word教程表格處理-資料下載頁
2024-09-04 16:42本頁面
【導(dǎo)讀】繼在文檔編輯及頁面排版之后，我們安排了一章表格處理的內(nèi)容。表格是一種簡明扼。要的表達(dá)方式，是很多商務(wù)、公務(wù)文檔中不可缺少的部分，它以行和列的形式組織信息，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，而且信息量很大。Word2020中文版提供了強(qiáng)大的表格功能，用戶可。以非常輕松地建立和使用表格，將表格變成自己所希望的式樣。表格中的每一項(xiàng)內(nèi)容成為一個(gè)單元格，單元格之間被邊框線分隔開。個(gè)單元格就類似一個(gè)獨(dú)立的文檔，對其編輯或插入其他對象。在文檔中自動(dòng)插入表格有兩種方法：一種是使用菜單，另一種是使用工具欄。單擊工具欄中的按鈕上。單擊鼠標(biāo)左鍵，完成操作。有時(shí)候?yàn)榱耸贡砀窀又庇^，結(jié)構(gòu)合理，需要繪制斜線表頭。進(jìn)行必要的格式化處理和編排。使用鼠標(biāo)只要簡單地在所要定位的單元格中。鍵入時(shí)如果內(nèi)容的寬度超過了單元格的列。寬則會自動(dòng)換行并增加行寬。本一樣對單元格中的文本進(jìn)行格式設(shè)置。以選擇該單元格（如圖）。
【正文】 中任意位置。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【拆分表格】命令即可。 技巧： 有時(shí)候需要將表格下移一行，可以通過移動(dòng)表格的操作實(shí)現(xiàn)；也可以通過靈活地使用拆分表格功能更方便地實(shí)現(xiàn)，將光標(biāo)置于表格的第一行進(jìn)行拆分操作，整個(gè)表格將下移一行。 表格中的排序 Word提供了對表格中的數(shù)據(jù)排序的功能，用戶可以依據(jù)拼音 、字母或數(shù)字等對表格內(nèi)容以升序或降序進(jìn)行列的排列。在排序中 Word 2020 允許用戶至多可以使用三重條件。 排序操作的方法如下： （ 1）將光標(biāo)置于表格中的任意位置。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【排序】命令，彈出【排序】對話框（如圖 所示）。 （ 3）在【排序】對話框中設(shè)置【主要關(guān)鍵字】、【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】及其類型和升降序等屬性。即 Word在排序時(shí)首先依據(jù)主要關(guān)鍵字，如果有相同項(xiàng)則依據(jù)次要關(guān)鍵字，如果還有相同項(xiàng)再依據(jù)第三關(guān)鍵字。 （ 4）如果表格有標(biāo)題行則在【列表】區(qū)中選擇【有標(biāo)題行】單選框。如 果沒有標(biāo)題行則以排序的列號為關(guān)鍵字，如果有標(biāo)題行則以標(biāo)題為關(guān)鍵字。 （ 5）最后，單擊【確認(rèn)】按鈕完成操作。 圖 【排序】對話框 表格中的公式計(jì)算 Word 2020 還提供了對表格內(nèi)容進(jìn)行公式計(jì)算的功能。但是這里的公式計(jì)算比較簡單。如126 第 4 章 表格處理 第 4 章 果用戶要對于表格內(nèi)容進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算，請使用 Excel電子表格，并將之插入到 Word 文檔中。 單元格地址 在公式計(jì)算中 Word 2020 對于表格的引用有自己的編址方式（實(shí)際上為域代碼）。對于列用 A、 B、 C、 D 等標(biāo)示，對于行用 4等標(biāo)示 。所以如果用戶要引用的單元格位置為第 3 行，第 2 列則單元格的地址為 B3。單元格編址如圖 所示。 圖 單元格編址示例 使用公式計(jì)算 使用公式計(jì)算前應(yīng)確保表格中有用來存放結(jié)果的單元格，如果沒有則結(jié)果將會存放在光標(biāo)所在的單元格中。 對表格進(jìn)行公式計(jì)算的步驟如下： （ 1）將光標(biāo)置于存放結(jié)果的單元格中。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【公式】命令，彈出的【公式】對話框（如圖 所示）。 圖 【公式】對話框 （ 3）在公式欄中輸入要進(jìn)行計(jì)算的公式，也可以從【粘貼函數(shù)】下拉框 中選擇需要的函數(shù)。對于公式中引用的單元格使用它的地址即域代碼表示。作為公式的參數(shù)的單元格地址之間應(yīng)該用逗號分隔開，例如：【 =SUM(A2,B3)】為 A2 單元格與 B3 單元格求和。而對于連續(xù)的單元格則用冒號分隔開首尾的兩個(gè)單元格即可，例如：【 =SUM(B2:B4)】表示 B B3 和B4 三個(gè)單元格的求和。 （ 4）對結(jié)果的格式可以使用【數(shù)字格式】下拉框進(jìn)行設(shè)置。 （ 5）最后單擊【確認(rèn)】按鈕完成操作。 第 4章 表格處理 127 第 4 章 注意： 使用公式計(jì)算得到的結(jié)果實(shí)際上是【域】的方式（關(guān)于【域】會在后續(xù)章節(jié)中介紹）。所以，如果表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化 不需要重新進(jìn)行計(jì)算。只要更新域即可得到正確的結(jié)果。更新域的方法是：選定要更新的計(jì)算結(jié)果，按【 F9】鍵。 Word 2020 提供的函數(shù)及其意義如表 所示。 數(shù)字格式的意義如表 所示。 表 表格計(jì)算函數(shù) 函數(shù) 函數(shù)意義 ABS(x) 求絕對值 AND(x, y) 求【與】，如果 x, y 均為 1 則結(jié)果為 1，否則結(jié)果為 0 AVERAGE() 返回一組數(shù)的平均值 COUNT() 返回一組數(shù)的個(gè)數(shù) DEFINED(x) 求表達(dá)式 x 是否合法，如果合法則結(jié)果為 1 否則為 0 FALSE 返回結(jié)果 0 IF(x, y, z) 如果 x 為 1 則返回結(jié)果 y,否則若為 0 返回結(jié)果為 z INT(x) 對 x 進(jìn)行取整操作 MAX() 返回一組數(shù)的最大值 MIN() 返回一組數(shù)的最小值 MOD(x, y) 求 x 被 y 整除后的余數(shù) NOT(x) 對 x 進(jìn)行取反操作，如果 x 為 1 則返回 0，若 x 為 0 則返回 1。 OR(x, y) 求【或】操作，如果 x, y 均為 0 則結(jié)果為 0，否則結(jié)果為 1 PRODUCT() 返回一組值的乘積 ROUND(x, y) 返回對 x 進(jìn)行舍入操作的結(jié)果， y 為規(guī)定的小數(shù)位 SIGN(x) 如果 x 為正則返 回 1，若 x 為負(fù)則返回－ 1 SUM() 返回一組數(shù)的和 TRUE 1 表 數(shù)字格式定義 數(shù)字格式 數(shù)字格式意義 , 0 每三位整數(shù)添加一逗號分隔，例如： 1000000 顯示為 1,000,000 , 每三位整數(shù)添加一逗號分隔，并保留兩位小數(shù)，例如： 1000000顯示為 1,000,， 顯示為 1, ￥ , 貨幣顯示，例如： 1000000 顯示為 ￥ 1,000, 0 保留到整數(shù)位，例如： 顯示為 123 0% 以百分?jǐn)?shù)形式顯示，例如： 100 顯示為 100% % 以百分?jǐn)?shù)顯示并保留兩位小數(shù)，例如： 顯示為 % 保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位，例如： 顯示為 128 第 4 章 表格處理 第 4 章 小 結(jié) 在文檔編輯及頁面排版之后，我們安排了一章表格處理的內(nèi)容。表格是商務(wù)、公務(wù)文檔中不可缺少的部分，本章就重點(diǎn)引導(dǎo)讀者如何在 Word 文檔中插入、創(chuàng)建表格，如何排版，如何將表格變成自己所希望的式樣，以及如何對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作處理。 習(xí) 題 1. 在 Word 2020 中文版中創(chuàng)建表格的方法有哪幾種？ 2. 在文本與表格互相轉(zhuǎn)換時(shí)，所選擇的文字分隔符的樣式有哪幾種？各表示什么意義？ 3. 怎樣移動(dòng)或復(fù)制表格的一整行？ 4. 調(diào)整表格的操作都有哪些？ 5. 怎樣在已經(jīng)創(chuàng)建好的表格中插入單元格？ 6. 編輯表格時(shí)，表格的格式化都包括哪些操作？ 7. 怎樣改變表格的行高？ 8. 怎樣對表格中的內(nèi)容進(jìn)行排序及求和運(yùn)算？
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1