【導(dǎo)讀】規(guī)范科學(xué)的規(guī)章制度是學(xué)生組織健康、高效運作的重要保障。日常工作的制度化。其目的在于制定學(xué)生活動的規(guī)范化流程，推動常。會，保持自我獨特的個性以及強大的核心競爭力。加強內(nèi)修素質(zhì)，外。塑能力；將個人的優(yōu)勢擴大到學(xué)生會，以實現(xiàn)學(xué)院核心競爭力。通過對這些制度的學(xué)習(xí)，大家應(yīng)更深刻的了解學(xué)生會的性質(zhì)、各。生會才能持續(xù)高效穩(wěn)定的發(fā)展下去。經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會培養(yǎng)的是既有執(zhí)行力又有創(chuàng)造力的人才。執(zhí)行力，指的是貫徹戰(zhàn)略意圖，完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。內(nèi)外處于領(lǐng)先的地位。推出一組生動、經(jīng)典、形式多樣的品牌活動；維護同學(xué)們的合理合法的權(quán)益。和要求，幫助同學(xué)解決實際困難，維護同學(xué)的合法利益。仰，均為本會成員。（一）遵守本會章程及相關(guān)條例制度，維護本會名譽的義務(wù)；

　　

【正文】 十四條： 學(xué)生社團必須遵守所在院系的財務(wù)管理制度，接受社團工作指導(dǎo)辦公室的監(jiān)督。學(xué)生社團在換屆 第十五條： 學(xué)生社團應(yīng)當(dāng)定期向社團工作指導(dǎo)辦公室申請注冊，審批后在每學(xué)期初到社團聯(lián)合會登記注冊。 學(xué)生社團不得刻制公章?？梢宰詡渌囆g(shù)圖章和其他標(biāo)志，但須由社團工作指導(dǎo)辦公室批準(zhǔn)。 第十六條： 學(xué)生社團開展除內(nèi)部活動以外的開放性活動，必須經(jīng)社團工作指導(dǎo)辦公室審核并報社團聯(lián)合會批準(zhǔn)。 第四章 學(xué)生社團的組織機構(gòu) 第十七條： 學(xué)生社團會員大會由會員組成，會員大會是學(xué)生社團的最高權(quán)力機構(gòu)，依照本章程的規(guī)定行使職權(quán)。 第十八條： 會員大會行使下列職權(quán)： （一）選舉和更換社團負責(zé)人； （二）審議批準(zhǔn)負責(zé)人的工作報告； （三）對社團變更、注銷等事項做出決定； （四）修改社團章程； （五）監(jiān)督社團財務(wù)活動。 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 35 第十九條： 社團會 員大會應(yīng)當(dāng)每學(xué)期召開一次，并將大會形成的決議報社團工作指導(dǎo)辦公室批準(zhǔn)和備案。 第二十條： 會員大會做出決議，必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對社團變更、注銷和修改章程做出決議，必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過。 第二十一條： 社團執(zhí)行機構(gòu)是會員大會領(lǐng)導(dǎo)下的社團日常事務(wù)處理機構(gòu)。執(zhí)行機構(gòu)由社團負責(zé)人組成。 第二十二條： 學(xué)生社團負責(zé)人主要指社團正副會長及財務(wù)負責(zé)人，學(xué)生社團負責(zé)人由本社團成員通過首次會員大會選舉通過，經(jīng)登記管理機構(gòu)或組織審查后產(chǎn)生。學(xué)生社團的正副會長不得兼任財務(wù)負責(zé)人。 第二十三條： 有下列情況 之一者，不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團負責(zé)人： （一） 在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的； （二） 曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團被宣布解散或注銷，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要負責(zé)的 社團負責(zé)人； （三） 有一門以上主要課程不及格的； （四） 其他不宜擔(dān)任社團負責(zé)人的有關(guān)事項。 第五章 學(xué)生社團成員的權(quán)利義務(wù) 第二十四條： 學(xué)生有權(quán)按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團。社團內(nèi) 部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。 第二十五條： 社團成員有權(quán)了解所在社團的章程、組織機構(gòu)和財務(wù)制度，對社團的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。 第二 十六條： 學(xué)生社團執(zhí)行機構(gòu)負責(zé)人違反本條例的有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團成員有權(quán)向登記管理機構(gòu)或組織反映問題和情況。 第二十七條： 學(xué)生社團成員應(yīng)當(dāng)接受社團的定期注冊。 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 36 第二十八條： 社團成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。 第二十九條： 社團成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團的各項活動，并有權(quán)向社團建設(shè)提出批評和建議，促進社團的健康發(fā)展。 第六章 學(xué)生社團的變更和注銷 第三十條： 學(xué)生社團的登記事項、備案事項需要變更的，應(yīng)當(dāng)在 7 日內(nèi)向 登記管理機構(gòu)或組織申請變更登記。學(xué)生社團修改章程，應(yīng)當(dāng)在 7 日內(nèi)報登記管理機構(gòu)或組織核準(zhǔn)。 第三十一條： 學(xué)生社團有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向登記管理機構(gòu)或組織申請注銷 登記： （一） 違背學(xué)生社團章程規(guī)定的宗旨的； （二） 會員大會決議解散的； （三） 分立、合并的； （四） 社團被責(zé)令關(guān)閉或解散； （五） 由于其他原因終止的。 第三十二條： 學(xué)生社團提出注銷申請登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團負責(zé)人簽名、經(jīng)會員大會通過的注銷申請書。登記管理機構(gòu)或組織應(yīng)當(dāng)組織對其財務(wù)進行清算，并出具清算報告書。清算期間，學(xué)生社團不得開展清算以 外的活動。 第三十三條： 學(xué)生社團應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起 15 日內(nèi)向登記管理機構(gòu)或組織辦理注銷登記。 第三十四條： 學(xué)生社團處理注銷后的剩余財產(chǎn)，交社團工作指導(dǎo)辦公室后返還社團成員。 第三十五條： 學(xué)生社團的變更和注銷，應(yīng)當(dāng)在報批后以公告形式宣布。 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 37 第七章 學(xué)生社團的獎懲條例 第三十六條： 每學(xué)期活動辦的出色的，且在學(xué)校里具有一定影響力的，由學(xué)院頒發(fā)一定的獎 勵 。 第三十七條： 學(xué)生社團有下列情形之一者，社團工作指導(dǎo)辦公室和上級組織有權(quán)責(zé)令其停止活動，進行整頓： （一）活動范圍與內(nèi)容與社團宗旨、章程不符； （二）不接受 本條例規(guī)定、各高校登記管理機構(gòu)或組織的規(guī)定和指導(dǎo)； （三）財務(wù)制度混亂； （四）應(yīng)當(dāng)進行定期注冊而未注冊的； （五）社團執(zhí)行機構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為； （六）組織紀(jì)律性較差，不配合社團聯(lián)合會和團委開展工作 ； （七）其他應(yīng)當(dāng)進行整頓的情形。 第三十八條： 學(xué)生社團有下列情形之一者，登記管理機構(gòu)或組織有權(quán)將其解散： （一）社團活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的； （二）社團執(zhí)行機構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團名義從事非法活動而未予有效制止的； （三）背棄社團宗旨，情節(jié)惡劣的； （四）應(yīng)當(dāng)進行定期注冊而未注冊，進行整頓后仍 未注冊的； （五）社團成員連續(xù)兩學(xué)期不足 30 人的； （六）社團連續(xù)兩學(xué)期未進行活動的。 南 京 中 醫(yī) 藥 大 學(xué) 經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 38 各部門常規(guī)活動流程圖（ SOP） Sop 流程簡介 SOP 是 Standard Operation Procedure 三個單詞中首字母的大寫，即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。 SOP 的精髓，就是將細節(jié)進行量化，用更通俗的話來說， SOP 就是對某一程序中的關(guān)鍵控制點進行細化和量化。 SOP 的作用：對于新進干事來說，能夠獨立的按照流程圖操作常規(guī)性的活動 ； 對于部長來說，能夠騰出更多的時間去思考創(chuàng)造性的活動 ； 對于學(xué)生會來說，能夠提高工作效率，也使得學(xué)生會的工作更加公開透明。 南 京 中 醫(yī) 藥 大 學(xué) 經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 39 一、辦公室 講座、交流會 SOP 流程 由活動承辦部門提出一個具體講座（交流會），并拿出具體策劃，對其進行可行性評估 部門負責(zé)人批準(zhǔn)通過 上報主席團（附帶策劃書）立項通過 活動前期準(zhǔn)備 活動拍照以及通訊稿的書寫 提前布置會場，確保各項物品準(zhǔn)備妥當(dāng)，特別是話筒 活動場地申請、 提前 一周 確認(rèn)活動具體時間（申請辦法咨詢大活總服務(wù)臺） 對活動中可能涉及的問題進行搜集，整理歸納，以備活動開展使用 擬定活動嘉賓及觀眾的邀請，并發(fā)送邀請函 宣傳材料制作，并做好宣傳工作 活動進行中準(zhǔn)備 按照策劃中具體流程進行活動 活動結(jié)束后做好總結(jié)工作 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 40 二 、高校關(guān)系部 商業(yè) 贊助 SOP 流程 了解活動主題，活動規(guī)模及受眾人數(shù) 明確贊助項目（彩妝，發(fā)型，小禮品，媒體等 ）及數(shù)量 交涉階段 日常多 和贊助方 保持 聯(lián)系， 探討一些其他共同感興趣的話題，建立起 良好的人際關(guān)系 根據(jù)贊助方要求， 強調(diào)宣傳方式 及 落實方式 與對方商討合 作細節(jié) 等 問題， 例如宣傳時間期限、 宣傳 方式等 。 在整個交涉過程中，要學(xué)會換位思考，站在對方利益角度考慮問題，達到雙贏目的。 以口頭形式或者書面形式將宣傳 過程及結(jié)果反饋給贊助方，確保承諾落實到位 落實階段 簽訂合同 雙方 仔細閱讀協(xié)商具體條款，確定合同終稿 雙方 若 談妥，則由我方草擬一份合同 反饋階段 建立贊助商資料度，以備后人操作利用 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 41 活動邀請 SOP 流程 了解活動主題，信傳部對 邀請函的 進行 設(shè)計和制作 邀請函名單確定 根據(jù)活動規(guī)模及內(nèi)容，確定需邀請的嘉 賓名單 送給各 主席及社團負責(zé)人的邀請函： 送 邀請函的同時一定要將賀報內(nèi)容 告知，并附上送達賀報的時間和地點， 送交方式以雙方約定為準(zhǔn) 邀請后期 邀請前期 打印邀請函，并進行正確的填寫（如，尊敬的某院學(xué)生會主席 /某院學(xué)工辦老師；校團委老師和各院的書記則需要寫出具體姓名并標(biāo)明職稱） 邀請中期 分配邀請函，責(zé)任到人 送給老師的邀請函：注意態(tài)度和語氣，并確定老師是否能到場 發(fā)送邀請 負責(zé)發(fā)送邀請函的部員及時與指定副部聯(lián)系，保證及時反饋 ，統(tǒng)計結(jié)果 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 42 三 、人文藝術(shù)部 晚會舉辦 SOP 流程 制作晚會總策劃 主席團 立項 批準(zhǔn)通過 節(jié)目組開展工作 后勤總組開展工作 外聯(lián)組 宣傳組 物資組 前期后勤保障組 晚會當(dāng)天會場布置 發(fā)出通知、節(jié)目海選 節(jié)目初審 節(jié)目重新編排 重審、確定節(jié)目 節(jié)目排練 分組分人 責(zé)任到人 節(jié)目單確定 彩排 臺本制作 晚會正式上演 化妝、催場 道具保障 秩序維護和現(xiàn)場氣氛調(diào)動 晚會結(jié)束、總結(jié)晚會 現(xiàn)場音控、燈控 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 43 四 、素質(zhì)拓展部 辯論賽 SOP 流程 辯論賽立項申請并報主席團批準(zhǔn)通過 前期準(zhǔn)備 申請場地 提交報名表 培訓(xùn)組建辯論隊 多方位宣傳 邀請評委 辯論賽開始 安排場地、比賽設(shè)備 安排現(xiàn)場秩序維持人員 確認(rèn)辯論賽人員情況 安排評 委入席 調(diào)試計時軟件、話筒等 掛橫幅 貼海報、寫真 材料歸檔 活動總結(jié) 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 44 五 、信息傳媒部 常規(guī)宣傳活動 SOP 流程 安排人員于活動前兩天將海報出好，并告知承辦部門領(lǐng)取 活動前一天安排拍照、寫稿人員，并準(zhǔn)備好相機 提前十分鐘到達活動現(xiàn)場 活動結(jié)束 24 小時內(nèi)將照片 (2~3 張 )、新聞稿整理好發(fā)至專人郵箱 ，并掛網(wǎng) 新聞稿（照片）統(tǒng)一歸檔，專人負責(zé)保管 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 45 六 、體育事業(yè)部 球類比賽 SOP 流程 提出活動項目（籃球、足球、羽毛球等） 活動負責(zé)人拿出策劃 部門負責(zé)人 研究策劃的可行性 可行，著手實施，并報主席團通過 不可行，繼續(xù)完善策劃 活動前期準(zhǔn)備 召開體育委員會議 組織裁判 組隊，發(fā)放比賽時間表 宣傳工作 活動中 記錄比賽結(jié)果 組織拉拉隊 寫新聞稿、拍照 活動結(jié)束 發(fā)放獎品 合影留念 活動總結(jié) 學(xué)生會維權(quán)通道 南京中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度匯編 46 七 、學(xué)風(fēng)建設(shè)與管理部 宿舍衛(wèi)生檢查 SOP 流程 周一至周五某天 集中 檢查宿舍 ， 記錄優(yōu)秀、較差與進步宿舍 周日前檢查匯總 ，并 審 核 檢查結(jié)果有無遺 漏錯誤 聯(lián)系阿姨校正 有誤 無誤 填寫宿舍整改單， 并交至各班班長處，要求相關(guān)宿舍及時整改；整改單 存根由學(xué)風(fēng)部保存，周三下午前整改單交學(xué)工辦 第一次檢查發(fā)現(xiàn)問題，通知宿舍限期整改；兩次 檢查仍發(fā)現(xiàn)問題， 告知班主任； 三次檢查還發(fā)現(xiàn)問題， 全院通報。