管理人檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-30 09:39本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合管理人工作實(shí)際情況，特制定本制度。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書(shū)；包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類(lèi)定額類(lèi)。公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)。包括與客戶的往來(lái)函件（含傳真、電子郵件。等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。包括照片、錄音、錄像檔案等。整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。日，作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。密級(jí)，經(jīng)清算組負(fù)責(zé)人簽批后方能借閱。務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息等。本制度自人民法院裁定批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
【正文】 專用文件庫(kù)保存檔案。 檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。 檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。 五、檔案利用工作 凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)清算組負(fù)責(zé)人簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。 檔案利用方 式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。 檔案管理部門(mén)要主動(dòng)向部門(mén)員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息等。 依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。 本制度自人民法院裁定批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
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