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秘書辦公室工作禮儀-資料下載頁

2025-04-26 12:05本頁面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)不行我先 行,看看道路平不平。這里是指客人不行我先行,看看道路平不平。安排車輛,謀劃出行路線,準(zhǔn)備好飲用水,途中用餐等。重要客人,還要安排警衛(wèi)。 ,客人訪問地方的安排 客人訪問的地方,要事先給對方打招呼,做好準(zhǔn)備,對重要客人,還要事先踩一踩點。讓當(dāng)事方做好準(zhǔn)備,避免冷淡客人。同時,還要安排好攝像。 ,和客人談什么 就是與客人談話。主要是交往藝術(shù)和有效溝通。什么是有效溝通呢?要下定義,就是“既要了解別人,又要我們被對方了解”。嚴(yán)格地講,有些人只能做到第一層,這是很不夠的。只做 到第一條,往往勞而無功。有些同志,活也干了,人也得罪了。就是沒有溝通意識。了解自己者明,了解別人者智,欣賞別人者大。這里關(guān)鍵是欣賞別人。有些人,做人方面有兩條非常不好,一是愛挑別人的毛病,他不知道挑毛病是不能解決問題的;對國家、社會做貢獻(xiàn)不是吹毛求疵,而是解決問題。二是喜歡埋怨,看不慣別人,不懂得理解欣賞別人。陪同客人游覽,和客人交往,其禮儀主要有:第一 條,是少說多聽。中國有句古話:“智者善聽,愚者善說”。言多必有失,說那么多干啥。當(dāng)然你不能一句話不說。第二條:注意贊揚(yáng)客人。東漢著名學(xué)者崔遠(yuǎn)有句話 :“莫道人非,莫言己長”。第三條,選好話題。( 1)對方感興趣的問題;( 2)對方擅長的問題(在接待廣東客人時,介紹河南,我們講河南是中國的縮影,人都多,底子薄,相對貧窮;河南是中華文明重要發(fā)源地之一。宋朝以前,國都都設(shè)在河南。中華人文始祖伏羲,創(chuàng)八卦,預(yù)測興衰、成敗;制麗皮以利婚嫁;制網(wǎng)古,以利漁獵;制龍師,以設(shè)官制;創(chuàng)繩結(jié),以利記事;創(chuàng)文字,為三皇之首?;实鄢錾诤幽?,創(chuàng)業(yè)在河南,建都在河南等??腿撕軡M意)。 。就是客人走時送什么 這里有幾條原則:公務(wù)活動的送禮,一是送特色,最好是地方 特產(chǎn)(不是送貴重);二是送賞心。這和禮品貴重不貴重不要緊,但客人見了心里喜悅,認(rèn)為吉利、賞心;三是送方便。客人便于攜帶??腿艘w機(jī),如果送液體的,超重超大的都不行。這就是說送的禮品要便于攜帶。 2021年 3 月 第三篇:辦公室秘書應(yīng)諳熟辦公禮儀 辦公室秘書應(yīng)諳熟辦公禮儀 雖然從身份上來講,秘書只是一般的員工,沒有什么 特殊的地方,但從工作性質(zhì)上來看,秘書不僅代表著本人,更代表著上司和整體組織的形象。這就要求秘書具備相當(dāng)?shù)膬?nèi)在和外在修養(yǎng),無論是外在形象還是言談舉止,無論是對內(nèi)服務(wù)還是對外交際,都要體現(xiàn)出禮貌涵養(yǎng)和富有章法。英國文學(xué)評論家約翰遜曾說過:“禮貌像只氣墊,里面可能什么也沒有,但是卻能奇妙地減少顛簸?!? 秘書工作中要注意的禮儀非常之多,僅就日常工作中 的會務(wù)管理來說,會務(wù)上的各個環(huán)節(jié)的安排無不都體現(xiàn)著秘書的辦公禮儀素養(yǎng)。正如惠普創(chuàng)始人之一戴維〃帕卡德所說的:“小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美?!比?何確保秘書在工作上的辦公禮儀,如何在細(xì)節(jié)上成就秘書工作的完美,下面就以秘書日常工作中的會務(wù)管理來舉例說明。 具體而言,會務(wù)管理工作,在其進(jìn)行前、進(jìn)行時與進(jìn) 行后各有不同的要求。那么作為秘書應(yīng)當(dāng)如何處理會務(wù)中的細(xì)節(jié),確保會務(wù)管理上的辦公禮儀呢?一般情況下,只要做好以下幾個方面就可以了: 一、秘書會前應(yīng)注意的細(xì)節(jié) 正所謂 :“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!泵貢紫纫獓@會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議規(guī)模、時間、議程等組織落實。 通常要成立專門小組,明確分工,責(zé)任到人;二是要擬好通知并及時送達(dá)。擬寫通知時,應(yīng)保證其完整而規(guī)范。下發(fā)會議通知一定要盡早、及時,不得耽擱延誤;三是要將會議上所用的會議議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議等等各種文件材料準(zhǔn)備妥當(dāng);四是會場的布置。選擇合適的會場,安排桌椅,擺好席卡。對開會時所需的音響、照明、投影、攝像、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等硬件設(shè)施提前進(jìn)行調(diào)試檢查。 二、秘書會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié) 秘書在會議進(jìn)行期間仍需一絲不茍的做好工作。一是要做好迎接服務(wù)。秘書應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員,針對特殊人員往往還須進(jìn)行重 點照顧、特殊照顧;二是要隨時掌握與會人員的到會情況,以便及時做好后續(xù)的座次調(diào)整等工作;三是要安排好餐飲住宿。有時會議較長,要為與會者安排好餐飲和住宿;四是要做好會議記錄。會議記錄內(nèi)容力求完整、準(zhǔn)確、清晰。 三、秘書會后應(yīng)注意的細(xì)節(jié) 會議結(jié)束后,秘書應(yīng)有始有終,做好必要地掃尾工作。一是形成文件,一般包括會議決議、會議紀(jì)要等。要求盡快形成,會議一結(jié)束就要下發(fā)或公布;二是材料處理。根據(jù)工作需要和有關(guān)保密制度的規(guī)定,會議結(jié)束后秘書應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像資料等進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作;三 是要協(xié)助返程。會議結(jié)束后,秘書應(yīng)親自或安排專人負(fù)責(zé)為外來與會人員提供一切返程的便利,并為其送行。 總之,秘書人員諳熟辦公禮儀,不僅是維護(hù)個人的形 象、組織形象的需要,也是秘書人員提高個人辦公水平,妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù)的需要。宋朝蘇軾曾說:“故畫竹,必先得成竹于胸中?!泵貢鴱臉I(yè)人員只有對辦公禮儀做到了如指掌,才能在日常工作中發(fā)揮的游刃有余,才能夠在辦公室精細(xì)工作中成就完美。 (潘二礦辦公室楊傳清) 第四篇:辦公室秘書科工作 尊敬的黨組織: 經(jīng)過組織的 培養(yǎng)教育,以及家人的鼓勵,本人于三月初通過公務(wù)員考試正式走上工作崗位,雖然只是預(yù)備黨員但我隨時以一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,以飽滿的熱情投身到工作中。現(xiàn)將 2021 年一季度工作及思想情況做以下匯報: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作能力和水平 從參加工作時起,我就時刻提醒自己,一定要正確地認(rèn)識自己,嚴(yán)格要求自己,干一行愛一行,愛一行干好一行。到政府辦公室工作,對個人思想政治素質(zhì)、理論知識水平和實際工作能力都提出了更新更高的要求。要想很快地完成工作角色的轉(zhuǎn)換,在新的工作崗位上做出成績,不辜負(fù)組織的信任 和期望,就必須更加努力地學(xué)習(xí),抓緊一切可以利用的時間和機(jī)會,學(xué)習(xí)對自己開展工作有益的東西。為此,工作、生活中我堅持做到:一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、“十七大”報告,科學(xué)發(fā)展觀及其他理論知識,從思想上、行動上積極向黨組織靠攏,為做好工作打下堅實的理論基礎(chǔ)。二是結(jié)合政府辦公室工作接觸面廣、工作內(nèi)容多的特點,廣泛學(xué)習(xí)各種相關(guān)知識,努力拓寬知識面,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),為做好工作打下堅實的知識基礎(chǔ)。三是利用自己所處的良好工作環(huán)境,在實際工作中向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),總結(jié)自己工作中的成功經(jīng)驗,吸取工作中的失誤教訓(xùn),不斷提高 自己實際工作的能力,為做好工作打下堅實的實踐基礎(chǔ)。 二、勤奮工作,努力使信息工作上臺階 辦公室作為政府的辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)著繁雜的綜合職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),更是政府辦公室的一項重要工作。在信息工作中,我有意識地突出了“五個力求”,即注重在“信息來源上力求廣,信息質(zhì)量上力求高,信息內(nèi)容上力求精,信息報送上力求快,信息特色上力求新”;緊抓“四點”,即實際工作中的“亮點”,改革發(fā)展中的“熱點”,地方工作中的“難點”,工作安排和政策執(zhí)行中的“盲點”。通過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)地處理各類政務(wù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)掌握下情 ,基層單位了解上情,各單位互相借鑒學(xué)習(xí)提供參考,最大限度地發(fā)揮信息工作的效益。 三、嚴(yán)格要求,努力爭取更大的進(jìn)步 作為政府工作機(jī)關(guān)的一名年輕成員,需要組織的培養(yǎng)和督導(dǎo),更需要個人嚴(yán)格自律,勇于探索,勤于實踐,在實際工作中不斷地提高修養(yǎng),增長才干。自到政府辦公室以來,我始終把做好工作作為鍛煉自己、提高自己的難得機(jī)遇,尊重、服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的集體領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真錘煉“深、實、細(xì)、嚴(yán)、快”的工作作風(fēng),自覺遵守各項規(guī)章制度,堅持“要想做好事,先學(xué)做好人”,與同事之間坦誠相見,互相幫助,共同進(jìn)步。今后,我 將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想政治素質(zhì)和實際工作水平,用更好的工作成績,為本縣的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。請組織考驗 二 00 九年 3 月 29日 第五篇:辦公室秘書工作總結(jié) 一、 XXX(縣政府黨組成員、縣政府辦公室主任 ) 個人情況和主要特點: 1967 年 11 月出生,大學(xué)文化程度, 2021年調(diào)任現(xiàn)職。文化素質(zhì)高,肯動腦筋愛學(xué)習(xí),獨立思考,政策理論水平較高,熟悉工作,有開拓創(chuàng)新精神。組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于策劃,點子多,多謀果斷,有魄力有膽略,能統(tǒng)攬全局,獨擋一面。工 作思路清晰,有條理。嚴(yán)格要求,愛護(hù)干部,關(guān)心干部職工,善于溝通,講究團(tuán)結(jié)。與副手協(xié)調(diào)好,充分發(fā)揮副手的積極性和主動性,整體效能發(fā)揮較好。作風(fēng)正派,廉潔奉公,嚴(yán)格按照財務(wù)管理規(guī)定定期公布財務(wù)開支。思想成熟,處事公道、穩(wěn)重,有事集體討論,集體決策,貫徹執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制原則較好,在干部群眾中有一定威信和影響。 主要工作成績:①組織集中學(xué)習(xí)活動 19 次,注重職業(yè)道德教育,提高干部職工思想政治素質(zhì)。加強(qiáng)個人自學(xué),努力提高政策理論水平。②深入了解情況,整合辦公資源,按照“以人為本、優(yōu)化組合、發(fā)揮特長、 一人多職”原則重新分工,明確職責(zé)。通過老秘書“引、幫、帶”新秘書,配齊配強(qiáng)工作力量,加強(qiáng)分工協(xié)作,使辦公室工作繁重而不雜亂,有條不紊。③貫徹“執(zhí)行文化”要求,規(guī)范辦文、辦會、辦事工作,提高行政服務(wù)水平。統(tǒng)一指揮,明確分工,各司其職,齊心協(xié)力搞好各類會議的后勤服務(wù),圓滿完成昌江水果推介會、冬交會、同鄉(xiāng)會、招商引資會等各類大型會務(wù)協(xié)調(diào)工作,成功完成縣政府各類會議 83 次。④規(guī)范辦文程序,提高政務(wù)公文質(zhì)量,辦理縣政府發(fā)文 91 期,函 135 期;縣政府辦發(fā)文 163 期,函 41 期;會議紀(jì)要 11 期。強(qiáng)化文秘人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培 訓(xùn),組織 5 批 12 人次參訓(xùn)。同時開展橫向聯(lián)系和交流學(xué)習(xí),努力開闊視野。⑤加大政務(wù)督查力度,狠抓省督辦文件、縣領(lǐng)導(dǎo)批示件的的跟蹤,努力抓好落實,確??h委縣政府各項工作部署貫徹落實。⑥加強(qiáng)信訪案件協(xié)調(diào)處置,辦結(jié)聯(lián)席辦自辦件 11 宗,辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)批辦件 12 宗。⑦加強(qiáng)跟蹤落實,扎實完成下村駐點工作。牽頭組織駐點機(jī)關(guān)單位下鄉(xiāng)抓落實,扶持 XX 鎮(zhèn)農(nóng)戶新建農(nóng)村沼氣池 130 個。組織發(fā)動農(nóng)民結(jié)合退耕還林、秋冬種甘蔗項目,大力發(fā)展橡膠、漿紙林、甘蔗種植,增加當(dāng)?shù)剞r(nóng)民創(chuàng)收途徑。加快聯(lián)系點村莊文明生態(tài)村建設(shè),建成 XX、 XX、 XX 三個文明生態(tài) 村, XX 文明生態(tài)村正在建設(shè)中。牽頭組織機(jī)關(guān)單位扶持、協(xié)助 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、XX、 XX 村進(jìn)行民房改造。組織駐點單位下鄉(xiāng)開展抗旱、抗防臺風(fēng)等工作。⑧深入開展調(diào)研,當(dāng)好縣政府決策參謀,對各種重點難點熱點問題開展調(diào)研,撰寫一批有份量、理論聯(lián)系實際的調(diào)研報告,為縣委縣政府的重大決策提供參考,獻(xiàn)智獻(xiàn)策。超額完成政務(wù)信息報送任務(wù)。積極主動接訪處理矛盾,協(xié)調(diào)有關(guān)部門調(diào)處效果較好,讓領(lǐng)導(dǎo)有時間謀大略、干大事。⑨加強(qiáng)勤政廉政建設(shè),建立和完善各項管理制度,公開審批事項和程序,提高辦事效率,對財務(wù)管理實行監(jiān)管,增強(qiáng)透明 度。進(jìn)一步規(guī)范村務(wù)公開制度,全縣共有 145 會村 (居 )委會已經(jīng)建立比較規(guī)范的村務(wù)公開欄。⑩加大辦公基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。鞏固和完善當(dāng)前與省接通的海南省黨政系統(tǒng)辦公網(wǎng)各項基礎(chǔ)設(shè)施,提高辦公效率。成功開發(fā)和建立了 XX 黨政辦公信息系統(tǒng)。建立 XX公共服務(wù)網(wǎng)站,組建 XX 信息網(wǎng)絡(luò)管理中心。開通 XX 氣象信息服務(wù)網(wǎng)站,更新 XX 招商網(wǎng)。強(qiáng)化電子政務(wù)和電子信息化管理,組織參訓(xùn),提高辦公室人員操作水平,為實現(xiàn)電子政務(wù)打好基礎(chǔ)。
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