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正文內(nèi)容

全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)學(xué)籍管理員操作手冊-校級(編輯修改稿)

2024-10-12 00:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ........................................151 綜合查詢 .......................................................................................................................................................152 畢業(yè)生查詢 .........................................................................................................................................152 第 13 章 就業(yè)管理 ......................................................................................................................................................154 就業(yè)信息管理 ..............................................................................................................................................155 就業(yè)信息填報(bào) ..............................................................................................................................................156 就業(yè)情況 .......................................................................................................................................................158 就業(yè)情況 .............................................................................................................................................158 第 14 章 問題學(xué)籍管理 .............................................................................................................................................159 問題學(xué)籍處理 ..............................................................................................................................................159 第 15 章 統(tǒng)計(jì)分析 ......................................................................................................................................................162 學(xué)校信息自定義查詢 ................................................................................................................................162 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 5 學(xué)生信息自定義查詢 ................................................................................................................................163 第 16 章 數(shù) 據(jù)監(jiān)控 ......................................................................................................................................................165 指標(biāo)預(yù)警規(guī)則管理 .....................................................................................................................................165 數(shù)據(jù)監(jiān)控 .......................................................................................................................................................165 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 6 第一部分 引言 第 1 章 編寫目的 本《 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊》是對 教育部全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué) 生管理信息系統(tǒng)(以下簡稱:中職學(xué)生管理系統(tǒng)) 功能的詳細(xì)描述。通過該操作手冊指引, 用戶 可以熟練使用本系統(tǒng)。 第 2 章 適用范圍 本文檔面向的讀者為 : 學(xué) 校級 普通 用戶 。 第 3 章 參考資料 《 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 開發(fā)項(xiàng)目 需求 規(guī)格說明書》 《 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 詳細(xì) 設(shè)計(jì) 說明書》 第 4 章 環(huán)境說明 本系統(tǒng)支持瀏覽器及分辨率: 瀏覽器: Inter Explorer ; 分辨率: 1366*768 或 1360*768; 訪問報(bào)表注意事項(xiàng): 首次訪問報(bào)表如不能正常訪問,請?jiān)?IE瀏覽器中設(shè)置 Cookies。設(shè)置方法: Inter 選項(xiàng) ?隱私 ?高級; 如下圖所示: 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 7 圖 4_1 IE 設(shè)置操作界面 設(shè)置方法: 設(shè)置 Inter 選項(xiàng) 瀏覽歷史記錄設(shè)置 , 如圖 6_所示 ; 圖 4_2 Inter 臨時文件和歷史記錄設(shè)置 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 8 第二部分 系統(tǒng) 使用 說明 第 5 章 系統(tǒng)總體說明 本章闡述 系統(tǒng)總體功能 、賬戶說明、系統(tǒng)通用說明 及審核狀態(tài)說明 。 系統(tǒng)總體功能 學(xué)校級普通用戶系統(tǒng) 包括 : 學(xué)校 管理、招生管理、新生管理、在校生管理、 教學(xué)管理、 實(shí)習(xí)管理、 問題學(xué)籍管理、 畢業(yè)管理、就業(yè) 管理、 統(tǒng)計(jì)分析 和 數(shù)據(jù)監(jiān)控 。 學(xué)校 管理實(shí) 現(xiàn) 學(xué)校、專業(yè)、班級、年級等信息的維護(hù) ;招生管理 實(shí)現(xiàn)招生計(jì)劃、招生名單等的維護(hù) ;新生管理 實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到注冊、分班、學(xué)籍信息的維護(hù) ;在校生管理 實(shí)現(xiàn)在校生檔案信息的維護(hù)、異動信息的申請 和數(shù)據(jù)補(bǔ)錄 ; 教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)教室對課程以及對學(xué)生成績信息維護(hù); 畢業(yè)管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)申請、畢業(yè)證打印、 領(lǐng)取 等操作 ; 就業(yè)信息管理 實(shí)現(xiàn)學(xué)生就業(yè)信息的維護(hù) ;問題學(xué)籍管理 實(shí)現(xiàn)問題學(xué)籍的查詢和處理 ;實(shí)習(xí)管理是對學(xué)生實(shí)習(xí)情況進(jìn)行維護(hù)管理 ;統(tǒng)計(jì)分析可以根據(jù)用戶需求生成自定義報(bào)表 ;數(shù)據(jù)監(jiān)控可以監(jiān)控學(xué)校學(xué)生異動以及流失率。 系統(tǒng)賬戶說明 學(xué)校有三級賬 號,學(xué)校 普通用戶 、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校管理員,所有 賬號及對應(yīng)密碼 是由 上級 單位下發(fā)。 學(xué)校普通用戶:系統(tǒng)的操作用戶,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置、錄入學(xué)生以及學(xué)生相關(guān)業(yè)務(wù)處理; 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用戶:審核學(xué)校普通用戶提交的申請以及上級用戶駁回的申請; 學(xué)校管理員:重置密碼和發(fā)布公告; 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 9 系統(tǒng)通用說明 一、查看詳 細(xì)信息 及流程信息 1. 選擇某條數(shù)據(jù)項(xiàng); 2. 單擊界面右上方的 詳細(xì)信息 按鈕 ,進(jìn)入詳細(xì)信息界面,查看所選數(shù)據(jù)對應(yīng)信息詳情 及流程信息,根據(jù)流程圖中節(jié)點(diǎn)顏色結(jié)合圖例,線下聯(lián)系相應(yīng)老師進(jìn)行手動審核 。 二、 查詢界面重置 1. 在查 詢頁面輸入單個或多個查詢條件; 2. 單擊界面 重置 按鈕 對查詢條件進(jìn)行重置操作 ,查詢條件將恢復(fù)初始默認(rèn)狀態(tài)。 三、 新增界面重置 1. 在新增頁面輸入 單個或多個 字段信息; 2. 單擊界面 重置 按鈕 對字段信息進(jìn)行重置操作 ,字段信息將恢復(fù)初始默認(rèn)狀態(tài)。 四、修改界面重置 : 1. 在修改頁面編輯待修改字段信息; 2. 單擊界面 重置 按鈕 對字段信息進(jìn)行重置操作 ,字段信息恢復(fù)為進(jìn)入修改頁面時的狀態(tài)。 審核狀態(tài) 說明 一、“未提交”狀態(tài) 用戶新增數(shù)據(jù)保存后未提交給相關(guān)審核用戶。 二、“審核中”狀態(tài) 用戶新增數(shù) 據(jù)保存后提交給相關(guān)審核用戶且未完成審核流程。 三、“審核通過”狀態(tài) 用戶提交的數(shù)據(jù)已完成審核流程 。 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 10 四、“駁回”狀態(tài) 用戶提交的數(shù)據(jù) 被上級審核用戶駁回到當(dāng)前登錄用戶,當(dāng)前用戶可對該數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除或再次提交操作 。 第 6 章 學(xué)校 管理 學(xué)校 管理模塊主要包含:學(xué)校信息管理、 學(xué)校 專業(yè)管理、 學(xué)年學(xué)期管理 、 年級 信息 管理和 班級信息 管理 ,其功能概況 如下圖所示: 學(xué) 校 管 理學(xué) 校 信 息 管 理 學(xué) 校 專 業(yè) 管 理學(xué) 年 學(xué) 期 管 理 年 級 信 息 管 理班 級 信 息 管 理 圖 6_1 學(xué)校 管理功能概況圖 學(xué)校信息管理 此模塊包括學(xué)?;拘畔⒕S護(hù)、學(xué)校掛牌信息維護(hù)、校區(qū)信 息維護(hù)、校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息維護(hù)、教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù)功能 。 可進(jìn)行的操作:對學(xué)?;拘畔⑦M(jìn)行修改;對學(xué)校掛牌信息進(jìn)行新增、修改、刪除;對校區(qū)信息進(jìn)行新增、修改、刪除及查看詳細(xì)信息;對校內(nèi)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行增加子節(jié)點(diǎn)、修改、刪除;對教學(xué)點(diǎn)信息進(jìn)行新增、修改、刪除。 維護(hù) 學(xué)?;拘畔? 學(xué)?;拘畔?界面不可修改的 信息是 由 教育部 機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng) 統(tǒng)一初始化到本系統(tǒng)的,該類信息 在本系統(tǒng)都 不能修改 ,如需要修改請到機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)進(jìn)行修改。頁面帶輸入框的信息可以進(jìn)行修改 維護(hù) 。操作菜單:【學(xué)校全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 11 管理 學(xué)校信息管理 學(xué)?;拘畔⒕S護(hù)】。操 作界面如圖 6_2 所示: 圖 6_2 學(xué)?;拘畔⒕S護(hù)操作界面 說明: 1) 系統(tǒng)中, 帶 紅色 *都是必填項(xiàng),填寫時必須填寫 。 2)此頁面 可以對評估類型進(jìn)行多選 。 3)由于中央和省級可能會對學(xué)校基本信息進(jìn)行擴(kuò)充,所以 增加了擴(kuò) 展字段信息,該信息由中央級或者省級進(jìn)行配置。 一、 修改學(xué)?;拘畔? 1. 正確編輯頁面可修改字段; 2. 單擊 保存 按鈕,修改操作成功 ,若填寫內(nèi)容格式有誤,會彈出相應(yīng)提示信息 。學(xué)?;拘畔⑿薷慕缑嫒鐖D 6_3 所示: 圖 6_3 學(xué)校基本信息修改界面 維護(hù)學(xué)校掛牌信息 學(xué)校掛牌信息 維 護(hù)可對 學(xué)校掛牌信息 進(jìn)行新增、修改、刪除 操作 。操作菜單:【學(xué)校管理 學(xué)校信息管理 學(xué)校掛牌信息維護(hù) 】。操作界面如圖全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 12 6_4 所示: 圖 6_4 學(xué)校掛牌信息維護(hù)操作界面 一、 新增 學(xué)校掛牌信息 1. 單擊頁面 新增 按鈕,進(jìn)入新增頁面; 2. 正確輸入各個字段信息( *表示必填項(xiàng)); 3. 信息填寫完成后,單擊 確定 按鈕,新增操作成功;單擊 取消 按鈕,取消新增操作。 學(xué)校掛牌信息新增界面如圖 6_5 所示: 圖 6_5 學(xué)校掛牌信息新增界面 二、 修改 學(xué)校掛牌信息 1. 選擇單一 數(shù)據(jù); 2. 單擊 修改 按鈕 , 進(jìn)入修改頁面 ; 3. 正確編輯可修改字段信息; 4. 修改完成后, 單擊 確定 按鈕,修改操作成功;單擊 取消 按鈕,取消修改操作。 學(xué)校掛牌信息修改界面如圖 6_6 所示: 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 操作手冊 13 圖 6_6 學(xué)校掛牌信息修改界面 三、 刪除 學(xué)校掛牌信息 1. 選擇單一 或多個數(shù)據(jù); 2. 單擊 刪除 按鈕, 彈出確認(rèn)刪除的提示框 ; 3. 單擊 確定 按鈕,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕,取消刪除操作。 學(xué)校掛牌信息刪除界面如圖 6_7 所示: 圖 6_7 學(xué)校掛牌信息刪除界面 維護(hù)校區(qū)信息 校區(qū) 信息 維護(hù)可對 學(xué)校的校區(qū)信息進(jìn)行新 增、修改、刪除、查看詳細(xì)信息 。操作菜單:【
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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