金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版課件j-資料下載頁(yè)
2025-05-13 05:15本頁(yè)面
【正文】 計(jì)核算管理的目的 ， 您還可在建賬完成后 ， 在 “ 會(huì)計(jì)科目 ” 中進(jìn)行修改 。 ? 如果您不想采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目及報(bào)表資料 ， 您只需選擇 “ 不建立預(yù)設(shè)科目表 ” 選項(xiàng)即可 ， 系統(tǒng)會(huì)為您提供一個(gè)空白的會(huì)計(jì)科目表 ， 由您根據(jù)自己的需要去建立 。 ? 四 、 確定應(yīng)用模式 ? 跟著建賬向?qū)?， 單擊 “ 下一步 ” ， 進(jìn)入 “ 應(yīng)用模式 ” 錄入窗口 ， 如圖所示 。 ? 應(yīng)用模式的選擇決定了您使用軟件的模式 （ 即是單獨(dú)使用一個(gè)版本 ，還是兩個(gè)版本聯(lián)用 ） 。 ? 五 、 確定記賬本位幣 ? 跟著建賬向?qū)?， 單擊 “ 下一步 ” ， 進(jìn)入 “ 記賬本位幣 ” 錄入窗口 ，如圖 38所示 。 記賬本位幣是指一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)統(tǒng)一使用的記賬貨幣 。 企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算時(shí) ， 應(yīng)確定一種記賬本位幣 ，以便于對(duì)有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行處理 。 ? 在這個(gè)窗口中 ， 您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱 。 記賬本位幣代碼長(zhǎng)度為 3個(gè)字符 ， 一般為 3個(gè)英文字符 ， 無特別要求 ， 便于識(shí)別即可 。 ? 本位幣名稱長(zhǎng)度為 10個(gè)字符 ， 一般為漢字貨幣名稱 。 這里特別需要提請(qǐng)用戶注意的是：在輸入記賬本位幣代碼時(shí)盡量不要使用 “ $”符號(hào) ， 因?yàn)樵摲?hào)在自定義報(bào)表中有特殊含義 ， 如果使用 ， 在自定義報(bào)表中可能會(huì)遇到麻煩 。 ? 六 、 確定科目代碼級(jí)數(shù)及長(zhǎng)度 ? 確定本位幣后 ， 建賬向?qū)О盐覀儙нM(jìn)了會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中 ， 如下圖所示畫面 。 ? 金蝶 ， 按照分支所處的位置分級(jí)管理 。 最上面的是一級(jí)科目 ， 最底下則為明細(xì)科目 。 ? 會(huì)計(jì)科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成 。 其中 ， 科目編碼的最大級(jí)別數(shù)為 6級(jí) ， 最大位數(shù)為 15位 。 科目名稱可以由漢字或字符構(gòu)成 ， 最大 40個(gè)字符或 20個(gè)漢字 。 您可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要來設(shè)置科目代碼級(jí)數(shù)和各級(jí)代碼的長(zhǎng)度 。 我國(guó)會(huì)計(jì)制度一般將一級(jí)科目代碼的長(zhǎng)度定為三位 ， 外商投資企業(yè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度為四位 。 但若您在前面選擇了某個(gè)行業(yè)的預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目 ， 則一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度由系統(tǒng)給出 ， 用戶無法修改 。 ? 會(huì)計(jì)科目的級(jí)別以及各級(jí)長(zhǎng)度的確定 ， 應(yīng)綜合考慮各方面的因素 ，既要便于操作又要為今后的發(fā)展留有余地 。 因?yàn)橐坏┬陆ㄙ~套完成 ，所設(shè)定項(xiàng)目均無法再做任何修改 ， 在此需要提請(qǐng)您特別注意 。 ? 七 、 設(shè)定賬套期間 ? 建賬向?qū)У牡谝粋€(gè)步驟的最后一項(xiàng)處理是：設(shè)定賬套會(huì)計(jì)期間 。 不同的會(huì)計(jì)主體可能有不同的會(huì)計(jì)期間劃分 。 金蝶 方便 、 靈活的賬套期間設(shè)定功能 ， 可根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的不同要求 ， 不同情況人為的劃定會(huì)計(jì)期間 。 ? 會(huì)計(jì)期間的設(shè)定操作如圖 310所示 ， 共有會(huì)計(jì)期間界定方式 、 會(huì)計(jì)年度開始日期以及賬套啟用會(huì)計(jì)期間三項(xiàng)內(nèi)容 。 ? （ 一 ） 會(huì)計(jì)期間界定方式 ? 系統(tǒng)中提供了三種會(huì)計(jì)期間的界定方式： 。 定義每個(gè)會(huì)計(jì)期間的天數(shù) ， 再選擇每個(gè)會(huì)計(jì)年度分為多少個(gè)會(huì)計(jì)期間的方式來界定 。 。 先確定任意的會(huì)計(jì)期間數(shù) ， 再單擊 會(huì)計(jì)期間定義 按鈕 ,系統(tǒng)彈出如圖 311所示的窗口 ， 修改您需要的開始日期和結(jié)束日期 。 需要特別說明的是一旦定義好會(huì)計(jì)期間界定方式后 ， 賬套建立以后您對(duì)該賬套再無法改變會(huì)計(jì)期間界定方式 。 ? 我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定是以公歷年度作為企業(yè)的會(huì)計(jì)年度 ， 自然月份作為會(huì)計(jì)分期的 。 但有些國(guó)家則不同 ， 他們的起止時(shí)間可能是議會(huì)開會(huì)的時(shí)間或宗教節(jié)日等 ， 有的還按四周為一個(gè)會(huì)計(jì)期間來劃分 ， 甚至要求自定義會(huì)計(jì)期間如 311所示 ,對(duì)要求自定義會(huì)計(jì)期間界定方式的單位 ， 需注意會(huì)計(jì)年末日期是否與下年度開始日期銜接 。 因此 ，在會(huì)計(jì)期間界定方式選擇中 ， 要認(rèn)真處理 ， 按照實(shí)際進(jìn)行選擇 。 否則這里一旦選錯(cuò)將會(huì)使您的日常業(yè)務(wù)無法正確處理 ， 而必須重建賬套 。 ? （ 二 ） 會(huì)計(jì)年度開始日期 ? 會(huì)計(jì)年度開始日期是與會(huì)計(jì)期間緊密相聯(lián)的一個(gè)重要概念 ， 它用以確定您的賬套會(huì)計(jì)年度的起始日期 ， 此日期將是您的一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始和結(jié)束的標(biāo)志 。 例如 ， 如果選擇會(huì)計(jì)年度開始日期為 4月 1日 ，則在每年 3月底結(jié)賬時(shí) ， 系統(tǒng)就會(huì)作年結(jié)處理 。 我國(guó)制度一般規(guī)定會(huì)計(jì)年度開始日期為 1月 1日 。 ? （ 三 ） 賬套啟用期間 ? 賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶 期間 ， 通俗地講 ， 就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的那一個(gè)年月時(shí)間 。 例如您想用金蝶 97年 3月份開始的賬務(wù)資料 ， 賬套啟用期間就應(yīng)該是 97年 3期 。 ? 賬套啟用期間應(yīng)注意與會(huì)計(jì)年度開始日期區(qū)別開 ， 這兩個(gè)概念一個(gè)是標(biāo)明賬務(wù)數(shù)據(jù)由電腦開始處理的期間 ， 而另一個(gè)則是賬務(wù)處理進(jìn)行年結(jié)的標(biāo)志；另外還要注意將賬套啟用期間和當(dāng)前機(jī)內(nèi)日期區(qū)別開 ， 系統(tǒng)在輸入賬套啟用期間時(shí)一般是默認(rèn)當(dāng)前機(jī)內(nèi)日期的 ， 多數(shù)情況下這兩者是不同的 。 提醒您在進(jìn)行此項(xiàng)輸入時(shí)應(yīng)加以留意 。 ? 八 、 完成建賬 ? 設(shè)置完科目結(jié)構(gòu) 、 本位幣以及賬套期間等各項(xiàng)參數(shù)后 ， 建賬向?qū)Ь图磳⑼瓿伤氖姑?， 下來的最后一項(xiàng)工作就是按 “ 完成 ” 按鈕 ，結(jié)束建賬工作 。 接下來系統(tǒng)就按照您設(shè)定的參數(shù)新建了一個(gè)賬套 ，您就可以對(duì)這個(gè)賬套進(jìn)行初始設(shè)置工作了 。 ? 在您按下“完成”按鈕之后，我們的建賬向?qū)б簿筒辉俪霈F(xiàn)了。下面就進(jìn)入初始處理功能中了，您就可以對(duì)您所建的賬套做初始數(shù)據(jù)錄入工作了。 原來如此?。?
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