【正文】 社團(tuán)在成立批準(zhǔn)前，不得在院內(nèi)招收會(huì)員和召開成立大會(huì)，不得進(jìn)行任何形式宣傳和組織開展活動(dòng)。第三條 社團(tuán)注冊(cè)前應(yīng)具備以下條件： （一）自愿參加該社團(tuán)的人員應(yīng)在二十人以上（含二十人）。 （二）有詳細(xì)的社團(tuán)章程、活動(dòng)的計(jì)劃和負(fù)責(zé)人介紹。 （三）有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 第四條 社團(tuán)名稱應(yīng)為“機(jī)電工程學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會(huì)（社、俱樂部等）第五條 為方便社團(tuán)管理，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)，將社團(tuán)分為四個(gè)大類：學(xué)術(shù)專業(yè)類、體育類、藝術(shù)類和綜合類。第六條 注冊(cè)程序如下： （一）確定社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請(qǐng)的手續(xù)。 （二）向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交申請(qǐng)書及相關(guān)社團(tuán)材料，經(jīng)初步審合后領(lǐng)取申請(qǐng)表格（一式兩份）。 （三）認(rèn)真填寫申請(qǐng)表格，并將申請(qǐng)材料及申請(qǐng)表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。 （四）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，可以組織開展社團(tuán)活動(dòng)并開始接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。 （五）社團(tuán)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師名單及個(gè)人簡(jiǎn)歷、活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式、計(jì)劃，成員范圍、數(shù)額、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人（不少于 3 人）姓名、年齡、班級(jí)等，社團(tuán)經(jīng)審核登記后試成立，試成立期滿（半年）經(jīng)院團(tuán)委考查審核合格后，轉(zhuǎn)為正式成立，負(fù)責(zé)取消該社團(tuán)。 第七條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù) （一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社團(tuán)工作有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。 （二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團(tuán)獨(dú)立開展活動(dòng)，主動(dòng)參加社團(tuán)主席例會(huì)，完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交給的任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請(qǐng)，并提請(qǐng)召開會(huì)員大會(huì)，產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。 （三）社團(tuán)不得面向校外招收會(huì)員，一般不吸收外國(guó)留學(xué)生參加。 第二章 活動(dòng)審批制度 第八條 社團(tuán)舉辦活動(dòng)需填寫社團(tuán)活動(dòng)審批表，報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委批準(zhǔn)，如邀請(qǐng)校外人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)或組織重大校外活動(dòng)應(yīng)先報(bào)院團(tuán)委審議，再由院團(tuán)委報(bào)請(qǐng)?jiān)狐h 委批準(zhǔn)。 第九條 社團(tuán)活動(dòng)以校內(nèi)為主，要堅(jiān)持業(yè)余、自愿、小型、多樣的原則。社團(tuán)的出版物需報(bào)院團(tuán)委審批，審批通過(guò)后，除交流活動(dòng)外不得向校外發(fā)行。 第十條 各社團(tuán)開展的全院性大型活動(dòng)必須提前兩周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)告；經(jīng)院團(tuán)委及有關(guān)部門批準(zhǔn)方可開展活動(dòng)；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視其具體情況給予一定的支持。第十一條 凡組織跨校級(jí)社團(tuán)活動(dòng)，必須提前兩周提出書面申請(qǐng)，交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委，獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 第十二條 各社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)有書面總結(jié)材料及電 子文件，并交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。 第十三條 各社團(tuán)有下列情況之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動(dòng)，進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動(dòng)。 （一）社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場(chǎng)混亂。 （二）盲目進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)，長(zhǎng)期工作不見成效。 （三）嚴(yán)重違反本制度，不向團(tuán)委申請(qǐng)，擅自開展重大活動(dòng)或涉外活動(dòng)。 （四）在活動(dòng)將開展過(guò)程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等 現(xiàn)象。 （五）社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。 （六）年終評(píng)比成績(jī)不合格。 （七）經(jīng)費(fèi)使用混亂，擅自收取會(huì)費(fèi)的行為。 第三章 考核制度 第十四條 社團(tuán)的考核制度實(shí)行社團(tuán)干部考核與社團(tuán)日常工作考核相結(jié)合的形式。其中，社團(tuán)干部考核占總分的 30%，社團(tuán)日常工作考核占總分的70%，滿分為 100 分。 第十五條 社團(tuán)干部考核具體內(nèi)容（ 30 分） （一）加分項(xiàng) 按時(shí)參加社團(tuán)的各種學(xué)生干部會(huì)議和活動(dòng)，做好份內(nèi)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、服從管理。認(rèn)真做好每一期的工作記錄、計(jì)劃、總結(jié)，按時(shí)保質(zhì)保量完成學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。（ 3— 5 分） 對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展的各項(xiàng)工作都能夠提出更合理的建立和意見，并得到采納。能夠根據(jù)協(xié)會(huì)的現(xiàn)實(shí)情況舉辦具有校園影響力的創(chuàng)新活動(dòng)。（ 3 分 /次） 具有敏銳的觀察力，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在的各項(xiàng)問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門和分管老師協(xié)調(diào)處理，根據(jù)具體情況進(jìn)行加分。（ 1— 2分 /次） 團(tuán)委舉辦的各種大型院級(jí)活動(dòng)或 組織的其他校外活動(dòng)，積極參與、積極配合、表現(xiàn)突出者，能夠?yàn)閷W(xué)校爭(zhēng)得一定榮譽(yù)者。（ 3 分 /次） 每一學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推薦優(yōu)秀的學(xué)生干部的社團(tuán)，推薦人員一經(jīng)試用合格后，根據(jù)具體情況而定加分。（ 2— 3 分 /次） 主動(dòng)跟兄弟院校進(jìn)行聯(lián)誼，在團(tuán)委的許可下，活動(dòng)取得較大的影響力，能夠體現(xiàn)社團(tuán)特色的人員。（ 3 分） （二）扣分項(xiàng) 社團(tuán)學(xué)生干部會(huì)議，缺席者扣 2 分 /次，遲到扣 1 分 /次。 工作記錄、會(huì)議記錄不完整，扣 2 分 /次。 未完成工作責(zé)任目標(biāo)的負(fù)責(zé)人扣 2— 5 分 /次（如信息傳達(dá)不到或者不傳達(dá)、不帶領(lǐng)社團(tuán)開展活動(dòng)等）。 不服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一安排，又不協(xié)調(diào)其他干部工作，又不說(shuō)明理由者，每次扣 5— 15 分 /次。 （三）學(xué)生干部的獎(jiǎng)懲規(guī)定 （有下列情況之一者，撤銷其學(xué)生干部職務(wù)） 違反國(guó)家法律和校規(guī)校紀(jì)，收到學(xué)院或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)通報(bào)批者。 在任職期間課程有不及格者。 不經(jīng)允許非法組織會(huì)員參與校外活動(dòng)者。 不經(jīng)允許私自以協(xié)會(huì)的名義收取會(huì)員會(huì)費(fèi)者、招工者，或從事其他非法行為的干部。 發(fā)生打架、斗毆、酗酒等惡劣現(xiàn)象者。 因個(gè)人以權(quán)謀私或其他個(gè)人利益造成集體利益損失者。 無(wú)故不參加學(xué)生干部會(huì)議、晨訓(xùn)或其他事務(wù)累計(jì) 3 次。 從事與學(xué)生干部身份不符的活動(dòng)，在學(xué)生中造成不好的影響或者嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生干部的形象和集體利益及榮譽(yù)者。 遇到突發(fā)事件，尤其是自己身邊如寢室、班級(jí)或系部的發(fā)生的事情，不能及時(shí)反映和上報(bào)者。 不能勝任其所擔(dān)任的職務(wù)，或其他原因不再適合擔(dān)任者。第十六條 社團(tuán)評(píng)優(yōu)、評(píng)先考核制度 （ 70 分） （一）社團(tuán)參與評(píng)優(yōu)、評(píng)先的有關(guān)規(guī)定 成立不足一年時(shí)間的社團(tuán)不具備評(píng)選資格。 社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)超過(guò)三次無(wú)故不參加例會(huì)的將取消評(píng)選資格。 內(nèi)有違反校規(guī)校紀(jì)或做出有損學(xué)校聲譽(yù)行為的社團(tuán)不具備評(píng)選資格。 優(yōu)秀社團(tuán)每年評(píng)選一次，被評(píng)為“優(yōu)秀社團(tuán)”的將給予一定精神及物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。 （二）社團(tuán)評(píng)定以積分制為基礎(chǔ)，滿分 70 分，每年評(píng)定前 9 名參加“優(yōu)秀社團(tuán)”評(píng)比，并決出 一、 二、三等社團(tuán)。 （三）社團(tuán)評(píng)定主要考察五個(gè)方面，其中社團(tuán)活動(dòng)占 30%， 會(huì)員反映占 10%，宣傳占 10%，會(huì)議出勤占 10%，經(jīng)費(fèi)使用占 10%。具體平定細(xì)則如下： 社團(tuán)活動(dòng)（ 20 分）。各社團(tuán)舉辦的校內(nèi)活動(dòng)，需提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交活動(dòng)策劃書并填寫社團(tuán)活動(dòng)審批表，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批同意后才能開展。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉行的，將視情況扣除社團(tuán)評(píng)估分 10 分（并在例會(huì)上通報(bào)有關(guān)情況）。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)參加、考察社團(tuán)的活動(dòng)質(zhì)量。如果協(xié)會(huì)代表學(xué)院參加省級(jí)或全國(guó)性比賽獲獎(jiǎng)獲得額外的附加分，或直接獲得優(yōu)秀社團(tuán)及會(huì)員榮譽(yù)。 會(huì)員反映（ 10 分）。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將通過(guò)電話、問(wèn)卷、面談等形式 向會(huì)員了解會(huì)員對(duì)社團(tuán)的印象，若有會(huì)員投訴并經(jīng)查明屬實(shí)視情節(jié)情況的每次扣 5— 10 分。 宣傳方面（ 10 分）。社團(tuán)的宣傳力度也將納入優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)選條 例，宣傳條幅懸掛不當(dāng)（條幅不整潔、條幅懸掛地方不適）扣 2分。活動(dòng)結(jié)束后沒有拆除活動(dòng)有關(guān)的宣傳條幅海報(bào)等扣 5 分。 會(huì)議出勤率（ 10 分）。每次社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開的社團(tuán)例會(huì)，社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)無(wú)故缺席一次扣 5 分，遲到、請(qǐng)假扣 3 分。會(huì)議找他人代替參加者，扣 10 分。 經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與使用（ 10 分），申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)所寫的預(yù)算不清楚及未批準(zhǔn)就私自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)扣 5 分 ,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷發(fā)票不全扣 2 分。如若發(fā)現(xiàn)不經(jīng)批準(zhǔn)，私自收取任何會(huì)員會(huì)費(fèi)的協(xié)會(huì)，視情節(jié)輕重給予一定的處分外，還將取消其參評(píng)資格，較嚴(yán)重者注銷其協(xié)會(huì)。 第四章 財(cái)務(wù)審批制度 第十七條 社團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需在活動(dòng)開始前兩周申請(qǐng)，并填寫社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。 第十八條 寫清經(jīng)費(fèi)的主要用途及大概預(yù)算。 第十九條 舉辦活動(dòng)后的兩周內(nèi)，報(bào)銷所用經(jīng)費(fèi)的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。 第二十條 禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)（材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等）。 第二十一條 社團(tuán)根據(jù)舉辦活動(dòng)的實(shí)際需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團(tuán)委審核，經(jīng)費(fèi)花超數(shù)量大、或不上報(bào)擅自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。 第五章 學(xué)生社團(tuán) 機(jī)電工程學(xué)院在籍本科生按照自愿的原則在遵守憲法、法律和校規(guī)、校紀(jì)的前提下，以成員共同愛好為目標(biāo)，按其組織章程開展活動(dòng)的學(xué)生組織。 第十二條 學(xué)生社團(tuán)的基本權(quán)利 （一）討論和決定本會(huì)的重大事務(wù)。 （二）在遵守法律和校規(guī)校紀(jì)的前提下以相對(duì)獨(dú)立的組織形象，在學(xué)院各校區(qū)組織開展開展形式多樣的活動(dòng)。 （三）監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作，并對(duì)其工作提出合理建議。 （四）推薦本社團(tuán)優(yōu)秀成員擔(dān)任本會(huì)學(xué)生干部。 （五）在遇到困難，自身權(quán)益受到侵害，有權(quán)尋求幫助與保護(hù)。第十三條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)履行的義務(wù) （一）嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章秩序。 （二）遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議。服從本會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，積極完成本會(huì)委托的工作任務(wù) 。 （三）積極有序地開展豐富多彩、健康向上的校園文化活動(dòng)，扎實(shí)推進(jìn)素質(zhì)教育。 （四）在享受有關(guān)權(quán)利的時(shí)候，不得侵害其他組織或個(gè)人的權(quán)益。 （五）積極參加學(xué)院組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，做好協(xié)調(diào)分配工作。 第六章 附 則 第三十二條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。 第三十三條 本制度最終解釋權(quán)歸機(jī)電工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)支部二 0 一 0 年十一月