excel數據處理-第06章-資料下載頁
2025-05-10 13:41本頁面
【正文】 的學生記錄，找出工資表中高于或低于平均收入的職工檔案，找出人員檔案表中超過平均年齡 10歲以上的人員的信息等。此時，因為平均成績、平均收入和平均年齡都不是一個常數條件，它們全部都是需要根據工作表計算的結果。 ? 在 Excel中，可以創(chuàng)建計算條件的條件區(qū)域，用計算條件進行高級篩選。計算條件是包括任何測試而不是一個簡單的字段名同常量相比較的條件。 《 EXCEL數據處理》電子教案 中國水利水電出版社 23 高級篩選時的注意事項 （ 1）高級篩選必須指定一個條件區(qū)域，它可以與數據庫表格在一張工作表上；也可以與數據庫表格不在一張工作表上。 （ 2）條件區(qū)域中的字段名必須與數據庫中的完全一樣。 （ 3）如果“條件區(qū)域”與數據庫表格在一張工作表上，在篩選之前，最好把光標放置到數據庫中某一單元格上。 （ 4）執(zhí)行“將篩選結果復制到其他位置”時，在“復制到”文本框中輸入或選取將來要放置位置的左上角單元格即可，不要指定某區(qū)域。 （ 5）條件區(qū)域可以定義多個條件，以便用來篩選符合多個條件的記錄。 （ 6）在將公式結果作為條件進行高級篩選時，用作條件的公式必須使用相對引用；公式中的其他引用必須是絕對引用。 （ 7）在高級篩選條件區(qū)域中都可以使用通配符“ *”和“？”。 《 EXCEL數據處理》電子教案 中國水利水電出版社 24 小 結 ? 本章介紹數據排序和篩選操作。熟練使用這些操作，可以方便地對 Excel數據表中的數據進行重新組織和管理。 ? Excel可以進行單關鍵字排序，多關鍵字排序 。甚至通過進行多次多關鍵字排序 ,還可以實現(xiàn)排序的關鍵字段突破 “排序”對話框給出的僅有三個條件的設置；另外，通過在 “排序選項”對話框中進行選擇，可以實現(xiàn)對漢字按照筆畫排序，通過設置“自定義序列”可以實現(xiàn)按照自己指定的特殊次序排序。 ? 數據篩選可以從一個工作表中過濾出需要的數據，篩選分為高級篩選和自動篩選。 ? 通過本章學習，讀者應能熟練地掌握數據排序和篩選操作，特別要熟悉如何對中文姓名按照姓氏筆畫排序，如何對超過3個關鍵字段的數據排序，如何進行高級篩選。 《 EXCEL數據處理》電子教案 中國水利水電出版社 25 習 題 1． Excel中數據排序有哪兩種方式？漢字排序的規(guī)則有哪些？ 2．在 Excel中，如何實現(xiàn)對會議代表名單數據庫表格按照代表的姓氏筆畫排序？ 3． Excel的篩選方式有哪幾種？ 自動篩選具有什么作用？ 4．進行高級篩選時需要注意什么問題？ 5．如何將公式結果用于高級篩選的條件區(qū)域？ 6．上機自行將本章的所有實例操作一遍。 7～ 11 上機練習習題 具體要求詳見教材和本書素材
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