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辦公室文員的工作范圍-資料下載頁

2025-04-21 01:38本頁面
  

【正文】 物 業(yè)在物業(yè)領(lǐng)域風(fēng)生水起,業(yè)界享有口碑也就是自從乾源山莊物業(yè)介 入后才有的成果,這也就不難理解有些資料需要重新整理收集了,經(jīng)過半個月的收集整理齊全后遞交給物管中心順利的過關(guān),辦理完 三級資質(zhì)后資料備份齊全存檔,為以后二級資質(zhì)的申請做準備。 五、 4 月末公司人員重組,部分員工繼續(xù)留用,而 物品歸 入物業(yè)公司管理,我與集團審計劉姐與熱力保管員及會計進行了為 期兩天的賬目及實物的交接,熱力的物品及鍋爐房都統(tǒng)統(tǒng)的接收過 來,之后把盤點表寫好交給審計審核,雙方的核對簽字交到財務(wù)存 留,此次交接的是在物品多而雜亂,交接時間只有兩天,到下月初 交接人就不來的情況下進行的,交接過程中熱力人員事先沒有準 備,情緒上也不是那么配合,使交接工作很有難度,白天交接的物 品直接打車拉回入庫盤點完之后,都已經(jīng) 6 點多了,回到家趁熱打 鐵憑深刻記憶的時候馬上寫上哪個物品入到哪號庫,那個物品沒看 到實物而賬面還有的就標注明白。整個工作接收完畢方感覺很累,整個過程是坎坷的但結(jié)果是圓滿的,圓滿的完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交給的 任務(wù),自己也很有成就感。 六、倉庫物品的保管與領(lǐng)用 物業(yè)的倉庫保管物品既有辦公物品,又有工程所需各類工具材 料,還有建筑材料(外墻磚,瓦等)更有保潔所需的消耗品,這就 要求保管員分類保管,分開入賬,及時清點庫存,我覺得倉庫保管 是我日常工作的另一大項工作,占據(jù)我大部門時 間乃至工作之外的 時間,因為每季季末盤點都需要靜下心來認真核對,而晚上回家的 時間為最好。因此我都會把賬目拿到家去整理。做好物品的出入庫 臺帳,準確登帳,認真填寫入庫單,領(lǐng)料單及個人臺賬,讓各部門 主管簽字確認,嚴格把好出庫物品使用關(guān)。對于消耗物品的發(fā)放,我堅持做到嚴格把關(guān),能節(jié)省的就節(jié)省,杜絕浪費,上對得起領(lǐng)導(dǎo) 的信任,下要保證工作需求。對報損的物件及時記錄隨時報損,嚴 格遵守財務(wù)制度做到不累計,對廢品,邊角料,如撮子,廢膠質(zhì)線,電線,插座等能利用的就在回收利用。截止到年底物業(yè)保管帳已將 近 40 頁,有熱力交接過來物品,有皇城的老賬、有給集團代保管 的物品,有皇城鍋爐房改造后購入的物品賬目單,還有整個乾源山 莊的賬目,東西越來越多責(zé)任也感覺越來越大,但有壓力才有動力,我會不斷的加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,使自己工作起來 游刃有余,完滿的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。 七、及時做好物業(yè)創(chuàng)收工作,真誠為業(yè)主服務(wù) 業(yè)主有什么需 要物業(yè)都會想盡辦法給予解決,真正急業(yè)主之所急, 想業(yè)主之所想,時刻牢記“真誠為業(yè)主服務(wù)”的宗旨,年初就擬定了 一系列便民措施,有提供裝修垃圾袋服務(wù),有提供桶裝水服務(wù),還有業(yè)主入住后安裝電話及入網(wǎng)幫之辦理服務(wù)等等,截止到月日止給裝修業(yè)主提供塑編袋條,提供飲用桶水將近多桶,每筆項目我都認真記錄并及時交給財務(wù)部。 八、不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷地提高自身素質(zhì) 今年是興宮集團最忙的一年,作為興宮集團的一份子,也在調(diào)整 步調(diào)力求與集團蓬勃發(fā)展,日益壯大的步調(diào)一致。集團綜合 部工作很忙的時間里領(lǐng)導(dǎo)安排我每周三及周六去人才市場進行 招聘,為了更好的完成此項工作,我學(xué)習(xí)了人力資源的相關(guān)方面 的知識,研究了人力資源六大板塊,加入了人力資源群學(xué)習(xí)探討 有關(guān)知識,以自己掌握的知識嚴格把關(guān),識別有用的人才,感覺 很難得的人才就盡力留住,交談中把集團的理念發(fā)展前景都 講解一番,通過交談很多人才對集團產(chǎn)生濃厚的興趣,都填單努 力想成為集團里的一員,我也因在集團而倍感驕傲。通過這 些事情,我也領(lǐng)悟到工作的越多,學(xué)到的越多,生活才越有情趣 樂趣,大家都這么想的話那么誰都會爭先恐后干事而不是都躲 著,也不會怕干事越多犯得錯誤越多了,其實一個心態(tài)的轉(zhuǎn)變辦 事效率就會截然不同。 九、工作中存在的不足之處 在這一年的工作中,我覺得自己還有許多不足之處,做事情還 不夠細心,倉管工作還需細化,管理制度仍需完善。時間抓地不夠 緊,知識學(xué)得不夠多,以后還需要惜時如金,努力學(xué)習(xí)。 以上是我一年來所做工作的總結(jié),有長處有不足,在以后的工 作中我會揚長避短,再接再厲,不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)的各類知識,提高 自己的自身綜合素質(zhì),使自己的工作能更上一層樓。 物業(yè)服務(wù)中心 年月日 第五篇:辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作職責(zé) 一、主要負責(zé)文件打印、整理、復(fù)印、發(fā)放、登記、裝訂存檔、傳真收發(fā)工作; 二、認真做好會議記要,檔案收集整理工作; 三、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄。 四、負責(zé)完成公司、部門各科室交辦的事項; 五、保管使用公章,并對其負責(zé); 六、負責(zé)接待來訪客人的通報及接待; 七、負責(zé)公司職工考勤表的統(tǒng)計及管理; 八、保管公用車的鑰匙及煤礦所有職工宿舍鑰匙的管理; 九、負責(zé)接待室、招待所的清潔衛(wèi)生及管理; 十、完成日常管轄范圍工作;十 一、本工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生; 十二、管理飲水,保管登記和發(fā)放公司辦公用品;十 三、接受其他臨時工作代理; 負責(zé)人:辜近、范傳敏 質(zhì)檢工作崗位主要職責(zé) 主要負責(zé)以下幾個方面工作 一、對井下運出的 煤,按礦上要求進行質(zhì)量抽檢,并按抽檢情況如實上報; 二、負責(zé)煤壩地段軌道的清潔衛(wèi)生,每天清理; 三、對進出車輛認真觀察,對陌生車輛留心觀察,以防出現(xiàn)盜煤; 四、上班期間,負責(zé)礦區(qū)的財產(chǎn)安全。 質(zhì)檢人員:黃琴、侯巧容、王思遠、熊安利 污水處理廠工作職責(zé) 污水處理廠共三人上班,每人工作 8 小時,其主要職責(zé)是: 一、根據(jù)礦上安排,對井下排出污水進行凈化處理,所用藥物由自己在庫房搬出,每天在 300500 斤左右; 二、按凈化秩序?qū)λ|(zhì)進行觀察、檢測; 三、對凈化池中的污泥進行清理; 四、一旦遇上大洞沒有優(yōu)質(zhì)水的情況,還要負責(zé)凈化水源保證礦上洗澡用水。 污水處理廠:馬艷、余永會、張杰軍 庫房管理人員工作職責(zé) 一、主要負責(zé)人庫房材料的收發(fā)管理工作,及時掌握材料的動態(tài)情況,對短缺的材料提出購買申請,將礦廠、上級領(lǐng)導(dǎo)簽好字的計劃單給采購部進行采購; 二、對所有的入庫材料進行清點,并開具入庫單、備查; 三、對所有的出庫材料開具領(lǐng)料單,并核實發(fā)料; 四、每天將出、入庫材料數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,歸檔入帳; 五、將廠故工人借用的工具,材料等詳細記錄于備杳薄上; 六、將收到而無單據(jù)的貨物,清點入庫并將相關(guān)信息記錄于庫房材料備查表上。 負責(zé)人:車敏慧、陳良書 澆水工的工作職責(zé) 燒洗澡漟的水,管理澡漟的水開關(guān)和打掃男澡堂漟衛(wèi)生,燒水用煤運輸?shù)龋? 充電房職工工作任務(wù)匯報 青龍嘴充電房共有職工 2 名,每人每天工作 12 小時,上班時間,主要負責(zé)以下幾個方面的任務(wù): 一、負責(zé)對工人的礦燈、自救器、報警儀的收發(fā)工作; 二、瓦檢器的收發(fā)工作; 三、對未及時上交的財產(chǎn),經(jīng)校對確認未上交的及時上報安全科,以便清理或進行處罰; 四、負責(zé)空壓機的開停,包括對空壓機進行加油、抽水,簡單保養(yǎng)等項工作; 五、隨時注意礦燈是否失爆,一旦發(fā)現(xiàn),及時通知本人進行處理; 六、負責(zé)所工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 充電房職工:余洪連、王連 二〇一二年四月三十日
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