【導(dǎo)讀】一個(gè)有趣的現(xiàn)象是，與SAP相比不同，ORACLEEBS系統(tǒng)中并沒有明確的所謂“主數(shù)據(jù)”（Master. Data）概念，ORACLE應(yīng)用產(chǎn)品官方文檔（中英文）中也幾乎找不到這個(gè)詞組。據(jù)，諸如物料、供應(yīng)商、客戶等等。模塊中定義的，客戶是在AR模塊中定義的。而不是采取更合理的系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)：主數(shù)據(jù)有專門。顯然，ORACLE后來意識(shí)到了這個(gè)問題，并開始逐步在系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)方面做調(diào)整。將“客戶數(shù)據(jù)”獨(dú)立出來，作為一個(gè)向其他相關(guān)模塊提供調(diào)用服務(wù)的基礎(chǔ)應(yīng)用。本文以下則重點(diǎn)討論無可爭議的三個(gè)常用主數(shù)據(jù)：物料、供應(yīng)商與客戶。個(gè)主數(shù)據(jù)都有一個(gè)共同的系統(tǒng)使用特點(diǎn)：跨組織的全局性。企業(yè)尤其是大型企業(yè)，物料主數(shù)據(jù)的管理甚至可以上升到?jīng)Q定企業(yè)未來發(fā)展乃至生死存亡的。這方面臺(tái)灣將Project稱之為“專案”，淆的問題，但卻也帶來了另一個(gè)問題：縮小了Item原先的內(nèi)涵范疇。只有統(tǒng)計(jì)分析功用，并不參與系統(tǒng)流程構(gòu)建，對(duì)業(yè)務(wù)流程沒有影響。在EBS系統(tǒng)中，Item一經(jīng)創(chuàng)建就無法輕易刪除（必須使用特定的清理功能才可以。

　　

【正文】 入的供應(yīng)商 Item的查詢檢索功能，查詢范圍包括 PO、詢報(bào)價(jià)、來源補(bǔ)充規(guī)則等區(qū)域，如下圖 36 所示： （十二） Item 的物料關(guān)系（ Relationship） 對(duì)于已經(jīng)在系統(tǒng)中定義的 Item， EBS 可以定義和維護(hù)某些 Item 相互之間的特殊關(guān)系，這些所謂“特殊關(guān)系”的類型包括采購接收替代、計(jì)劃替代、交叉銷售、向上銷售、促銷升級(jí)、免費(fèi)贈(zèng)送、沖突等等近二十種關(guān)系（還可以自定義） 。上述定義的 Item 關(guān)系除采購接收替代在 PO 模塊中具有流程功能，允許替代接受之外，其它主要是在相關(guān)應(yīng)用模塊中用于查詢與報(bào)告功能。具有“計(jì)劃替代”的關(guān)系定義時(shí)，可以在“計(jì)劃詳細(xì)資料”窗口，進(jìn)一步定義所適用的客戶范圍等信息。如下圖 37 所示： （十三） Item 的交叉參考（ Cross Reference） 除了上面所述的 Item 的“客戶產(chǎn)品交叉參考”關(guān)系的專門定義與維護(hù)之外， EBS 系統(tǒng)還基于實(shí)際工作需要，提供通用的 Item 交叉參考關(guān)系的定義維護(hù)，例如，在舊 Item 編碼與新 Item 之間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，將某些費(fèi)用類 Item 與財(cái)務(wù)部門使用的費(fèi)用類別代碼關(guān)聯(lián)等等。上面的“客戶與供應(yīng)商的 Item 交叉參考”是兩類比較特殊的情況，在這里也可以建立通用的交叉參考，即不按具體的客戶或供應(yīng)商區(qū)分，僅按參考交叉類型“客戶”或“供應(yīng)商”類型籠統(tǒng)劃分。如下圖 38 所示： 上圖中的交叉參考類型的 LOV 值是直接手工輸入的，只是起到一個(gè)分類查詢的作用， Item 所對(duì)應(yīng)的值也是手工輸入維護(hù)的，并且與 Item 之間沒有“一對(duì)一”的關(guān)系。一個(gè) Item 可以對(duì)應(yīng)多個(gè)參考值，反之亦然。 （十四） Item 創(chuàng)建的模板（ Template） 用戶在 EBS 系 統(tǒng)中創(chuàng)建 Item 的方法有多種，其中最簡單也是最直接的方法就是直接錄入。為了幫助提高 Item錄入的效率以及減少錄入錯(cuò)誤，系統(tǒng)提供了定義 Item 模板及從模板或其它已存在 Item 復(fù)制創(chuàng)建新 Item 的功能。如下圖 39 所示是定義 Item 的界面： EBS系統(tǒng)在安裝初始狀態(tài)，已經(jīng)預(yù)置了若干數(shù)量的 Item 模板，這些預(yù)置的模板可以劃分為三大類（模板集）。下列三個(gè)表顯示了不同模板集的具體內(nèi)容： 模板集 1 屬性 ATO 模型 ATO 選件類 ATO 物料 成品 套件 按訂單裝配 是 是 是 否 否 BOM 物料類型 模型 選件類 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 允許 BOM 是 是 是 是 是 在 WIP 中制造 是 是 啟用成本計(jì)算 是 是 是 是 是 客戶訂購物料 是 是 是 是 是 啟用客戶訂單 是 是 是 是 是 預(yù)測控制 沖減和衍生 沖減和衍生 沖減和衍生 沖減和衍生 沖減和衍生 納入累計(jì) 是 是 是 是 是 庫存資產(chǎn)估價(jià) 是 是 是 是 是 庫存物料 是 是 是 是 是 可開票物料 是 是 是 是 啟用開票 是 是 是 是 MRP 計(jì)劃方法 MPS 計(jì)劃 MRP 計(jì)劃 MRP 計(jì)劃 MPS 計(jì)劃 未計(jì)劃 制造或采購 制造 制造 制造 制造 制造 OE 可處理 是 是 是 是 是 外協(xié)加工物料 挑庫組件 否 否 否 否 是 外購 否 否 否 否 否 可采購 保留控制 可保留 可保留 舍入控制 舍入訂貨量 舍入訂貨量 發(fā)運(yùn)完整模型 是 可發(fā)運(yùn) 是 是 可儲(chǔ)存 是 是 可處理 是 是 用戶物料類型 ATO 模型 ATO 選件類 ATO 物料 FG K WIP 供應(yīng)類型 裝配拉式 虛擬件 推式 推式 裝配拉式 模板集 2 屬性 外協(xié)加工物料 PTO 模型 PTO 選件類 虛擬物料 計(jì)劃物料 按訂單裝配 否 否 否 否 否 BOM 物料類型 標(biāo)準(zhǔn) 模型 選件類 標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃 允許 BOM 是 是 是 是 在 WIP 中制造 是 啟用成本計(jì)算 是 是 是 客戶訂購物料 否 是 是 否 啟用客戶訂單 是 是 預(yù)測控制 沖減和衍生 沖減和衍生 納入累計(jì) 是 是 是 庫存資產(chǎn)估價(jià) 是 是 是 庫存物料 否 是 是 是 是 可開票物料 是 啟用開票 是 MRP 計(jì)劃方法 MRP 計(jì)劃 未計(jì)劃 未計(jì)劃 MRP 計(jì)劃 未計(jì)劃 制造或采購 制造 制造 制造 OE 可處理 是 是 是 外協(xié)加工物料 是 挑庫組件 否 是 是 否 否 外購 是 否 否 否 否 可采購 是 保留控制 舍入控制 發(fā)運(yùn)完整模型 是 可發(fā)運(yùn) 可儲(chǔ)存 可處理 用戶物料類型 OP PTO 模型 PTO 選件類 PH PL WIP 供應(yīng)類型 供應(yīng)商 虛擬件 虛擬件 模板集 3 屬性 外購物料 引用物料 子裝配件 供應(yīng)物料 運(yùn)費(fèi) 產(chǎn)品系列 按訂單裝配 否 否 否 否 否 ATP 組件 否 BOM 物料類型 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品系列 允許 BOM 是 是 是 是 在 WIP 中制造 是 否 檢查 ATP 無 啟用成本計(jì)算 是 是 是 客戶訂購物料 是 是 否 否 否 否 啟用客戶訂單 是 是 否 啟用周期盤點(diǎn) 否 工程物料 否 預(yù)測控制 沖減和衍生 沖減和衍生 納入累計(jì) 是 是 否 內(nèi)部訂購物料 否 啟用內(nèi)部訂單 否 庫存資產(chǎn)估價(jià) 是 是 是 庫存物料 是 否 是 是 是 可開票物料 是 是 否 啟用開票 是 是 是 否 制造或采購 采購 制造 采購 制造 MRP 計(jì)劃方法 MRP 計(jì)劃 不計(jì)劃 MRP 計(jì)劃 不計(jì)劃 不計(jì)劃 OE 可處理 是 是 否 外協(xié)加工物料 否 挑庫組件 否 否 否 否 否 主要單位 每個(gè) 可采購 是 是 否 外購 是 否 否 是 否 發(fā)放時(shí)間范圍 請(qǐng)勿自動(dòng)發(fā)放 保留控制 可 保留 舍入控制 舍入訂貨量 舍入訂貨量 可服務(wù)產(chǎn)品 否 發(fā)運(yùn)完整模型 可發(fā)運(yùn)物料 是 是 否 可儲(chǔ)存 是 是 是 否 支持服務(wù) 否 可處理 是 是 是 是 否 使用批準(zhǔn)的供應(yīng)商 否 用戶物料類型 P REF SA SI 運(yùn)費(fèi) 產(chǎn)品系列 保修 否 WIP 供應(yīng)類型 裝配拉式 工序拉式 批量 注意，當(dāng)將模板應(yīng)用于現(xiàn)有 Item 時(shí)， 此模板將改寫現(xiàn)有屬性。用戶可以按需要將任意數(shù)目的模板應(yīng)用于現(xiàn)有物料。較新的屬性值（來自上次應(yīng)用的模板）將改寫以前應(yīng)用的模板值，除非后者是不可更新的（例如，主要單位即是一個(gè)永遠(yuǎn)不可更新的值）。 （十五） Item 的目錄組（ Catalog Groups） 前面在講到 EBS 的 Item（物料編碼）時(shí)，已經(jīng)講到習(xí)慣上的“物料名稱（ Name） ”被“說明”字段（短文本）所代替。實(shí)際工作中，為了方便對(duì)于同類物料的查詢檢索與數(shù)據(jù)管理以及企業(yè)之間的溝通交流等目的，有必要對(duì) Item 的類似 Name 的“說明”字段也進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 具體方式就是將同類物料“說明”的具體內(nèi)容劃分為多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的“組成段”，按特定的次序（稱之為“級(jí)連”）有選擇地組成某個(gè) Item 的實(shí)際“說明”。例如小汽車的 Item“說明”：車型（帕薩特） — 功率（ 75 馬力） — 排量（ 升）— 座位數(shù)（ 5 座）；或者：“車型（帕薩特） — 排量（ 升）”等等。其中的每一個(gè)“組成段”稱之為一個(gè)“說明性要素 ”，所有“說明性要素”的組合稱之為一個(gè)“目錄組”（ Catalog Groups）。目錄組在應(yīng)用于 Item 創(chuàng)建前，需預(yù)先定義維護(hù)以備用，如下圖 40 所示： 注意：“目錄組”名稱字段本身也是一個(gè)可以自定義的鍵彈性域結(jié)構(gòu)，不過實(shí)際很少使用多段結(jié)構(gòu)，一般都取單個(gè)段，實(shí)際使用與普通表單字段無異。在具體定義或維護(hù) Item 時(shí)，通過“目錄”功能，選擇一個(gè)目錄組，然后在說明性要素中輸入具體值，以后則可以隨時(shí)根據(jù)需要自動(dòng)更新 Item 的說明字段（生成不同級(jí)連組合）。不同的 Item只要具有同一目錄組，則雖然“說明性要 素”的輸入值可能不同，但由于有明確的位置關(guān)系可以一一對(duì)應(yīng)，故方便了查詢與比較。這實(shí)際上也等同于提供了某種特殊的物料分類方式，對(duì)于某些特殊場合（如藥品或汽車， Item 名稱長且同類 Item 名稱相似度高）的名稱檢索管理將十分有幫助。如下圖 41 所示： （十六） Item 的待定狀態(tài)（ Pending Status） 在實(shí)際工作中，基于管理的方便性需要，對(duì)于某些 Item 可能需要由系統(tǒng)自動(dòng)控制其未來某一時(shí)刻開始（或在某個(gè)期間）處于某個(gè)特定“物料狀態(tài)”（如失效等）。這項(xiàng)功能可以通過在 Item 定義維護(hù)界面為其設(shè)置“待定狀態(tài) ”來完成。如下圖 42 所示： 已經(jīng)設(shè)定的 Item 待定狀態(tài)需要通過“實(shí)施”提交并發(fā)流程來完成，也可以在“請(qǐng)求”里直接提交周期性運(yùn)行的后臺(tái)流程。 （十七） Item 的屬性組織間查看與復(fù)制 在大型組織機(jī)構(gòu)中，同一 Item 在不同組織（ INV Org）有不同的屬性設(shè)置， EBS 提供了屬性的跨組織查詢與復(fù)制功能（詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)參考 ORACLE 相關(guān)文檔）。如下圖 43 所示： （十八） Item 的刪除 這里所講的刪除是指從數(shù)據(jù)庫中真正清空掉 Item 有關(guān)信息實(shí)體， 這些實(shí)體可以包括物料、物料清單、組件、工藝路線或工序。這是個(gè) 很少用到的功能，應(yīng)用于某些特殊場合，例如垃圾數(shù)據(jù)太多等等。 EBS 系統(tǒng)預(yù)置有若干初始的“刪除約束條件”與“刪除語句”（ SQL），只能查看，不能修改。但用戶可以自定義刪除“約束”和“語句”。 實(shí)際的刪除是通過運(yùn)行“刪除物料信息”的后臺(tái)并發(fā)流程來進(jìn)行的。為了方便刪除工作的開展與管理， EBS 系統(tǒng)提供了所謂“刪除組”功能，以檢查、實(shí)施、監(jiān)控批量刪除過程。如下圖 44 所示： （十九） Item 的其它來源方式 除了上述在 EBS 的 Item 定義維護(hù)界面直接創(chuàng)建方式之外，系統(tǒng)還提供了從外部來源的 Item 數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口（ API）方 式。此外，作為系統(tǒng)外圍的高級(jí)應(yīng)用功能， EBS 還提供屬于 PLM 范疇的 Advanced Product Catalog 應(yīng)用模塊來管理 Item 來源創(chuàng)建及維護(hù)更新的復(fù)雜事務(wù)過程。如下圖