電子合同管理需求分析-wenkub
2023-05-19 23:18:22 本頁面
【正文】 ........................................................................................................ 24 ............................................................................................................. 24 .......................................................................................................... 24 .......................................................................................................................... 26 ............................................................................................................. 26 .......................................................................................................... 26 圖 ........................................................................................................................................ 27 引言 ． 項目背景 項目的任務(wù)提出者： 張鯤 2021614 共 27 頁 第 3 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 開發(fā)者：計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 用戶： 各大中小企業(yè) ． 項目目標 由于原來的合同管理 采用 人為傳遞 的方式，人工 審核 ，浪費時間， 還有數(shù)據(jù)的保存不易，浪費大量的人力，物力，和財力。如果審批未通過，則退回至合同發(fā)起人，合同狀態(tài)為“已退回”，由該發(fā)起人對合同的信息進行再次修正。 2021614 共 27 頁 第 5 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 開 始發(fā) 起 人 提 交 審 批審 批 人 審 批是 否 凍 結(jié)是 否 審 批審 批 人 返 還 給 發(fā)起 人發(fā) 起 人 修 改 合 同內(nèi) 容等 待 解 凍是 否 結(jié) 辦結(jié) 束n oy e s發(fā) 給 未 通 過 的 審 批 人y e sn o發(fā) 起 人 新 建 合 同提 交 給 發(fā) 起 人發(fā) 起 人 解 凍n o負 責 人 匯 報 情 況合 同 是 否 期 滿y e sn o 2021614 共 27 頁 第 6 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理 數(shù)據(jù)流程 ． 電子合同管理 系統(tǒng) 2021614 共 27 頁 第 7 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 負 責 人審 批 人發(fā) 起 人電 子 合 同 系 統(tǒng) 處 理審 批 意 見合 同 完 成 情 況合 同 信 息凍 結(jié) 解 凍 合 同 信 息拒 批 合 同日 志 信 息合 同 完 成 情 況合 同 日 志 信 息 表 合 同 信 息 表 附 件 表日 志 信 息辦 結(jié) 審 核合 同 完 成 情 況合 同 信 息 2021614 共 27 頁 第 8 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 1）數(shù)據(jù)詞條描述 a)數(shù)據(jù)流名：合同信息 說明：合同的狀態(tài)內(nèi)容信息， 數(shù)據(jù)流來源：發(fā)起人 數(shù)據(jù)流去向：審批人，日志信息表 數(shù)據(jù)流組成：合同信息 =發(fā)起人新建 +合同內(nèi)容 +新建時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 b）數(shù)據(jù)流名： 凍結(jié)解凍合同信息 說明： 發(fā)起人凍結(jié)合同或解凍合同所發(fā)信息 數(shù)據(jù)流來源： 發(fā)起人 數(shù)據(jù)流去向： 審批人 數(shù)據(jù)流組成： 凍結(jié)解凍合同信息 =凍結(jié)解凍原因 +凍結(jié)解凍時間 數(shù)據(jù)量： 暫不統(tǒng)計 流通量： 暫不統(tǒng)計 c) 數(shù)據(jù)流名： 拒批合同 說明： 審核人不同意合同不 給予審批退回給發(fā)起人修改 數(shù)據(jù)流來源： 審批人 數(shù)據(jù)流去向： 發(fā)起人 數(shù)據(jù)流組成： 拒批合同 =合同 +審批人拒批 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 d) 數(shù)據(jù)流名： 日志信息 說明： 電子合同系統(tǒng)所做的一切加工 的信息 數(shù)據(jù)流來源： 日志信息表 數(shù)據(jù)流去向： 發(fā)起人，審批人 數(shù)據(jù)流組成： 日志信息 =合同信息 +系統(tǒng)加工 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 e) 數(shù)據(jù)流名： 辦結(jié)審核 說明： 合同已不需要上級審核，可進行實施 數(shù)據(jù)流來源： 審核人 數(shù)據(jù)流去向： 負責人 數(shù)據(jù)流組成： 辦結(jié) 審核 =合同信息 +審批人結(jié)辦 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 f) 數(shù)據(jù)流名： 合同完成情況 說明： 合同開始實施，負責人匯報工程進度 數(shù)據(jù)流來源： 負責人 數(shù)據(jù)流去向： 審批人 ，發(fā)起人，負責人 2021614 共 27 頁 第 9 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 數(shù)據(jù)流組成： 合同完成情況 =合同信息 +工程進度 +匯報時間 數(shù)據(jù)量 ：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 g) 數(shù)據(jù)流名： 審批意見 說明： 審批人對合同進行審批的意見，通過或不通過 數(shù)據(jù)流來源： 審批人 數(shù)據(jù)流去向： 審批人，發(fā)起人，負責人 數(shù)據(jù)流組成： 審批意見 =合同信息 +審批信息 +審批時間 數(shù)據(jù)量：暫不統(tǒng)計 流通量：暫不統(tǒng)計 2）存儲池描述 A)數(shù)據(jù)文件名： 合同信息表 簡述： 記錄公司合同信息的表 輸入數(shù)據(jù)： 合同擬定人輸入數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)： 審批人或負責人查看信息 數(shù)據(jù)文件組成： 合同日志信息表 =合同 ID+發(fā)起人編號 +負責人名稱 +合同標題 +甲方名稱 +乙方名稱 +我方簽署人 +對方簽署人 +簽署日期 +生效日期 +終止日期 +備注 +合同狀態(tài) 存儲方式： 順序，關(guān)系表 存取頻率： 頻繁 B) 數(shù)據(jù)文件名： 合同日志信息表 簡述： 用于存放 合同加工信息的表 輸入數(shù)據(jù)： 公司人員對合同進行修改時 輸出數(shù)據(jù)： 發(fā)起人或?qū)徍巳瞬榭磿r 數(shù)據(jù)文件組成： 日志 ID+合同 ID+操作說明 +操作時間 +操作人號 存儲方式： 順序，關(guān)系表 存取頻率： 頻繁 C) 數(shù)據(jù)文件名： 附件表 簡述： 記錄公司合同的附件信息記錄的表 輸入數(shù)據(jù)： 發(fā)起人上傳附件時 輸出數(shù)據(jù)： 審批人負責人查看時 數(shù)據(jù)文件組成： 附件 ID+合同 ID+附件地址 +附件名稱 +附件說明 存儲方式： 順序，關(guān)系表 2021614 共 27 頁 第 10 頁 08 計算機辦公應(yīng)用（ 1）班 存取頻率： 一般
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1