wbs管理特點-資料下載頁
2025-08-26 16:47本頁面
【導讀】一漸近明細是項目管理的特點，但這并不意味著不需要計劃。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。式進行不斷完善。例如對于較為大型的軟件開發(fā)項目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS可采用二次WBS. 即根據(jù)總體階段劃分的總體WBS和專門針對詳細設計或編碼階段的二次WBS。估計誤差范圍也是比較大的。更為重要的原因是，需求往往不是編碼工作分解的準確依據(jù)，原則就變?yōu)橥瓿稍摴ぷ靼幕顒禹樞蚧蛘呤┕すば?。以從前的子系統(tǒng)為基礎，開始新項目的WBS的編制。比如，該WBS的第一層中有飛機機身頂，該項又包括了飛機前身、飛機中部、飛機后身和機翼等第二層的多個子項。品導向的WBS就成為新飛機項目的范圍定義和新型戰(zhàn)斗機成本估算等工作的起點。自下而上法一般都很費時，但這種方法對于WBS的創(chuàng)建來說，使用指導方針如果存在WBS的指導方針，那就必須遵循這些。項目整體的成本估算必須是通過歸總WBS底層各項任務成本而得到的。
【正文】 碼類似， WBS結(jié)構(gòu)還可以成為進度、資源等信息的標簽，使不同層次的信息就可以在預先規(guī)定的線路中漫游。 認知和協(xié)同環(huán)境并不必然意味著項目的自動成功。項目管理者還必須對項目的進度、范圍和資源進行有效的控制。為了進行有效的控制，必須對項目中的工作任務進行范圍界定。清楚的范圍界定能有 效防止出現(xiàn)糾紛時合同雙方牽扯不清，同時還有助于業(yè)主對承包單位進行數(shù)量最少但最有效的控制。而 WBS結(jié)構(gòu)實際上有助于界定范圍，當然，這實際上也是對WBS結(jié)構(gòu)的要求。 回答了 WBS作用的問題，現(xiàn)在可以對不同的 WBS劃分方法進行分析。 首先是按照專業(yè)劃分項目，應當說這是一種最自然的劃分方法，優(yōu)點是容易讓人接受，缺點是不易協(xié)調(diào)。比如，在進行地鐵建設時，假定在 WBS的頂層按照專業(yè)將建設分為土建和安裝，并按照這種劃分確定一個土建分項目經(jīng)理和一個安裝分項目經(jīng)理。按照這種劃分方法在畫項目的網(wǎng)絡圖時就會出現(xiàn)一系 列的土建作業(yè)和一系列的安裝作業(yè)。因為某一個車站即包括土建工程又包括安裝工程，這樣在兩組作業(yè)組之間就會出現(xiàn)非常復雜的關系，分項目經(jīng)理之間也很難協(xié)調(diào)工作。 按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項目范圍，但有時候顯得不那么直觀。系統(tǒng)是人們在長期實踐中確定的一種分類方法，其特點是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的聯(lián)系往往是比較簡單的，這種聯(lián)系通常被稱為系統(tǒng)界面或接口。正由于系統(tǒng)之間的界面比較清楚，所以按照系統(tǒng)對項目進行劃分更容易界定子項目或子工程的范圍，在項目實施過程中更容易控制結(jié)果。 按照項目的不同階段劃分 WBS結(jié)構(gòu)有利于項目 管理者控制中間結(jié)果。對那些不確定性比較大的項目來說，項目最后的結(jié)果往往是未知的，控制項目的唯一方法就是控制中間結(jié)果的進度和質(zhì)量，當然階段的劃分應該是可測量的。按照階段劃分項目有助于管理者在不同階段控制中間成果同時不至于使項目管理者陷入到項目細節(jié)中去。 不同的項目，其范圍、性質(zhì)可能都不一樣，項目管理的目標和重點不盡相同，項目的 WBS結(jié)構(gòu)也并不一樣。但無論對何種項目進行 WBS劃分，都必須兼顧 WBS的三種不同層次的作用。劃分項目的 WBS結(jié)構(gòu)還必須遵循一定的方法論。具體說來，劃分項目的 WBS結(jié)構(gòu)必須遵循以下步驟： ? 確定項目特性并確定 WBS層次，比如項目的不確定有多大？項目的規(guī)模又是多大？ ? 確定項目管理的重點，為項目管理目標劃分優(yōu)先級別，比如，項目質(zhì)量是放在第一位的，還是項目進度居于首位？ ? 針對項目管理目標的優(yōu)先級別確定每級 WBS劃分方法。 ? 確定 WBS結(jié)構(gòu)。 文章五： 建立 WBS五建議 當你必須從頭建立一個進度表時，工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）是了解項目工作詳細情況的最佳方式。它被用來把項目分解成主要的階段、可交付項和項目建立的工作要素。 然后，可以將這些工作要素分解成建立這些要素所必需的活動。 WBS 和最終進度表（它需要確定 先后次序、資源、預計的努力、預計的期限等）并不相同。 在制定工作分解結(jié)構(gòu)時，請應用以下五條建議： 為大型項目建立一個 WBS字典 一般來說，你不需要 WBS 字典，但如果你的 WBS 含有數(shù)百（或數(shù)千）條詳細的活動，那么手工進行追蹤可能是一件繁重的工作。在這種情況下，把所有重要信息放入一個 WBS字典中會有好處。 WBS 字典有助于追蹤所有的概要和詳細的活動，包括一個簡短的說明、 WBS 數(shù)字標識符（ 、 、 等）和預計的努力。如果你把 WBS字典輸入到一個專門的工具中，這個工具還有助于追蹤 WBS 的變化。 用概要活動作轉(zhuǎn)折點 你的 WBS中應包含詳細和概要活動。（概要活動指能夠進一步分解的活動；而詳細活動指不能進一步分解的活動。）雖然進度表中可能僅包含詳細活動，用概要活動作為轉(zhuǎn)折點（表明一個可交付項或一組可交付項完成的標記）會有好處。由于概要活動表示所有基本的詳細工作都已完成，因此可用它作為轉(zhuǎn)折點。 把活動分解成二個或更多詳細活動 我看到一些團隊把 WBS中的一個活動分解成下個階段的一個活動。在我看來，這種做法并不可取，因為這時詳細活動和前面的概要活動表示相同的工作。這樣做沒有任何益處。 讓最后的詳細活動以行動為 導向 WBS 中的詳細活動（不能進一步分解的活動）最終會轉(zhuǎn)移到你的進度表中。因此，如果 WBS 中的詳細活動以行動為導向會更加方便 ——就像是你的進度表中的活動一樣。 例如，你不能將一個 WBS 詳細活動描述為 “會議 ”，你應該這樣陳述： “安排一次周會議 ”；你不能叫一個 WBS 詳細活動為 “測試計劃 ”，而應稱其為 “制定測試計劃 ”。這樣，只需進行最少量的措詞修改，就可以將詳細活動轉(zhuǎn)移到進度表中。 不要在 WBS 中列出要求 如果你在 WBS提到一個可交付項，你可以將這個可交付項分解成建立這個可交付項所需要的活動。你不能把一個可交付項 分解成描述它的要求。在 WBS 中提出要求并不合適。只能在 WBS 中列出可交付項和活動。 在制定下一個 WBS 時使用這些技巧將幫助你節(jié)省時間，避免改寫。
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