常用機關(guān)用應(yīng)文寫作(完整版)
【正文】 發(fā)布， 1994年 1月1日起施行的 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 同時作廢。 上級機關(guān)對下級機關(guān)的某項工作有所指示和安排，但又不宜用 “ 命令 ” 或 “ 決定 ”時可采用這種通知形式。 行政機關(guān)公文成文日期要用漢字， “ 零 ” 寫為“ O”，黨的機關(guān)公文既可用漢字，也可用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。 法定公文的格式項目 《 條例 》 規(guī)定 17項：版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文時間、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記。 會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。 決定 適用于對重要事項或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 決議 適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。它分為法定公文和事務(wù)文書兩大類。 1989年中共中央辦公廳印發(fā)了 《 中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件處理條例 》 （試行） 1996年 5月 3日中共中央辦公廳印發(fā)的 《 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 》規(guī)定的 14種：公報、決議、決定、指示、意見、條例、規(guī)定、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、會議紀(jì)要、函。 公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。 （三）公文的校核與簽發(fā) （四）公文的印制與封發(fā) 公文的處理 （一）公文的辦理 收文的辦理：簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、批辦、承辦和催辦等。 行政機關(guān)的秘密等級、保密期限，緊急時限都標(biāo)在首頁右上角；黨的公文要求標(biāo)在首頁左上角。又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。上級機關(guān)對任免的人員告知下級機關(guān)單位時所用的一種通知形式。（略） 四、把好新建、擴建、裝修辦公樓資金來源的審批（略） 五、加強黨政機關(guān)辦公樓建設(shè)過程中的財務(wù)管理。 請示適用于向上級機關(guān)請求指示或者批準(zhǔn)，可以分為 “ 請批性請示 ”和 “ 請轉(zhuǎn)性請示 ” 。不抄送下級?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 一、農(nóng)村中小學(xué)教育收費存在的主要問題 …… 二、農(nóng)村中小學(xué)亂收費產(chǎn)生的原因 …… 三、治理農(nóng)村中小學(xué)亂收費的對策 …… 特此報告 （國家發(fā)展計劃委員會印） 二○○一年十一月一日 請示與報告的區(qū)別 制發(fā)作用不同：一個是請求指示或批準(zhǔn)，一個是匯報或答復(fù)工作情況。 長壽區(qū)的各類機構(gòu)均要按照 “ 精減、效能 ” 的原則設(shè)置，所需經(jīng)費和人員編制由你市自行解決。經(jīng)研究，同意 同志調(diào)往貴校。會議主題往往是會議紀(jì)要的主旨，或者主旨所在。 方案 — 近期、對工作作全面具體的計劃 意見 — 某個階段、交代政策提出具體要求。④要有針對性，注重分析。如 三四個單位。 二○○六年八月十六日 （聯(lián)系人： ***、電話 82562638） 思考題 什么是法定公文？ 什么公文需要標(biāo)注簽發(fā)人？ 請示與報告的區(qū)別是什么？ 總結(jié)要寫明哪些內(nèi)容？ 簡報有那些種類？ 公文結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)應(yīng)該怎樣表示？ 根據(jù)課堂練習(xí)的公文，代市局寫一個批復(fù)。特此報告。 簡報的特點：真、新、快、簡、密 簡報的編寫格式： 簡報由報頭、報身（主體）、報尾三部分組成 簡報的結(jié)構(gòu)和寫法：簡報的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。 《 **公司未來五年發(fā)展遠(yuǎn)景的設(shè)想 》 規(guī)劃 — 長期、面廣規(guī)模大只有大的輪廓。在把握主旨這一會議紀(jì)要的核心之后，還要有重點、有條理、有詳略地寫作。 特此函復(fù) （ 研究院印） 二 OO一年九月十日 會議紀(jì)要 會議紀(jì)要是會議主持單位根據(jù)會議記錄、會議文件及其它會議資料，分析、整理而成的文件。 函的寫作要求：①開門見山，切入主題；②一函一事；③態(tài)度要誠懇。 內(nèi)容
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