中石化公文管理辦法-資料下載頁
2025-08-29 09:05本頁面
【導讀】機關公文處理辦法》制定本辦法。工作，反映和報告情況，總結和交流經驗的重要工具。歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。則，做到及時、準確、安全。門本單位公文處理工作的領導和檢查。大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。者執(zhí)行的事項，任免人員。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。適用于答復下級機關的請示事項。請求批準和答復審批事項。關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。應當依據(jù)有關規(guī)定標明密級和保密期限。簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。（十）公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。其他會議紀要眉首占首頁的三分之一。系，應根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定。直轄市人民政府的有關業(yè)務部門和地、市、縣人民政府行文。
【正文】 公文歸檔 第三十八條 公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和集團公司的有關規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。集團公司及其機關各部門的發(fā)文由主辦部門辦公室負責立卷歸檔。立卷歸檔工作應在主管檔案工作部門的指導下進行。 個人不得保存應當歸檔的公文。 第三十九條 歸檔范圍內的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機 關的主要工作情況，便于保管和利用。 第四十條 代表集團公司外出參加重要會議后，應將會議文件、資料交辦公廳或相關部門辦公室立卷、歸檔。 第四十一條 本機關負責人兼任其他機關職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關整理（立卷）、歸檔。 第四十二條 歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。 第四十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 第八章 公文管理 第四十四條 公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第四十五條 文秘部門應當建立健全本機關公文處理的有關制度。 第四十六條 上級機關的公文、除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級機關經負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第四十七條 公開發(fā)布行政機關公文，必須經發(fā)文機關批準，經批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第四十八條 公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。 第四十九條 公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。 第五十條 不具備歸檔和存查價值 的公文，經過鑒別并經辦公廳（室）負責人批準，可以銷毀。 第五十一條 銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷。保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。 第五十二條 機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。 工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。 第五十三條 密碼電報的使用和管理，按照有關規(guī)定執(zhí)行。 第九章 附 則 第五十四條 行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關規(guī)定處理。外事方面 的公文，按照外交部的有關規(guī)定處理。 第五十五條 公文處理中涉及電子文件的管理，將依據(jù)國家有關規(guī)定另行制定。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前，各成員單位可以制定本單位的試行規(guī)定。 第五十六條 機關各部門和各成員單位的辦公室對上級機關和本機關下發(fā)公文的貫徹落實情況應當進行督促檢查并建立督查制度。 第五十七條 各成員單位可根據(jù)本辦法，結合實際情況，制定實施細則。 第五十八條 本辦法自 2020 年 7 月 1 日起施行。 1999年印發(fā)的《中國石油化工集團公司公文處理辦法》同時廢止。 第五十九條 本辦法由集團公司辦公廳負責解釋。
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