案例：百貨商店業(yè)務管理信息系統(tǒng)-資料下載頁
2025-08-31 14:06本頁面
【導讀】百貨商店業(yè)務管理信息系統(tǒng)的規(guī)模較小，但作為教材的案例仍是篇幅太大。因此，此處僅對系統(tǒng)分。析和系統(tǒng)設計階段的主要工作加以介紹。在管理信息系統(tǒng)的整個開發(fā)過程中，系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計是基礎。按照有關規(guī)定，該百貨商店在每月需向稅務機關交納一定的稅款。由于經營的商品品種豐富，每天營業(yè)額很大，因此業(yè)務人員的工作量十分艱巨。最近，因百貨商店大樓翻建后，營業(yè)面積擴大，從而經營品種、范圍和數(shù)據(jù)處理的工作量大大增加，需要建立一個計算機管理信息系統(tǒng)，以減輕工作人員的勞動強度，提高業(yè)務管理水平，適應新的發(fā)展。受顧客的訂貨單，并進行校驗，將不符合要求的訂貨單退還給顧客。那么就給顧客開發(fā)貨票，通知顧客到財務科交貨款，并修改因顧客購買而改變的庫存數(shù)據(jù)。當采購科購買到貨后，核對到貨單和缺貨單，建立付款明細帳，同時向供貨廠商付購貨款。功能，初步分解為銷售處理、采購處理和會計處理三個子系統(tǒng)。
【正文】 圖 59 銷售子系統(tǒng)控制結構 在圖 59中，通過輸入功能模塊得到訂單、顧客細節(jié)、庫存細節(jié)信息，然后進行銷售處理。在銷售業(yè)務處理中，首先對訂單、顧客細節(jié)進行編輯，并反饋出編輯后的訂單，然后對編輯過的訂單再進行檢驗核對并且加載 分類標志。訂單、顧客細節(jié)、庫存細節(jié)經過編輯、檢驗核對后進行分類處理。根據(jù)訂單加載的分類標志，將訂單劃分為不可供處理（反饋出缺貨單）和不合格訂單，對于可供貨的訂單，要根據(jù)貨名和數(shù)量修改庫存，根據(jù)顧客細節(jié)、貨名和數(shù)量建銷售記錄，并為顧客開發(fā)貨票。 圖 510 采購子系統(tǒng)控制結構 圖 511 會計子系統(tǒng)控制結構 3．系統(tǒng)的 IPO圖 圖 512和圖 513給出了系統(tǒng)的部分 IPO圖，其中圖 512是主控模塊的 IPO圖。 圖 512 系統(tǒng)的 IPO圖 (主控模塊 ) 圖 513 系統(tǒng)的 IPO(一 ) 圖 513 系統(tǒng)的 IPO(二 ) 圖 513 系統(tǒng)的 IPO(三 ) 圖 513 系統(tǒng)的 IPO(四 ) 圖 513 系統(tǒng)的 IPO(五 ) 4．系統(tǒng)程序結構框圖 根據(jù)銷售子系統(tǒng)控制框圖（圖 59）、采購子系統(tǒng)控制結構圖（圖 510）和會計子系統(tǒng)控制結構圖（圖 511）分別畫出系統(tǒng)各模塊的 IPO圖。畫法同圖 512 所示（主 控模塊），此處不再一一畫出。為了更具體和直觀，也可以再進一步畫出程序結構控制框圖（通常稱作框圖），百貨商店業(yè)務管理信息系統(tǒng)的銷售業(yè)務程序結構框圖如圖 514所示，采購業(yè)務程序結構框圖如圖 515所示，會計業(yè)務程序結構框圖如圖 516所示，它們分別根據(jù)其系統(tǒng)控制結構框圖和 IPO圖畫出。 圖 514 銷售業(yè)務流程圖 圖 515 會計業(yè)務流程圖 圖 516 采購業(yè)務流程圖 以上完成的是百貨商店業(yè)務結構管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計工作。接著還要進行系統(tǒng)實施，即根據(jù)程序結構圖和設計階段的其它圖表 ,編寫計算機程序，并進行程序調試、系統(tǒng)分調、總調和新舊系統(tǒng)的切換。最后需要進行系統(tǒng)評價，提交系統(tǒng)評價文檔和系統(tǒng)操作手冊等文檔。
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