【正文】 額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息） 結(jié)算 ； 總經(jīng)理提供職工 年度獎金分配表； 財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表； 按工薪審批程序?qū)徟? 每月 5 日由財務(wù)部支付上月工資； 每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。 五、 專項支出財務(wù)報銷流程 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。 填寫購置申請：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。 報銷標準：相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。 結(jié)賬報銷： （ 1） 資產(chǎn)驗收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā) 票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）； 精品資料 .為你而備 （ 2） 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟? (3) 財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款； （ 4） 若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 六、其他專項支出報銷流程 費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。 費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析 、費用預算及相關(guān)收益預測表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。 財務(wù)報銷流程 ： （ 1） 審批后的報告文件到財務(wù)部備案，以便財務(wù)備款。 （ 2） 簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。 付款流程： （ 1） 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）； （ 2） 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批； （ 3） 財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款； （ 4） 若需提前借款，應(yīng)按借 款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 第 十五 章 員工工資發(fā)放管理制度 一 . 總則 按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。 本制度適用于公司全體員工（臨時工除外）。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放的工資，不含獎金和風險收入。 二 . 工資系列 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì)，分別制定管理層、職能管理、生產(chǎn)、營銷五類工資系列。 三 . 工資計算方法 工資計算公式： 應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +績效工資 實發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資－扣除項目 工 資標準的確定 :根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù) ,依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤，試用期與實習期員工不享受績效工資。 精品資料 .為你而備 績效工資確定 ，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政部批準后方可以加班論。 ；部門考核由其主管負責； 《 考勤表 》 和 《加班申請表》 每月 5 號前上報至財務(wù)部作為計算工資之用。 第二部分 各部門職責 第一章 行政辦公室職責 一、 負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。 二、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。 三、 負責公司的對外公關(guān)接待工作。 四、 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。 五、 保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。 六、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。 七、 負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日的值班。 八、負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。 九、負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。 十 、 負責公司員工食堂、員工宿舍管理。， 十一、 負責公司 辦公用品采購及管理。 十二 負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。 十三 負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。 十四 公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。 十五 員工績效考核，薪酬管理。 十 六 、員工社會保險的各項管理。 十 七 、 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。 十八 、 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。 十九 、 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。 精品資料 .為你而備 二十 、 負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。 二十 一 、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。 二十 二 、負責公司員工工傷事故的處理。 二十 三 、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。 第二章 財務(wù)部職責 一、 公司財務(wù)預算、決算、預測。 二、 編制財務(wù)計劃及會計報表，擬寫財務(wù)狀況分析報告。 三、 負責合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。 四、負責建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進行核算及控制工作。 五、 對各種單據(jù)進行審核。 六、負責各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。 七、 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。 八、 負責公司稅務(wù)處理工作。 九、 與財政、稅務(wù) 、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。 十、 監(jiān)督公司不合理費用開支。 十一、 公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。 十二、核算、發(fā)放公司員工的工資。 第三章 銷售部職責 一、負責公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。 二、搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。 三 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。 四 、 負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。 五 、負責建立公司營銷資料庫。 第四章 技術(shù)部 精品資料 .為你而備 一、 負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。 二、 新產(chǎn)品開 發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。 三、 產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。 四、 對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā)，促進公司進步。 五、 生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導，并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進行。 六、 向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。 七、 負責建立公司技術(shù)資料庫。 八、 收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進的具體方案。 九、 按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè) 指導書。 第五章 生產(chǎn)部 一、 負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。 二、 負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。 三、 合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進行。 四、 時刻掌握生產(chǎn)進度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。 五、 合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用率。 六、 負責公司設(shè)備管理。 七、 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費，降低產(chǎn)品物耗。 八、 嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。 九、 負責公司安全管理 、消防安全管理工作。 十、 按照 5S 標準搞好有關(guān)工作，制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。 十一、 制定設(shè)備操作規(guī)范，指導生產(chǎn)員工按章操作。 十二、 負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。 十三、 負責公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理。 第六章 采購部 精品資料 .為你而備 一、負責制訂公司物資采購需求計劃，并督導實施。 二、負責編制公司物資管理相關(guān)制度。 三、負責制訂公司物資采購原則，實施統(tǒng)一采購。 四、負責建立公司物資采購渠道，搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。 五、負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況 ，控制不合理的物資采購和消費。 六、負責建立公司物資比價體系。 七、組織建立科學的庫存儲備量標準，最小限度地占用流動資金，充分發(fā)揮物資的有效使用。 八、組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。 九、嚴格規(guī)范物資保管，采用科學的倉儲管理辦法，保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。 第七章 質(zhì)量部 一、 負責建立公司質(zhì)量管理保證體系，并推進、實施、督導。 二、 負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。 三、 對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。 四、 對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。 五、 對產(chǎn)品進 行各種功能性測檢。 六、 加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。 七、 負責公司計量管理工作。 八、 收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息，并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。 九、 力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。 第八章 運輸部 一、 遵守公司各項規(guī)章制度和交通法規(guī)，充分完成各項運輸任務(wù)。 二、出車前應(yīng)帶齊車輛證件； 有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性） 。 三、 自覺遵守作息時間，工作期間不飲酒、不出私車、有事請假，做到隨叫隨到。 四、確保貨物運輸過程中的質(zhì)量、數(shù)量，人為因素造成的損失由當 事人承擔。 精品資料 .為你而備 五、負責貨物的搬運、安裝、拆卸等工作。 六、對所送貨物 名稱、 件數(shù) 、客戶、送貨地址 做好記錄。