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綜合教務管理系統(tǒng)使用說明-資料下載頁

2024-09-08 12:21本頁面

【導讀】綜合教務管理系統(tǒng)——使用手冊。清華大學計算機與信息管理中心

  

【正文】 ............................................................. 146 綜合教務管理系統(tǒng) —— 使用手冊 第 7 頁 共 174 頁 單獨排課系統(tǒng)數據庫連接配置 ................................................................... 146 排課參數設置 ............................................................................................ 147 開課任務書 ............................................................................................... 152 排課數據預處理 .......................................................................................... 154 排課 .......................................................................................................... 156 排課結果統(tǒng)計 /輸出 ..................................................................................... 163 工具 .......................................................................................................... 169 功能模塊 十一 教師工作量計算 ........................................ 171 功能概述 ......................................................................................................171 數據關系 ......................................................................................................171 界面功能介紹 ...............................................................................................172 案例說明及注意事項 .....................................................................................172 設置教學工作量學年學期 .......................................................................... 172 授課工作量計算 ........................................................................................ 173 非授課工作量計算 ..................................................................................... 173 教學工作量總計 ........................................................................................ 174 清華大學綜合教務系統(tǒng)概述 清華大學綜合教務系統(tǒng)于 1999年 1月通過國家“ 211工程”項目首批驗收。 清華大學綜合教務系統(tǒng)(本科生部分)是一個集 Client/Server和 Browser/Web Server技術于一體、涉及教務管理各環(huán)節(jié)、面向學校各部門以及各層次用戶的多模塊綜合管理信息系統(tǒng)。與原始的教務管理相比,它采用了當前流行的 C/S結構和 Inter網絡技術,突破了原先教務系統(tǒng)使用地域的局限性,使整個校園網乃至 Inter上的用戶都可訪問本教務系統(tǒng)。因而就可在多地域、任意時間段以不同身份來訪問教務系統(tǒng)中的數據,大大加強了系統(tǒng)數據共享的能力。由于采用了先進的和標準的網絡技術,極大地提高了系統(tǒng)的可移植性。該系統(tǒng)自 1997年開始在清華大學運行 以來,為促進學校教務管理的科學化、規(guī)范化、信息化、減員增效、保障學分制的順利實行提供了有力的支持。 該系統(tǒng)經過近三年的使用和完善,已成為清華大學教務管理工作不可替代的平臺。 同時也適用于其它各大專院校的教務管理。 系統(tǒng)特點 ? 先進的管理思想 系統(tǒng)融合了清華大學多年來教務管理及教務改革的經驗。教務數據集中管理,最大程度地實現數據的共享,避免管理漏洞的產生,同時為學校管理層的決策支持提供詳盡的數據。 ? 綜合的教務管理系統(tǒng) 涉及教務管理中的各個環(huán)節(jié),為學校教務管理部門、教師、學生等各層用戶提供服務。 ? 先進的技術 系統(tǒng)運 行于 Inter 上,采用 C/S 結構與 B/S 結構相結合的體系結構既滿足教務管 綜合教務管理系統(tǒng) —— 使用手冊 第 8 頁 共 174 頁 理用戶集中、大量處理數據的要求,又滿足學生最大范圍地使用該系統(tǒng)。 ? 模塊化的軟件結構 各子系統(tǒng)即可獨立運行,也可聯合運行,實現數據共享。 ? 提供全面的安全策略 系統(tǒng)完善的用戶管理,配合多種數據備份策略,保障教務數據的安全性。 系統(tǒng)功能 ? 教務管理 包括基本信息管理、注冊系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、學籍管理、教學計劃、成績管理、畢業(yè)審查等系統(tǒng),涉及教務管理的各個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)采用 C/S結構實現。 ? 排課系統(tǒng) 根據教學計劃和學校教室資源排定每學期課程。系統(tǒng) 采用 C/S結構實現。 ? 選課系統(tǒng) 給學生提供制定個人學習計劃的選課平臺,并可查詢學生個人的選課情況。采用 B/S結構實現。 綜合教務系統(tǒng)軟硬件平臺 ? 服務器 服務器可根據應用的規(guī)模選定,即可采用各種專用的服務器系統(tǒng)(如; SUN服務器),也可使用操作系統(tǒng)為 Win NT服務器的小型服務器。 ? 數據庫軟件 數據庫軟件采用 Oracle ( 以上版本 ),可根據服務器操作系統(tǒng)平臺選擇相應的Oracle數據庫。 ? Web應用服務器 Oracle Application Server( ) IE瀏覽器( 上版本) ? 客戶機 客戶機分為兩類,采用 C/S 結構的子系統(tǒng)運行在 Win9X 操作系統(tǒng)上,硬件要求為Pentium166/32M以上配置;采用 B/S結構的子系統(tǒng)運行在 Win9X的瀏覽器之上,硬件要求為 Pentium133/32M以上配置。 開發(fā)工具 ? 用戶端應用程序: PowerBuilder, Delphi ? WEB應用程序: Oracle Application Server開發(fā)工具 綜合教務管理系統(tǒng) —— 使用手冊 第 9 頁 共 174 頁 清華大學綜合教務系統(tǒng)工作流程 綜合教務系統(tǒng)是一個面向學校教務管理人員、教師和學生,為其提供服務的綜合管理系統(tǒng) 。教務人員通過本系統(tǒng)可完成所有的日常教務工作。從學生入學開始到畢業(yè)離校,其在學校內的所有和教務相關的數據都通過教務系統(tǒng)進行管理。學生可以通過 Inter制定自己的學習計劃。具體流程如圖 21所示。 安裝教務系統(tǒng)進入系統(tǒng)的公共代碼維護模塊,輸入系所、班級、專業(yè)等基本信息進入學籍信息管理系統(tǒng),為新生錄入學籍信息進入學籍信息管理系統(tǒng),為新生錄入學籍信息收費系統(tǒng),記錄學生的繳費情況教學計劃管理系統(tǒng),根據不同專業(yè)和年級指定教學計劃和下學期的開課任務書學籍信息維護,包括學生的學籍異動情況和獎懲情況排課系統(tǒng),根據全校的所開課程和教室資源來安排課程上課的時間地點選課系統(tǒng),通過正選、預選及補退選三個階段確定學生的選課情況成績系統(tǒng),維護學生選修課成績根據學生成績情況進行畢業(yè)審查,確定學生的畢業(yè)狀態(tài)注冊系統(tǒng),學生進行學期注冊對未注冊學生的進行統(tǒng)計,并記錄其未注冊原因 綜合教務管理系統(tǒng) —— 使用手冊 第 10 頁 共 174 頁 圖 21 教務系統(tǒng)使用流程 步驟一 、 由教務人員在 基本信息系統(tǒng) (也 稱作公共信息代碼維護模塊)中完成對運行教務系統(tǒng)所需基本數據的添加、刪除或修改(如:系所、班級、專業(yè)信息等)。 步驟二、 新生入學后由教務人員在 學籍系統(tǒng) 中完成新生學籍信息的錄入及維護(學籍信息也可由各學校已有的招生系統(tǒng)轉入到學籍系統(tǒng)中)。維護學生學籍信息前應在“公共信息代碼”中將“專業(yè)”、“班級”、“收費類別”、“分流方向”、“畢業(yè)類別”、“學生類別”等信息輸入到教務系統(tǒng)。 步驟三、 系統(tǒng)具有了學籍信息后,學生每學期初可通過 收費系統(tǒng) 繳納學習費用。 步驟四、 注冊系統(tǒng)根據繳納學費情況進行 注冊。第一學期系統(tǒng)判斷學生在交納了學費后,可以通過 注冊系統(tǒng) 完成注冊;如沒有交費記錄,學生將不能通過注冊。第二學期學生可以不需交費即可通過注冊。 步驟五、 對未能按時通過注冊的學生,進行未注冊原因調查。包括未注冊原因和未注冊去向的記錄。 步驟六、 根據學籍信息,由相關人員在 學籍信息管理系統(tǒng) 中對學生的學籍信息、學籍異動及獎懲情況進行維護。 步驟七、 教務處根據學生的學籍,以專業(yè)、入學學年為單位,通過 教學計劃管理系統(tǒng) 為每個專業(yè)的不同年級學生制定教學計劃,在每一學期中,由教學計劃制定下學期的開課任務書。 步驟八、 每學期 排 課系統(tǒng) 根據下學期的開課任務書和學校的教室資源進行排課。 步驟九 、每學期末,在課程排定以后,學生通過 基于 Inter 的選課系統(tǒng) ,通過預選、正選、補退選三個階段選定個人下學期的所修課程。預選、正選、補退選三個階段的設定可最大程度地利用學校的教室資源。選課階段的設定由教務人員在 選課系統(tǒng) ?選課控制中 綜合教務管理系統(tǒng) —— 使用手冊 第 11 頁 共 174 頁 設置。在非選課時期,學生仍然可以通過選課系統(tǒng)查詢本人該學期的選課情況。 步驟十 、在學生個人的課程選定以后,所選修課程的數據將送至 成績系統(tǒng) ,由教務人員根據學生所選課程完成對學生成績的維護工作。 步驟十一 、在學生即將畢業(yè) 時,在 畢業(yè)系統(tǒng) 中根據每個學生所在專業(yè)的教學計劃和個人的選修課程完成情況以及獎懲情況進行畢業(yè)審查以確定每個人是否可畢業(yè)。 綜合教務管理系統(tǒng) —— 使用手冊
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