【正文】 二志愿招辦審核；二志愿審核未 通過即表示 失敗。 山東大學碩士學位論文 15 上圖主要是從涉眾 角度 的不同進行描述審核過程，下面我們從流程控制的角度對雙志愿審核進行描述和分析，如圖 24 所示。 招 辦 一 志 愿 審 核秘 書 一 志 愿 審 核招 辦 一 志 愿 審 核 未 通 過招 辦 二 志 愿 審 核秘 書 二 志 愿 審 核招 辦 二 志 愿 審 核 未 通 過等 待 審 核 中秘 書 一 志 愿 審 核 未 通 過秘 書 一 志 愿 審 核 通 過參 加 復 試通 過未 通 過 圖 24 雙志愿審核流程控制圖 由于招生的考生類別繁多，針對不同的考生采集的信息不盡相同，因此我們需要把考生類型進行 比較，以方便考生信息的規(guī)則控制，考生須在四個基本信息填寫完整才可以提交申請，至于每一個信息頁面內(nèi)也進行了相應的控制，只有頁面內(nèi)信息填寫完整才可以進行提交整個頁面信息，這樣就很好地對信息漏填、缺損進行了控制，這樣在最后提交申請頁面時，只需要判斷一個字段就可以判斷這個頁面有沒有完整信息，如果四個頁面信息都完整，就會自動給考山 東大學碩士 學位 論文 16 生分配一個報名號，并且接受招辦和學院的信息審核。當然考生的注冊時間受系統(tǒng)控制， 只有當前時間在系統(tǒng)開放時間內(nèi)，才可以注冊，否則系統(tǒng)處于關閉狀態(tài)， 考生采集信息與系統(tǒng)用例交互 如圖 25 所示 。 招 生 管 理 系 統(tǒng)完 善 信 息基 本 信 息學 位 學 歷 信 息報 考 信 息聯(lián) 系 方 式提 交 申 請信 息 審 核查 看 信 息考 生招 辦秘 書報 名 號 生 成 圖 25 招生采集信息用例圖 由于碩士統(tǒng)招是報 教育部 制定的信息網(wǎng)， 博士報名、調(diào)劑生報名等報名系統(tǒng) 是 各個 學校自主報名， 雖 流程相差 基本相似 ， 不同 之處 是： 1) 博士報名費：統(tǒng)招博士 220 元每人，碩博連讀 130 元每人 ，繳費業(yè)務采用網(wǎng)上銀行的處理方式，目前山東大學以中國建設銀行或者中國工商銀行代為大代 理機構負責處理網(wǎng)銀業(yè)務，繳費記錄在本地服務器上，以便于查詢賬單。 2) 調(diào) 劑生報考信息：調(diào)劑生是在初試公布分數(shù)線之后沒有達到報考院?；蛘叱?試沒有通過報考院校的考生，因此在采集報考 信息的時候需要采集其調(diào)劑前報考院校、報考專業(yè)以及初試考試分數(shù)等信息，以便于優(yōu)質(zhì)生源的錄取 。 在 博士考生和調(diào)劑 考 生報名完畢，和推免生流程一樣，招辦可以在 BS 端查詢個學院報考情況和人數(shù)統(tǒng)計 ， 圖 26 描述 考生報名的流程 。 山東大學碩士學位論文 17 考 生 注 冊是 否 合 法完 善 信 息基 本 信 息學 位 學 歷信 息報 考 信 息聯(lián) 系 方 式采 集 完 整提 交 申 請 ， 生成 報 名 號繳 費采 集 成 功否否 圖 26 考生采集信息 流程 圖 大量的導入導出功能： 導入導出功能是招生系統(tǒng)與外界進行數(shù)據(jù)交換的主要途徑， 導入 主要 功能有國家盤的碩士統(tǒng)招信息、 考場基本信息 、 211 指定院校 、統(tǒng)招碩士初試成績、考生初試標志位、調(diào)劑生專業(yè)分數(shù)線限制 、外語聽 力成績 等信息導入到系統(tǒng)上，導出主要是將碩博士招生目錄、考試科目組、各種類型 考生信息、 安排考場信息、博士 初試和加試成績信息、 碩士復試成績、 擬錄取考生等信息 ， 以便于上報國家盤 。 導入信息時對導入 大 批 量數(shù)據(jù)提出一個新的技術要求，后面我們將會 就 此提出一個技術優(yōu)化方案， 對于小批量的數(shù)據(jù)如導入復試標記、復試聽力成績等，本系統(tǒng)支持性較好，基本上 一次性 就可以實現(xiàn)導入。 但是對于 大 批 量數(shù)據(jù)主要是碩士信息入庫，由于每年報考山東大學的考生大概一萬七千人次，每人次大約 有 100 個字段的信息，其中包括考生照片信息導入，保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和 安山 東大學碩士 學位 論文 18 全性是首要考慮的問題。 同樣對于數(shù)據(jù)的導出問題也是 如此，學院秘書下載各自學院的考生信息，招辦下載全部考生的信息（照片除外）。 現(xiàn)場確認安排考場 ，山東大學作為教育部指定的研究生入學考試指定考點，每年約有 17000 人次的考生量， 參加現(xiàn)場確認的大概有 7000 人次 ， 往年按照手工排序法效率低下，出錯率高，給招生工作人員帶來極大麻煩，本系統(tǒng)運行以來， 網(wǎng)上排考場給工作人員和考生帶來極大便利，具體流程如下 : a、 現(xiàn)場確認：采集考生照片信息， 主要是以一寸免冠彩照為主， 由 考生的身份證（在校生可以為學生證）作為有效證件， 照完 像之后，依照考生之前填寫的個人信息立即 打印信息表， 考生核實自己 信息，在考生信息無誤的情況下，簽字交予招辦保存 ，以便審查 。 b、 安排考場，這里主要有兩種排考場方案： （ 1）碩士排考場，由于碩士考生數(shù)量眾多，每年約 7000 人次，我們采取灌入法：流程如下 1) 教室維護： 選定 各個校區(qū) 公共教室作為考場， 教室 的信息 需要在庫里建立 并 完善，包括 屬性有 所屬校區(qū)、 所屬教學樓、 所屬樓層、 教室容量等信息 。 2) 考場維護：在安排 考場的時候存在教室和考場一對多的關系，因此考場信息 需要 有 單獨 的功能 來進行維護， 主要屬性 包括 考場號、考場容量、當前人 數(shù)、考生準考證的首尾 號 、考場語種 以及考場排滿標志 。 3) 安排考場： 根據(jù)過濾 條件 查詢 如：考試科目組、學院、專業(yè)等篩選條件列出符合條件的考生，同時列出待分配考場的考場信息如 教室 名稱、考場編號、 考場容量、當前人數(shù) 、考場語種 等，考生可以 實現(xiàn) 數(shù) 次 不重復添加、考場容量排滿 置 標志位 ，在選中考生和選中考場后便可以進行安排考場 。 4) 撤銷考場：如果工作人員 因操作或其他原因 安排 考場 有誤，可以及時進行撤銷考生的考場記錄，按照篩選條件選中考生進行撤銷 ，同時本功能還支持整個考場考生信息的撤銷 。 5) 查看考場： 多角度查詢考場信息，提供單個考生的考 場信息查詢，以準考證號作為查詢條件；提供批量考生考場信息查詢，以報考學院、報考 山東大學碩士學位論文 19 專業(yè)作為查詢條件；提供以考場編號為查詢條件查看該考場安排哪些考生；主要查詢考生考試科目、所在校區(qū)、教室、考場、座次等信息，在提供查詢的同時，還支持下載導出考場信息，招辦導出全部考場信息，學院秘書導出各自學院考場信息。 對于考生角度提供查詢考生自己的考場信息，并且查詢時間 需要由 招辦進行控制。 由于碩士考生是由招辦工作人員進行統(tǒng)一批量次處理，因此考生需要自己到系統(tǒng)里查看自己的考場信息 并下載準考證副本，作為進入考場憑證。 準考證副本格式 主要 介紹考生姓名、證件號碼、準考證編號、報考單位（字數(shù)大于十個字符串的截取前十位）、報考專業(yè) （要求同報考單位） 、考生照片、考試日程表、考試地點以及考生須知 ，由于 準考證是副本，因此還需要考生簽字等信息，在考生日程表里面主要描述考試時間、考試科目、各個科目準許攜帶的考試工具（如機械設計基礎準許攜帶計算機和繪圖工具） 。 （ 2）博士排考場：由于博士人數(shù)較少，考生參加考試的不確定性比較大，每年約有 30%的考生缺考，極大地浪費了資源，因此本系統(tǒng)采用現(xiàn)場安排 考場的方案， 考生在照相打印信息表無誤之后 ， 即安排考場打印出準考證，這 里我們主要是安排外語考場，采用隨機算法進行分配，考場信息詳細到考場座次，專業(yè)課考場 由 各學院自行維護和通知 ，博士現(xiàn)場確認流程圖如下圖 27 所示 。 繳 費繳 費1報 名 號照 相2打 印 信 息 表3信 息 無 誤 資 格 審 核修 改 信 息4取 消 資 格安 排 考 場5打 印 準 考 證6否否 否 圖 27 博士 現(xiàn)場確認 流程 圖 在圖 28 考生安排考場 流程描述 中，針對不同考生的需求， 博士和碩士排考場的略有不同 ， 我們提供兩種排考場方案，如：由于碩士考生信息比較集中、人數(shù)比較龐大，我們采用灌輸法進行安排考場，選定考生以及考場進行逐次排座次，對于博士考生，由于缺考現(xiàn)象比較嚴重，很多考生沒有進行現(xiàn)場確認，因此我 們采用一對一排序法，細化每個考生座次采用隨機排序法，圖 28 是 安排博士考場 的用例圖 。 山 東大學碩士 學位 論文 20 招 生 管 理 系 統(tǒng)考 場 維 護教 室 信 息{ }招 辦博 士 考 生已 照 相排 考 場撤 銷 考 場審 核{ } 圖 28 博士排考場用例圖 最后是安排復試聽力考場，這里和碩士排考場基本相似，所不同的是過濾條件為外國語語種 （英 、 德 、 日 、 俄 、 法等） ，下載的準考證 是復試通知書， 其主要介紹考生復試的流程安排，包含：考生信息、資格審查、體檢信息、考試接收頻率等信息。 復試方案 維護及復試領導小組 ： 對于通過初試的統(tǒng)招生 和 審核通過的調(diào)劑生 進入復試流程，復試流程主要按照以下幾個功能實現(xiàn)： 1) 建立復試方案，由各個學院秘書建立 和維護 ，包括模板名稱、筆試百分比、面試百分比、實驗百分比、初試百分比、復試百分比等 ，由于各個學院復試方案不一樣，情況各異，因此要保證 各個學院的 復試方案的組成是可以靈活配置 。 2) 復試方案和各專業(yè)關聯(lián)，各個專業(yè)關聯(lián)各自 復試方案，關聯(lián)符合自己 專業(yè)的復試方案 ，學院內(nèi)各個專業(yè)基本上都會采用一個復試方案 。 3) 建立復試領導小組：每個學院只有一個復試領導小組，包括領導小組組長及成員 組成 、復試時間、復試地點、正高人數(shù)、副高人數(shù)、中級職稱人數(shù)等信息 。 4) 錄入復試成績 ， 復試成績包括以下幾個部分組成： （碩士）復試外語聽力成績、復試成績，復試外語聽力成績主要是以導入功能實現(xiàn)，按照準考證號和分數(shù) 的格式以 Excel 作為引導文件 進行導入； 復試成績由各個學院 將 參加復試的考生成績錄入 ，一般按照考生的準考證編號進行排序 山東大學碩士學位論文 21 錄入，同時生成 Excel 成績表上報研招辦 。 5) 錄入博士初試成績：主要是初試專業(yè)課成績和加試科目成績兩部分 ，需求同上。 復試流程的 用例場景描述 如下圖 29 所示 。 復 試 管 理建 立 復 試 方 案復 試 方 案 和 各 專 業(yè) 關 聯(lián)建 立 復 試 領 導 小 組錄 入 復 試 成 績錄 入 博 士 初 試 成 績學 院 秘 書 圖 29 復試流程用例圖 錄取流程 ：按照復試方案的初試和復試比例 對考生進行百分制成 績 折算，在單科成績不受限的情況下，對考生總分進行由高到低的排序， 錄取流程用例場景描述如下表 22。 表 22 錄取流程用例描述 用例名稱： 錄取流程 主要參與者：研究生 招生辦、學院秘書 前置條件：主要參與者已登陸系統(tǒng) ，已經(jīng)劃定初試分數(shù)線 。 基本路徑： 學院秘書 帳號登錄 。 身份驗證 。 學院秘書建立復試方案，并確定初試和復試百分比。 招生辦登錄系統(tǒng)，身份驗證。 查詢所有 通過初試分數(shù)線的考生 人員信息 。 山 東大學碩士 學位 論文 22 按照學院設定的初試和復試百分比方案， 對考生成績進行折算，并按由高到低進行排序。 依照招生計劃對考生進行擬錄取。 退出 擴展路徑： 查詢 初試通過 但 復試未通過的考生信息 。 導出 擬錄取考生名單 。 在系統(tǒng)控制時間之外不能進行操作此功能 。 山東大學統(tǒng)招碩士百分制折算是依照：總成績 =（初試總成績 *初試百分比 +復試總成績 *復試百分比） *95%+外語復試聽力成績，其中初試成績 =初試四門課程之和 /5（管理學院工商管理專業(yè)除以 3，因為其總分是 300 分），復試科目總成績 = 子單元權重比復試子單元?i i *，依照招生目錄擬定的各專業(yè)招生人數(shù)、學院招生人數(shù)，進行考生錄取，并對錄取考生提供下載錄取通知書功能 ，下圖210 是錄取流程的用例圖 。 錄 取 管 理建 立 復 試 方 案劃 定 初 試 分 數(shù) 線折 算 成 績成 績 排 序錄 取招 生 辦學 院 秘 書系 統(tǒng) 圖 210 錄取流程 用例圖 轉(zhuǎn)歷史庫 招生之后主要工作是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到學校培養(yǎng)管理部門，除研究生招生管理系統(tǒng)之外，學校檔案館人員需要將招生基礎數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。學校檔案館需要各二級學院整理考生的基本信息等情況，并以 Excel 的形式提 交，考生的電子版 山東大學碩士學位論文 23 照片 約定以考生的準考證號作為文件名進行命名 。在研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)中，既 存有考生的基本信息，也存有考生的電子版照片。 考生招生 后的信息在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中 雖 繼續(xù)存儲，但是一定期限內(nèi)或在將來不會被再次訪問，那么這些數(shù)據(jù)就需要進行離線備份，并從數(shù)據(jù)庫中清除，以保證數(shù)據(jù)庫業(yè)務操作的性能不會因為數(shù)據(jù)的累積而降低。這里將 考生 的基本信息以特定的存儲方式存儲到數(shù)據(jù)庫外部，實現(xiàn)離線備份。對 錄取 的考生 信息，在上一階段完成 錄取 報盤后，為不影響下一學期 考