴對方，如果需要留言，必須作好記錄。 （ 3） 聲小時。對方說話 聲小，不能大聲叫嚷，而要有禮貌地告訴對方，“對不起，聲音有點小”。 （ 4） 通話時。通話時如果有其他人進(jìn)來，不得置之不理， 應(yīng)該點頭致意。如果需要與同事講話時，應(yīng)有禮貌地說 “請您稍等”，然后捂住送話筒，小聲交談。 （ 5） 中斷時。通話中突然中斷，應(yīng)該立即掛上電話，再次接通后要表示歉意，并說明原因。 （ 6） 掛斷時。打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對方掛斷后再輕輕放下聽筒。 十 四 、 教務(wù)處資產(chǎn)管理制度 1．綜合 科負(fù)責(zé)對教務(wù)處固定資產(chǎn)低值易耗品的管理、核算固定資產(chǎn)、低值易耗品增減變化及結(jié)算情況，辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥的 賬簿 調(diào)整。 2．綜合 科建立教務(wù)處固定資產(chǎn)、低值易耗品總分類 賬 、二級明細(xì)分類 賬 、三級明細(xì)分類 賬 、固定資產(chǎn)明細(xì)卡。 3．各固定資產(chǎn)及低值易耗 品 的使用科室，均需建立相應(yīng)的資產(chǎn)明細(xì)卡片 賬，每年年底與綜合 科核對一次，防止資產(chǎn)的丟失和損壞。 4．各科室每半年應(yīng)對本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點，年終教務(wù)處組織一次 10 全面清查盤點，年終清查盤點工作由綜合科和使用 科室 共同參加。如清查發(fā)現(xiàn) 賬目 不符或毀損嚴(yán)重時，應(yīng)于半個月內(nèi)查明原因，并查清責(zé)任人，并對責(zé)任人提出處理意見，綜合科監(jiān)督處理意見的落實。 5．對因各種原因需要報廢的固 定資產(chǎn)、低值易耗 品 ，使用 科室應(yīng)向綜合科提出報廢申報，由綜合科上報資產(chǎn)處審批。經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定 ，并由教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門在資產(chǎn)報廢申報單簽署意見后，才可實施報廢處理 。
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