常用機(jī)關(guān)用應(yīng)文寫作-資料下載頁
2025-05-11 05:29本頁面
【正文】 九八年度工作總結(jié) 》 專題性總結(jié)的標(biāo)題常采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題，而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等如： 適應(yīng)市場競爭變化 提高公司經(jīng)濟(jì)效益 —— 公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié) 總結(jié)的寫法： 基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)、努力方向 是寫總結(jié)的 四個方面 。 總結(jié)寫作的基本要求：①要實(shí)事求是，揭示規(guī)律。②要明確性質(zhì)，抓住重點(diǎn)。③要面向現(xiàn)實(shí)，寫出特色。④要有針對性，注重分析。⑤要有條理，講究精煉 簡報(bào) 簡報(bào)的涵義：簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用來匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種事務(wù)文書 簡報(bào)的種類：① 會議簡報(bào)；② 工作簡報(bào)（動態(tài)）；③ 情況簡報(bào)；④ 專題簡報(bào)。 簡報(bào)的特點(diǎn)：真、新、快、簡、密 簡報(bào)的編寫格式： 簡報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身（主體）、報(bào)尾三部分組成 簡報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法：簡報(bào)的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。有些簡報(bào)可加按語 簡報(bào)的寫作要求：①選擇材料，求真務(wù)實(shí)；②確定內(nèi)容，求簡務(wù)精；③使用語言，求準(zhǔn)務(wù)真。 公文專用詞語 開端用語： 據(jù)查 為了 由于 遵照 據(jù)反映 茲有 關(guān)于 承啟用語： 為此 據(jù)此 鑒于 基于 綜上所述 總之 特作如下通知 擬作如下安排 引敘用語： 現(xiàn)接 現(xiàn)經(jīng) 欣聞 敬悉 驚悉 收悉 茲就 稱謂用語： 第一人稱用本 第二人稱用貴 第三人稱用該。 如本局 貴校 該單位。 經(jīng)辦用語： 茲經(jīng) 業(yè)經(jīng) 現(xiàn)將 責(zé)成 徑送 查照 征詢用語： 當(dāng)否 妥否 是否可行 意見如何 期請用語： 希 盼 望 請 懇 提請 報(bào)請 表態(tài)用語： 可行 不可 不得 應(yīng) 原則同意 準(zhǔn)予備案 按照執(zhí)行 迅速辦理 呈遞用語： 奉上 送上 呈上 轉(zhuǎn)呈 遞交 結(jié)尾用語： 特此通知 現(xiàn)予以公布 為盼 為要 為荷 此復(fù) 數(shù)字使用 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層為 一、 第二層為 （一） 第三層為 1. 第四層為 （ 1） 公文中的數(shù)字： 除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)以及詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字、行政公文的成文時間必須用漢字書寫之外， 其他都應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字 。 兩數(shù)相連表示概數(shù)時： 用小寫漢字，且數(shù)字間不能用標(biāo)點(diǎn)符號。如 三四個單位。 課堂練習(xí)：請逐一修改下列公文錯誤之處 關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示報(bào)告 市國稅局、城建局、國土局、物資局： 我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積八百平方米，共需資金五百萬元，擴(kuò)大增土地八畝，鋼材 噸，水泥 噸。特此報(bào)告。 縣國稅局 2021年 8月 16日 縣國稅局 關(guān)于復(fù)建稅務(wù)所辦公樓的請示 市國稅局： 我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)三個稅務(wù)所辦公樓于 *年 *月 *日受災(zāi)被洪水沖毀，現(xiàn)已嚴(yán)重影響了這三個區(qū)稅務(wù)工作的正常開展。我局?jǐn)M復(fù)建這三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積 800平方米，據(jù)預(yù)算共需資金 500萬元。我局已籌集資金 100萬元尚有 400萬元缺口。懇請市局給予解決欠缺資金以便早日恢復(fù)損毀的辦公樓。 可否，敬望批復(fù)。 二○○六年八月十六日 （聯(lián)系人： ***、電話 82562638） 思考題 什么是法定公文？ 什么公文需要標(biāo)注簽發(fā)人？ 請示與報(bào)告的區(qū)別是什么？ 總結(jié)要寫明哪些內(nèi)容？ 簡報(bào)有那些種類？ 公文結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)應(yīng)該怎樣表示？ 根據(jù)課堂練習(xí)的公文，代市局寫一個批復(fù)。 再見
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