word速成教程-資料下載頁
2025-08-26 16:40本頁面
【導(dǎo)讀】中文Word2020由“中文Office2020”軟件包提供，這是一個字處理軟件，可用于制作報表、信函以及一些簡單的出版物等，并。且可以在文檔中插入圖片、圖形、表格等各種對象，從而編排出圖、文、表并茂的文檔。您正在看的Office教程是:Word2020第一講顯示“網(wǎng)格線”。啟動后，它的操作窗口就出現(xiàn)在屏幕上，如圖1所示:. 在中文Word2020中，可以使用多種“視圖”模式，第一次啟動時您將進入“頁面視圖”，這是中文Word2020的一種常用的。屏幕顯示方式，它具有一些特殊的性能，在默認狀態(tài)下，就將使用此視圖。在圖1中，當(dāng)前插入點光標(biāo)位于文字編輯區(qū)的左上部位，此處有一個表示“頁面視圖”左上角的十字線標(biāo)記，插入點光標(biāo)是一。條豎直線，正好與此十字線下端的垂直線相重疊，若此時輸入文字，文字就將在此插入中文Word2020文檔。也許您更習(xí)慣于在水平橫線的稿箋紙，為此可以在“頁面視圖”中顯示水平“網(wǎng)格線”，器，稍等片刻，這些命令就會顯示出來。通過“菜單欄”即可進入各下拉菜單。與上述操作相同。
【正文】 種樣式后，單擊 “刪除 ”按鈕可以取消此樣式。取消您自己創(chuàng)建的段落樣式后，中文 Word 2020會先對所有帶有此樣式的段落應(yīng)用正文樣式，然后從模板中取消此樣式的定義。 第十四講 為段落添加項目符號或編號 為了在文檔中添加項目符號或編號，可以按下列步驟進行操作： 圖 25 選定幾個段落 步驟一、選定要添加項目符號或編號的列表項 ,如圖 25 中所示的段落。 步驟二、從 “格式 ”下拉菜單中選擇 “項目符號和編號 ”命令。 步驟三、在 “項目符號和編號 ”對話框中單擊 “編號 ”選項卡，參見圖 26。 圖 26 “項目符號和編號 ”對話框 注意： 這里的操作用于對已經(jīng)存在的文字段落添加列表編號，因此可以在 “多級符號 ”選項卡中完成此操作，使用 “編號 ”選項卡也能達到此目的，您可以參閱下面的內(nèi)容后， 自己在屏幕上試一試。 步驟四、在 “編號 ”選項卡中單擊圖 26 中光標(biāo)所指處的圖標(biāo)后，單擊 “確定 ”按鈕。 此后，所選定的文字段落就有了列表編號，如圖 27 所示 : 圖 27 所選定的文字段落就有了編號 第十五講 自動編號文字段落 中文 Word 2020 還提供了自動編號功能，按下列步驟進行操作可以使用它： 步驟一、從 “格式 ”下拉菜單中選擇 “項目符號和編號 ”命令，進入 “項目符號和編號 ”對話框。 步驟二、單擊 “編號 ”選項卡。 步驟三、在 “編號 ”選項卡中單擊第二個按鈕。 步驟四、單擊 “確定 ”按鈕。 完成上述操作后，當(dāng)前光標(biāo)所在行前面就將出現(xiàn)編號 “1.”，您若繼續(xù)輸入文字，或者按下鍵盤上的 Enter 鍵，下一行前將自動出現(xiàn)新的連續(xù)編號。 注意：與上述 “編號 ”相似的是放置在文字段落前面的 “項目符號 ”，通過 “項目符號和編號 ”對話框中的 “項目符號 ”選項卡即可進行應(yīng)用，操作方法也相類似。在此對話框中，單擊 “自定義 ”按鈕，還可以改變 “項目符號 ”或 “編號 ”與文本之間的距離。 “項目符號 ”與 “編號 ”也能夠通過 “格式 ”工具欄上的 “項目符號 ”按鈕與 “編號 ”按鈕來應(yīng)用 ，或者將已經(jīng)存在的 “項目符號 ”更改為 “編號 ”，或者將后者改為前者。 對標(biāo)題應(yīng)用編號時，大多數(shù)情況下需要使用多級編號。為此可以應(yīng)用 “多級符號 ”。 第十六講 刪除項目符號或編號 若要刪除 “項目符號 ”或 “編號 ”，可以按下列步驟進行操作： 步驟一、選定要刪除的 “項目符號 ”或 “編號 ”。 步驟二、單擊 “格式 ”工具欄中的 “項目符號 ”按鈕刪除其項目符號，單擊 “編號 ”按鈕則刪除其編號。 這兩步刪除操作僅對上面操作所建立的符號與編號有效。若要刪除多級符號，可以按下列步驟進行操作： 步驟一、從 “編輯 ”下拉菜單中選擇 “全選 ”命令。 此命令用于選定文檔中的所有內(nèi)容。 步驟二、按上述操作進入 “項目符號和編號 ”對話框后，單擊 “多級符號 ”選項卡。 步驟三、單擊 “無 ”按鈕。 上述操作將刪除文檔中所有標(biāo)題的標(biāo)題編號。 注意 ：中文 Word 2020 的許多模板都含有為 “項目符號 ”和 “編號 ”列表設(shè)置的樣式。將這些樣式應(yīng)用于所選段落，可自動為其添加 “編號 ”或 “項目符號 ”，并為列表中的所有項目設(shè)置統(tǒng)一的文字格式。在下列情況下，應(yīng)使用樣式而不用 “格式 ”工具欄中的 “項目符號 ”和 “編號 ”與 “項目符號和編號 ”命令 。 （比如，較小字體或不同的行距）。例如，要在雙倍行距的文本中設(shè)置單倍行距。 ，通過修改列表樣式可更改文檔中所有同類列表的格式。 第十七講 插入圖片 在 Word 2020 的 “剪輯庫 ”中包含了大量的圖片，這些都是專業(yè)人員設(shè)計并制作的圖片，可以用來 “妝扮 ”您的文檔，如果安裝時選擇了它，就可以使用這些圖片。該庫中的圖片內(nèi)容包羅萬象，從地圖到人物、從建筑到風(fēng)景名勝，應(yīng)有盡有。選用圖片的操作也非常簡單，您只需選擇 “插入 ”子菜單中的 “圖片 ”命令，進入 “圖片 ”子菜單后選擇 “剪貼畫 ”命令，此后就可以使用 “剪輯庫 ”的 “查找 ”功能找到最適合于文檔需要的圖片，并將它插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。 您也可以從其他程序和磁盤目錄中選擇插入圖片，或者插入掃描照片，即 “導(dǎo)入圖形 ”。 若要從其他程序插入圖片，可以按下列步驟進行操作： 步驟一、單擊 “插入 ”子菜單中 “圖片 ”命令，彈出 “圖片 ”子菜單后選擇 “藝術(shù)字 ”命令，如圖28 所示。 圖 28 選擇 “插入 ”子菜單中 “圖片 ”命令 步驟二、從 “藝術(shù)字 ”庫對話框中選擇好要插入的 “藝術(shù)字 ”式樣后， 單擊 “確定 ”按鈕。如圖29 所示。 圖 29 從 “藝術(shù)字 ”對話框中選擇好要插入的藝術(shù)字式樣 步驟三、在編輯 “藝術(shù)字 ”文字對話框中輸入您編輯的內(nèi)容后，單擊 “確定 ”按鈕。如圖 30所示。 圖 30 在編輯框中輸入所要編輯的藝術(shù)字 此后，所輸入的藝術(shù)字就會插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。若移動光標(biāo)選定該圖片，屏幕上還將顯示出 “圖片 ”工具欄，通過它可以剪裁圖片、添加圖片邊框、調(diào)整亮度和對比度。 第十八講 調(diào)整插入的圖片 如果您插入的藝術(shù)字需要調(diào)整，可以按下列步驟進行操作： 步驟一、單擊插入的藝術(shù)字，讓它的四個對角點，與每一邊的中點分別出現(xiàn)一個 “手柄 ”。 步驟二、將光標(biāo)移至某一個對角處的 “手柄 ”上，如左下角處。 此后，光標(biāo)將變成由雙箭頭所構(gòu)成的形狀。 步驟三、拖動光標(biāo)向某一個方向移動。 移動時，一個虛線框?qū)㈦S之出現(xiàn)，并變化著尺寸。該虛線框的當(dāng)前尺寸就是調(diào)整后的圖片尺寸。若接著按一下鍵盤上的 “左方向鍵 ”，將光標(biāo)移至圖片的頂行處 (此時您不會看清楚光標(biāo) )。然后 ,按 幾下鍵盤上的 “空格鍵 ”，即可將小于當(dāng)前頁面寬度的圖片推至頁面的中央。 總結(jié)： 本部分講述了使用中文 Word 2020 的基本問題。這是一個廣泛流行的文字處理軟件，除了可以書寫、編輯文字，以及插入圖片外，還可以直接與 Inter相連接。在 Inter 功能方面，您可以建立并發(fā)送電子郵件、直接將文檔與 Inter 資源 (即網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)信息 )相連接，這是 WPS 2020 所不具備的。本課程的第二部分還將講述深入學(xué)習(xí)和應(yīng)用此軟件的方法。
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