【導(dǎo)讀】全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)。操作手冊(cè)-學(xué)校級(jí)普通用戶。二〇一三年十二月

　　

【正文】 改界面 三、 刪除 1. 選擇單一 或多個(gè)未分配學(xué)生的學(xué)年學(xué)期數(shù)據(jù)； 2. 單擊 刪除 按鈕， 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ； 3. 單擊 確定 按鈕，刪除操作成功；單擊 取消 按鈕，取消刪除操作 。 學(xué)年學(xué)期理刪除界面如圖 6_40 所示： 圖 6_40 學(xué)年學(xué)期管理刪除界面 說(shuō)明：已分配學(xué)生的學(xué)年學(xué)期和已存在招生計(jì)劃信息的學(xué)年學(xué)期不可刪除。 年級(jí)信息管理 學(xué)校用戶 可 對(duì)學(xué)校年級(jí)信息 進(jìn)行新增、 停用和啟用 。操作菜單：【 學(xué)校全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 30 管理 年級(jí)信息管理 】。 操作界面如圖 6_41 所示： 圖 6_41 年級(jí)信息管理操作界面 一、新增年級(jí)信息 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面； 2. 正確輸入各個(gè)字段信息（ *表示必填項(xiàng)）； 3. 信息填寫完成后， 單擊 確定 按鈕，新增操作成功；單擊 取消 按鈕，取消新增操作。 年級(jí)信息管理新增界面如圖 6_42 所示： 圖 6_42 年級(jí)信息管理新增界面 二、 停用 年級(jí) 1. 選擇單一 狀態(tài)為“在用”的年級(jí) 數(shù)據(jù)； 2. 單擊 停用 按鈕， 彈出確認(rèn) 停用 的提示框 ； 3. 單擊 確定 按鈕，若該年級(jí)已建立班級(jí)則給出無(wú)法 停用 的提示信息，否則提示 停用 操作成功；單擊 取消 按鈕，取消 停用 操作。 年級(jí) 停用操作 界面如圖 6_43 所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 31 圖 6_43 年級(jí) 停用操作 界面 三、啟用年級(jí) 1. 選擇單一狀態(tài)為“停用”的年級(jí) 數(shù)據(jù)； 2. 單擊 啟用 按鈕， 彈出確啟用用的提示框 ； 3. 單擊 確定 按鈕，提示 專業(yè)啟用 成功；單擊 取消 按鈕，取消啟用操作。 年級(jí)啟用操作 界面如圖 6_44 所示： 圖 6_44 年級(jí)啟用操作 界面 班級(jí)信息管理 學(xué)校用戶管理學(xué)校班級(jí)基本信息，可對(duì)班級(jí)進(jìn)行 新增、修改、刪除 、查看詳細(xì)信息、重置 操作。操作菜單：【 學(xué)校管理 班級(jí)信息管理 】。 操作界面如圖 6_45 所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 32 圖 6_45 班級(jí)信息管理操作界面 一、 新增 班級(jí)信息 1. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面； 2. 正確輸入各個(gè)字段信息（ *表示必填項(xiàng)）； 3. 信息填寫完成后， 單擊 確定 按鈕，新增操作成功；單擊 取消 按鈕，取消新增操作。 班級(jí)信息管理新增界面如圖 6_46 所示： 圖 6_46 班級(jí)信息管理新增界面 說(shuō)明： 1） 系統(tǒng)必須存在審核通過(guò)的專業(yè) 和年級(jí)數(shù)據(jù) 才可新增班級(jí) ； 2）“是否少數(shù)民族雙語(yǔ)教學(xué)班”與“少數(shù)民族雙語(yǔ)教學(xué)班民族語(yǔ)言名稱”、“少數(shù)民族雙語(yǔ)教學(xué)模式”存在聯(lián)動(dòng)關(guān)系，當(dāng)“是否少數(shù)民族雙語(yǔ) 教學(xué)班”為“是”時(shí)，才可填寫“少數(shù)民族雙語(yǔ)教學(xué)班民族語(yǔ)言名稱”和“少數(shù)民族雙語(yǔ)教學(xué)模式”。 3）班號(hào)全校唯一，不可重復(fù)； 4）班級(jí)最多人數(shù)與后續(xù)分班有關(guān)聯(lián)； 二、 查詢 班級(jí)信息 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 33 填寫 /選擇單一或者多個(gè)查詢條 件（支持默認(rèn)查詢；“專業(yè)名稱、班級(jí)名稱”查詢條件支持模糊查詢）， 單擊頁(yè)面 查詢 按鈕，符合條件信息顯示在列表中，每頁(yè)最多可顯示 10/20/50/100 條信息，支持翻頁(yè)查看。 班級(jí)信息管理查詢界面如圖 6_47 所示： 圖 6_47 班級(jí)信息管理查詢界面 三、 修改 班級(jí)信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù)； 2. 單擊 修改 按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面； 3. 正確編輯可修改字段信息； 4. 修改完成后， 單擊 確定 按鈕，修改操作成功；單擊 取消 按鈕，取消修改操作。 班級(jí)信息管理修改界面如圖 6_48 所示： 圖 6_48 班級(jí)信息管理修改界面 四、 刪除班級(jí)信息 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 34 1. 選擇 沒(méi)有 學(xué)生的班級(jí)數(shù)據(jù)； 2. 單擊 刪除 按鈕， 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ； 3. 單擊 確定 按鈕，刪除操作成功；單擊 取消 按鈕，取消刪除操作 。 班級(jí)信息管理刪除界面如圖 6_49 所示： 圖 6_49 班級(jí)信息管理刪除界面 第 7 章 招生管理 招生管理模塊 包括：招生計(jì)劃管 理、 招生信息管理 和綜合查詢 。招生計(jì)劃管理 的功能是 學(xué)校錄入招生計(jì)劃 并上報(bào)上級(jí)主管部門； 其 功能概況如下圖 7_1 所示： 招 生 管 理招 生 計(jì) 劃 管 理綜 合 查 詢招 生 信 息 管 理 圖 7_1 招生管理功能 概況 圖 招生計(jì)劃管理 學(xué)校錄入招生計(jì)劃并上報(bào) 上級(jí)主管部門，對(duì)招生計(jì)劃進(jìn)行新增、查詢、修改和刪除 操作 。 操作菜單：【 招生管理 招生計(jì)劃管理 】。 操作界面如圖全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 35 7_2 所示： 圖 7_2 招生計(jì)劃管理操作界面 一、 新增 招生計(jì)劃 1. 點(diǎn)擊招生計(jì)劃管理界面 的 新增 按鈕 ，新增頁(yè)面如圖 7_3 所示； 2. 在新增頁(yè)面正確 輸入信息（紅色 *為必填項(xiàng)）； 3. 信息填寫完成后， 點(diǎn)擊新增頁(yè)面 確定 按鈕 ，新增成功；點(diǎn)擊 取消 按鈕 ，取消新增。 圖 7_3 招生計(jì)劃新增頁(yè)面 二 、 查詢 招生計(jì)劃 選擇單一或者多個(gè)查詢條件（本模塊查詢功能支持默認(rèn)查詢）； 點(diǎn)擊界面 查詢 按鈕 ， 符合條件信息顯示在列表中，每頁(yè)最多可顯示 10/20/50/100條信息，支持翻頁(yè)查看， 招生計(jì)劃查詢結(jié)果如圖 7_4 所示。 圖 7_4 招生計(jì)劃查詢結(jié)果頁(yè)面 說(shuō)明：查詢條件“ 招生學(xué)年 ”與“ 學(xué)期 ”存在聯(lián)動(dòng)關(guān)系，選擇“ 招生全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 36 學(xué)年 ”后才可選擇“ 學(xué)期 ”。 三、修改招生計(jì)劃 1. 選擇 單條 審批狀態(tài)為 “ 未提交 ” 或者 “ 駁回 ” 的數(shù)據(jù)； 2. 單擊 修改 按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面； 3. 正確編輯可修改字段信息； 4. 修改完成后， 單擊 確定 按鈕，修改操作成功；單擊 取消 按鈕，取消修改操作。 招生計(jì)劃 管理修改界面如圖 7_5 所示： 圖 7_5 招生計(jì)劃管理修改界面 說(shuō)明： 審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過(guò)”的招生計(jì)劃不可 修改 。若需要修改“審核中”的數(shù)據(jù)，需要 逐級(jí)駁回到學(xué)校，狀態(tài)為“駁回”，才可修改。 四、 刪除 招生計(jì)劃 1. 選擇 單條或多條 審批狀態(tài)為 “未 提交 ” 或 “ 駁回 ” 的數(shù)據(jù)； 2. 單擊 刪除 按鈕， 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ； 3. 單擊 確定 按鈕，刪除操作成功；單擊 取消 按鈕，取消刪除操作。 招生計(jì)劃 管理刪除界面如圖 7_6 所示： 圖 7_6 招生計(jì)劃 管理刪除界面 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 37 說(shuō)明： 審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過(guò)”的招生計(jì)劃不可 刪除 。 五 、 提交 招生計(jì)劃 1. 選擇 單條或多條 審批狀態(tài)為 “ 未提交 ” 或者 “ 駁回 ” 的數(shù)據(jù)； 2. 點(diǎn)擊 提交 按鈕 ，彈出確認(rèn)提交對(duì)話框； 3. 點(diǎn)擊 確定 按鈕 ，提交成功；點(diǎn)擊 取消 按鈕 ，提交操作中斷。 招生計(jì)劃 管理提交界面如圖 7_7 所示： 圖 7_7 招生計(jì)劃 管理提交界面 說(shuō)明 ： 招生計(jì)劃提交后，狀態(tài)變?yōu)椤皩徍酥小薄?審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過(guò)”的招生計(jì)劃不可 進(jìn)行修改和刪除操作 。 招生信息管理 【招生信息管理】 提供單個(gè)或 批量?jī)煞N 方式將 學(xué)生 信息 錄入到 系統(tǒng)中 。操作界面如圖 7_8 所示： 圖 7_8 招生信息管理操作界面 說(shuō)明：模塊開放時(shí)間是由省級(jí) 學(xué)籍管理員用戶 配置。 一、單條新增學(xué)生信息 1. 點(diǎn)擊 招生 信息管理 頁(yè)面的 新增 按鈕 ，新增頁(yè)面如圖 7_9 所示； 2. 正確輸入信息（紅色 *為必填項(xiàng)）； 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 38 3. 信息填寫完成后， 點(diǎn)擊 確定 按鈕 ，新增成功；點(diǎn)擊 取消 按鈕 ，新增操作中斷 。 圖 7_9 學(xué)生 信息 新增 頁(yè)面 二、批量導(dǎo)入學(xué)生信息 學(xué)校用戶可以通過(guò)下載招生模板，通過(guò)模 批量導(dǎo)入學(xué)生信息 。 操作菜單：【 招生管理 招生信息管理 導(dǎo)入 】。 操作界面如圖 7_10 所示： 圖 7_10 學(xué)生 信息 導(dǎo)入操作界面 1. 下載模板 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 39 （ 1） 點(diǎn)擊 導(dǎo)入 按鈕 ，彈出下載模板 對(duì)話框； （ 2） 點(diǎn)擊 下載模板 按鈕，再 單擊 打開 按鈕 ，直接打開模板文件；單擊 保存 按鈕 ，保存模板文件；單擊 取消 按鈕 ，取消模板文件的下載操作。 下載模板打開界面如圖 7_11 所示： 圖 7_11 下載模板打開界面 模板說(shuō)明：模板 中紅色字段為必填項(xiàng)，黑色字段為選填項(xiàng) ，藍(lán)色字段為條件必填項(xiàng) 。 1. 打開模板前，請(qǐng)?jiān)O(shè)置 Excel 中宏的安全性： （ 1） 2020 版 Office 操作方法如下：打開 Excel，進(jìn)入菜單“工具”” 宏 ” ” 安全性 ” ，將安全性設(shè)成“低”，設(shè)置完成之后，需要重新打開文檔； （ 2） 2020 或 2020 版 Office 操作方法如下：打開文檔后，需點(diǎn)擊【啟用內(nèi)容】按鈕，查看模板說(shuō)明，然后點(diǎn)擊【開始使用】按鈕，填寫指標(biāo)信息。 2. 身份證件類型選擇居民身份證，身份證件號(hào)輸入身份證號(hào)，出生日期、性別 、生源地行政區(qū)劃碼和戶籍所在地 行政區(qū)劃碼 信息自動(dòng)帶出 ， 如與 實(shí)際不符，請(qǐng)手動(dòng)修改 ，上傳系統(tǒng)之后會(huì)跟公安系統(tǒng)做身份證號(hào)真?zhèn)涡ｒ?yàn)，如果身份證號(hào)沒(méi)有得到公安機(jī)關(guān)認(rèn)證，上傳系統(tǒng)失敗。 3. 模板里的入學(xué)年月時(shí)間必須介于學(xué)年學(xué)期信息管理中該年級(jí)對(duì)應(yīng)下的學(xué)年學(xué)期的開始時(shí)間與截止時(shí)間之間。 4. 模板里的專業(yè)需要添加已審核通過(guò)的專業(yè)信息 。 5. 戶口性質(zhì)和學(xué)生居住地類型填寫需對(duì)應(yīng) ，目前如果戶口性質(zhì)是農(nóng)業(yè)戶口，學(xué)生居住地類型只能填寫農(nóng)村，其余的學(xué)生居住地類型都對(duì)應(yīng)非農(nóng)全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 40 業(yè)戶口 。 6. 學(xué)生來(lái)源和招生對(duì)象填寫需對(duì)應(yīng)，目前學(xué)生來(lái)源為應(yīng)屆，招生對(duì)象只對(duì)應(yīng)應(yīng)屆初中 畢業(yè)生和應(yīng)屆高中畢業(yè)生，其余招生對(duì)象都對(duì)應(yīng)非應(yīng)屆。 7. 模板中的開始檢查只是數(shù)據(jù)格式上的檢查，系統(tǒng)的后臺(tái)還有更嚴(yán)格的邏輯校驗(yàn)，以系統(tǒng)校驗(yàn)為準(zhǔn)。 8. 若復(fù)制過(guò)來(lái)學(xué)生信息之后，自動(dòng)獲取的信息未帶出，可以點(diǎn)擊批量自動(dòng)生成按鈕。 2. 導(dǎo)入名單 （ 1） 單擊 導(dǎo)入 按鈕， 彈出導(dǎo)入界面對(duì)話框，如圖 7_12 所示 ； 圖 7_12 導(dǎo)入名單 界面 （ 2）點(diǎn)擊 導(dǎo)入名單 按鈕，彈出選擇文件對(duì)話框； （ 3） 選擇符合規(guī)則的文件模板，單擊 確定 按鈕 。 （ 4） 提示文件上傳成功。 說(shuō)明：系統(tǒng)處理之后，若沒(méi)成功，點(diǎn)擊 下載錯(cuò)誤文件鏈接 下載錯(cuò)誤文檔 ， 錯(cuò)誤信息在表格最后一列。 三 、 查詢 學(xué)生 信息 填寫 /選擇單一或者 多個(gè)查詢條件， 單擊界面的 查詢 按鈕 ，符合條件信息顯示在列表中，每頁(yè)最多可顯示 10/20/50/100 條信息，支持翻頁(yè)查看，統(tǒng)招學(xué)生信息查詢結(jié)果如圖 7_13 所示。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 41 圖 7_13 招生 查詢結(jié)果頁(yè)面 說(shuō)明：“報(bào)到狀態(tài)”與新生管理模塊的報(bào)到注冊(cè)相關(guān)聯(lián) ，并保持一致。 四 、修改 學(xué)生 信息 1. 選擇 單條 報(bào)到 狀態(tài)為 “ 未 處理 ” 或者 “ 異常 ” 的數(shù)據(jù)； 2. 單擊 修改 按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面； 3. 正確編輯可修改字段信息； 4. 修改完成后， 單擊 確定 按鈕，修改操作成功；單擊 取消 按鈕，取消修改操作。 學(xué)生信息 修改界面如圖 7_14 所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 42 圖 7_14 學(xué)生信息修改 頁(yè)面 五 、 刪除 學(xué)生 信息 1. 選擇 單條或者多條 報(bào)到狀態(tài)為 “ 未處理 ” 或 “ 異常 “ 的數(shù)據(jù)； 2. 單擊 刪除 按鈕， 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ； 3. 單擊 確定 按鈕，刪除操作成功；單擊 取消 按鈕，取消刪除操作。 學(xué)生 信息 刪除界面如圖 7_15 所示： 圖 7_15 學(xué)生 信息 刪除界面 說(shuō)明：“報(bào)到狀態(tài)” 為“正常”的學(xué)生 ，在學(xué)籍管理模塊已提交，狀態(tài)全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) 43 為“審核中” 不可進(jìn)行刪除操作。 綜合查詢 招生學(xué)生信息查詢 學(xué)校用戶 對(duì)招生學(xué)生信息進(jìn)行查詢 、 自定義查詢、導(dǎo)出、重置 。 操作菜單：【 招生管理 綜合查詢 招生學(xué)生信息查詢 】。 操作界面如 圖 7_16 所示： 圖 7_16 招生學(xué)生信息查詢主界面 一、 自定義查詢條件 1. 點(diǎn)擊