【正文】 務(wù)檔案進行鑒 定造冊，并報鑒定小組審批。 開展統(tǒng)計工作。中心在總結(jié)多年業(yè)務(wù)檔案工作的基礎(chǔ)上，建立了業(yè)務(wù)檔案收進、移出、保管等多項統(tǒng)計制度，編制統(tǒng)計表做到編報及時、力求內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計報表符合要求。本項總分 4 分，自查得分 4 分。 （七）移交 依據(jù)相關(guān)規(guī)定，我中心目前暫無向當(dāng)?shù)貦n案館移交的檔案的任務(wù)。 部分業(yè)務(wù)檔案目前巳移交到上級業(yè)務(wù)主管部門 — 市醫(yī)保中心，按規(guī)定履行了移交手續(xù)。 穩(wěn)定檔案隊伍?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)檔案管理人員 9 人 ,其中 1 人系正常組織調(diào)動， 中心及時妥善安排人員接班，并按規(guī)定辦理了移交手續(xù)。 本項總分 3 分，自查得分 3 分。 四、利用服務(wù) （一）檢索工具 按不同門類、載體和保管期限編制案卷目錄。中心編制了業(yè)務(wù)檔案案卷目錄，含續(xù)編，涉及到業(yè)務(wù)方面的實物、照片、錄音錄像、電子文件目錄等共 17 冊。 按保管期限編制全引目錄。 2021 年全引目錄打印并裝訂成冊，共計 92 冊。 實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案的計算機管理和檢索。計算機輸入業(yè)務(wù)檔案案卷級條目與文件級條目，共 10293 條，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理。 各種目錄續(xù)編符合要求。各類簿式檔案檢索工作和計算機檢索管理已基本滿足利用者需求。 對保管期限在 30 年以上，查詢利用率高的業(yè)務(wù)檔案移交給市醫(yī)保中心進行縮微，中心通過檔案影像管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的查詢利用，實現(xiàn)了電子化管理。 本項總分 8 分，自查得分 8 分。 （二）利用 業(yè)務(wù)檔案管理人員熟知庫藏檔案情況，調(diào)卷迅速。 本中心檔案室建立《檔案借閱制度》、《檔案利用制度》，檔案借閱利用效果登記簿，主動提供檔案服務(wù)，使檔案的利用價值最大化。 檔案管 理人員樹立服務(wù)理念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，變坐等服務(wù)為上門服務(wù)，采用了幫助調(diào)卷，電話咨詢和上門等多種形式為各業(yè)務(wù)部門與參保者利用檔案服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計， 2021— 2021 年查閱檔案 1100人次，利用檔案 2350 卷次，深受利用者好評。如參保人劉秋梅（醫(yī)?？ㄌ枺?6004735231）是上海三一精機有限公司的職工 ,就醫(yī)關(guān)系在本市，2021 年在回老家探親時發(fā)生急診住院分娩醫(yī)療費用，回本市后在我中心進行住院費用報銷。隨后參保人到社保中心領(lǐng)取生育保險補貼時，社保中心要求提供在外省市分娩的出院小結(jié)原件。當(dāng)參保人帶身份證到我中心 要求返回出院小結(jié)原件，我中心工作人員了解情況后，先通過事務(wù)管理系統(tǒng)查詢有關(guān)信息，然后從憑證材料中找到出院小結(jié)原件 ,將復(fù)印件作為醫(yī)療憑證留存于我中心 ,而把原件交給參保人，為其領(lǐng)取生育保險提供依據(jù)，參保人深表謝意。 借助辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，通過檔案影像管理系統(tǒng)對檔案進行查閱利用，在不影響查詢利用效果的情況下，達(dá)到了既方便、快捷高效又有效保護了實體檔案的目的。 本項總分 5 分，自查得分 5 分。 （三）查詢 建立有參保信息查詢系統(tǒng)，方便參保人員查詢。 通過查詢系統(tǒng)能夠為參保人員提供查詢信息。服務(wù)大廳配有參保信息查詢系統(tǒng)，參保人可通過醫(yī)?？ǎㄉ绫？ǎ┎樵儌€人相關(guān)信息。 本項總分 2 分，自查得分 2 分。 綜上所述，經(jīng)逐條對照《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》，自查得分 99 分，達(dá)到了優(yōu)秀等級的標(biāo)準(zhǔn)，請予驗收。 上海市 **醫(yī)療保險事務(wù)中心 二〇一二年八月二十日 第五篇：學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查報告（精選） 縣檔案局教育局： 近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案 局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下： 一、提高認(rèn)識，加強組織管理 學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分 管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。 我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。 為保障工作的扎實開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué) 習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴(yán)格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。 二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障 學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注 重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。 三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路 我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達(dá)到 100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡 明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。 四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值 我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其 利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。 五、取得成績 多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。 六、存在的不足 對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。 總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺 階。