業(yè)務(wù)流程圖的畫法與流程重組分析-資料下載頁
2025-05-13 03:31本頁面
【正文】 活動的先后，這幾個要素構(gòu)成了流程。這種繪制方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠較為明確的表示出各單位的輸出和輸入以及它們之間的其他聯(lián)系。 ? 如下圖所示： 某廠設(shè)備招標(biāo)與采購崗位的 “設(shè)備招標(biāo)、采購”工作流程圖 業(yè)務(wù)員評標(biāo)小組主管廠長供貨方設(shè)備使用單位法律顧問（7）批復(fù)（1 1 ）審批（14）安裝調(diào)試（5）報價、來人談判（4）發(fā)標(biāo)書或意向書（9）交合同（10）通過，審核 蓋章本部門負(fù)責(zé)人（1 ）轉(zhuǎn)達(dá)采購任務(wù)書（6）會審標(biāo)書（1 5 ）資料歸檔（2 ）交標(biāo)書、意向書初稿（3 ）返回標(biāo)書或意向書（8 ）簽定合同計劃員（1 2 ）批復(fù)（1 3 ）送貨，協(xié)助安裝以活動為單位的流程圖 ? 這種流程圖與上一種不同，它以活動為單位，然后用箭頭相連，并在頂部表示執(zhí)行活動的部門，它在 ISO9000系列中有所規(guī)定。它的優(yōu)點(diǎn)是突出了價值活動的邏輯關(guān)系，并能夠較好的表示出各部門的責(zé)任。 ? 如下圖所示： 某公司投資發(fā)展部的“投資決策”流程 各部門 /下屬公司 投資發(fā)展部 外部專家委員會 外部投資項目、投資機(jī)會的相關(guān)研究 初步方案 部門 /下屬公司配合 審評（是否投資） 報董事會審批，通過后向財務(wù)部下達(dá)資金需求計劃 主管副總 投資決策委員會 初審 審批初審 審批 項目的可行性論證 項目建議書 可行性研究報告 是否邀請外部專家委員會 審批（是否投資） 項目的進(jìn)一步論證，編寫商業(yè)計劃書 商業(yè)計劃書 形成投資決議 根據(jù)公司的投資戰(zhàn)略，收集項目來源，提出項目投資建議 初步方案 部門 /下屬公司配合 否 是 本次 流程設(shè)計及優(yōu)化的任務(wù) ? 意義 ? 使繁瑣的行政工作有法可依、有章可循； ? 理順行政工作的程序和步驟，改進(jìn)現(xiàn)行做法中低效率的活動； ? 比較有效的防止日常工作中的推諉現(xiàn)象，使工作中的溝通與協(xié)作變得更加有效； ? 進(jìn)行資源的優(yōu)化和重新配置，在節(jié)省成本的同時提高工作效率。 ? 崗位說明書及流程圖 ? 以 部門或崗位為單位 的流程圖 問 題 ？
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