【正文】 進行辦結(jié) 輸入數(shù)據(jù)流：合同信息 輸出數(shù)據(jù)流：合同信息 加工邏輯：結(jié)辦后發(fā)給負責(zé)人 c) 加工名：退回給發(fā)起人 加工編號： 2 層 簡要描述：審批未通過返還給發(fā)起人 輸入數(shù)據(jù)流：合同信息 加工邏輯：審批未通過返還給發(fā)起人修改 2021614 共 27 頁 第 21 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 數(shù)據(jù)流程圖 發(fā) 起 人1 . 3 . 1 合 同 審批凍 結(jié) 信 息1 . 3 . 2 合 同 凍結(jié)合 同 信 息合 同 信 息 表 系 統(tǒng) 日 志 表1 . 3 . 3 合 同 解凍解 凍 信 息合 同 信 息系 統(tǒng) 日 志 表返 還 信 息 說明 1）數(shù)據(jù)詞條描述 a) 數(shù)據(jù)流名：凍結(jié)信息 說明：發(fā)起人因某原因需立即修改合同發(fā)出的信息 數(shù)據(jù)流來源：發(fā)起人 數(shù)據(jù)流去向：審批人 數(shù)據(jù)流組成：凍結(jié)消息 =凍結(jié)原因 +凍結(jié)時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 b)數(shù)據(jù)流名：合同信息 說明：合同的狀態(tài)內(nèi)容信息， 數(shù)據(jù)流來源：發(fā)起人 數(shù)據(jù)流去向：審批人，日志信息表 數(shù)據(jù)流組成：合同信息 =發(fā)起人新建 +合同內(nèi)容 +新建時間 e) 數(shù)據(jù)流名：解凍信息 說明：發(fā)起人修改凍結(jié)信息后重新提交審核 2021614 共 27 頁 第 22 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 數(shù)據(jù)流來源：發(fā)起人 數(shù)據(jù)流去向：審批人 數(shù)據(jù)流組成：解凍信息 =解凍時間 +合同 信息 +審批人信息 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 e) 數(shù)據(jù)流名：返還信息 說明：審核人接到凍結(jié)信息后返還合同信息給發(fā)起人 數(shù)據(jù)流來源：審批人 數(shù)據(jù)流去向：發(fā)起人 數(shù)據(jù)流組成：返還信息 =返還時間 +合同信息 +審批人信息 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 2）存儲池描述 A)數(shù)據(jù)文件名：合同信息表 簡述： 記錄公司合同信息的表 輸入數(shù)據(jù)： 合同擬定人輸入數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)： 審批人或負責(zé)人查看信息 數(shù)據(jù)文件組成： 合同日志信息表 =合同 ID+發(fā)起人編號 +負責(zé)人名稱 +合同標(biāo)題 +甲方名稱 +乙方名稱 +我方簽署人 +對方簽署人 +簽署日期 +生效日期 +終止日期 +備注+合同狀態(tài) 存儲方式： 順序，關(guān)系表 存取頻率： 頻繁 B) 數(shù)據(jù)文件名：日志信息表 簡述： 用于存放合同加工信息的表 輸入數(shù)據(jù)： 公司人員對合同進行修改時 輸出數(shù)據(jù)： 發(fā)起人或?qū)徍巳瞬榭磿r 數(shù)據(jù)文件組成： 日志 ID+合同 ID+操作說明 +操作時間 +操作人號 存儲方式： 順序，關(guān)系表 存取頻率： 頻繁 a) 加工名：合同審批 加工編號： 2 層 簡要描述：審批人對合同進行審批 2021614 共 27 頁 第 23 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 輸入數(shù)據(jù)流：合同信息 輸出數(shù)據(jù)流：合同信息 加工邏輯：審批合同若通過則提交結(jié)辦或繼續(xù)提交審批， 若不通過則返還給發(fā)起人修改 b) 加工名：合同凍結(jié) 加工編號： 2 層 簡要描述：發(fā)起人對合同進行凍結(jié) 輸入數(shù)據(jù)流：凍結(jié)信息 輸出數(shù)據(jù)流：合同信息 加工邏輯：發(fā)起人發(fā)出凍結(jié)信息使信息凍結(jié) c) 加工名：合同解凍 加工編號： 2 層 簡要描述：發(fā)起人對合同進行解凍 輸入數(shù)據(jù)流：解凍信息 輸出數(shù)據(jù)流：合同信息 加工邏輯：發(fā)起人發(fā)出解凍信息使信息解凍 2021614 共 27 頁 第 24 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 1 . 4 . 2 返 還 給發(fā) 起 人 修 改1 . 4 . 1 審 核 未通 過審 批 人 合 同 信 息合 同 信 息1 . 4 . 3 重 新 提交合 同 信 息合 同 信 息日 志 信 息 表合 同 信 息 表寫 入 信 息 1）數(shù)據(jù)詞條描述 a)數(shù)據(jù)流名 ：合同信息 說明：合同的狀態(tài)內(nèi)容信息， 數(shù)據(jù)流來源：發(fā)起人 數(shù)據(jù)流去向：審批人，日志信息表 數(shù)據(jù)流組成：合同信息 =發(fā)起人新建 +合同內(nèi)容 +新建時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 b) 數(shù)據(jù)流名： 寫入信息 說明： 發(fā)起人修改合同和將信息重新寫入合同信息表 數(shù)據(jù)流來源： 發(fā)起人 2021614 共 27 頁 第 25 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 數(shù)據(jù)流去向： 合同信息表 數(shù)據(jù)流組成： 寫入信息 =新合同信息 +修改時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 2）存儲池描述 A)數(shù)據(jù)文件名：合同信息表 簡述： 記錄公司合同信息的表 輸入數(shù)據(jù)： 合同擬定人輸入數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)： 審批人或負責(zé) 人查看信息 數(shù)據(jù)文件組成： 合同日志信息表 =合同 ID+發(fā)起人編號 +負責(zé)人名稱 +合同標(biāo)題 +甲方名稱 +乙方名稱 +我方簽署人 +對方簽署人 +簽署日期 +生效日期 +終止日期 +備注+合同狀態(tài) 存儲方式： 順序，關(guān)系表 存取頻率： 頻繁 B) 數(shù)據(jù)文件名：日志信息表 簡述： 用于存放合同加工信息的表 輸入數(shù)據(jù)： 公司人員對合同進行修改時 輸出數(shù)據(jù)： 發(fā)起人或?qū)徍巳瞬榭磿r 數(shù)據(jù)文件組成： 日志 ID+合同 ID+操作說明 +操作時間 +操作人號 存儲方式： 順序，關(guān)系表 存取頻率： 頻繁 2021614 共 27 頁 第 26 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 負 責(zé) 人 1 . 5 . 1 項 目 匯 報 審 批 人項 目 情 況項 目 情 況進 程 表項 目 情 況項 目 情 況發(fā) 起 人項 目 情 況 1）數(shù)據(jù)詞條描述 a)數(shù)據(jù)流名：項目情況 說明：合同項目的完成情況 數(shù)據(jù)流來源：負責(zé)人 數(shù)據(jù)流去向：審批人，完成情況庫 數(shù)據(jù)流組成：項目情況 =負責(zé)人信息 +合同內(nèi)容 +項目完成度 +工程時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 2）存儲池描述 A) 數(shù)據(jù)文件名： 進程表 簡述： 合同完成情況 輸入數(shù)據(jù)：負責(zé)人輸入完成情況 輸出數(shù)據(jù)： 審批人查看完成情況 2021614 共 27 頁 第 27 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 數(shù)據(jù)文件組成：完成情況庫 = 存儲方式：關(guān)鍵碼 存取頻率： 一般 圖 員 工 合 同管 理日 志 信 息操 作角 色擁 有員 工 名所 屬 部 門聯(lián) 系 電 話e m a i l員 工 號員 工 密 碼年 齡性 別合 同 編 號我 方 簽 署 人乙 方 簽 署 人終 止 日 期生 效 日 期簽 署 日 期甲 方 名 稱發(fā) 起 人 編 號對 方 簽 署 人負 責(zé) 人 標(biāo) 號合 同 標(biāo) 題合 同 I D金 額合 同 狀 態(tài)備 注說 明角 色 號角 色 名操 作 時 間操 作 說 明日 志 I D合 同 I