案例：百貨商店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)(完整版)
【正文】 務(wù)流程圖 表 51 百貨商店現(xiàn)行系統(tǒng)概況表 3．系統(tǒng)規(guī)劃 （ 1）實(shí)現(xiàn)整個(gè)百貨商店業(yè)務(wù)信息流程的計(jì)算機(jī)管理。 圖 51 現(xiàn)行系 統(tǒng)組織機(jī)構(gòu) 采購(gòu)科的任務(wù)是，將銷售科提供的缺貨單進(jìn)行匯總，根據(jù)匯總情況和各廠商供貨情況，向有關(guān)廠商發(fā)出訂購(gòu)單。該百貨 商店的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作。在管理信息系統(tǒng)的整個(gè)開發(fā)過程中，系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)是基礎(chǔ)性的和難度較大的工作階段，所以，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的舉例，對(duì)鞏固和深化所學(xué)的知識(shí)會(huì)有較大的收益。如果是合格的訂貨單且倉(cāng)庫(kù)有存貨，那么就給顧客開發(fā)貨票，通知顧客到財(cái)務(wù)科交貨款，并修改因顧客購(gòu)買而改變的庫(kù)存數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)科在完成以上日常賬務(wù)工作的同時(shí)，還要定期編制各種報(bào)表向經(jīng)理匯報(bào)，以供經(jīng)理了解有關(guān)情況并據(jù)此制定下階段的業(yè)務(wù)計(jì)劃。 （ 2）向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。從圖中我們知道系統(tǒng)的外部環(huán)境是“ 顧客”。 百貨商店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)概況表 表 52 4．?dāng)?shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典用于進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括數(shù)據(jù)流字典（如表 53所示）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典（如表 54所示）、數(shù)據(jù)處理字典（如表 55所示）三類。從圖 57中D9的輸出數(shù)據(jù)流為 F43到 （編制報(bào)表處理），其內(nèi)容包含標(biāo)識(shí)、貨名、數(shù)量、顧客、應(yīng)收款、日期。例如訂單數(shù)據(jù)，它由訂單號(hào)、顧客號(hào)、顧客名、顧客電話、貨物編號(hào)、貨物名、貨物數(shù)量、訂單標(biāo)志、廠商編號(hào)等（見表 56）均給以定義（類型、長(zhǎng)度、說明），這里列出的只是對(duì)各數(shù)據(jù)元素的一部分。 2漢字 dBASE— Ⅲ數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。訂單、顧客細(xì)節(jié)、庫(kù)存細(xì)節(jié)經(jīng)過編輯、檢驗(yàn)核對(duì)后進(jìn)行分類處理。最后需要進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)，提交系統(tǒng)評(píng)價(jià)文檔和系統(tǒng)操作手冊(cè)等文檔。 圖 510 采購(gòu)子系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu) 圖 511 會(huì)計(jì)子系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu) 3．系統(tǒng)的 IPO圖 圖 512和圖 513給出了系統(tǒng)的部分 IPO圖，其中圖 512是主控模塊的 IPO圖。 2．系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖與控制結(jié)構(gòu)圖 百貨商店 業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)共分成銷售、采購(gòu)、會(huì)計(jì)三個(gè)子系統(tǒng)，其功能模塊結(jié)構(gòu)如圖 58所示。采購(gòu)、銷售、會(huì)計(jì)三個(gè)部門各配置一臺(tái)微機(jī)
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