企業(yè)費(fèi)用管理需求分析-wenkub
2023-07-10 04:07:19 本頁(yè)面
【正文】 運(yùn)行環(huán)境 10 10 軟件環(huán)境 114故障處理 115 其他要求 11 1 引言 本系統(tǒng)編寫的目的主要是為了使企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等過程的繁鎖復(fù)咋、長(zhǎng)時(shí)間等待、人為的錯(cuò)誤造成的損失和人力財(cái)力的浪費(fèi)情況得到解決或緩解。以便減少公司、企事業(yè)單位的成本開銷和時(shí)間浪費(fèi)，并制造出更多的社會(huì)財(cái)富，為人類社會(huì)的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。另外，利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存檔，為費(fèi)用管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 我們把企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)劃分成四大模塊：系統(tǒng)維護(hù)模塊，預(yù)算管理模塊，報(bào)銷管理模塊，審批管理模塊。 費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)模塊：對(duì)于具體的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行添加、修改和刪除等。 ： 利用系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔的功能，在需要的時(shí)候可以通過本模塊調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)中所有預(yù)算單元的記錄，查詢每一個(gè)預(yù)算單元的詳細(xì)信息，是否經(jīng)過的審核等等，為日常生活中的預(yù)算提供依據(jù)或參考。任何用戶都可以進(jìn)行報(bào)銷，用戶只需要填寫報(bào)銷費(fèi)用的申請(qǐng)（這里面包含有具體的費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)間等），填寫完后提交申請(qǐng)，等待上級(jí)審批，審批后可以提交給財(cái)務(wù)部門報(bào)銷費(fèi)用。2 任務(wù)概述 目標(biāo) 開發(fā)目標(biāo) 本項(xiàng)目的開發(fā)目標(biāo)是建立一套簡(jiǎn)單、易用的企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)，解決企業(yè)各部門員工在申請(qǐng)費(fèi)用等過程中的時(shí)間等待問題，同時(shí)用計(jì)算機(jī)代替人工操作，避免人為錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)日常數(shù)據(jù)存檔的問題，提高公司費(fèi)用管理工作效率。 1. 系統(tǒng)維護(hù)人員 對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)（組織結(jié)構(gòu)維護(hù)、費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)、審批流程維護(hù)、報(bào)銷明細(xì)維護(hù)）和用戶管理（用戶列表、增、刪、查找用戶的維護(hù)） 2. 管理員用戶對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理，可以對(duì)不同用戶設(shè)置不同權(quán)限。（解決：充分考慮系統(tǒng)的配置問題，在系統(tǒng)的使用手冊(cè)中說明本系統(tǒng)的配置要求，盡可能避免這種情況） 時(shí)間問題：本系統(tǒng)要在二十個(gè)工作日以內(nèi)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于我們學(xué)生來說，還是有一定困難的。）3 需求規(guī)定 功能需求規(guī)定 1）采編室需要一個(gè)管理模塊，主要是對(duì)已有的庫(kù)存進(jìn)行查詢，以及登記、查看、整理、保管各個(gè)部門的預(yù)算報(bào)表、報(bào)銷報(bào)表等相關(guān)的賬目科目，以及編目管理系統(tǒng)（管理：?jiǎn)T工相關(guān)、部門相關(guān)、費(fèi)用類別、審批相關(guān)、預(yù)算相關(guān)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）。 5） 普通用戶（個(gè)人信息，預(yù)算功能、報(bào)銷功能）。l 系統(tǒng)維護(hù)人員：系統(tǒng)維護(hù)（組織結(jié)構(gòu)維護(hù)、費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)、審批流程維護(hù)、審批次序定制、報(bào)銷明細(xì)維護(hù)）l 管理人員有一定級(jí)別的職員：用戶管理（職員基本信息、權(quán)限分配、增加、刪除、修改、查詢用戶）和個(gè)人信息（個(gè)人信息列表），報(bào)銷功能（我的報(bào)銷記錄、報(bào)銷申請(qǐng)），預(yù)算功能（預(yù)算單元清單、預(yù)算單元新增，預(yù)算申請(qǐng)），審批功能（我的任務(wù)表對(duì)預(yù)算和報(bào)銷進(jìn)行審批，針對(duì)的是管理級(jí)別的用戶）l 普通用戶最底層的職員：個(gè)人信息（個(gè)人信息列表），報(bào)銷功能（我的報(bào)銷記錄、報(bào)銷申請(qǐng)），預(yù)算功能（預(yù)算單元清單、預(yù)算單元新增，預(yù)算申請(qǐng)）整個(gè)用例模型包含的用例有：預(yù)算、報(bào)銷、審批，系統(tǒng)維護(hù)和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。
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