【正文】 社團在成立批準前，不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大會，不得進行任何形式宣傳和組織開展活動。第三條 社團注冊前應(yīng)具備以下條件： （一）自愿參加該社團的人員應(yīng)在二十人以上（含二十人）。 （二）有詳細的社團章程、活動的計劃和負責(zé)人介紹。 （三）有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 第四條 社團名稱應(yīng)為“機電工程學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會（社、俱樂部等）第五條 為方便社團管理，規(guī)范社團活動，將社團分為四個大類：學(xué)術(shù)專業(yè)類、體育類、藝術(shù)類和綜合類。第六條 注冊程序如下： （一）確定社團主要負責(zé)人一名，負責(zé)辦理社團申請的手續(xù)。 （二）向社團聯(lián)合會遞交申請書及相關(guān)社團材料，經(jīng)初步審合后領(lǐng)取申請表格（一式兩份）。 （三）認真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯(lián)合會和院團委審核批準。 （四）社團聯(lián)合會主席團蓋章批準后，再遞交給院團委審批，院團委正式蓋章批準后，社團正式成立，可以組織開展社團活動并開始接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。 （五）社團在申請時應(yīng)準備的相關(guān)材料包括：社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師名單及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財務(wù)的會計審核制度、社團籌備負責(zé)人（不少于 3 人）姓名、年齡、班級等，社團經(jīng)審核登記后試成立，試成立期滿（半年）經(jīng)院團委考查審核合格后，轉(zhuǎn)為正式成立，負責(zé)取消該社團。 第七條 社團負責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù) （一）社團負責(zé)人的條件是堅持四項基本原則，熱愛社團工作有較強的社會責(zé)任感。 （二）社團負責(zé)人必須接受社團聯(lián)合會的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團獨立開展活動，主動參加社團主席例會，完成社團聯(lián)合會交給的任務(wù)。社團負責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新的社團主要責(zé)人。 （三）社團不得面向校外招收會員，一般不吸收外國留學(xué)生參加。 第二章 活動審批制度 第八條 社團舉辦活動需填寫社團活動審批表，報請社團聯(lián)合會和院團委批準，如邀請校外人員進行學(xué)術(shù)交流活動或組織重大校外活動應(yīng)先報院團委審議，再由院團委報請院黨 委批準。 第九條 社團活動以校內(nèi)為主，要堅持業(yè)余、自愿、小型、多樣的原則。社團的出版物需報院團委審批，審批通過后，除交流活動外不得向校外發(fā)行。 第十條 各社團開展的全院性大型活動必須提前兩周向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃及預(yù)算經(jīng)費報告；經(jīng)院團委及有關(guān)部門批準方可開展活動；社團聯(lián)合會將視其具體情況給予一定的支持。第十一條 凡組織跨校級社團活動，必須提前兩周提出書面申請，交社團聯(lián)合會報請院團委，獲得批準后方可進行。 第十二條 各社團活動應(yīng)有書面總結(jié)材料及電 子文件，并交社團聯(lián)合會存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社團聯(lián)合會，以上材料將作為社團考核的重要依據(jù)。 第十三條 各社團有下列情況之一者，由社團聯(lián)合會上報團委獲得批準后，宣布其停止一切活動，進行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。 （一）社團內(nèi)部組織機構(gòu)嚴重癱瘓，管理一場混亂。 （二）盲目進行社團活動，長期工作不見成效。 （三）嚴重違反本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。 （四）在活動將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等 現(xiàn)象。 （五）社團負責(zé)人被罷免、受到紀律處分或出現(xiàn)違法行為。 （六）年終評比成績不合格。 （七）經(jīng)費使用混亂，擅自收取會費的行為。 第三章 考核制度 第十四條 社團的考核制度實行社團干部考核與社團日常工作考核相結(jié)合的形式。其中，社團干部考核占總分的 30%，社團日常工作考核占總分的70%，滿分為 100 分。 第十五條 社團干部考核具體內(nèi)容（ 30 分） （一）加分項 按時參加社團的各種學(xué)生干部會議和活動，做好份內(nèi)工作，認真負責(zé)、積極主動、服從管理。認真做好每一期的工作記錄、計劃、總結(jié)，按時保質(zhì)保量完成學(xué)院下達的各項工作任務(wù)。（ 3— 5 分） 對社團聯(lián)合會開展的各項工作都能夠提出更合理的建立和意見，并得到采納。能夠根據(jù)協(xié)會的現(xiàn)實情況舉辦具有校園影響力的創(chuàng)新活動。（ 3 分 /次） 具有敏銳的觀察力，能夠及時的發(fā)現(xiàn)社團存在的各項問題，及時上報相關(guān)部門和分管老師協(xié)調(diào)處理，根據(jù)具體情況進行加分。（ 1— 2分 /次） 團委舉辦的各種大型院級活動或 組織的其他校外活動，積極參與、積極配合、表現(xiàn)突出者，能夠為學(xué)校爭得一定榮譽者。（ 3 分 /次） 每一學(xué)期向社團聯(lián)合會推薦優(yōu)秀的學(xué)生干部的社團，推薦人員一經(jīng)試用合格后，根據(jù)具體情況而定加分。（ 2— 3 分 /次） 主動跟兄弟院校進行聯(lián)誼，在團委的許可下，活動取得較大的影響力，能夠體現(xiàn)社團特色的人員。（ 3 分） （二）扣分項 社團學(xué)生干部會議，缺席者扣 2 分 /次，遲到扣 1 分 /次。 工作記錄、會議記錄不完整，扣 2 分 /次。 未完成工作責(zé)任目標的負責(zé)人扣 2— 5 分 /次（如信息傳達不到或者不傳達、不帶領(lǐng)社團開展活動等）。 不服從社團聯(lián)合會的統(tǒng)一安排，又不協(xié)調(diào)其他干部工作，又不說明理由者，每次扣 5— 15 分 /次。 （三）學(xué)生干部的獎懲規(guī)定 （有下列情況之一者，撤銷其學(xué)生干部職務(wù)） 違反國家法律和校規(guī)校紀，收到學(xué)院或社團聯(lián)合會通報批者。 在任職期間課程有不及格者。 不經(jīng)允許非法組織會員參與校外活動者。 不經(jīng)允許私自以協(xié)會的名義收取會員會費者、招工者，或從事其他非法行為的干部。 發(fā)生打架、斗毆、酗酒等惡劣現(xiàn)象者。 因個人以權(quán)謀私或其他個人利益造成集體利益損失者。 無故不參加學(xué)生干部會議、晨訓(xùn)或其他事務(wù)累計 3 次。 從事與學(xué)生干部身份不符的活動，在學(xué)生中造成不好的影響或者嚴重損害學(xué)生干部的形象和集體利益及榮譽者。 遇到突發(fā)事件，尤其是自己身邊如寢室、班級或系部的發(fā)生的事情，不能及時反映和上報者。 不能勝任其所擔(dān)任的職務(wù)，或其他原因不再適合擔(dān)任者。第十六條 社團評優(yōu)、評先考核制度 （ 70 分） （一）社團參與評優(yōu)、評先的有關(guān)規(guī)定 成立不足一年時間的社團不具備評選資格。 社團會長超過三次無故不參加例會的將取消評選資格。 內(nèi)有違反校規(guī)校紀或做出有損學(xué)校聲譽行為的社團不具備評選資格。 優(yōu)秀社團每年評選一次，被評為“優(yōu)秀社團”的將給予一定精神及物質(zhì)上的獎勵。 （二）社團評定以積分制為基礎(chǔ)，滿分 70 分，每年評定前 9 名參加“優(yōu)秀社團”評比，并決出 一、 二、三等社團。 （三）社團評定主要考察五個方面，其中社團活動占 30%， 會員反映占 10%，宣傳占 10%，會議出勤占 10%，經(jīng)費使用占 10%。具體平定細則如下： 社團活動（ 20 分）。各社團舉辦的校內(nèi)活動，需提前向社團聯(lián)合會上交活動策劃書并填寫社團活動審批表，經(jīng)社團聯(lián)合會審批同意后才能開展。未經(jīng)批準擅自舉行的，將視情況扣除社團評估分 10 分（并在例會上通報有關(guān)情況）。社團聯(lián)合會相關(guān)負責(zé)人會參加、考察社團的活動質(zhì)量。如果協(xié)會代表學(xué)院參加省級或全國性比賽獲獎獲得額外的附加分，或直接獲得優(yōu)秀社團及會員榮譽。 會員反映（ 10 分）。社團聯(lián)合會將通過電話、問卷、面談等形式 向會員了解會員對社團的印象，若有會員投訴并經(jīng)查明屬實視情節(jié)情況的每次扣 5— 10 分。 宣傳方面（ 10 分）。社團的宣傳力度也將納入優(yōu)秀社團的評選條 例，宣傳條幅懸掛不當(dāng)（條幅不整潔、條幅懸掛地方不適）扣 2分。活動結(jié)束后沒有拆除活動有關(guān)的宣傳條幅海報等扣 5 分。 會議出勤率（ 10 分）。每次社團聯(lián)合會召開的社團例會，社團會長無故缺席一次扣 5 分，遲到、請假扣 3 分。會議找他人代替參加者，扣 10 分。 經(jīng)費申請與使用（ 10 分），申請經(jīng)費所寫的預(yù)算不清楚及未批準就私自動用經(jīng)費扣 5 分 ,經(jīng)費報銷發(fā)票不全扣 2 分。如若發(fā)現(xiàn)不經(jīng)批準，私自收取任何會員會費的協(xié)會，視情節(jié)輕重給予一定的處分外，還將取消其參評資格，較嚴重者注銷其協(xié)會。 第四章 財務(wù)審批制度 第十七條 社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并填寫社團經(jīng)費預(yù)算表。 第十八條 寫清經(jīng)費的主要用途及大概預(yù)算。 第十九條 舉辦活動后的兩周內(nèi)，報銷所用經(jīng)費的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。 第二十條 禁止社團負責(zé)人私自挪用會費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費（材料費、學(xué)習(xí)費等）。 第二十一條 社團根據(jù)舉辦活動的實際需要申請經(jīng)費，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團委審核，經(jīng)費花超數(shù)量大、或不上報擅自動用經(jīng)費者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。 第五章 學(xué)生社團 機電工程學(xué)院在籍本科生按照自愿的原則在遵守憲法、法律和校規(guī)、校紀的前提下，以成員共同愛好為目標，按其組織章程開展活動的學(xué)生組織。 第十二條 學(xué)生社團的基本權(quán)利 （一）討論和決定本會的重大事務(wù)。 （二）在遵守法律和校規(guī)校紀的前提下以相對獨立的組織形象，在學(xué)院各校區(qū)組織開展開展形式多樣的活動。 （三）監(jiān)督社團聯(lián)合會的工作，并對其工作提出合理建議。 （四）推薦本社團優(yōu)秀成員擔(dān)任本會學(xué)生干部。 （五）在遇到困難，自身權(quán)益受到侵害，有權(quán)尋求幫助與保護。第十三條 學(xué)生社團應(yīng)履行的義務(wù) （一）嚴格遵守國家的各項法律以及學(xué)校的各項規(guī)章秩序。 （二）遵守本會章程，執(zhí)行本會決議。服從本會的領(lǐng)導(dǎo)，積極完成本會委托的工作任務(wù) 。 （三）積極有序地開展豐富多彩、健康向上的校園文化活動，扎實推進素質(zhì)教育。 （四）在享受有關(guān)權(quán)利的時候，不得侵害其他組織或個人的權(quán)益。 （五）積極參加學(xué)院組織舉辦的各項活動，做好協(xié)調(diào)分配工作。 第六章 附 則 第三十二條 本制度自頒布之日起開始實施。 第三十三條 本制度最終解釋權(quán)歸機電工程學(xué)院社團聯(lián)合會。 機電工程學(xué)院團支部二 0 一 0 年十一月