excel數(shù)據(jù)處理-第06章-資料下載頁
2025-05-10 13:41本頁面
【正文】 的學(xué)生記錄，找出工資表中高于或低于平均收入的職工檔案，找出人員檔案表中超過平均年齡 10歲以上的人員的信息等。此時(shí)，因?yàn)槠骄煽?jī)、平均收入和平均年齡都不是一個(gè)常數(shù)條件，它們?nèi)慷际切枰鶕?jù)工作表計(jì)算的結(jié)果。 ? 在 Excel中，可以創(chuàng)建計(jì)算條件的條件區(qū)域，用計(jì)算條件進(jìn)行高級(jí)篩選。計(jì)算條件是包括任何測(cè)試而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的字段名同常量相比較的條件。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 23 高級(jí)篩選時(shí)的注意事項(xiàng) （ 1）高級(jí)篩選必須指定一個(gè)條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫表格在一張工作表上；也可以與數(shù)據(jù)庫表格不在一張工作表上。 （ 2）條件區(qū)域中的字段名必須與數(shù)據(jù)庫中的完全一樣。 （ 3）如果“條件區(qū)域”與數(shù)據(jù)庫表格在一張工作表上，在篩選之前，最好把光標(biāo)放置到數(shù)據(jù)庫中某一單元格上。 （ 4）執(zhí)行“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”時(shí)，在“復(fù)制到”文本框中輸入或選取將來要放置位置的左上角單元格即可，不要指定某區(qū)域。 （ 5）條件區(qū)域可以定義多個(gè)條件，以便用來篩選符合多個(gè)條件的記錄。 （ 6）在將公式結(jié)果作為條件進(jìn)行高級(jí)篩選時(shí)，用作條件的公式必須使用相對(duì)引用；公式中的其他引用必須是絕對(duì)引用。 （ 7）在高級(jí)篩選條件區(qū)域中都可以使用通配符“ *”和“？”。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 24 小 結(jié) ? 本章介紹數(shù)據(jù)排序和篩選操作。熟練使用這些操作，可以方便地對(duì) Excel數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織和管理。 ? Excel可以進(jìn)行單關(guān)鍵字排序，多關(guān)鍵字排序 。甚至通過進(jìn)行多次多關(guān)鍵字排序 ,還可以實(shí)現(xiàn)排序的關(guān)鍵字段突破 “排序”對(duì)話框給出的僅有三個(gè)條件的設(shè)置；另外，通過在 “排序選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行選擇，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)漢字按照筆畫排序，通過設(shè)置“自定義序列”可以實(shí)現(xiàn)按照自己指定的特殊次序排序。 ? 數(shù)據(jù)篩選可以從一個(gè)工作表中過濾出需要的數(shù)據(jù)，篩選分為高級(jí)篩選和自動(dòng)篩選。 ? 通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能熟練地掌握數(shù)據(jù)排序和篩選操作，特別要熟悉如何對(duì)中文姓名按照姓氏筆畫排序，如何對(duì)超過3個(gè)關(guān)鍵字段的數(shù)據(jù)排序，如何進(jìn)行高級(jí)篩選。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 25 習(xí) 題 1． Excel中數(shù)據(jù)排序有哪兩種方式？漢字排序的規(guī)則有哪些？ 2．在 Excel中，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議代表名單數(shù)據(jù)庫表格按照代表的姓氏筆畫排序？ 3． Excel的篩選方式有哪幾種？ 自動(dòng)篩選具有什么作用？ 4．進(jìn)行高級(jí)篩選時(shí)需要注意什么問題？ 5．如何將公式結(jié)果用于高級(jí)篩選的條件區(qū)域？ 6．上機(jī)自行將本章的所有實(shí)例操作一遍。 7～ 11 上機(jī)練習(xí)習(xí)題 具體要求詳見教材和本書素材
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