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信息中心管理制度word版-資料下載頁

2025-04-23 00:40本頁面
  

【正文】 信息產(chǎn)品硬件采購包括部門用和公司用硬件采購 部門需配置全新計(jì)算機(jī),由所在部門使用人填寫信息產(chǎn)品請購單,部門經(jīng)理審核,信息中 心簽署意見并填寫詳細(xì)配置等相關(guān)信息,總經(jīng)理審批,交由供應(yīng)部統(tǒng)一購置。 部門需購置計(jì)算機(jī)配件、耗材或維修用配件,由所在部門使用人填寫信息產(chǎn)品請購單,部門經(jīng)理 審核,信息中心簽署意見,由常務(wù)副總審批后再交供應(yīng)部統(tǒng)一購置。 分公司(或子公司)配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)硬件,由所在部門使用人填寫信息產(chǎn)品請購單,部門經(jīng)理 審核,網(wǎng)管(或兼職)簽署意見,分公司(或子公司)總經(jīng)理審批,交分公司(或子公司)供應(yīng)部門購置并報(bào)請所屬信息中心備案。 公用服務(wù)器和公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置,由信息中心填寫信息產(chǎn)品請購單 和申請說明書,常務(wù)副總或總經(jīng)理審批,交由信息中心和供應(yīng)部協(xié)同購置。 信息產(chǎn)品硬件購置時(shí),應(yīng)掌握如下原則: 品牌力求統(tǒng)一; 購置時(shí)要貨比三家,對供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)和售后服務(wù)雙重考查; 重要信息產(chǎn)品硬件的選購應(yīng)考慮日后升級、擴(kuò)展和基于集團(tuán)應(yīng)用環(huán)境; 信息中心有參與選擇供應(yīng)商的權(quán)力。 公司或部門需購置信息產(chǎn)品軟件(重要業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)),由信息中心或使用部門填寫信息產(chǎn)品軟件需求申請報(bào)告,由常務(wù)副總審批后再交由信 息中心辦理。 付款程序 公司購置、維修等信息產(chǎn)品硬件取得的發(fā)票或費(fèi)用,須有相關(guān)憑證或附件(如入庫單、固定資產(chǎn)增加單、信息產(chǎn)品清單、維修記錄單等),經(jīng)供應(yīng)部、信息中心審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核,常務(wù)副總審批后報(bào)銷。 信息產(chǎn)品購置、維修、維護(hù)等,未按上述付款手續(xù)辦理的,財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕付款。 公司制度和集團(tuán)信息中心制度沒作特別規(guī)定的, 信息產(chǎn)品報(bào)銷均按此規(guī)定執(zhí)行。 7 安全、保密管理 信息中心應(yīng)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全 定期對計(jì)算機(jī)和服務(wù)器 等進(jìn)行安全檢查,關(guān)注、防止病毒和黑客的侵襲,定期升級安全軟件。 定期對服務(wù)器電子數(shù)據(jù)進(jìn)行光盤等介質(zhì)備份、存儲。 定期對各部門的業(yè)務(wù)資料以一定的電子格式進(jìn)行備份、存儲。 計(jì)算機(jī)操作者和信息中心應(yīng)遵守公司保密制度 對于公司業(yè)務(wù)的一些機(jī)密、重要資料,不得外傳。 對于公司內(nèi)信息系統(tǒng)平臺內(nèi)的私人和業(yè)務(wù)郵件,信息中心人員不得泄露。 違反公司保密制度并給公司和他人造成損失和傷害的,依照公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。 8 附則 本制度解釋權(quán)歸信息中心,未盡事宜由信 息中心負(fù)責(zé)修訂。 本制度自 2021 年 1 月 1 日實(shí)施生效。
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