【正文】 ，降低各項成本，加大辦公用品計劃和使用的有效管理； 檔案、公章、證照借閱保管管理 對現(xiàn)有檔案進行了梳理，重新對存 檔檔案進行整理，對現(xiàn)有的各項檔案材料進行規(guī)范合理歸檔。加強公章及證件的使用管理及時登記備案，同時根據(jù)曹總指示完成業(yè)務(wù)關(guān)系臺帳和前期、工程、客服相關(guān)拆遷、訴訟（對外和與公司相關(guān)）業(yè)務(wù)臺帳，近期進行紙質(zhì)文件核對接收。 固定資產(chǎn)、食堂、車輛、物業(yè)、水電管理； 加強對固定資產(chǎn)保管落實到人的管理，根據(jù)公司變動及時地對臺帳進行更新，保證辦公設(shè)備設(shè)施合理需求申請，準(zhǔn)時采購到位，確保公司各項資產(chǎn)設(shè)施完備，做到準(zhǔn)確到位有帳可尋。 保證食堂管理管理等服務(wù)，加強衛(wèi)生預(yù)防并對員工食堂進行了的滿意度調(diào)查 。車輛管理管理安全到位，控制各項成本，定期核算補充歷史數(shù)據(jù)的紀(jì)錄。 與物業(yè)核對了 09 年上半年維修情況并及時地辦理了費用結(jié)算，對售樓處的維修工作也已經(jīng)有序展開，同時與物業(yè)服務(wù)公司溝通制定對售樓處管理進行季度評分的規(guī)定（如評分不合格則降低或扣除相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)管理費用）。 保證辦公用水和用電的管理到位，定期抽查控制成本，定期進行OA 公示； 5 后勤保障 確保公司大事件的行政后勤服務(wù)工作，針對公司下半年工作計劃展開 E 區(qū)開工、開盤、 B 區(qū)交房和二期商業(yè)開盤提前與相關(guān)組織部門、領(lǐng)導(dǎo)做好事前溝通，事中商 量，事后反饋，從行政人力角度合理組織人、財、物的規(guī)劃與配置，以便做好保障和服務(wù)工作； 三、對崗位新的認知； 兩個月的磨礪，千頭萬緒的工作，有限的人力，靜心回味初淺，分享如下： 從執(zhí)行層面躍升至管理層面后，作為部門的管理者對行政人事工作有了更加系統(tǒng)認識和感受，充分認識到自己應(yīng)該扮演的角色，既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者，既是公司利益的維護者，也是員工利益的代言人。必須要有強烈的時效觀念和意識，把握好工作分寸，注重過程細節(jié)。 管理與服務(wù) 行政人事工作在公司主要有管理、監(jiān)督、服務(wù)三大功能，其中管理是主干，服務(wù)是根本，監(jiān)督紐帶。 各種管理也是為了更好的服務(wù)，因此必須明確部門功能定位和發(fā)展方向，服務(wù)是立局之本，管理是成事之基，是提高服務(wù)能力和水平的手段，以服務(wù)為宗旨，謀劃和開展好各項工作，使被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)。 實現(xiàn)管理、服務(wù)、監(jiān)督的一體化我認為是工作的重要目標(biāo)，搭建好各項服務(wù)平臺應(yīng)該是行政人事工作的責(zé)任和使命，如果管理弱，水平上不去，服務(wù)弱，保障上不去，監(jiān)督弱，效率上不去。只有用強化管理帶動整體工作，用做好監(jiān)督推動整體 工作， 用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作，才能不斷提高工作水平，保證各項決策的貫徹實施。 人事與行政 部門整體水平的高低取決于部門每位成員的工作水平，而提高團隊成員的工作能力尤為重要。行政人事工作的繁雜性、重復(fù)性的特點容易產(chǎn)生懈怠。而如果行政工作出現(xiàn)問題勢必會影響到公司的整體形象，因此，加強內(nèi)部管理、健全崗位責(zé)任制、明確職責(zé)范圍，同時要做好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)，使得各項工作規(guī)范化、制度化，才能造就高水平的服務(wù)隊伍。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件 (如辦公設(shè)施、設(shè)備 )、軟件 (如規(guī)章制度、工 作程序 )、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等健全起來，整個行政人事管理工作流程順暢在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉(zhuǎn)。 行政部對公司各部門的業(yè)務(wù)不是很熟悉，管理時就會導(dǎo)致脫離各部門實際，發(fā)布的規(guī)定就會無法推行或根本不宜推行，引起其它部門的反感和排斥。因此就需要在工作中深入的了解各部門的工作，并且與各部門保持良好的合作關(guān)系。 管理如何開展并達成目標(biāo)管理的精髓在于行，而不在于知。（ 1）開展最為有效地管理 管理最為重要的一點可以涵蓋為兩個字：有效；對于未來工作的開展，將著重以下 5 點進行 行政部的管理： 1）第一時間提出對于本團隊的管理規(guī)范； 2）對于本團隊出現(xiàn)的問題，第一時間提出解決方案； 3）對于下屬的工作建議，要在第一時間回復(fù)； 4）目標(biāo)任務(wù)的下達和獎懲，要在第一時間告知團隊；（ 2）積極達成團隊高層領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定目標(biāo) 對于目標(biāo)的達成跟人理解應(yīng)該分為以下三個階段： 1）目標(biāo)的設(shè)置 未來工作開展過程中，將根據(jù)集團公司的使命和長遠戰(zhàn)略，估計客觀環(huán)境帶來的機會與挑戰(zhàn)，對于本團隊的優(yōu)劣勢有清醒的認知，對于完成的目標(biāo)節(jié)點做到心中有數(shù)。 2）實現(xiàn)目標(biāo)過程的管理 在目標(biāo)實施的過程中的跟進是不可缺少的，作為行政部的經(jīng)理在實際目標(biāo)管理的過程中，應(yīng)首先進行定期檢查，其次向團隊成員通報進度，過程中要幫助下級解決工作中出現(xiàn)的困難問題； 3）總結(jié)和評估 團隊在達到目標(biāo)期限后，下級首先進行自我評估，提交書面報告；然后上下級一起考核目標(biāo)完成情況，據(jù)頂獎懲；同時討論下一階段的目標(biāo)，開始新的循環(huán)。 四、對于企業(yè)文化的認知： 海爾總裁張瑞敏曾說過：“企業(yè)的文化是企業(yè)的靈魂，是道，是無形的，卻是最重要的。”優(yōu)秀的企業(yè)文化具有號召力，能夠?qū)⒉煌瑐€性、背 景的成員統(tǒng)一起來，為了組織共同的目標(biāo)前進。京漢的企業(yè)文化宣傳中應(yīng)抓住關(guān)鍵工作，確定工作目的， 利用一切可以利用的媒介，將每個員工的思想和觀念統(tǒng)一到公司的精神、理念、觀念上來，使公司內(nèi)所有人員共同認同“弘揚正氣，勇?lián)?zé)任，支持創(chuàng)新，倡導(dǎo)協(xié)作”的價值觀，只有統(tǒng)一全體員工的行為模式才是行政部做好此項工作的標(biāo)準(zhǔn)。 本人認為對企業(yè)文化建設(shè)與傳承，重在過程中自我的感受和共鳴，只有員工發(fā)自內(nèi)心對企業(yè)文化接受并認同，才能使企業(yè)文化發(fā)揮出作用，所以企業(yè)文化塑造不只是文字工作或文體活動，也不能一味填鴨式的灌輸， 應(yīng)該重在過程的傳遞和感知，但這就需要有適合的宣傳方式和必要的認知過程，這樣才能真正的使京漢的企業(yè)文化生根發(fā)芽在員工心中。 五、改進方向： 多參與，了解公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù) 走到企業(yè)經(jīng)營一線，理解企業(yè)的經(jīng)營和業(yè)務(wù)的需求； 走到一線經(jīng)理身邊去，把握管理要點，服務(wù)好內(nèi)外部客戶； 與公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理保持每月至少有 2 次不少于 3 少時的當(dāng)面溝通，以了解公司遠景的規(guī)劃展望、近期的經(jīng)營重心以及對人力資源的看法和需求。多用心，掌握公司核心人員 時刻思考且必須能夠回答出以下問題：（ 1）、公司未來所需要的核心人員是多少？（ 2）、目前有多少？（ 3）、他們是誰？ （ 4）、每個人的特長和優(yōu)勢是什么？（ 5）、優(yōu)勢和特長是否與現(xiàn)任的職位相適應(yīng)？（ 6）、是否能擔(dān)負起職位 12 年內(nèi)承接的核心任務(wù)？（ 7）、相對于公司發(fā)展需要，那些人具有更大的潛質(zhì)？ （ 8）、公司是否為這些需要培養(yǎng)的人安排了相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展規(guī)劃？ 做好與核心人員的當(dāng)面溝通前的準(zhǔn)備工作 :溝通目的、內(nèi)容、方式等等。用心利用各種機會，并做好相應(yīng)的記錄。多溝通，理解公司 員工的期望 了解員工期望從工作中獲得什么，期望工作給他們的生活帶來什么，以調(diào)動員工的工作積極性、制定有效的制度。 六、下階段重點工作 繼續(xù)搭建并發(fā)揮好行政部的基礎(chǔ)平臺作用，發(fā)揮部門團隊的合力，發(fā)揮好后勤保障的服務(wù)職能，重點提升管理和監(jiān)督職能； 加強團隊建設(shè)，通過組織員工參與企業(yè)文化系列活動，讓員工在實際參與了解的過程中，提升對企業(yè)文化的感知，真正使京漢企業(yè)文化在員工心中生根發(fā)芽； 完善制度執(zhí)行模塊的系統(tǒng)性、規(guī)范性，保證制度的準(zhǔn)確推進，嚴格遵守并按照標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí) 行； 以公司經(jīng)濟效益為中心，嚴格控制各項成本，保證資源正確有效使用； 加強對各部門工作的追蹤和跟進，定期向總經(jīng)理反饋各項工作進展情況，協(xié)助總經(jīng)理對各項工作推進的了解，以便確保各項工作的有序開展； 繼續(xù)執(zhí)行年初制定的各項培訓(xùn)計劃，同時開展符合實際需求的培訓(xùn)框架及培訓(xùn)項目的調(diào)研，以便為明年培訓(xùn)計劃的制定提供切實可行的有力保證； 加強新員工入職系列培訓(xùn)，推進導(dǎo)師引領(lǐng)方式（選擇專業(yè)對口人員與之形成 1 幫 1 導(dǎo)師制），以保證新員工快速融入到團隊當(dāng)中。 七、建議： 的晉升機制； 工聚餐，安排 2 次為宜 (五一和十一兩節(jié) )； 八、結(jié)語 “天下難事始于易，天下大事始于細”借以此句鞭策自己，我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情，做好 本職工作，希望能夠通過自身的不斷努力，為京漢集團早日“成為中國個性化住宅產(chǎn)品的綜合實力十強”，貢獻出一份力量，實現(xiàn)自己的人生價值。在此我提出轉(zhuǎn)正申請，懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉的機會，同公司一起展望美好的未來！