中外企業(yè)物資采購管理制度的差異精選-資料下載頁
2025-04-23 04:06本頁面
【正文】 進行的管理工作 , 是企業(yè)內部控制的關鍵控制環(huán)節(jié)之一 , 具有長期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和過程性 , 不可操之過急 , 也不可能一步到位 , 只有持之以恒毫不松懈地進行 , 才能取得應有的績效 . 在財務監(jiān)控的模式下 , 一步步培養(yǎng)各采購部門自我約束和自我管理的工作意識和工作風格 , 是達到公司管理最佳效果的目標之一 , 也是財務管理希望達到的理想目標之一 , 而要達到這個層面 , 良好的公司文化、健全而嚴密的管理制度和高層管理的全力支持是不可或缺的保證。（ 2021 年 10 月 深圳） 工作程序： 合格供方的選擇和評定： ，物資公司應廣泛搜集供方資料，了解其綜合狀況，提供可供選擇的供方。 ，組織物資公司、技術中心、檢測中心對其進行評審，進行供方的初選工作。對供方的初選評審可就以下幾個方面進行： ，經營規(guī)模。 、環(huán)境、職業(yè)安全健康保證體系及組織管理。 ，質量保證及主要供應商。 ，銷售組織，銷售服務中心及主要客戶。 ，交貨時間及付款 條件。 。 初選供方必須提供下列資料： ； 《計量合格證》； 《檢驗報告》（ A 類物資廠家必須）； 各部門根據(jù)以上內容對初選供方進行評審，填寫《供方評審表》，根據(jù)評審情況確定是否通過初評。 A、 B、 C 三類，見《進貨物資重要程度分類表》。 ，則初選供方根據(jù)圖樣要求在確定時間內提供必要數(shù)量樣品。檢測中心對初選供方提供的樣品進行檢測，若檢測 不合格，可追加送樣，若連續(xù)三次送樣不合格，由物資公司收回所發(fā)圖樣，重新進行供方的初選，樣品合格后，由檢測中心出具《樣品檢測報告》。 ， A、 B 類物資要由技術中心、檢測中心及生產部組織小批量試用，經驗證合格后，可與 C 類物資相同，由物資公司填寫《新合格供方審批表》，連同《樣品檢測報告》經技術中心認可后進行審批。（分管技術、品管的副總經理審核，總經理批準。）經審批后，該供方即成為我公司的合格供方 (小批量數(shù)量范圍附后 ) 。若供方對本程序的（ ）中條件有一項不符合，則令其限期整改后繼續(xù) 評定或重新選擇供方。 物資公司將《新合格供方審批表》歸入合格供方檔案，根據(jù)審批后的《新合格供方審批表》編制《年度合格供方清單》。 ： ，必須與我公司檢測中心簽定《質量保證協(xié)議》。檢測中心將簽定好的《質量保證協(xié)議》提報品管部一份備案。 ，材料到廠后，外檢人員和倉庫保管員分別負責質量和數(shù)量的檢驗，并將檢驗結果填寫在《驗收通知單》上。 ，反饋至供方，限期整改；品管部、物資公司及檢 測中心根據(jù)下一批材料或樣品的驗收情況來評價更改的有效性。 d 物資公司應積極保持與供方的信息交流，對其意見、建議及時處理和答復。對供方的活動和服務進行檢查，及時糾正出現(xiàn)的問題。對違反公司有關要求的通知品管部，由品管部組織處罰，嚴重的應終止合同。 e 材料驗收合格入庫后，如檢測中心或生產部在生產過程中發(fā)現(xiàn)其對質量有影響的問題，應限期整改后重新執(zhí)行（ ）程序。 ： ，作為反映供方業(yè)績的主要依據(jù)，并對相關供方人員施加影響，增進供方的環(huán)境保 護和污染預防意識，保證供方在我公司發(fā)生業(yè)務來往時的人身財產安全。合格供方檔案至少應包括以下內容： 1)《新合格供方審批表》、《供方 QEHS 管理體系綜合調查分析報告》（或廠家提供ISO9001 系列認證證書或相關權威部門的 QEHS 管理體系認證證書復印件）。 2)《樣品檢測報告》、《首批試用情況報告》。 3)《年度供方供貨質量綜合分析報告》。 4）《質量保證協(xié)議》。 ： 1).供方的企業(yè)簡介； 2).國家認可審計部門頒發(fā)的《計量合格證》； 3).國家認可檢驗部門提供的《檢驗報告》 ；（ A 類物資廠家必須） 4).安全認證證書復印件。 合格供方的復審： ，填制《供方每月供貨質量情況分類表》，物資公司統(tǒng)計并分析供方當月質量情況，對其進行 A、 B、 C 分類：《供方每月供貨質量情況分類表》中應包括檢測中心、品管部的評價。 1)基本無質量問題或產品合格率達 92%以上的供方可評為 A 類廠家。 2)出現(xiàn)質量問題較輕或產品合格率達 85%~92%，對生產未造成損失的供方可評為 B類廠家。對 B 類廠家要以書面形式進行質量反饋，限期整改。 3)對出現(xiàn)較大質量問題或產品合格率在 85%以下的供方可評為 C 類廠家。評為 C 類的供方可立即終止其供貨。 4)品管部組織相關部門對出現(xiàn)較大質量問題的合格供方進行考察，限期整改。確定供方沒有能力提高其供貨質量后，停止其供貨，并取消其合格供方的資格。 ，由品管部組織對供方不定期按計劃進行 QEHS 管理體系的審核、調查，對供方提出適用的管理標準，對其不合格處，出具《不符合項報告》限期整改， 品管部組織進行整改效果驗證。如經驗證仍達不到要求者，可停止其供貨，并取消其合格供方的資格。 《年度供方供貨質量綜合分析報告》，經技 術中心、檢測中心、品管部會簽后歸入供方檔案。 ，則終止其合格供方資格，將其從《年度合格供方清單》去除。供方若想重新獲得合格供方資格，則重新執(zhí)行 。 ： A 類物資一年， B 類物資二年， C 類物資三年。如發(fā)生重大質量問題需按評定程序重新評審。 ，執(zhí)行 選擇新的合格供方，并將新的合格供方加入《年度合格供方清單》。 QEHS 管理方面的要求及最新動態(tài)。 。 供方提供有害物料的信息，與化學品供方簽定相關協(xié)議，明確化學品的相關要求，對供方化學品運輸過程施加影響和控制。化學品的供方送貨時，應遵守我公司的 QEHS 要求，選擇有資格的運輸承包方、車輛和駕駛員。
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1