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全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)學籍管理員操作手冊-校級(參考版)

2024-09-10 00:32本頁面
  

【正文】 操作菜單:【 招生管理 綜合查詢 招生學生信息查詢 】。 學生 信息 刪除界面如圖 7_15 所示: 圖 7_15 學生 信息 刪除界面 說明:“報到狀態(tài)” 為“正?!钡膶W生 ,在學籍管理模塊已提交,狀態(tài)全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 43 為“審核中” 不可進行刪除操作。 四 、修改 學生 信息 1. 選擇 單條 報到 狀態(tài)為 “ 未 處理 ” 或者 “ 異常 ” 的數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕,進入修改頁面; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕,修改操作成功;單擊 取消 按鈕,取消修改操作。 三 、 查詢 學生 信息 填寫 /選擇單一或者 多個查詢條件, 單擊界面的 查詢 按鈕 ,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示 10/20/50/100 條信息,支持翻頁查看,統(tǒng)招學生信息查詢結果如圖 7_13 所示。 ( 4) 提示文件上傳成功。 8. 若復制過來學生信息之后,自動獲取的信息未帶出,可以點擊批量自動生成按鈕。 6. 學生來源和招生對象填寫需對應,目前學生來源為應屆,招生對象只對應應屆初中 畢業(yè)生和應屆高中畢業(yè)生,其余招生對象都對應非應屆。 4. 模板里的專業(yè)需要添加已審核通過的專業(yè)信息 。 2. 身份證件類型選擇居民身份證,身份證件號輸入身份證號,出生日期、性別 、生源地行政區(qū)劃碼和戶籍所在地 行政區(qū)劃碼 信息自動帶出 , 如與 實際不符,請手動修改 ,上傳系統(tǒng)之后會跟公安系統(tǒng)做身份證號真?zhèn)涡r?,如果身份證號沒有得到公安機關認證,上傳系統(tǒng)失敗。 下載模板打開界面如圖 7_11 所示: 圖 7_11 下載模板打開界面 模板說明:模板 中紅色字段為必填項,黑色字段為選填項 ,藍色字段為條件必填項 。 操作菜單:【 招生管理 招生信息管理 導入 】。 一、單條新增學生信息 1. 點擊 招生 信息管理 頁面的 新增 按鈕 ,新增頁面如圖 7_9 所示; 2. 正確輸入信息(紅色 *為必填項); 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 38 3. 信息填寫完成后, 點擊 確定 按鈕 ,新增成功;點擊 取消 按鈕 ,新增操作中斷 。 招生信息管理 【招生信息管理】 提供單個或 批量兩種 方式將 學生 信息 錄入到 系統(tǒng)中 。 招生計劃 管理提交界面如圖 7_7 所示: 圖 7_7 招生計劃 管理提交界面 說明 : 招生計劃提交后,狀態(tài)變?yōu)椤皩徍酥小薄? 招生計劃 管理刪除界面如圖 7_6 所示: 圖 7_6 招生計劃 管理刪除界面 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 37 說明: 審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過”的招生計劃不可 刪除 。若需要修改“審核中”的數(shù)據(jù),需要 逐級駁回到學校,狀態(tài)為“駁回”,才可修改。 三、修改招生計劃 1. 選擇 單條 審批狀態(tài)為 “ 未提交 ” 或者 “ 駁回 ” 的數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕,進入修改頁面; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕,修改操作成功;單擊 取消 按鈕,取消修改操作。 圖 7_3 招生計劃新增頁面 二 、 查詢 招生計劃 選擇單一或者多個查詢條件(本模塊查詢功能支持默認查詢); 點擊界面 查詢 按鈕 , 符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示 10/20/50/100條信息,支持翻頁查看, 招生計劃查詢結果如圖 7_4 所示。 操作菜單:【 招生管理 招生計劃管理 】。 班級信息管理刪除界面如圖 6_49 所示: 圖 6_49 班級信息管理刪除界面 第 7 章 招生管理 招生管理模塊 包括:招生計劃管 理、 招生信息管理 和綜合查詢 。 班級信息管理查詢界面如圖 6_47 所示: 圖 6_47 班級信息管理查詢界面 三、 修改 班級信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕,進入修改頁面; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕,修改操作成功;單擊 取消 按鈕,取消修改操作。 班級信息管理新增界面如圖 6_46 所示: 圖 6_46 班級信息管理新增界面 說明: 1) 系統(tǒng)必須存在審核通過的專業(yè) 和年級數(shù)據(jù) 才可新增班級 ; 2)“是否少數(shù)民族雙語教學班”與“少數(shù)民族雙語教學班民族語言名稱”、“少數(shù)民族雙語教學模式”存在聯(lián)動關系,當“是否少數(shù)民族雙語 教學班”為“是”時,才可填寫“少數(shù)民族雙語教學班民族語言名稱”和“少數(shù)民族雙語教學模式”。操作菜單:【 學校管理 班級信息管理 】。 年級 停用操作 界面如圖 6_43 所示: 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 31 圖 6_43 年級 停用操作 界面 三、啟用年級 1. 選擇單一狀態(tài)為“停用”的年級 數(shù)據(jù); 2. 單擊 啟用 按鈕, 彈出確啟用用的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,提示 專業(yè)啟用 成功;單擊 取消 按鈕,取消啟用操作。 操作界面如圖 6_41 所示: 圖 6_41 年級信息管理操作界面 一、新增年級信息 1. 單擊頁面 新增 按鈕,進入新增頁面; 2. 正確輸入各個字段信息( *表示必填項); 3. 信息填寫完成后, 單擊 確定 按鈕,新增操作成功;單擊 取消 按鈕,取消新增操作。 年級信息管理 學校用戶 可 對學校年級信息 進行新增、 停用和啟用 。 學年學期管理修改界面如 圖 6_39 所示: 圖 6_39 學年學期管理修改界面 三、 刪除 1. 選擇單一 或多個未分配學生的學年學期數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作 。 操作界面如圖 6_37 所示: 圖 6_37 學 年學期管理操作界面 一、 新增 學年學期 1. 單擊頁面 新增 按鈕,進入新增頁面; 2. 正確輸入各個字段信息( *表示必填項); 3. 信息填寫完成后, 單擊 確定 按鈕,新增操作成功;單擊 取消 按鈕,取消新增操作。 導出 專業(yè) 界面如圖 6_36 所示: 圖 6_36 導出專業(yè) 界面 學年學期管理 當前 學校用戶 可 對學年學期信息進行新增、修改、刪除 操作。 專業(yè)提交界面如圖 6_35 所示: 圖 6_35 專業(yè)提交界面 說明: 提交專業(yè)后,其審核狀態(tài)變?yōu)椤皩徍酥小?,審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過”的專業(yè)不能再次提交。 刪除專業(yè)申請 界面如圖 6_33 所示: 圖 6_33 刪除專業(yè)申請 界面 確認刪除 界面如圖 6_34 所示: 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 27 圖 6_34 確認刪除 界面 說明: 已經停招并且沒有在校生的專業(yè),學校才可以進行刪除的專業(yè)操作。 刪除專業(yè)申請 單 界面如圖 6_31 所示: 圖 6_31 刪除專業(yè)申請 單 界面 確認刪除 界面如圖 6_32 所示: 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 26 圖 6_32 確認刪除 界面 說明: 審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過”的專業(yè)不可 進行 刪除 操作 。 專業(yè)停招操作 界面如圖 6_29 所示: 圖 6_29 專業(yè)停招操作 界面 專業(yè)停招 界面如圖 6_30 所示: 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 25 圖 6_30 專業(yè)停招 界面 說明:如果停招專業(yè)下有在校生,不能進行停辦操作。 1. 在專業(yè)信息管理頁面,選擇一條需要修改的專業(yè)信息,單擊 修改專業(yè) 按鈕 ; 2. 正確 修改專業(yè)信息 ; 3. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕, 修改專業(yè) 信息 成功;單擊 取消 按鈕,取消 修改 操作。 1. 在專業(yè)新增及變更頁面,單擊 信息變更 按鈕 ; 2. 單擊 查找專業(yè) 按鈕,選擇需要修改信息的專業(yè) ; 3. 正確 修改專業(yè)信息 ; 4. 修改完成后,單擊 提交 按鈕,直接提交給上級主管領導審核; 單擊 確定 按鈕, 修改專業(yè)申請單保存 成功 ;單擊 取消 按鈕,取消 修改 操作。 學校 專業(yè)管理查詢界面如圖 6_22 所示: 圖 6_22 學校 專業(yè)管理查詢界面 三、 修改 專業(yè) 信息 ? 修改“未提交”或“駁回” 狀態(tài) 的專業(yè)信息 1. 在專業(yè)新增及變更頁面, 選擇審批狀態(tài)為 “未 提交 ” 或 “ 駁回 ” 的單個數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 申請 按鈕,進入修改頁面; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 提交 按鈕,直接提交給上級主管領導審核; 單擊 確定 按鈕, 修改專業(yè)申請單保存 成功 ;單擊 取消 按鈕,取消 修改 操作。 2)本模塊可新設 同一專業(yè),不同學制信息。 一、 新 設 專業(yè) 1. 在 專業(yè)新設及變更 頁面 ,再點擊 新設 按鈕,進入新 設 頁面; 2. 正確輸入各個字段信息( *表示必填項); 3. 信息填寫完成后, 單擊 提交 按鈕,直接提交給上級主管領導審核;單擊 確定 按鈕,新增 專業(yè) 申請單保存 成功;單擊 取消 按鈕,取消新增操作。 2) 根據(jù)省級系統(tǒng)管理員的配置,不同流程配置 ,終審用戶有所不同,具體流程以流程圖為準。操作菜單:【 學校管理 學校專業(yè)管理 】 。 教學點信息修改界面如圖 6_18 所示: 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 19 圖 6_18 教學點信息修改界面 三、 刪除 教學點信息 1. 選擇單一 或多個數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。操作界面如圖 6_16全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 18 所示: 圖 6_16 教學點信息維護操作界面 一、 新增 教學點信息 1. 單擊頁面 新增 按鈕,進入新增頁面; 2. 正確輸入各個字段信息( *表示必填項); 3. 單擊 確定 按鈕,新增操作成功;單擊 取消 按鈕,取消新增操作。 校內機構信息刪除界面如圖 6_15 所示: 圖 6_15 校內機構信息刪除界面 維護教學點信息 學校用戶可 對當前學校的教學點信息進行新增、修改、刪除 操作 。 校內機構信息增加子節(jié)點界面如圖 6_13 所示: 圖 6_13 校內機構信息增加子節(jié)點界面 二、 修改 校內機構 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 17 1. 單擊 修改 按鈕,進入修改頁面; 2. 正確編輯可修改字段信息; 3. 單擊 確定 按鈕,修改操作成功;單擊 取消 按鈕,取消修改操作。 2)刪除時需要從最下層節(jié)點,一層一層往上刪除。操作菜單:【學校管理 學校信息管理 校內機構 信息維護 】,單擊 左側的行政區(qū)劃功能樹中單擊機構名稱 。 維護校內機構信息 校內 機構信息維護可 對當前學校的校內機構信息進行增加子節(jié)點、修改、刪除 操作 。 校區(qū)信息修改界面如圖 6_10 所示: 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 15 圖 6_10 校區(qū)信息修改界面 四、 刪除 校區(qū)信息 1. 選擇單一 或多個未建立校內機構與班級的校區(qū)數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。操作界面如圖 6_8 所示: 圖 6_8 校區(qū)信息維護操作界面 一、 新增 校區(qū)信息 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 14 1. 單擊頁面 新增 按鈕,進入新增頁面; 2. 正確輸入各個字段信息( *表示必填項); 3. 信息填寫完成后, 單擊 確定 按鈕,新增操作成功;單擊 取消 按鈕,取消新增操作。 學校掛牌信息刪除界面如圖 6_7 所示: 圖 6_7 學校掛牌信息刪除界面 維護校區(qū)信息 校區(qū) 信息 維護可對 學校的校區(qū)信息進行新 增、修改、刪除、查看詳細信息 。 學校掛牌信息新增界面如圖 6_5 所示: 圖 6_5 學校掛牌信息新增界面 二、 修改 學校掛牌信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕 , 進入修改頁面 ; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕,修改操作成功;單擊 取消 按鈕,取消修改操作。操作菜單:【學校管理 學校信息管理 學校掛牌信息維護 】。 一、 修改學?;拘畔? 1. 正確編輯頁面可修改字段; 2. 單擊 保存 按鈕,修改操作成功 ,若填寫內容格式有誤,會彈出相應提示信息 。 2)此頁面 可以對評估類型進行多選 。操作菜單:【學校全國中
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