【導(dǎo)讀】××人力資源管理系統(tǒng)方案。人力資源管理教學(xué)軟件系統(tǒng)方案。江西北軟科技產(chǎn)業(yè)有限公司

　　

【正文】 ： 圖表 12 列表方式 圖表 13 視圖方式 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 36 圖表 14 模板 方式 （ 1） 一般錄入編輯方式。系統(tǒng)提供多種錄入編輯方式，對(duì)一般字段提供包括直接錄入、代碼選擇錄入、代碼拼音錄入等多種方式，可用鍵盤也可用鼠標(biāo)操作，提供裁剪、復(fù)制、粘貼等編輯手段，既可復(fù)制、刪除整條記錄，也可復(fù)制跨記錄、相鄰記錄的單個(gè)字段或者清除字段的內(nèi)容。另外，可將外部的照片、音像信息、各種電子文檔材料 (Word、 Excel、 Txt 等格式 )錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中保存，用于以后查詢、顯示、利用。 （ 2） 批量編輯錄入方式。系統(tǒng)提供有強(qiáng)大的批量編輯方式，包括批量添加、批量修改、批量復(fù)制、批量刪除，方便用戶提高工作效率。批量編輯既 可對(duì)當(dāng)前記錄進(jìn)行操作，也可對(duì)符合條件的記錄進(jìn)行操作。 （ 3） 人員分類管理。系統(tǒng)將人員按類別分庫進(jìn)行管理，默認(rèn)類別包括在職人員、離退人員、調(diào)轉(zhuǎn)人員三類，可根據(jù)用戶的要求增加其它類別，基層用戶也可根據(jù)自己的需要自行添加類別超過 900 種。不同類別之間的信息可進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作（如將達(dá)到離退條件的人員從在職人員轉(zhuǎn)為離退人員）。 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 37 . 信息查詢 提供有簡(jiǎn)單查詢、復(fù)合查詢、二次查詢、查找定位、時(shí)點(diǎn)查詢等查詢方式，可定義出復(fù)雜的條件過濾人員，查詢出的信息可以按任意復(fù)雜的排序規(guī)則顯示，也可定義分組標(biāo)志對(duì)結(jié)果集分組顯示。金益康獨(dú)創(chuàng)的條件元概念 將極大地方便用戶實(shí)現(xiàn)查詢與統(tǒng)計(jì)分析功能，即除了我們?cè)谙到y(tǒng)中預(yù)置常用的條件外，用戶定義的查詢條件可即時(shí)保存在系統(tǒng)中，供以后查詢、統(tǒng)計(jì)、二維分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)、登記表等凡是用到查詢條件的地方繼承復(fù)用。下面為條件元管理的窗口。 圖表 15 條件元管理 查詢的結(jié)果可以最終輸出成為表格如下圖示： 圖表 16 查詢結(jié)果輸出 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 38 . 統(tǒng)計(jì)分析 提供有簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)、綜合統(tǒng)計(jì)、一維分析、二維分析等常用的統(tǒng)計(jì)分析工具，可以以數(shù)字、表格、統(tǒng)計(jì)圖方式生 成顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，滿足領(lǐng)導(dǎo)決策和人力資源信息管理人員的數(shù)據(jù)分析要求。下面是利用條件元快速生成的二維統(tǒng)計(jì)分析圖表。 合計(jì)685341212231552850591研究生本科大專中專高中初中以下%%%%%%合計(jì)研究生本科大專中專高中初中以下 圖表 17 基于條件元快速生成二維分析圖表 . 表格處理 簡(jiǎn)單花名冊(cè)采用向?qū)Х绞絼?chuàng)建，由用戶選擇需要輸出的指標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)生成花名冊(cè)的表頭及內(nèi)容部分，操作簡(jiǎn)單快捷，可實(shí)現(xiàn)一般的花名冊(cè)。高級(jí)花名冊(cè)由用戶自己設(shè)計(jì)花名冊(cè)的表頭、頁頭、內(nèi)容、表尾、表格、輸出信息等，系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)計(jì)的樣式填充花名冊(cè)，功能操作雖然比簡(jiǎn)單花名冊(cè) 要繁瑣一些，但能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜格式的花名冊(cè)，滿足人力資源工作的特殊要求，如多學(xué)歷多職稱花名冊(cè)（多信息集聯(lián)接，包含多個(gè)一對(duì)多關(guān)系）、工資變動(dòng)花名冊(cè)（同一行中既輸出歷史記公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 39 錄又輸出當(dāng)前記錄）、工資發(fā)放表（包含合計(jì)行）、工資條（每人均打印表頭、內(nèi)容，中間空行隔開）等。下圖分別為簡(jiǎn)單花名冊(cè)和高級(jí)花名冊(cè)的一個(gè)樣例。 圖表 18 簡(jiǎn)單花名冊(cè) 圖表 19 高級(jí)花名冊(cè) 登 記表用于生成打印人事勞資管理工作中經(jīng)常用到的各類評(píng)審表格、履歷表格、登記卡片、資格證書等，可對(duì)全部人員或符合查詢條件的一批人員進(jìn)行批量打印，也可按照事先印制好的空表格實(shí)現(xiàn)套打功能。 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 40 圖表 20 登記表樣例 同志經(jīng)姓 名性 別出生年月專 業(yè)工作單位陳公道評(píng) 審 委 員 會(huì) 評(píng) 審，確 認(rèn)你 具 備 高級(jí)經(jīng)濟(jì)師上海市經(jīng)濟(jì)系列（生產(chǎn)領(lǐng)域）高級(jí)陳公道任 職 資 格。 男194712通過日期 19970901 勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)編 號(hào) 3706020201 浦南區(qū)人事局 圖表 21 套打證書樣例 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 41 . 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理主要用于處理各類定期報(bào)表、臨時(shí)報(bào)表，并對(duì)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行歸檔管理。包括： 上級(jí)單位繪制各類月、季、年報(bào)和臨時(shí)報(bào)表表樣下發(fā)到基層單位，基層單位接收表樣后自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)，通過表內(nèi)、表間校核后上報(bào)給上級(jí)單位，上級(jí)單位接收基層單位報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，各層次單位對(duì)各種審核無誤的報(bào)表按種類、時(shí)間歸檔，實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的查閱以及當(dāng)前數(shù)據(jù)和歸檔數(shù)據(jù)的對(duì)比分析等。 （ 1） 報(bào)表定義。提供用戶自由定義各類定期和不定期報(bào)表功能。報(bào)表格式定義包括新建、復(fù)制、修改、刪除等功能，涉及報(bào)表類別、名稱、表號(hào)、年份、表頭、隸屬關(guān)系、主欄、賓欄格式、數(shù)據(jù)欄的行列數(shù)及各欄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)屬性、數(shù)據(jù)欄計(jì)算公式、表內(nèi)平衡校驗(yàn)關(guān)系、 表間平衡校驗(yàn)關(guān)系、補(bǔ)充資料的形式和數(shù)據(jù)等方面。采用類 Excel 方式顯示界面和操作方法。 （ 2） 報(bào)表數(shù)據(jù)管理。包括自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、手工維護(hù)、數(shù)據(jù)審核。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)是系統(tǒng)根據(jù)報(bào)表定義，從信息庫中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、累加計(jì)算。手工維護(hù)是以實(shí)際報(bào)表表樣顯示數(shù)據(jù)后，由用戶手工錄入、修改報(bào)表數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)審核是對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行合計(jì)和表內(nèi)平衡校驗(yàn)，并以明顯的顏色顯示不平衡數(shù)據(jù)欄，提醒用戶修改。 （ 3） 報(bào)表打印。對(duì)選定的報(bào)表打印輸出，可打印單張報(bào)表，也可對(duì)多張報(bào)表實(shí)現(xiàn)批量打印。 （ 4） 生成分類表和分析表。根據(jù)用戶指定的統(tǒng)計(jì)表，系統(tǒng)自動(dòng)生成分類表或分析 表的報(bào)表格式，并從相關(guān)統(tǒng)計(jì)表中提取數(shù)據(jù)，顯示或打印輸出。 （ 5） 查閱報(bào)表數(shù)據(jù)。在屏幕上顯示選擇的報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并可隨時(shí)實(shí)現(xiàn)打印輸出。 （ 6） 報(bào)表發(fā)送和接收。提供報(bào)表在上下級(jí)單位或同級(jí)單位之間傳送功能。報(bào)表發(fā)送可實(shí)現(xiàn)上級(jí)單位將定義好的報(bào)表表樣和條件下發(fā)到基層單位，基層單位將生成的報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)給上級(jí)單位。報(bào)表接收可實(shí)現(xiàn)基層單位將上級(jí)發(fā)布的表樣、條件導(dǎo)入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成報(bào)表，上級(jí)單位將基層單位的數(shù)據(jù)接收進(jìn)來實(shí)現(xiàn)審核匯總。發(fā)送、接收均支持磁盤、網(wǎng)絡(luò)等多種傳輸方式。 （ 7） 報(bào)表數(shù)據(jù)匯總。為上級(jí)單位提供對(duì)基層單位報(bào)表數(shù)據(jù)的審核、匯總功能 。 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 42 （ 8） 統(tǒng)計(jì)單位管理。對(duì)在系統(tǒng)機(jī)構(gòu)代碼體系中已存在的單位自動(dòng)提取到統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理中來，對(duì)機(jī)構(gòu)代碼體系中不存在的單位可通過增加、修改、刪除，僅做為統(tǒng)計(jì)單位對(duì)待，而不做為機(jī)構(gòu)代碼的一部分。 （ 9） 報(bào)表數(shù)據(jù)歸檔。對(duì)已實(shí)現(xiàn)的歷史報(bào)表，以一定時(shí)間順序（以月、季、年）或普通報(bào)表方式進(jìn)行歸檔，以備以后查閱和統(tǒng)計(jì)分析之用，歸檔的報(bào)表數(shù)據(jù)格式為只讀方式。 （ 10） 報(bào)表數(shù)據(jù)的同比分析。對(duì)不同年度的報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)比分析，以表格、圖形方式顯示分析結(jié)果。 . 薪資福利管理 薪資福利管理包括對(duì)公司內(nèi)各類在職、離退人員薪資福利進(jìn)行管理，建立于人事信息 管理之上。在人事信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)行在職及離退休人員工資、津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、住房公積金等項(xiàng)目的管理，包括工資調(diào)整管理和工資發(fā)放管理兩個(gè)主要功能。 用戶可自定義常用的工資調(diào)整類型和工資發(fā)放類型，對(duì)不同的人員采用不同的工資計(jì)算和發(fā)放辦法，生成輸出工資調(diào)整花名冊(cè)、工資調(diào)整審批表、工資調(diào)整匯總表、工資發(fā)放冊(cè)、工資發(fā)放條、部門匯總表等常用表格。 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 43 （ 1） 薪資總額管理。系統(tǒng)提供預(yù)制功能可以對(duì)公司系統(tǒng)及其下屬單位年度、月度工資總額進(jìn)行控制和管理。 （ 2） 調(diào)整業(yè)務(wù)管理。系統(tǒng)提供工資業(yè)務(wù)管理，可預(yù)制公 司系統(tǒng)常用的工資處理類型，如見習(xí)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)變動(dòng)、級(jí)別變動(dòng)、其他變動(dòng)、調(diào)動(dòng)、離（辭）職等。 （ 3） 工資標(biāo)準(zhǔn)管理。系統(tǒng)提供工資標(biāo)準(zhǔn)表設(shè)置和計(jì)算公式設(shè)置功能，工資標(biāo)準(zhǔn)表和工資項(xiàng)目計(jì)算公式可以分類并指定限定條件，滿足不同人員的工資計(jì)算，工資項(xiàng)目計(jì)算公式中可以包含多條計(jì)算公式，允許使用程序語言和相關(guān)函數(shù)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜高級(jí)的功能。工資標(biāo)準(zhǔn)表和計(jì)算公式可以鏈接政策文件，說明工資規(guī)則的政策依據(jù)。 （ 4） 調(diào)整業(yè)務(wù)設(shè)置。將調(diào)整業(yè)務(wù)鏈接到相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算公式，鏈接相應(yīng)的工資審批表格，包括工資變動(dòng)審批表、工資變動(dòng)花名冊(cè)、工資變 動(dòng)匯總表等。 （ 5） 工資調(diào)整的操作流程。根據(jù)上級(jí)政策或其他業(yè)務(wù)發(fā)送來的預(yù)警提示信息，選定具體的業(yè)務(wù)處理類型；系統(tǒng)自動(dòng)將符合條件的人員過濾調(diào)入系統(tǒng)（也可手工選擇）；執(zhí)行計(jì)算功能，系統(tǒng)按預(yù)先定義的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行工資處理；選擇保存將處理后的數(shù)據(jù)存入中間庫中，打印有關(guān)審批表格；將數(shù)據(jù)導(dǎo)出或發(fā)送到上級(jí)機(jī)關(guān)審批；審批通過后，執(zhí)行存檔功能，可選擇性地將審批通過的人員保存入系統(tǒng)正式庫中。 （ 6） 工資發(fā)放管理。可針對(duì)不同的人員類型設(shè)置多種工資發(fā)放業(yè)務(wù)，不同的工資發(fā)放業(yè)務(wù)可使用不同的工資項(xiàng)目、不同的計(jì)算辦法，工資發(fā)放的結(jié)果可采用多種格式輸出 報(bào)表，并能自行設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式，實(shí)行銀行代發(fā)數(shù)據(jù)交換。 （ 7） 工資數(shù)據(jù)分析功能。系統(tǒng)按用戶自定義生成，整個(gè)集團(tuán)月度、季度、年度工資總額及構(gòu)成情況，生成一些常規(guī)指標(biāo)，形成歷史數(shù)據(jù)及記錄。 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 44 . 保險(xiǎn)管理 保險(xiǎn)管理包括對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)（社會(huì)統(tǒng)籌）和商業(yè)保險(xiǎn)的管理。社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)管理主要是對(duì)單位和職工個(gè)人每月繳納保險(xiǎn)費(fèi)、每月上報(bào)保險(xiǎn)報(bào)表兩項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理；商業(yè)保險(xiǎn)是對(duì)職工參加商業(yè)保險(xiǎn)的基本情況、享受商業(yè)保險(xiǎn)的基本信息進(jìn)行管理。 社會(huì)保險(xiǎn)管理包括參統(tǒng)信息管理、日常業(yè)務(wù)管理、保 險(xiǎn)費(fèi)計(jì)算和月報(bào)表管理。各部分的主要功能如下： （ 1） 參統(tǒng)信息管理： 記錄單位和職工個(gè)人參加社會(huì)保險(xiǎn)的一些基本信息。人員參統(tǒng)信息包括 開始繳費(fèi)時(shí)間、停止繳費(fèi)時(shí)間等。系統(tǒng)提供信息的錄入、修改、刪除、查詢、 定位及統(tǒng)計(jì)分析的操作功能。 （ 2） 日常業(yè)務(wù)管理 日常業(yè)務(wù)管理包括新參統(tǒng)業(yè)務(wù)處理、人員增加處理和人員減少處理三部分。新參統(tǒng)業(yè)務(wù)是處理單位首次辦理參統(tǒng)業(yè)務(wù)、新參加工作的員工辦理參統(tǒng)業(yè)務(wù)。 （ 3） 月報(bào)表管理 月報(bào)表管理是根據(jù)單位人員變動(dòng)情況和保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)算情況填充保險(xiǎn)報(bào)表。 商業(yè)保險(xiǎn)管理包括商業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)設(shè)置及商業(yè)保險(xiǎn)信息管理。主要功能 如下： 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 45 （ 4） 商業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)設(shè)置 提供用戶自建保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的功能，即由用戶根據(jù)需要新建具體的商業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，然后將此種保險(xiǎn)所用到的指標(biāo)項(xiàng)構(gòu)入系統(tǒng)庫中。指標(biāo)集、指標(biāo)項(xiàng)的新建和修改、計(jì)算公式或標(biāo)準(zhǔn)表的定義都在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中完成。 （ 5） 商業(yè)保險(xiǎn)信息管理 商業(yè)保險(xiǎn)信息管理是指商業(yè)保險(xiǎn)待遇管理，包括記錄員工參加商業(yè)保險(xiǎn)的時(shí)間、享受商業(yè)保險(xiǎn)金的原因、商業(yè)保險(xiǎn)賠付金額等等信息?？蓪?duì)信息進(jìn)行查詢、修改、定位和統(tǒng)計(jì)的操作?？梢陨捎脩羲枰慕y(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)和登記表。 . 合同管理 合同管理模塊是對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止和解除等信息的管理 ，系統(tǒng)能夠在設(shè)定的時(shí)間給出預(yù)警，提醒管理人員及時(shí)對(duì)員工勞動(dòng)合同作上述處理，并且隨時(shí)可以就員工勞動(dòng)合同進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。 （ 1） 勞動(dòng)合同準(zhǔn)備：在勞動(dòng)合同簽訂之前，準(zhǔn)備要與員工簽訂的勞動(dòng)合同文本準(zhǔn)備好，并通知員工簽訂勞動(dòng)合同的日期。 （ 2） 勞動(dòng)合同簽訂：根據(jù)人員管理模塊的人員錄用情況，通知未簽訂合同的員公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 46 工簽訂勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同管理人員代表企業(yè)與員工就勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行磋商，直至最后達(dá)成一致，形成合同主體存入系統(tǒng)，合同生效；如果還有協(xié)議要簽訂，在勞動(dòng)合同簽訂后繼續(xù)簽訂協(xié)議，將已簽訂的協(xié)議信息也錄入系統(tǒng)。 （ 3） 勞動(dòng)合同變更：合同 當(dāng)事人雙方協(xié)商達(dá)成一致后，勞動(dòng)合同主體雙方可以對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行修改。如果是企業(yè)提出變更合同的，提前通知員工就合同變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。 （ 4） 勞動(dòng)合同補(bǔ)充：在合同執(zhí)行過程中，在和原來已簽訂的勞動(dòng)合同不發(fā)生沖突的情況下，企業(yè)和員工協(xié)商一致，雙方可在原來簽訂的合同基礎(chǔ)上增加新的條款，作為原來已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同主體的補(bǔ)充內(nèi)容，補(bǔ)充的專項(xiàng)協(xié)議或條款自雙方簽章之日起生效。如果是企業(yè)提出補(bǔ)充合同條款的，提前通知員工就合同補(bǔ)充事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。 （ 5） 勞動(dòng)合同解除：分解除勞動(dòng)合同有勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商解除勞動(dòng)合同、用人單位方面提出解除勞動(dòng)合 同和勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同三種情形。勞動(dòng)合同管理人員將合同解除的有關(guān)信息錄入系統(tǒng)。 （ 6） 勞動(dòng)合同終止及續(xù)簽：勞動(dòng)合同期限屆滿前，提前３０日將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，經(jīng)協(xié)商辦理終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)， 續(xù)簽合同的將續(xù)簽信息錄入系統(tǒng)，終止合同的將勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)到終止合同類別中進(jìn)行管理。 公司人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目技術(shù)方案 47 . 招聘管理 招聘管理模塊包括對(duì)高級(jí)人員引進(jìn)管理和畢業(yè)生引進(jìn)管理。高級(jí)人員引進(jìn)管理主要處理高級(jí)人才引進(jìn)計(jì)劃的制定、招聘等業(yè)務(wù)；畢業(yè)生引進(jìn)管理主要處理畢業(yè)生需求計(jì)劃、分配計(jì)劃及分配等業(yè)務(wù)。 在招聘業(yè)務(wù)管理中，我們