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物業(yè)管理項(xiàng)目意向書-資料下載頁(yè)

2024-09-09 13:07本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】管理的各項(xiàng)服務(wù)工作,按照平等互利的原則,通過(guò)友好協(xié)商,面、樓梯間、四層樓頂屋面等。第二條共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理。貨梯;消防監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)及消火栓、噴淋、消防水泵房等。室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、停車場(chǎng)等。第五條公共部位環(huán)境衛(wèi)生。包括裙樓周邊廣場(chǎng)及裙樓。第七條安全護(hù)衛(wèi)管理服務(wù)。在公安、消防等部門的指。監(jiān)控、巡視、門崗值勤,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。第九條因經(jīng)營(yíng)需要經(jīng)批準(zhǔn),在室外廣場(chǎng)開展各項(xiàng)活動(dòng),乙方應(yīng)接受委托并合理收費(fèi)。乙方提供服務(wù)的勞動(dòng)所得是服務(wù)成本費(fèi)的合理利潤(rùn)。交管理費(fèi)的千分之零點(diǎn)五交納滯納金。管理企業(yè)的合同約定為準(zhǔn)。及其他特約服務(wù),由業(yè)主自行承擔(dān)。裝飾裝修應(yīng)無(wú)妨礙他人正常使用物業(yè)現(xiàn)象。6.負(fù)責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取相關(guān)費(fèi)用。

  

【正文】 作環(huán)境為標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到完善管理、節(jié)約投資、確保設(shè)備設(shè)施精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 25 / 31 持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行、日常工作有序進(jìn)行為目的,并以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度制定完善的物業(yè)管理接管方案,為指導(dǎo)今后的物業(yè)管理工作提供有效的依據(jù),規(guī)范物業(yè)的接管工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格,嚴(yán)格制定項(xiàng)目接管方案,指 派專業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)接管人員對(duì)物業(yè)進(jìn)行全面接管,確保物業(yè)按時(shí)順利交接,平穩(wěn)過(guò)渡。 二、適用范圍 適用于我司接到《 XX 物業(yè)管理采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估中標(biāo)通知書》后,對(duì)華電中心物業(yè)項(xiàng)目的接管工作。 三、職責(zé) XX 公司《競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估中標(biāo)通知書》通知報(bào)告后 ,總經(jīng)理負(fù)責(zé)指定主管人員 ,各職能部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)的技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組。 、設(shè)計(jì)變更、竣工圖和設(shè)備出廠合格證書及設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、巡檢、維保記錄等技術(shù)檢驗(yàn)資料的驗(yàn)收。 移交設(shè)備清單的要求對(duì)清單上的設(shè)備 ,按名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、深圳市華為培訓(xùn)學(xué)院有限公司及設(shè)計(jì)要求進(jìn)行驗(yàn)收,設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖驗(yàn)收。 ,主要驗(yàn)收供配電及照明系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、土建工程、空氣通風(fēng)系統(tǒng)及有線電視系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)等。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 26 / 31 XX 公司辦理物業(yè)管理接管手續(xù)。 四、工作程序 接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作 接管前的準(zhǔn)備: 接管工作開始之前接管驗(yàn)收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作: XX方面接口人、原物業(yè)接口人聯(lián)系好交接事項(xiàng)、日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等; 派出先頭技術(shù)人員了解現(xiàn)場(chǎng); 與原物業(yè)管理接口人協(xié)商,并組織人員同原物業(yè)管理人員進(jìn)行并列上崗,熟悉崗位制度、操作規(guī)范及設(shè)備設(shè)施的操作方法; 準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格: —— 《安全崗接管表》; —— 《技防系統(tǒng)設(shè)備接管表》; —— 《公共設(shè)施設(shè)備接管驗(yàn)收表》; —— 《資料接管登記表》。 —— 《綠化項(xiàng)目接管驗(yàn)收表》; —— 《接管問題整改建議表》。 1. 確定接管驗(yàn)收方式; 與前物業(yè)公司協(xié)商并擬定的接管計(jì)劃進(jìn)度及做好樓內(nèi)外物品的移交及驗(yàn)收工作: 一清點(diǎn),驗(yàn)收完一層清場(chǎng)一層的做法,清點(diǎn)完后即接管,包括 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 27 / 31 崗位、鑰匙等,確保接管驗(yàn)收工作正常有序進(jìn)行; 、安全部、清潔綠化等部門接管進(jìn)駐時(shí),依據(jù)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好物 品的清點(diǎn)以及物品的觀感識(shí)別檢查,并走好相關(guān)記錄; ,就驗(yàn)收中需要整改的問題以書面形 式列出并及時(shí)上報(bào); 、整理編號(hào)及分類管理等工作; ,建立服務(wù)熱線; 定接管時(shí)間安排計(jì)劃; : 根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和《物業(yè)管理采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估文件》要求配備物業(yè)管理人員, 具體按以下要求進(jìn)行。 . 落實(shí)專項(xiàng)分包商; 落實(shí)各專項(xiàng)分包商,簽訂相關(guān)協(xié)定。 物資配備; 做好物業(yè)管理物資工具的配備,并補(bǔ)充備品備件。 前期培訓(xùn); 進(jìn)行人員的理論與實(shí) 操結(jié)合培訓(xùn),使員工了解并掌握各項(xiàng)規(guī)章制度、《競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估文件》相關(guān)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),崗位職責(zé)、操作及應(yīng)急處理流程、禮儀禮節(jié)等。 接 管 前 培 訓(xùn) 計(jì) 劃 后勤服務(wù); 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 28 / 31 落實(shí)員工生活安排及其他事宜。、 接管驗(yàn)收階段 按既定計(jì)劃,分項(xiàng)目、分專業(yè)進(jìn)行接管。具體按如下項(xiàng)目進(jìn)行: .1 資料接管; 系統(tǒng)化、管理化、電腦化地建立物業(yè)檔案與管理,是物業(yè)管理工作的重要組成部分,也是實(shí)施管理的有力依據(jù)。我司履行物業(yè)管理文件同 XX 的物業(yè)管理檔案建立的實(shí)行文本原始資料與電腦管理并舉的方 式,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。將收集的管理資料細(xì)分,做到分類整理,易于查閱。使檔案管理真正為管理服務(wù)。 鑰匙、工具接管; 物業(yè)公用工具和鑰匙的交接完成質(zhì)量的好壞,將直接影響到今后物業(yè)各項(xiàng)工作的順利展開,我們接管人員將按以下要求來(lái)做。 接管中的工程技術(shù)人員要仔細(xì)對(duì)照各機(jī)房位置和鑰匙編號(hào),確保交接鑰匙與門牌編號(hào)一一對(duì)應(yīng),防止鑰匙、工具損壞、丟失; 接管的絕緣工具和手持或電動(dòng)工具,必須符合電氣安全規(guī)程的有關(guān)規(guī)定,交接前必須仔細(xì)檢查,確保安全。 接管公用工具和鑰匙時(shí), 同時(shí)做好交接記錄在表格上簽字確認(rèn),后期分類造冊(cè)登記,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。 檢查發(fā)現(xiàn)有公用工具和鑰匙損壞的情況必須由交付方修復(fù)后再接收,不能修復(fù)的報(bào)廢處理并報(bào)華為監(jiān)管,按交接精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 29 / 31 前三方約定,申請(qǐng)重新配置。 交接人員為確保物業(yè)交接過(guò)程中,科研生產(chǎn)及辦公不間斷性,優(yōu)先辦理運(yùn)行人員鑰匙和工具交接領(lǐng)用,交接完成后,后續(xù)管理方運(yùn)行人員辦理鑰匙和工具借用手續(xù)后,即開始進(jìn)行運(yùn)行管理,鑰匙借用人承擔(dān)在借用期間機(jī)房設(shè)施設(shè)備安全責(zé)任,注意機(jī)房鑰匙禁止外借,若交付方或其它人員需進(jìn)入機(jī)房,必須報(bào)主管同意后,由工程運(yùn)行管理責(zé) 任人員全程陪同并由工程人員開鎖關(guān)門。 交接后的各類儀器、儀表應(yīng)定期檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的儀器、儀表應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。 做好鑰匙交接一覽表,做好鑰匙領(lǐng)用歸還登記表 工具領(lǐng)用登記表 ; 做好設(shè)備設(shè)施的登記,安排值班崗位,制定值班排班表及工作計(jì)劃。 。 ; 做好崗位交接,做好崗位移交登記表,使各項(xiàng)工作平穩(wěn)過(guò)渡,做到無(wú)縫交接,做好各種卡證的辦理及管理。 其他交接 、施工剩余的材料備品等。 、設(shè)備及管理用房,洗手間、會(huì)議室、檢查管井等。 、資產(chǎn)文檔、文件柜、保密柜等。 檢查遺留問題的討論、處理 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 30 / 31 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)問題直接記錄下來(lái),匯總后三方簽字確認(rèn),招開遺留問題討論處理會(huì)議,確定整改方案和限期整改日期。 ,定期向華為監(jiān)管匯報(bào)工作進(jìn)展情況直到問題徹底解決。 接管驗(yàn)收注意事項(xiàng) ,我司與前物業(yè)公司及 XX 監(jiān)管協(xié)商接受的相關(guān)問題,如 :交接雙方的人員、各分 類的時(shí)間、注意事項(xiàng)等,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),明確程序,明確交接雙方的責(zé)任和權(quán)利。 、公共物品、圖紙資料、綠化、雜品等數(shù)量、類型,并經(jīng)交接雙方在交接報(bào)告簽字后生效。 ,屬需要整改的,應(yīng)形成書面報(bào)告,屬于無(wú)法整改的項(xiàng)目,應(yīng)與相互協(xié)商達(dá)成一致意見、形成備忘錄備案。 ,對(duì)接受后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行測(cè)試 ,要求有第三方人員在場(chǎng)。接管期后,工作重點(diǎn)應(yīng)逐步由交接向正常運(yùn)行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,要注意技術(shù)人員的銜 接和培訓(xùn)。 .進(jìn)入運(yùn)行階段 人員到崗交接后,認(rèn)真按照流程操作,擔(dān)負(fù)起崗位職責(zé); 按預(yù)先制訂日常工作計(jì)劃,規(guī)范操作規(guī)程操作; 分專項(xiàng)制訂工作計(jì)劃。如:安全消防方面,做好安全消精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 31 / 31 防宣傳、消防演習(xí)、應(yīng)急預(yù)演等工作計(jì)劃;工程方面,做好運(yùn)行、巡檢維修保養(yǎng),整改工程及各種設(shè)備緊急演習(xí)等工作; 以華為《 XX 物業(yè)管理采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估文件》要求為標(biāo)準(zhǔn),建立分包單位月度考核制度; 組建義務(wù)消防隊(duì),并建立義務(wù)消防隊(duì)培訓(xùn)制度; 做好安全檢查,建立消防安全檢查制度,及做到定期檢查整改; 建立健全 各類文檔,認(rèn)真做好各種記錄報(bào)告; 優(yōu)化制度、工作流程,并持續(xù)改進(jìn)。
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