各個崗位的崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-05-10 14:43本頁面
【正文】 直接上級 ：總經(jīng)理 二 、 崗位技能要求： 、客戶接待。 （會書寫常用的商務(wù)函）。 。 。 三、 工作職責(zé)： 。 、安排工作。 。 。 。 6．根據(jù)公司規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織公司集體、公關(guān)活動的事務(wù)性工作。 、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。 ，妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。 ，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制度的實施和監(jiān)督。 。 、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運行，接受企管部經(jīng)理的指示及各部門的監(jiān)督。 、外省的相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站，搜索、保存有用的信息，并及時匯報。 ，每日查閱公司的郵箱，并及時傳達(dá)公司事宜； 、整理公司網(wǎng)站建設(shè)的資料。 ，杜絕資源浪費。 ，規(guī)定時間內(nèi)不能完成的任務(wù)，要及時匯報，并負(fù)責(zé)到底。 ；員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的相關(guān)手續(xù)辦理。 。 。 。 行政專員的崗位職責(zé) 一、職位名稱：行政專員 直接上級：行政主管 所屬部門：行政企劃部 二、崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)處理 工作任務(wù) （ 1）接聽電話，來訪接待 （ 2）組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施； （ 3）負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄； （ 4）組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施； （ 5）負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作 ,避免公司資產(chǎn)流失和浪費； （ 6）組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動； （ 7）負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施的維護； （ 8）協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù) 負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记? 工作任務(wù) （ 1）稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表 （ 2）負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。 檔案管理 工作任務(wù) （ 1）按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 （ 2）按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 （ 3）工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。 公司員工社保辦理 工作任務(wù) （ 1）負(fù)責(zé)公司員工入職社保的辦理 （ 2）離職人員停保手續(xù)的辦理 三、行政專員應(yīng)具備的素質(zhì) 1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。 2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。 3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。 ，注意公司的發(fā)展趨勢。 ，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作。
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