【正文】 司內(nèi)計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備都必須在信息中心備案，新增設(shè)備應(yīng)及時(shí)報(bào)交信息中心備案，未登記設(shè)備不允許聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。 新購(gòu)計(jì)算機(jī)設(shè)備，在購(gòu)買前，必須將購(gòu)買清單報(bào)信息中心進(jìn)行審核方可購(gòu) 買。 計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的調(diào)配，必須由信息中心來(lái)操作，不得私自相互轉(zhuǎn)借、調(diào)配相關(guān)設(shè)備，如因私自轉(zhuǎn)借、調(diào)配而造成設(shè)備損壞，將追究具體責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。 通信設(shè)備有限公司 OA 辦公系統(tǒng)使用管理制度 通信設(shè)備有限公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)（ OA），是一個(gè)基于 WEB 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公信息交流處理平臺(tái)，運(yùn)用瀏覽器進(jìn)行傳統(tǒng)的辦公信息處理操作，并完成全過(guò)程。 一、 系統(tǒng)登陸地址 OA系統(tǒng)的登陸地址為 二、系統(tǒng)應(yīng)用范圍 公司所有的辦公信息均通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理，各類辦公信息，如通知、報(bào)告、工作任務(wù)下達(dá)、數(shù)據(jù)報(bào)表等正式行文，均通過(guò) 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)填報(bào)、處理。 三、系統(tǒng)時(shí)效性 OA系統(tǒng)文件閱讀、答復(fù)按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核，內(nèi)勤人員應(yīng)對(duì) OA系統(tǒng)文件在有效工作日 4 小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng)，外勤人員應(yīng)在有效工作日 24 小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng)，包括閱讀通知、答復(fù)報(bào)告等。總公司行政人事部將根據(jù)相關(guān)主管部門和系統(tǒng)管理員的使用記錄， OA系統(tǒng)文件的閱讀、答復(fù)及時(shí)性，以及系統(tǒng)應(yīng)用熟練程度進(jìn)行考核，作為員工月度績(jī)效考核的主要依據(jù)之一。 四、系統(tǒng)安全規(guī)定 ： 員工在使用系統(tǒng)前應(yīng)仔細(xì)閱讀功能說(shuō)明和相關(guān)管理制度，在工作中應(yīng)規(guī)范使用系統(tǒng)，若有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系公司信息中心。 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是 公司的內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非公司人員登陸或使用本系統(tǒng)。 公司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄每位員工的登陸情況，請(qǐng)全體員工正確使用系統(tǒng)，保護(hù)好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知信息中心。 OA系統(tǒng)的初始密碼為“ 123456”，請(qǐng)員工務(wù)必在初次登錄入系統(tǒng)后，首先做更改密碼操作。如密碼遺忘，由部門負(fù)責(zé)人通過(guò) OA系統(tǒng)告知信息中心，信息中心將恢復(fù)初始密碼。 在使用中如出現(xiàn)誤操作，由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人通過(guò) OA系統(tǒng)將操作人姓名 、操作時(shí)間、操作模塊、誤操作數(shù)據(jù)通知總公司信息中心，信息中心對(duì)操作做出調(diào)整并備案。 如使用者使用公司以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請(qǐng)?jiān)谑褂煤髣h除電腦中的記錄。 員工不得利用系統(tǒng)發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。 員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動(dòng)、色情、低級(jí)趣味以及國(guó)家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。 對(duì)于惡意操作行為，公司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。 五、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定： 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時(shí)間通知信 息中心處理，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口單位，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時(shí)改為手工處理、傳送。故障排除后，信息中心將發(fā)布通知，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。 六、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定 ： 遇有人員、人事調(diào)整，行政人事人員應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)辦理離職、入職或調(diào)動(dòng)等手續(xù)，并通過(guò) OA系統(tǒng)通知信息中心辦理用戶變更操作。 具體流程是： 行政人事人員提出申請(qǐng) —— 行政人事部審核、備案 —— 轉(zhuǎn)發(fā)信息中心 —— 開通權(quán)限 員工如變更手機(jī)號(hào)碼，應(yīng)提前通知所屬部門的行政人事人員，并報(bào)信息中心變更、備案。 具體 OA 流程是：具體人員提出申請(qǐng) —— 行政人事人員審核 —— 報(bào)送信息中心 —— 信息中心變更、備案 因業(yè)務(wù)、工作需要，需變更使用權(quán)限等用戶資料，經(jīng)部門主管總監(jiān)批準(zhǔn)，可向行政人事部提出申請(qǐng)。 具體 OA 流程是：具體人員提出申請(qǐng) —— 部門主管總監(jiān)批準(zhǔn) —— 行政人事部批準(zhǔn) —— 行政人事部備案 —— 轉(zhuǎn)發(fā)信息中心 —— 開通權(quán)限 涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補(bǔ)辦備案手續(xù)。 七、故障報(bào)修聯(lián)系方法： 聯(lián)系電話： 通信設(shè)備有限公司 DRP 系統(tǒng)使用管理制度 通信設(shè)備有限公司分銷管理系統(tǒng)（ DRP），是一個(gè)基于 WEB網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)銷存信息交流處理平臺(tái)，運(yùn)用瀏覽器進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)信息處理操作，并完成全過(guò)程。 一、 系統(tǒng)登陸地址 DRP系統(tǒng)的登陸地址為 二、系統(tǒng)應(yīng)用范圍 公司所有的日常進(jìn)銷存業(yè)務(wù)均通過(guò) DRP 系統(tǒng)處理，各類進(jìn)貨情況，出庫(kù)情況，銷售數(shù)據(jù)，庫(kù)存數(shù)據(jù)均通過(guò) DRP系統(tǒng)處理。 三、系統(tǒng)時(shí)效性 DRP系統(tǒng)要求各分公司及地包商必須及時(shí)將當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確及時(shí)的輸入系統(tǒng)。作到隨時(shí)有業(yè)務(wù)，隨時(shí)錄入數(shù)據(jù)。 四、 系統(tǒng)安全規(guī)定 ： 員工在使用系統(tǒng)前應(yīng)仔細(xì)閱讀功能說(shuō)明和相關(guān)管理制度，在工作中應(yīng)規(guī)范使用系統(tǒng)，若有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系總公司信息中心。 DRP系統(tǒng)是 公司的內(nèi)部分銷管理系統(tǒng)，禁止非公司人員登陸或使用本系統(tǒng)。 公司每位正式操作員擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄每位操作員工的登陸情況，請(qǐng)操作員正確使用系統(tǒng)，保護(hù)好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知信息中心。 DRP系統(tǒng)的初始密碼為“ 00000000”，請(qǐng)員工務(wù)必在初次登錄入系統(tǒng)后，首先做更改密碼操作。如密 碼遺忘，由部門負(fù)責(zé)人通過(guò) O/A系統(tǒng)告知信息中心，信息中心將恢復(fù)初始密碼。 在使用中如出現(xiàn)誤操作，由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人通過(guò) DRP 系統(tǒng)將操作人姓名、操作時(shí)間、操作模塊、誤操作數(shù)據(jù)通知總公司信息中心，信息中心對(duì)操作做出調(diào)整并備案。 如使用者使用公司以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請(qǐng)?jiān)谑褂煤髣h除電腦中的記錄。 員工不得利用系統(tǒng)發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。 對(duì)于惡意操作行為，公司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。 五、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定： 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法正常使用或數(shù)據(jù)處 理有誤，應(yīng)在第一時(shí)間通知信息中心處理，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口單位，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時(shí)改為手工處理、傳送。故障排除后，信息中心將發(fā)布通知，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)工作狀態(tài)。 六、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定 ： 遇有操作人員調(diào)整，行政人事人員應(yīng)及時(shí)通知信息中心辦理用戶變更操作。 具體流程是： 行政人事人員提出申請(qǐng) —— 行政人事部審核、備案 —— 轉(zhuǎn)發(fā)信息中心 —— 開通權(quán)限 因業(yè)務(wù)、工作需要，需變更使用權(quán)限等用戶資料，經(jīng)部門主管總監(jiān)批準(zhǔn)，可向行政人事部提出申請(qǐng)。 具體 DRP流程是： 具體人員提出申請(qǐng) —— 部門主管總監(jiān)批準(zhǔn) —— 行政人事部批準(zhǔn) —— 行政人事部備案 —— 轉(zhuǎn)發(fā)信息中心 —— 開通權(quán)限 涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補(bǔ)辦備案手續(xù)。 七、故障報(bào)修聯(lián)系方法： 聯(lián)系電話： 信息中心工作流程 附件一：軟件開發(fā)流程 軟件維護(hù) 修改方案 軟件修改 軟件交付使用 需求報(bào)告 信息中心 需求分析報(bào)告 需求調(diào)研 可行性分析報(bào)告 需求部門 軟件試運(yùn)行 修改方案 軟件設(shè)計(jì)方案 軟件開發(fā)