【正文】 現(xiàn)存問題： 社團(tuán)成立至今已有五年的時(shí)間，五年的時(shí)間雖然不算短，也抹去了社團(tuán)建設(shè)初的青澀。但異族動(dòng)漫整體上還屬于發(fā)展中的社團(tuán)，所以有些事情的處理中還是會(huì)有顯得經(jīng)驗(yàn)不足，在一些突發(fā)狀況下有些手忙腳亂。 今年納新人數(shù)為 32 人，雖然當(dāng)初規(guī)定工作組 12 人，宣傳組10 人，外聯(lián)組 10 人。但在活動(dòng)時(shí)由于分工不細(xì)，導(dǎo)致部門之間界限模糊，各部門如同虛設(shè)。 宣傳組的任務(wù)都是比較技術(shù)性的活，畫展板、寫海報(bào)沒有材料和地方，一般都是讓學(xué)院宣傳部幫忙制作。外聯(lián)是需要口齒清晰，條例清楚的人才能干好的，在這一方面我們 還有很大的不足。 上個(gè)學(xué)期初會(huì)長(zhǎng)的更替后，因?yàn)樾聲?huì)長(zhǎng)的學(xué)業(yè)繁重、壓力太大，在 10 月下旬申請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)更替。再次會(huì)長(zhǎng)更替后，一些原有的計(jì)劃被打亂，加上新會(huì)長(zhǎng)熟悉社團(tuán)內(nèi)部流程需要一定的時(shí)間。 社團(tuán)上學(xué)期的活動(dòng)也是屬于“閉門造車”，沒有與兄弟社團(tuán)多 多聯(lián)系，學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)；也沒有和學(xué)生會(huì)做交流，合作活動(dòng)，俗話說：一個(gè)巴掌拍不響，導(dǎo)致上學(xué)期活動(dòng)反響不大。 解決對(duì)策：總結(jié)上文經(jīng)驗(yàn)缺乏、分工不明、社團(tuán)內(nèi)部職位更替、閉門造車導(dǎo)致了上學(xué)期異族動(dòng)漫協(xié)會(huì)的活動(dòng)量減少，活動(dòng)質(zhì)量也打了折扣。對(duì) 此要對(duì)癥狀下藥，對(duì)上學(xué)期所表現(xiàn)出來(lái)的問題找到合適的解決對(duì)策。 努力向優(yōu)秀社團(tuán)看齊，想成功社團(tuán)學(xué)習(xí)。我們爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期的工作中，總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團(tuán)的管理方法，虛心求教。 對(duì)舊的管理?xiàng)l例，去其糟糠取其精華，制定合理的管理?xiàng)l例。使各部門明確各自的任務(wù)分工。 明白身為社團(tuán)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。社團(tuán)組織比較自由，提倡自愿發(fā)展，但對(duì)學(xué)生也缺乏管理性，只能要求其“自覺”。學(xué)生會(huì)各組織在這方面比社團(tuán)有制約性，都與學(xué)生會(huì)合作，彌補(bǔ)這一缺點(diǎn)。 不應(yīng)該一直按過去的流程做事， 社團(tuán)需要的是創(chuàng)新，活動(dòng)學(xué)要的也是創(chuàng)新，但也不是一味的追求創(chuàng)新，要以更利于同學(xué)們學(xué)習(xí)新的技能、開拓眼界為基礎(chǔ)的。 制定合理可行的學(xué)期或工作計(jì)劃。一定要根據(jù)實(shí)際情況制定出相應(yīng)的工作計(jì)劃，然后按照計(jì)劃在會(huì)長(zhǎng)和前輩的統(tǒng)籌和監(jiān)督下保質(zhì)保量的完成。 三、社團(tuán)整改措施：異族動(dòng)漫協(xié)會(huì)是一個(gè)校園團(tuán)體，尤其是處于改革期間的團(tuán)體，要使其擁有強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力和高度的凝聚力，就應(yīng)該 切實(shí)做到高效、自律和團(tuán)結(jié)。我覺得我們或許可以從以下幾個(gè)方面來(lái)努力。 制定新的管理?xiàng)l約。 a、本協(xié)會(huì)會(huì)員有選舉、罷免協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利。 b、本協(xié)會(huì)會(huì)員有參與協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)并提出舉辦活動(dòng)的企劃的權(quán)利。 c、本協(xié)會(huì)會(huì)員有自覺并按時(shí)參加協(xié)會(huì)活動(dòng)、會(huì)議的義務(wù)。 d、各部門成員要認(rèn)真踏實(shí)的完成本部門的任務(wù)，在完成本部門任務(wù)的同時(shí)，幫助其他部門完成任務(wù)。 在保證以上基本原則的前提下，協(xié)會(huì)內(nèi)保持高度的平等自由的氛圍，鼓勵(lì)所有成員為發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 各部門要明確各自的職責(zé) 異族動(dòng)漫下設(shè)的幾個(gè)部門：工作組、宣傳組、外聯(lián)組等要各自明確各自的主要職責(zé)，將其細(xì)致化、條理化 、清晰化。此項(xiàng)工作可以從以下幾個(gè)方面入手： a、召開全體部門會(huì)議，要求各部門在一周或更長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)擬出各部門具體詳細(xì)的所需做的事項(xiàng)，由各部部長(zhǎng)交到會(huì)長(zhǎng)處，由會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行匯總、整合、補(bǔ)充、完善。 b、各部門要積極做好此項(xiàng)工作可以根據(jù)自己平時(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)，可以與其他兄弟社團(tuán)交流，互通有無(wú)，可以查閱相關(guān)資料，可以在部門內(nèi)部集體討論等方式來(lái)完成此項(xiàng)工作。 c、對(duì)于新招的成員，要積極并及時(shí)發(fā)現(xiàn)其特長(zhǎng)和能力，進(jìn) 行部門間的協(xié)調(diào)，以便以后重點(diǎn)培養(yǎng)和重用。 都和其他社團(tuán)以及學(xué)生會(huì)合作。 我們計(jì)劃在 3 月中下旬和信電學(xué)院的放飛網(wǎng)絡(luò)工作室合作舉辦關(guān)于 flash 動(dòng)畫制作的一系列的活動(dòng)，包括：講座，動(dòng)畫制作作品的比賽等。 在 5 月分左右和信電學(xué)院宣傳部合作舉辦漫畫大賽。 并希望在現(xiàn)在正在進(jìn)行排練的 cosplay，可以得到相關(guān)兄弟社團(tuán)的幫助和指導(dǎo)。 其他具體事宜，根據(jù)實(shí)際情況，再作相應(yīng)的調(diào)整。 四、指導(dǎo)單位和指導(dǎo)老師對(duì)其整改意見： 對(duì)會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)、社員要各方面做出嚴(yán)格要求 學(xué)習(xí)方面：無(wú)論會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)級(jí)還是社員都要把學(xué)習(xí)放在首位。因?yàn)橹挥性谔岣邔W(xué)習(xí)成績(jī)的基礎(chǔ)上，他才有可能盡心盡力、全力以赴地去做好其他方面包括社團(tuán)里的事。 紀(jì)律方面：作為大學(xué)生，大家都是平等的，無(wú)論對(duì)會(huì)長(zhǎng)還是社員，這一條是必須強(qiáng)調(diào)的。因?yàn)檫@樣做只是誒了團(tuán)體工作更好更高效的開展而做出的職責(zé)分工。 社團(tuán)全部成員之間要互相尊重，平時(shí)言談要多食用禮貌字眼。對(duì)外也要如此，從而建立良好的形象。 除了平時(shí)溝通交際，其他方面如會(huì)場(chǎng)出勤率、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、衣著等方面也應(yīng)該予以重視。 能力 方面：對(duì)于會(huì)長(zhǎng)和部長(zhǎng)除了學(xué)習(xí)方面要嚴(yán)格要求，在 能力方面也要有要求。各部部長(zhǎng)壓迫在組織宣傳，動(dòng)漫創(chuàng)作等方面要有出色表現(xiàn)，特別是外聯(lián)組的部長(zhǎng)要口齒伶俐，頭腦靈活。會(huì)長(zhǎng)在人才的選拔、人事的任免、統(tǒng)籌調(diào)度方面具有較強(qiáng)的判斷力和甄別力。 五、社團(tuán)預(yù)期整改目標(biāo)： 在本學(xué)期結(jié)束時(shí)，能基本完美完成學(xué)期初的計(jì)劃，擺脫紅色警告的“帽子”，爭(zhēng)取獲得“優(yōu)秀社團(tuán)”的稱號(hào)。 另外，我想說一些話，因?yàn)樯蠈W(xué)期的新任會(huì)長(zhǎng)退會(huì)，我在上學(xué)期中期被任命為異族動(dòng)漫的會(huì)長(zhǎng)。倉(cāng)促之中，沒有太多經(jīng)驗(yàn)就急促上馬。對(duì)社團(tuán)的不 熟悉導(dǎo)致上學(xué)期社團(tuán)的步伐被打亂，社團(tuán)被記上“注銷警告”。我個(gè)人覺得我有一大半的責(zé)任，對(duì)此我深刻檢討。但異族動(dòng)漫是一個(gè)美好輕松地社團(tuán)，這半年的時(shí)間里，我也慢慢了解了這個(gè)可愛的社團(tuán)，這個(gè)有“家”的感覺的社團(tuán)。 我想說我們都很喜歡這個(gè)社團(tuán)，現(xiàn)在的我們已全副武裝，準(zhǔn)備好新一輪的戰(zhàn)斗。 異族動(dòng)漫協(xié)會(huì) 2021年 3 月 4 日