【正文】 現(xiàn)存問題： 社團成立至今已有五年的時間，五年的時間雖然不算短，也抹去了社團建設(shè)初的青澀。但異族動漫整體上還屬于發(fā)展中的社團，所以有些事情的處理中還是會有顯得經(jīng)驗不足，在一些突發(fā)狀況下有些手忙腳亂。 今年納新人數(shù)為 32 人，雖然當(dāng)初規(guī)定工作組 12 人，宣傳組10 人，外聯(lián)組 10 人。但在活動時由于分工不細，導(dǎo)致部門之間界限模糊，各部門如同虛設(shè)。 宣傳組的任務(wù)都是比較技術(shù)性的活，畫展板、寫海報沒有材料和地方，一般都是讓學(xué)院宣傳部幫忙制作。外聯(lián)是需要口齒清晰，條例清楚的人才能干好的，在這一方面我們 還有很大的不足。 上個學(xué)期初會長的更替后，因為新會長的學(xué)業(yè)繁重、壓力太大，在 10 月下旬申請會長更替。再次會長更替后，一些原有的計劃被打亂，加上新會長熟悉社團內(nèi)部流程需要一定的時間。 社團上學(xué)期的活動也是屬于“閉門造車”，沒有與兄弟社團多 多聯(lián)系，學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團的經(jīng)驗；也沒有和學(xué)生會做交流，合作活動，俗話說：一個巴掌拍不響，導(dǎo)致上學(xué)期活動反響不大。 解決對策：總結(jié)上文經(jīng)驗缺乏、分工不明、社團內(nèi)部職位更替、閉門造車導(dǎo)致了上學(xué)期異族動漫協(xié)會的活動量減少，活動質(zhì)量也打了折扣。對 此要對癥狀下藥，對上學(xué)期所表現(xiàn)出來的問題找到合適的解決對策。 努力向優(yōu)秀社團看齊，想成功社團學(xué)習(xí)。我們爭取在這個學(xué)期的工作中，總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團的管理方法，虛心求教。 對舊的管理條例，去其糟糠取其精華，制定合理的管理條例。使各部門明確各自的任務(wù)分工。 明白身為社團的優(yōu)點和缺點。社團組織比較自由，提倡自愿發(fā)展，但對學(xué)生也缺乏管理性，只能要求其“自覺”。學(xué)生會各組織在這方面比社團有制約性，都與學(xué)生會合作，彌補這一缺點。 不應(yīng)該一直按過去的流程做事， 社團需要的是創(chuàng)新，活動學(xué)要的也是創(chuàng)新，但也不是一味的追求創(chuàng)新，要以更利于同學(xué)們學(xué)習(xí)新的技能、開拓眼界為基礎(chǔ)的。 制定合理可行的學(xué)期或工作計劃。一定要根據(jù)實際情況制定出相應(yīng)的工作計劃，然后按照計劃在會長和前輩的統(tǒng)籌和監(jiān)督下保質(zhì)保量的完成。 三、社團整改措施：異族動漫協(xié)會是一個校園團體，尤其是處于改革期間的團體，要使其擁有強大的戰(zhàn)斗力和高度的凝聚力，就應(yīng)該 切實做到高效、自律和團結(jié)。我覺得我們或許可以從以下幾個方面來努力。 制定新的管理條約。 a、本協(xié)會會員有選舉、罷免協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利。 b、本協(xié)會會員有參與協(xié)會組織的活動并提出舉辦活動的企劃的權(quán)利。 c、本協(xié)會會員有自覺并按時參加協(xié)會活動、會議的義務(wù)。 d、各部門成員要認真踏實的完成本部門的任務(wù)，在完成本部門任務(wù)的同時，幫助其他部門完成任務(wù)。 在保證以上基本原則的前提下，協(xié)會內(nèi)保持高度的平等自由的氛圍，鼓勵所有成員為發(fā)展獻計獻策。 各部門要明確各自的職責(zé) 異族動漫下設(shè)的幾個部門：工作組、宣傳組、外聯(lián)組等要各自明確各自的主要職責(zé)，將其細致化、條理化 、清晰化。此項工作可以從以下幾個方面入手： a、召開全體部門會議，要求各部門在一周或更長的時間內(nèi)擬出各部門具體詳細的所需做的事項，由各部部長交到會長處，由會長進行匯總、整合、補充、完善。 b、各部門要積極做好此項工作可以根據(jù)自己平時的工作經(jīng)驗，可以與其他兄弟社團交流，互通有無，可以查閱相關(guān)資料，可以在部門內(nèi)部集體討論等方式來完成此項工作。 c、對于新招的成員，要積極并及時發(fā)現(xiàn)其特長和能力，進 行部門間的協(xié)調(diào)，以便以后重點培養(yǎng)和重用。 都和其他社團以及學(xué)生會合作。 我們計劃在 3 月中下旬和信電學(xué)院的放飛網(wǎng)絡(luò)工作室合作舉辦關(guān)于 flash 動畫制作的一系列的活動，包括：講座，動畫制作作品的比賽等。 在 5 月分左右和信電學(xué)院宣傳部合作舉辦漫畫大賽。 并希望在現(xiàn)在正在進行排練的 cosplay，可以得到相關(guān)兄弟社團的幫助和指導(dǎo)。 其他具體事宜，根據(jù)實際情況，再作相應(yīng)的調(diào)整。 四、指導(dǎo)單位和指導(dǎo)老師對其整改意見： 對會長、部長、社員要各方面做出嚴(yán)格要求 學(xué)習(xí)方面：無論會長、部長級還是社員都要把學(xué)習(xí)放在首位。因為只有在提高學(xué)習(xí)成績的基礎(chǔ)上，他才有可能盡心盡力、全力以赴地去做好其他方面包括社團里的事。 紀(jì)律方面：作為大學(xué)生，大家都是平等的，無論對會長還是社員，這一條是必須強調(diào)的。因為這樣做只是誒了團體工作更好更高效的開展而做出的職責(zé)分工。 社團全部成員之間要互相尊重，平時言談要多食用禮貌字眼。對外也要如此，從而建立良好的形象。 除了平時溝通交際，其他方面如會場出勤率、會場紀(jì)律、衣著等方面也應(yīng)該予以重視。 能力 方面：對于會長和部長除了學(xué)習(xí)方面要嚴(yán)格要求，在 能力方面也要有要求。各部部長壓迫在組織宣傳，動漫創(chuàng)作等方面要有出色表現(xiàn)，特別是外聯(lián)組的部長要口齒伶俐，頭腦靈活。會長在人才的選拔、人事的任免、統(tǒng)籌調(diào)度方面具有較強的判斷力和甄別力。 五、社團預(yù)期整改目標(biāo)： 在本學(xué)期結(jié)束時，能基本完美完成學(xué)期初的計劃，擺脫紅色警告的“帽子”，爭取獲得“優(yōu)秀社團”的稱號。 另外，我想說一些話，因為上學(xué)期的新任會長退會，我在上學(xué)期中期被任命為異族動漫的會長。倉促之中，沒有太多經(jīng)驗就急促上馬。對社團的不 熟悉導(dǎo)致上學(xué)期社團的步伐被打亂，社團被記上“注銷警告”。我個人覺得我有一大半的責(zé)任，對此我深刻檢討。但異族動漫是一個美好輕松地社團，這半年的時間里，我也慢慢了解了這個可愛的社團，這個有“家”的感覺的社團。 我想說我們都很喜歡這個社團，現(xiàn)在的我們已全副武裝，準(zhǔn)備好新一輪的戰(zhàn)斗。 異族動漫協(xié)會 2021年 3 月 4 日