【正文】 2. 學(xué)生免學(xué)費(fèi)系統(tǒng)說明 標(biāo)準(zhǔn)涉農(nóng)專業(yè)： 2020 版 2020 版 種植 設(shè)施農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù) 農(nóng)藝 現(xiàn)代農(nóng)藝技術(shù) 園藝 觀光農(nóng)業(yè)經(jīng)營 蠶桑 循環(huán)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管理 養(yǎng)殖 種子生產(chǎn)與經(jīng)營 畜牧獸醫(yī) 植物保護(hù) 水產(chǎn)養(yǎng)殖 果蔬花卉生產(chǎn)技術(shù) 野生動(dòng)植物保護(hù) 茶葉生產(chǎn)與加工 農(nóng)副產(chǎn)品加工 蠶桑生產(chǎn)與經(jīng)營 棉花檢驗(yàn)加工與經(jīng)營 中草藥種植 系統(tǒng)操作說明書 49 林業(yè) 棉花加工與檢驗(yàn) 園林 煙草生產(chǎn)與加工 木材加工 現(xiàn)代林業(yè)技術(shù) 林特產(chǎn)品加工 森林資源保護(hù)與管理 森林資源與林政管理 園林技術(shù) 森林采運(yùn)工程 園林綠化 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理 木材加工 農(nóng)業(yè)機(jī)械化 畜禽生產(chǎn)與疾病防治 航海捕撈 特種動(dòng)物養(yǎng)殖 農(nóng)村能源開發(fā)與利用 畜牧獸醫(yī) 農(nóng)業(yè)水利技術(shù) 寵物養(yǎng)護(hù)與經(jīng)營 淡水養(yǎng)殖 海水生態(tài)養(yǎng)殖 航海捕撈 農(nóng)產(chǎn)品保鮮與 加工 農(nóng)產(chǎn)品營銷與儲(chǔ)運(yùn) 農(nóng)業(yè)機(jī)械使用與維護(hù) 農(nóng)村電氣技術(shù) 農(nóng)業(yè)與農(nóng)村用水 農(nóng)村環(huán)境監(jiān)測(cè) 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)綜合管理 農(nóng)資連鎖經(jīng)營與管理 。 (44) 中職學(xué)生資助卡號(hào) 按照統(tǒng)一辦理的“中職 學(xué)生 資助卡”填寫， 必須 以“ 62128” 數(shù)字 開頭 ， 長(zhǎng)度不超過 100 個(gè)字符 。 (42) 畢業(yè)學(xué)校 長(zhǎng)度不能超過 50 個(gè)漢字 。 (40) 籍貫 長(zhǎng)度不能超過 100 個(gè)字符 50 個(gè)漢字 。 (38) 曾用名 長(zhǎng)度不能超過 100 個(gè)字符 50 個(gè)漢字 。 (36) 郵政編碼 必須是長(zhǎng)度為 6 位 有效數(shù)字號(hào)碼 。 (34) 校內(nèi)學(xué)號(hào) 只能是數(shù)字、字母和 “ ” （英文減號(hào)）組成，且長(zhǎng)度不能超過 100 個(gè)字符 。否則填寫的值必須與身份證號(hào)中的出生日期相一致。 (32) 學(xué)生類別 必須是如下類型的值： 普通中專 (全日制、脫產(chǎn) )、成人中專 (全日制、脫產(chǎn) )、業(yè)余學(xué)生、函授學(xué)生、自學(xué)考試學(xué)生、其他成人中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生、其他學(xué)生、專業(yè)證班學(xué)生、崗 位資格培訓(xùn)學(xué)生、崗位適應(yīng)培訓(xùn)學(xué)生、工人技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)學(xué)生、農(nóng)村技術(shù)培訓(xùn)班學(xué)生、文化補(bǔ)習(xí)班學(xué)生、其他 。 當(dāng)戶籍所在省下存在 2 個(gè)以上相同名稱的區(qū)縣時(shí)，則必須填寫戶籍所在市，如： 130103 河北省 石家莊市 橋東區(qū) 130502 河北省 邢臺(tái)市 橋東區(qū) 驗(yàn)證工具會(huì)自動(dòng)去除填寫的值所含有的所有空格。 (30) 現(xiàn)家庭所在區(qū)縣 該字段與 “ 現(xiàn)家 庭 所在市” ，必須至少填寫一個(gè)。且必須是所填寫的“ 現(xiàn)家庭所在省” 下 法定 的行政市名稱。 相關(guān)要求請(qǐng)參見 “ 戶籍所在省 ” 的說明 。 (27) 健康情況 不能為空，必須是如下類型的值：健康 、 良好 、 一般 、 殘疾 。 (25) 家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）電話 不能為空，且長(zhǎng)度不能超過 100 個(gè)字符 。 (23) 生源類別 不能為空，且必須是應(yīng)屆初中畢業(yè)、往屆初中畢業(yè)、應(yīng)屆高中畢業(yè)、往屆高中畢業(yè)、小學(xué)或其他 。 (21) 助學(xué)金月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元） 若 “ 是否享受國家助學(xué)金 ” 填寫的值為 “ 是 ” ，那么該字段的值必須填寫，且必 系統(tǒng)操作說明書 46 須是 0 到 9999 之間的數(shù)值 ； 若為 “ 否 ” ，則自動(dòng)將該字段的值清空。若沒有填寫，則自動(dòng)填寫為“ 否 ” 。若沒有填寫，則自動(dòng)填寫為 “ 否 ” 。 (18) 戶籍性質(zhì) 不能為空，且必須是 “ 農(nóng)村 ” 、 “ 縣鎮(zhèn)非農(nóng) ” 或 “ 城市 ” 。 當(dāng)戶籍所在省下存在 兩 個(gè)以上相同名稱的區(qū)縣時(shí)，則必須填寫戶籍所在市，如： 130103 河北省 石家莊市 橋東區(qū) 130502 河北省 邢臺(tái)市 橋東區(qū) 驗(yàn)證工具會(huì)自動(dòng)去除填寫的值 所含有的所有空格。 驗(yàn)證工具會(huì)自動(dòng)去除填寫的值所含 有的所有空格。 北京市、天津市、河北省、山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、遼寧省、吉林省、黑龍江省、上海市、江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省、重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)。機(jī)構(gòu)代碼必須是長(zhǎng)度不超過 25 的數(shù)字、字母和英文連接符號(hào)“ ”（減號(hào)）的組合。不填寫時(shí)，自動(dòng)填充為“無” 。 (11) 班級(jí) 不能為空，且長(zhǎng)度不能超過 25 個(gè)漢字 。 (9) 學(xué)制 不能為空，且必須是大于等于 1，小于等于 10，小數(shù)位只能是“ .5”的數(shù)值 。 (7) 招生類型 不能為空，且必須是春季或秋季 。如 2020。 (5) 年級(jí) 不能為空， 格式以入學(xué)年份開頭（如 2020， 2020， 2020）。 (4) 民族 不能為空，且必須是 法定的 56 個(gè)民族，如果不在 56 個(gè)民族其中 ，請(qǐng)選擇 “其他民族” 。 (3) 性別 不能為空，且必須是 “男”或 “女” 。 驗(yàn)證規(guī)則： A. 臨時(shí)身份證號(hào)： 999＋ 10 位學(xué)校代碼＋ 5 位流水號(hào)的 18 位數(shù)字 B. 正常身份證號(hào)：滿足 15 位或 18 位編碼規(guī)則的正式身份證號(hào) 身份 證號(hào)驗(yàn)證過程，驗(yàn)證工具將根據(jù)身份證字段相關(guān)規(guī)則將其轉(zhuǎn)換為 18 位身份證號(hào)，并自動(dòng)將導(dǎo)入使用的 Excel 表 中 15 位身份證號(hào)替換，最終導(dǎo)入到 信息 系統(tǒng)中，在相關(guān)業(yè)務(wù)中使用。 ? 每個(gè)要導(dǎo)入的工作表中，必須包含 所 有的 必填 字段列，且列的次序必須是在其他非必導(dǎo)字段列之前。 字段 位置 順序 可以隨意調(diào)整。 每年 1 月和 7 月份的 31 日鎖定最終報(bào)表后，將不得修改。 注： 其他 資助信息 統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表。 2) 修改其他資助信息 點(diǎn)擊 “ 修改 ” 按鈕 ，進(jìn)入 其他 資助信息的維護(hù)頁面 。 如圖： 1) 新增 其他資助信息 第一步： 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入其他資助信息的維護(hù)頁面。 系統(tǒng)操作說明書 41 29. 填報(bào) 其他資助信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表 功能 ： 學(xué)校上報(bào)除國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)以外的其他資助方式的人數(shù)及金額 。 進(jìn)入 “ 國家 免學(xué)費(fèi)信息管 理 ” “ 國家 免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表 ”模塊 。如下圖： 注：每月最后一天 24： 00 時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成當(dāng)月月報(bào)表 。 系統(tǒng)操作說明書 40 27. 查看 國家 免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 功能：系統(tǒng)自動(dòng)生成每月 國家 免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表，用戶可以進(jìn)行查看。 進(jìn) 入 “ 國家 免學(xué)費(fèi)信息管理 ” “ 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 ”模塊 。一旦提交需退回后才可修改。 用戶添加 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位 信息確認(rèn)無誤后，即可提交 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 。 如下圖： 3） 提交國家免學(xué)費(fèi) 財(cái)政資金到位信息 功能：將添加的國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 提交至上級(jí)部門。 系統(tǒng)操作說明書 39 (1) 進(jìn)入 “ 國家 免學(xué)費(fèi)信 息管 理” “ 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 ”模塊 。 2） 修改國家 免學(xué)費(fèi) 財(cái)政資金到位信息 功能：如果 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 。 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)行國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 填寫 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 38 第二步： 維護(hù) 國家免學(xué)費(fèi) 財(cái)政資金到位信息。 第一步： 進(jìn)入 “ 國家 免學(xué)費(fèi)信息管理 ” “ 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 ”模塊 。 (3) 每月最后一天 24： 00 時(shí)過后， 系統(tǒng) 自動(dòng)鎖定本月實(shí)際受助名單，根據(jù)審核通過的受助學(xué)生名單自動(dòng)生成本月國家免學(xué)費(fèi)信息月報(bào)表 。否則每月最后一天 24:00 時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)鎖定本月免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單，此后用戶無法修改本月實(shí)際免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單 。 1） 查看本月 實(shí)際 免學(xué)費(fèi) 學(xué)生 名單是否正確，如果有誤，請(qǐng) 進(jìn)入 “ 免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù) ” 模塊 修改 學(xué)生的“ 是否免學(xué)費(fèi) ”字段 ； 2） 每天 0:00 點(diǎn)，系統(tǒng)按照各學(xué)校維護(hù)的免學(xué)費(fèi)信息，自動(dòng)生成學(xué)校對(duì)應(yīng)的 國家 免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單 ，以及 國家 免學(xué)費(fèi)增加名單和減少名單 。 如下圖： 第一步： 進(jìn)入 “ 免學(xué)費(fèi) 信息管理 ” “ 免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單 ”模塊 。 注： 享受國 家免學(xué)費(fèi)前置條件： (1) 學(xué)生學(xué)籍審核狀態(tài)為“已提交”或?qū)徍恕耙淹ㄟ^”； (2) 學(xué)生“學(xué)習(xí)形式”屬性為“全日制”； (3) 通過與勞動(dòng)部學(xué)籍查重； 系統(tǒng)操作說明書 36 (4) 2020 年秋季入學(xué) 開始， 學(xué)生 必須 在 系統(tǒng)中進(jìn)行 照片采集 ， 才能進(jìn)入國家免學(xué)費(fèi)信息維護(hù) 。如下圖： 第二步： 修改“ 是否免學(xué)費(fèi)”，先通過條件篩選出學(xué)生列表，然后點(diǎn)擊白色框（如下左圖） ， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)下拉窗口，按照實(shí)際情況選擇“是”或者“否”。 24. 國家 免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù) 功能：如果需要修改學(xué)生的免學(xué)費(fèi)信息（包括“ 是否 國家 免學(xué)費(fèi) ”、 “國家 免學(xué)費(fèi)原因 ”），請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行修正 、 補(bǔ)填。 如下圖 ： 系統(tǒng)操作說明書 35 注：保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級(jí)部門審核 3） 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除 分 專業(yè) 國家 免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息 。如下圖： 第 二 步： 點(diǎn)擊“新增” 按鈕 。 2） 變更 分 專業(yè) 國家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 信息 。 在填寫金額時(shí)采用 對(duì)應(yīng) 數(shù)位 填充的方法，避 免填寫金額 因 單位 不同 引起的誤差。 進(jìn)入“國家 免學(xué)費(fèi)信息管理 ” “ 分專業(yè) 國家 免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ”模塊。 每年 1 月和 7 月份的 31 日鎖定最終報(bào)表后，將不得修改。如下圖： 注： (1) 每月最后一天 24： 00 時(shí)過后，自動(dòng)鎖定本月實(shí)際受助名單，根據(jù)審核通過的受助學(xué)生名單自 動(dòng)生成本月國家助學(xué)金信息月報(bào)表。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 32 (2) “未提交” 的 國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 才能刪除 。 4） 刪除國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 功能：將 尚未提交上級(jí)管理部門的 國 家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 刪除 。 注：國家 助學(xué) 金 財(cái)政資金到位信息 上級(jí)部門無需審核。如果不提交，上級(jí)部門無法查看其信息。 (2) 用戶點(diǎn)擊“修改” 按鈕，單個(gè)修改當(dāng)前選中的 國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 。 ? 狀態(tài)為“未提交” 的 國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 ，可以修改 ； ? 狀態(tài)為“已提交” 的 國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 不能再進(jìn)行修改，待上級(jí)審核。如下圖： 注：保存后可以進(jìn)行修改，提交后將無法進(jìn)行修改，可請(qǐng)上級(jí)退回。 如下圖： 第二步： 維護(hù) 資金到位信息 。 第一步： 進(jìn)入 “ 國家助學(xué)金管理 ” “ 國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 ”模塊 。 (3) 國家助學(xué)金審核狀態(tài)為“已通過”的學(xué)生才能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成月報(bào)表。 (2) 請(qǐng)用戶在每月 最后一天 之前 ， 完成本月實(shí)際受助名單。 注：“提交選擇后的名單”是指提交學(xué)生名單前有勾選標(biāo)志的記錄；“提交查詢后的名單”是指提交所有查詢結(jié)果內(nèi)的記錄，請(qǐng)慎重使用?？膳窟M(jìn)行設(shè)置。 如下圖： 第 三 步： 查看本月 實(shí)際應(yīng)受助 學(xué)生 名單是否正確，如果有誤，請(qǐng) 進(jìn)入“國家助學(xué)金信息維護(hù)”模塊修改 學(xué)生的“是否享受國家助學(xué)金” 信息 。 第一步： 進(jìn)入“國家助學(xué)金管理” “ 國家助學(xué)金受助學(xué)生名單 ”模塊 。 1） 查看本月 實(shí)際 國家 助學(xué)金 受助 學(xué)生 名單是否正確，如果有誤，請(qǐng) 進(jìn)入 國家助學(xué)金 學(xué)生信息維護(hù) 模塊 修改 學(xué)生的“ 是否 受助 ”字段 信息； 2） 每天 0： 00 時(shí) ，系統(tǒng)按照各學(xué)校維護(hù)的 國家助學(xué)金 信息，自動(dòng)生成學(xué)校對(duì)應(yīng)的 助學(xué)金受助 學(xué)生名單 ，以及增加名單和 減少名單。 19. 國家助學(xué)金學(xué)生名單 功能： 查看本月 實(shí)際 助學(xué)金學(xué)生 名單 系統(tǒng)操作說明書 28 第一步： 進(jìn)入 “ 國家助學(xué)金 信息管理 ” “ 國家助學(xué)金受 助 學(xué)生