秘書實訓總結(jié)-資料下載頁
2025-04-27 04:57本頁面
【正文】 ；普洱茶的茶序有：葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進宮殿、懸壺高沖、春風拂面、清泉洗臉、游山玩水、關公巡城、韓信點兵、出水芙蓉、 禮鳳香茗、三龍護鼎、察顏觀色、初品奇茗、領悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程序。 對于部門的實訓，主要的任務是分組到有關的部門進行辦公自動化、檔案管理、行政管理的實訓。其中我們小組的重要的任務是到辦公樓的黨辦辦公室進行對文字方面的抄寫以及整理。在這個過程中，我明白了作為一名辦公的秘書所具備的素質(zhì)不單單只是讀說寫的能力，而且對寫還具有一定的高要求，例如對寫字的好看，端正等的要求。由于以前對書法課很感興趣，同時也很想寫一手好字，平時有空也會加強練字的學習。這使我更加明白“書到用時方恨少，事非經(jīng)過不知難?！? 在部門的實訓中，指導老師充分運用學校的資源，到系辦公室、檔案室、圖書館實訓。其中在系辦公室主要是進行打印機、復印機、傳真機的操作；在學校檔案室進行對掃描儀、粉碎機的操作；去院校的圖書館進行對圖書的擺放、檢索的實際操作。對于秘書的日常工作上，接觸到的現(xiàn)代辦公設備是必不可少的。倘若作為一名秘書人員，并不懂得設備的操作，往后的工作上將會舉步維艱。通過指導老師手把手的操作，這樣同時也是在鞏固辦公自動化課程的理論知識以及在對各個方面知識進行相關的鏈接和融合，以至于知識不會出現(xiàn)斷層等情況。就例如對掃描儀在使用上 的流程是這樣子的： ①打開一體機掃描儀上蓋，把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。②在電腦里雙擊“我的電腦”，在我的電腦里點掃描儀圖標。 ③在彈出的對話框中選擇“掃描儀和照像機向?qū)А保缓簏c擊“確定”。④點擊“下一步”，選擇圖片類型“彩色照片”，紙張來源“平板”，再點擊“下一步”。 ⑤輸入文件名，文件格式，保存位置，如我輸入文件名“ 557”，文件格式“ jpg”，保存位置“桌面”，點擊“下一步”。 ⑥開始掃描，有進度條顯示。 ⑦掃描完，選擇“什么都不做，我處理完這些照片” ，點擊“下一步”，點擊“完成”。 ⑧這時桌面上就有了一張“ ”掃描圖片，然后打開觀看效果。 在老師充分利用校內(nèi)外資源的情況下，我們得以有機會參加了廣州亮節(jié)電子科技有限公司的見習。見習的過程當中，著重地了解公司的企業(yè)文化，例如：天使祝福墻、銷售冠軍版、產(chǎn)品樣品、墻壁文化等；廣州亮節(jié)電子科技有限公司是小型企業(yè)，雖小但卻是五臟俱全；同時該公司的廖總經(jīng)理在百忙之中抽空出來為我們介紹了關于企業(yè)的運作、制度等；早會的系統(tǒng)不再是一種單純的形式，而是已經(jīng)把形式做到了極致而 形成了具有充分的內(nèi)容，與此同時，也指導我們?nèi)绾稳ミx擇一家公司，即是大公司選擇時看公司的制度，中小企業(yè)的公司選擇時看老板；最重要的是告誡我們要不斷的學習，最后才不會被這個社會所拋棄。 亮節(jié)公司的行政總監(jiān)同時也給我們講解關于企業(yè)秘書崗位的設置、工作模式和工作流程以及職責，在很大的程度上幫助了我們認識到學校與工作崗位的不同，以及從根本上做好學習生活與工作生活上的過渡和銜接的準備。詳細的對所從事的崗位工作所需的素質(zhì)、知識和能力形成明確的認識，從而在心理上順利地實現(xiàn)從學生到職業(yè)工作者的角色轉(zhuǎn)型，進而為自己的職 業(yè)發(fā)展提供助推力。 三、體會 “紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。在書本上學習的很多套的經(jīng)典理論，但是如果從不付諸實踐，那就像是過過場一樣，定無很大的收獲。在老師 以及公司職業(yè)經(jīng)理人的指導下，我們在一定的程度上提高了對秘書工作的認識，明白了不單單是在這專業(yè)方面上提高認識，也要在這過程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個體在不同場合扮演的角色、以及細節(jié)等等。往后在工作和生活上自己也要求不斷地學習，以使自己達到更好的層次，找出不足，不滿足于現(xiàn)狀，不斷完善自己，勤于和善于學習，努力提高分析和思考問題的 能力，加強自己各方面的能力。
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