中石化公文管理辦法-資料下載頁
2025-08-29 09:05本頁面
【導(dǎo)讀】機關(guān)公文處理辦法》制定本辦法。工作，反映和報告情況，總結(jié)和交流經(jīng)驗的重要工具。歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。門本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。者執(zhí)行的事項，任免人員。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限。簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。（十）公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。其他會議紀(jì)要眉首占首頁的三分之一。系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。直轄市人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門和地、市、縣人民政府行文。
【正文】 公文歸檔 第三十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。集團(tuán)公司及其機關(guān)各部門的發(fā)文由主辦部門辦公室負(fù)責(zé)立卷歸檔。立卷歸檔工作應(yīng)在主管檔案工作部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。 個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第三十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機 關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。 第四十條 代表集團(tuán)公司外出參加重要會議后，應(yīng)將會議文件、資料交辦公廳或相關(guān)部門辦公室立卷、歸檔。 第四十一條 本機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)整理（立卷）、歸檔。 第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 第四十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 第八章 公文管理 第四十四條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第四十五條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。 第四十六條 上級機關(guān)的公文、除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第四十七條 公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第四十八條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。 第四十九條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第五十條 不具備歸檔和存查價值 的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。 第五十一條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷。保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 第五十二條 機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。 工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第五十三條 密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第九章 附 則 第五十四條 行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面 的公文，按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理。 第五十五條 公文處理中涉及電子文件的管理，將依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定另行制定。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前，各成員單位可以制定本單位的試行規(guī)定。 第五十六條 機關(guān)各部門和各成員單位的辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。 第五十七條 各成員單位可根據(jù)本辦法，結(jié)合實際情況，制定實施細(xì)則。 第五十八條 本辦法自 2020 年 7 月 1 日起施行。 1999年印發(fā)的《中國石油化工集團(tuán)公司公文處理辦法》同時廢止。 第五十九條 本辦法由集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
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