現(xiàn)代公司的機構(gòu)設(shè)置-資料下載頁
2025-05-10 10:08本頁面
【正文】 激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制。有限責任公司設(shè)經(jīng)理，擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案是經(jīng)理行使的一項重要職權(quán)。 ” 二、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置原則 在管理中，組織系統(tǒng)研究的是如何分工，其結(jié)果是分離出部門和崗位。從根本上講，組織系統(tǒng)是企業(yè)為實現(xiàn)既定目標而設(shè)定的一種工具。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置工作應(yīng)遵循如下原則： 1．一個上級的原則 (1) 杜絕多頭指揮，避免指令重復(fù)或沖突。 (2) 一個人只能對一個上級負責，避免混亂和推諉扯皮。 (3) 上級對工作的完成負有最終的責任，避免重疊和空白。 (4) 有助于改善上級與下屬之間的溝通和增進彼此的了解。 (5) 財務(wù)部負責人可以有兩個上級。 公司法規(guī)定， “ 董事會根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人，決定其報酬事項 ” ，也就是說， 財務(wù)負責人在行政上對總經(jīng)理負責，在財務(wù)上可以越過總經(jīng)理直接向董事會匯報。 2．責權(quán)一致的原則 責任是運用權(quán)力過程中所產(chǎn)生的一種義務(wù)。直接上級在給其直接下級制訂崗位描述時，應(yīng)明確界定直接下級的權(quán)力及相應(yīng)的責任，直接下級對所承擔的任務(wù)或工作負有責任，管理人員則始終對其下級完成任務(wù)的成效負有領(lǐng)導(dǎo)責任。 責任，對管理人員而言分為直接責任和領(lǐng)導(dǎo)責任；對員工而言則明確規(guī)定為工作責任。 3． 既無空白又無重疊的原則 管理是通過別人完成任務(wù)的藝術(shù)，一個好的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案，要求把企業(yè)運作所需要的所有工作分配給企業(yè)的所有成員，權(quán)責不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推諉扯皮現(xiàn)象，容易使員工產(chǎn)生挫折感。 三、公司組織機構(gòu)設(shè)置重點 （一）管理幅度與管理層次 (控制界限 )： 1．管理幅度是管理者有效指揮、管理下屬的人數(shù)限制。管理幅度的大小顯然影響著組織單位或部門的數(shù)量與分布以及組織機構(gòu)內(nèi)管理層次的多少。 2．影響管理幅度的因素： (1) 組織機構(gòu)內(nèi)工作程序化、標準化的程度。 程序化、標準化程度高可適當加大管理幅度，但這有賴于工作程序和規(guī)章制度本身的科學性、合理性及可操作性。 (2) 管理人員所處的管理層次，一個人在組織機構(gòu)中的地位層次越高，直接控制人數(shù)越少。 (3) 所轄地域，地域近可多管，地域遠則少管。 (4) 人員素質(zhì)，主管或部屬能力強、經(jīng)驗豐富者，可以適當加大管理幅度。 (5) 職務(wù)內(nèi)容，工作性質(zhì)單純、標準化者，可加大管理幅度。 (6) 組織機構(gòu)的財政能力，管理幅度越窄就意味著管理人員越多和代價越高。 出于上述考慮，結(jié)合翱翔公司具體情況，我們將翱翔公司機構(gòu)管理層次設(shè)置為四層，每層最多不超過 8人，如翱翔機構(gòu)設(shè)置崗位圖中總經(jīng)辦主任直接下級最多，但也未超過 8人。 （二）目標性： 組織系統(tǒng)表內(nèi)各組成部門都是為完成公司整體經(jīng)營目標而設(shè)立的，在部門職能中部門本職即要求用一句話反映本部門的本職職能，也就是設(shè)立本部門的目的。如 “ 營銷中心的部門本職是滿足目標市場需求，獲取企業(yè)利潤。 ” （三）成長性： 考慮公司的業(yè)績經(jīng)營與持續(xù)成長。如在設(shè)置營銷中心下屬部門時，根據(jù) A管理模式觀點，營銷中心至少應(yīng)包括銷售部、市場部、公關(guān)部三大部門，但考慮到翱翔公司具體情況，暫時將市場部所承擔的工作劃歸公關(guān)部，將來公司需求時可隨時成立市場部。 （四）穩(wěn)定性： 隨著公司成長而逐步調(diào)整組織是必要的，但經(jīng)常的組織、權(quán)責、程序變更將使員工信心動搖。 A管理模式關(guān)于組織系統(tǒng)的設(shè)計觸及的將是企業(yè)中最敏感的問題，因此，必須在符合 A管理模式原則的前提下，結(jié)合翱翔公司實際情況，使組織系統(tǒng)設(shè)置既有科學性又有可操作性。 （五）簡單性： 在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時要求 “ 功能越全越好，用人越少越好 ” ，但并不是說組織結(jié)構(gòu)設(shè)置越復(fù)雜越好，結(jié)合公司實際情況相對簡單的組織結(jié)構(gòu)將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人力分配。如總經(jīng)辦中人力資源部的設(shè)立，在規(guī)模較大的企業(yè)中，人力資源部有可能從總經(jīng)辦脫離出來獨立成為一個大部，其可以包括勞資部、培訓(xùn)部、人事部等等。 （六）均衡性： 各部門業(yè)務(wù)量的均衡，適當?shù)姆謾?quán)，將有助于企業(yè)內(nèi)部的平衡與分工。 （七）制衡性： 組織系統(tǒng)表中各組成部門之間的關(guān)系是互相服務(wù)、互相控制的關(guān)系。 Trust is good, control is better![信任是好的，控制（管理）是更好的。 ] 如庫管部中收貨員的設(shè)立，財務(wù)部中商務(wù)審核部的設(shè)立。 四、如何解決機構(gòu)空缺與人員不足之間的矛盾 在翱翔組織機構(gòu)圖設(shè)置完成后，可能會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人員不夠用，某些崗位空缺的現(xiàn)象。 我們解決上述問題的理論依據(jù)是滿負荷工作制，因此，針對上述問題可采用 “ 兼、并、代、托、空 ” 五個字來解決。 兼，即人兼職。 并，即崗并崗。 對于聯(lián)系緊密、崗位之間無相互控制與制約關(guān)系的某些崗位，可采取以上兩種方式解決。 代，即代管，專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)情況跨度較大時可采用此方式。 托，即托管，本公司無力解決可委托社會專業(yè)機構(gòu)管理。 空，對公司運作影響不大、現(xiàn)階段沒有開展業(yè)務(wù)的崗位可以暫時空缺。
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