【正文】 。 (45) 是否預科 可以 為空 或者“ 是 ” 、 “ 否 ” 。 (43) 電子郵箱 必須符合電子郵件的規(guī)范， 例如 ，且長度不超過 100 個字符 。 (41) 港澳臺僑胞 必須是如下類型的值： 無 ， 歸僑 ， 華僑 ， 僑眷 ， 港澳 ， 臺胞 ， 外籍華人 ， 華籍外人 ， 非華裔外人 ， 其他 。 (39) 政 治面貌 必須是如下類型的值： 中國共產黨黨員 ， 中國共產黨預備黨員 ， 中國共產主義青年團團員 ， 中國國民黨革命委員會 黨員 ， 中國民主同盟盟員 ， 中國民主建國會會員 ， 中國民主促進會會員 ， 中國農工民主黨黨員 ， 中國致公黨黨員 ， 九三學社社員 ， 臺灣民主自治同盟盟員 ， 無黨派民主人士 ， 群眾 。 (37) 省級電子注冊學籍號 只能是數(shù)字、字母和 “ ” 號組成，且長度不能超過 100 個字符 。 (35) 學生本人手機號碼 長度必須為 11 位數(shù)字字符 。當不一致時，將自動用身份證號中的出生日期信息替換所填寫的值。 (33) 出生日期 當身份證號為臨時身份證時，必須填寫有效的出生日期。 系統(tǒng)操作說明書 50 (31) 現(xiàn)家庭詳細地址 不能為空， 長度不能超過 50 個漢字 。且必須是所填寫的 “ 現(xiàn)家庭 所在省” 下 法定 的行政區(qū)縣名稱。 驗證工具會自動去除填寫的值 所含有的所有空格。 (29) 現(xiàn)家庭所在市 該字段與“ 現(xiàn)家庭 所在區(qū)縣”，必須至少填寫一個。 (28) 現(xiàn)家庭所在省 不能為空，且必須是 法定 的省 、直轄市、自治區(qū)名稱。 (26) 教學點名稱 不能為空，且長度不能超過 100 個字符 。 (24) 家長（監(jiān)護人）姓名 不能為空，且長度不能超過 50 個字符 25 個漢字 。 (22) 學生類型 不能為空，且必須是普通中專、成人中專、職業(yè)高中、技工學校或其他 。 (20) 是否享受國家助學金 “是否享受國家助學金”請?zhí)睢胺瘛?，填“是”導入系統(tǒng)后也會自動轉換為“否”，因為國家助學金和國家免學費政策發(fā)生改變，其中國家助學金 不再是普惠制，享受助學金需要維護“享受助學金原因”，請用戶在“國家助學金信息維護”中正確填寫。 (19) 是否低保 不能為空，且只能為 “ 是 ” 、 “ 否 ” 。 (17) 詳細地址 不能為空，且長度不能超過 50 個漢字 。 (16) 戶籍所在區(qū)縣 該字段與 “戶籍所在市” ，必須至少填寫一個 ， 且必須是所填寫的 “ 戶籍所在省 ”下法定 的行政區(qū)縣名稱。 其中： ? 東部：江蘇，上海，浙江，福建，廣東， 山東， 遼寧，天津，北京 ? 中部：河北，山西，吉林， 黑龍江， 安徽，江西，河南，湖北， 湖南， 海 系統(tǒng)操作說明書 48 南 ? 西部：西藏，內蒙，廣西，重慶，四川，貴州，云南，陜西，甘肅，青海，寧夏，新疆 以下 11 個特殊地區(qū)劃分為西部地區(qū)： 海南省五指山市 ， 海南省東方市 ， 海南省樂東縣 ， 海南省瓊中縣 ， 海南省保亭縣 ， 海南省陵水縣 ， 海南省白沙縣 ， 海南省昌江縣 ， 湖南省湘西土家族苗族自治州 ，湖北省恩施土家族苗族自治州 ， 吉林省延邊朝鮮族自治州 (15) 戶籍所在市 該字段與 “戶籍所在區(qū)縣” ，必須 至少填寫一個 ， 且必須是所填寫的“戶籍所在省” 下法定 的行政市名稱。 (14) 戶籍所在省 不能為空，且必須是法定 的省份、直轄市、自治區(qū)名稱。 (13) 聯(lián)招合作學校機構代碼 如果聯(lián)招合作類型填寫的不是‘無’，則學校代碼必須填寫，否則不能填寫。 (12) 聯(lián)招合作類型 必須是“無”、“跨省聯(lián)招”或“城鄉(xiāng)聯(lián)招”。 (10) 學習形式 不能為空，且必須是“全日制”或“ 非全日 制”。 (8) 修讀專業(yè) 不能為空，且長度不能超過 50 個漢字 。 (6) 入學年月 不能為空，年份不能大于當前年的年份，且必須滿足如下格式： 20209， 202009，2020912， 20200912， 20200901， 2020901。 系統(tǒng)操作說明書 47 如 學生當前所在班級的入學年份，由四位數(shù)字組成，范圍介于 2020~當前年份+1 之間。 漢族、蒙古族、回族、藏族、維吾爾族、苗族、彝族、壯族、布依族、朝鮮族、滿族、侗族、瑤族、白族、土家族、哈尼族、哈薩克族、傣族、黎族、傈僳族、佤族、畬族、高山族、拉祜族、水族、東鄉(xiāng)族、納西族、景頗族、柯爾克孜族、土族、達斡爾族、仫佬族、羌族、布朗族、撒拉族、毛南族、仡佬族、錫伯族、阿昌族、普米族、塔吉克族、怒族、烏孜別克族、俄羅斯族、鄂溫克族、德昂族、保安族、裕 固族、京族、塔塔爾族、獨龍族、鄂倫春族、赫哲族、門巴族、珞巴族、基諾族 。 當填寫的身份證為正式身份證號時，若填寫的性別與身份證號中的性 別信息不一致，將自動修正所填寫的性別信息為身份證號中的性別。 (2) 姓名 不能為空，且長度不能超過 50 個漢字。 2） 字段說明 (1) 身份證 號碼 只能是標準的身份證或 18 位數(shù)字組成 的 臨時身份 證（三個 9 開頭），作為學生唯一標識。 ? 其中： 身份證號、姓名、 性別、民族、年級、入學年月、招生類型、修讀專業(yè)、學制、班級、聯(lián)招合作類型、聯(lián)招合作學校機構代碼、戶籍所在省、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、詳細地址、戶籍性質、是否低保、是否享受國家助學金、月發(fā)放標準（元）、學校類型、生源類別、家長（監(jiān)護人）姓名、家長（監(jiān)護人）電話、教學點名稱、健康情況 、 現(xiàn)家庭所在省、現(xiàn)家庭所在市、現(xiàn)家庭所在區(qū)縣、現(xiàn)家庭詳細地址 為必填 字段。 系統(tǒng)操作說明書 45 附錄： 1. 提交 學生信息數(shù)據(jù)模板說明 1） 導入準則 ? 身份證號為學生的唯一標識，暫時沒有身份證號的學生，請使用 999+10 位學校代碼 +5 位學校流水號 方式編號 ； ? Excel 每次最多只能導 入 3 個工作區(qū) （ sheet），每個 工作區(qū) 中最多限制 2020 行 ； ? 導入的 Excel Head（第一行標題行）必須為 ： 身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學年月、招生類型、修讀專業(yè)、學制、班級、聯(lián)招合作類型、聯(lián)招合作學校機構代碼、戶籍所在省、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、 詳細地址、戶籍性質、是否低保、是否享受國家助學金、月發(fā)放標準（元）、學校類型、生源類別、家長（監(jiān)護人）姓名、家長（監(jiān)護人）電話、教學點名稱、健康情況、 現(xiàn)家庭 所在省、現(xiàn)家庭所在市、 現(xiàn)家庭 所在區(qū)縣、 現(xiàn)家庭 詳細地址、 專 業(yè)目錄版本，學生類別，出生日期、校內學號、學生本人聯(lián)系電話、郵政編碼、省級電子注冊學籍號、曾用名、政治面貌、籍貫、港澳臺僑胞、畢業(yè)學校、電子郵箱、 中職學生資助卡號 、 是否預科 、備注 。每年 1 月份和 7 月份的 1 2 31 日分三次統(tǒng)計生成 學期報表。修改相應的人數(shù)、資助金額，以及資金 來源信息 。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 44 第二步：點擊“保存”按鈕， 完成對其他資助信息 新增操作。 進入 “ 其他資助信息 管理” “ 其它資助信息統(tǒng)計報表 ”模塊 。如下圖： 查看 國家 免學費信息統(tǒng)計學期報表 ， 每年 2 月 1 日零點系統(tǒng)自動生成學校秋季免學費信息統(tǒng)計學期報表 ； 每年 8 月 1 日零點系統(tǒng)自動生成學校春季 國家 免學費信息統(tǒng) 計學期報表 。 系統(tǒng)操作說明書 43 28. 查看 國家 免學費信息統(tǒng)計學期報表 功能：系統(tǒng)按照學校月報表信息，自動生成春 、 秋季 國家 免學費信息統(tǒng)計學期報表，用戶可以進行查看 。 進入 “ 國家 免學費信息管理” “ 國家 免學費信息統(tǒng)計月報表 ”模塊 。 如下圖： “未提交” 的 國家 免學費財政資金到位信息 才能刪除 。 4） 刪除國家 免學費 財政資金到位信息 功能：將 尚未 提交上級管理部門的 國 家 免學費財政資金到位信息 刪除 。 注： 國家 免學費財政資金到位信息 上級部門無需審核。如果不提交，上級部門無法查看其信息。 (2) 用戶點擊“修改” 按鈕，單個修改當前選中的 國家 免學費財政資金到位信息 。 ? 狀態(tài)為“未提交” 的 國家 免學費財政資金到位信息 ，可以修改 ； ? 狀態(tài)為“已提交” 的 國家 免學費財政資金到位信息 不能再進行修改，待上級審核 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 41 注：保存后可以進行修改，提交后將無法進行修改 ，可請上級退回。 1） 填報 國家 免學費 財政資金到位信息 功能： 對中央財政、省級財政、 地市級財政 和縣級財政的撥款 信息進行記錄。 頁面顯示國家 免學費財政資金到位信息 。 26. 國家 免學費財政資金到位信息 維護 功能：對中央財政、省級財政、 地市級財政 和縣級財政的撥款信息進行 填報 。 (2) 每年 9 月 1 日 ，所有學生國家免學費的受助狀態(tài)將被設置為 “否 ”，學校需要重新設置其受助狀態(tài)，并提交待上級審核；每年 3 月 1 日 ，所有受助學生的受助提交狀態(tài)被設置為 “未提交 ”，學校需要重新提交待上級審核。 如下圖： 注： 系統(tǒng)操作說明書 40 (1) 請用戶在每月 最后一天 之前 ， 完成本月實際免學費學生名單。 如下圖： 第二步： 點擊本月 國家免學費學生 名單 ，選擇 尚未提交的 學生后，點擊“提交選擇后的名單” ， 或者點擊“提交查詢后的名單”，提交受助學生名單，待上級審核。 (6) 學生 所 修讀專業(yè) 為 審核 “已 通過 ” ； 系統(tǒng)操作說明書 39 25. 國家 免學費學生名單 功能：查看本月實際免學費學生名單 。如下圖： 第二步： 修改“ 是否免學費”，先通過條件篩選出學生列表，然后點擊白色框（如下左圖） ， 系統(tǒng)會自動出現(xiàn)下拉窗口，按照實際情況選擇“是”或者“否”。 系統(tǒng)操作說明書 38 24. 國家 免學費學生信息維護 功能：如果需要修改學生的免學費信息（包括“ 是否 國家 免學費 ”、 “國家 免學費原因 ”），請進入該模塊進行修正 、 補填。 如下圖 ： 注：保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 3） 點擊“刪除”按鈕，刪除 分 專業(yè) 國家免學費標準信息 。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 37 第 二 步： 點擊“新增” 按鈕 。 2） 變更 分 專業(yè) 國家免學費標準 信息 。 在填寫金額時采用 對應 數(shù)位 填充的方法，避免填寫金額 因 單位 不同 引起的誤差。 進入“國家 免學費信息管理 ” “ 分專業(yè) 國家 免學費標準 ”模塊。 每年 1 月和 7 月份的 31 日鎖定最終報表后，將不得修改。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 35 注： (1) 每月最后一天 24： 00 時過后，自動鎖定本月實際受助名單，根據(jù)審核通過的受助學生名單自動生成本月國家助學金信息月報表。如下圖： (2) “未提交” 的 國家 助學金 財政資金到位信息 才能刪除 。 4） 刪除國家助學金財政資金到位信息 功能：將 尚未提交上級管理部門的 國 家 助學金 財政資金到位信息 刪除 。 注：國家 助學金 財政資金到位信息 上級部門無需審核。如果不提交，上級部門無法查看其信息。 (2) 用戶點擊“修改” 按鈕，單個修改當前選中的 國家 助學金 財政資金到位信息 。 ? 狀態(tài)為“未提交” 的 國家 助學金 財政資金到位信息 ，可以修改 ； ? 狀態(tài)為“已提交” 的 國家 助學金 財政資金到位信息 不能再進行修改，待上級審核。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 33 注：保存后可以進行修改，提交后將無法進行修改，可請上級退回。 如下圖： 第二步： 維護 資金到位信息 。 第一步： 進入 “ 國家助學金管理 ” “ 國家助學金財政資金到位信息 ”模塊 。 (3) 國家助學金審核狀態(tài)為“已通過”的學生才能自動統(tǒng)計生成月報表。 (2) 請用戶在每月 最后一天 之前 ， 完成本月實際受助名單。 注：“提交選擇后的名單”是指提交學生名單前有勾選標志的記錄；“提交查詢后的名單”是指提交所有查詢結果內的記 錄，請慎重使用?？膳窟M行設置。 如下圖： 第 三 步： 查看本月 實際應受助 學生 名單是否正確，如