【正文】 責(zé)。 本項總分 10分，自查得分 10 分。 本項總分 5 分，自查得分 5 分。 檔案庫房內(nèi)干凈整潔，沒有存放與檔案無關(guān)的任何雜物。 由于服務(wù)點醫(yī)保專管員流動性相對較大，工作人員之間的交接工作有所欠缺，雖然中心非常重視對他們業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但個別同志離檔案工作的要求還有一定的差距。 （三）管理措施 根據(jù)檔案工作的具體要求，制定了中心檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)檔案專（兼）職人員崗位職責(zé)。 業(yè)務(wù)檔案工作人員保持相對穩(wěn)定，絕大多數(shù)檔案人員連續(xù)從事檔案管理工作均在兩年以上（具體見 **醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案管理人員一覽表、見檔案員任職時間一欄表）。 將業(yè)務(wù)檔案工作納入我中心工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。 為了深化醫(yī)保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，根據(jù)市醫(yī)療保險事務(wù)管理中心（簡稱市醫(yī)保中心）業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作的部署，按照《上海市基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》及各項檔案管理規(guī)章制度的要求， **醫(yī)保中心把醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作作為 2021 年重點工作來抓，在市醫(yī)保中心、市、 1 區(qū)檔案局、 **新區(qū)人保局的關(guān)心指導(dǎo)下，我中心在完善檔案工作管理體制、設(shè)施建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、利用服務(wù)等方面做了大量的工作，完成了 2021 年至 2021 年業(yè)務(wù)檔案的收集整理和歸檔。 **醫(yī)保中心成立于 2021 年，與 **新區(qū)醫(yī)保辦合署辦公。健全了查 (借 )閱制度，并進(jìn)行利用效果登記，編有《檔案利用效果匯編》。由于“永樂文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級目錄尚未全部錄入，只錄入 2021— 2021 文件級目錄。 該項標(biāo)準(zhǔn)分為 分，自評分為 分。配備的檔案員共 7 人，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的 2 名， 5 名正在接受專業(yè)培訓(xùn)，均為大專以上畢業(yè)。我院的檔案管理工作與上級業(yè)務(wù)主管部門的要求尚有距離，但我們希望通過檔案管理達(dá)標(biāo)活動來提高我院檔案人員的業(yè)務(wù)水平，帶動醫(yī)院的基礎(chǔ)管理工作，依據(jù)自查情況，我院特申請省級考評認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，請各位專家多多給予指教。這部分自查為 40 分。庫房有存放示意圖，櫥柜架上標(biāo)識符號清楚。 檔案管理體系這一部分標(biāo)準(zhǔn)分 20 分，因本院對檔案人員（兼職人員），專業(yè)培訓(xùn)未達(dá)到規(guī)定要求，扣 分，這一部分得 分。同時能按各級專業(yè)部門檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。 堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，做到了勤政廉政。 庫房整潔、衛(wèi)生，案卷存放整齊、美觀、安全，有存放指南。 全部實行了國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品。 基本配齊了素質(zhì)較高，能適應(yīng)檔案工作需要的干部。 專業(yè)技術(shù)崗位符合國家有關(guān)規(guī)定，適應(yīng)工作需要。 （三）業(yè)務(wù)工作 室藏較為豐富，具有多種門類和載體的檔案。 具備較好的查閱條件，有專用閱覽室。 堅持學(xué)習(xí)制度，提高政治思想覺悟，訂有一報一刊檔案雜志，積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。檔案管理工作作為本單位基礎(chǔ)管理的一部分，列入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和每年的工作計劃，平時工作做到有檢查、有落實。對外出開會（含學(xué)術(shù)會）、發(fā)表論文者，必須先將文件材料或論文復(fù)印件交到檔案室，方才簽字報銷費用。近三年文件材料的歸檔，完整率達(dá)到 95%以上。并對典型事例均有詳細(xì)記錄，編有《檔案利用效果匯編》。分局領(lǐng)導(dǎo)積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當(dāng)年工作計劃中，并明確各崗位和部門的檔案工作職責(zé)，列入半考核工作中，強(qiáng)化考核。 該項標(biāo)準(zhǔn)分為 3 分，自評分為 3 分。該項標(biāo)準(zhǔn)分為 2 分，自評分為 2 分 收集 根據(jù)檔案管理要求，我們注重從基礎(chǔ)抓起，切實做好各類文件資料的收集工作，做到各種應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。為保證檔案的完整、準(zhǔn)確，我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳。 編研工作 我分局特別注重檔案資料編研工作，編制了《分局大事記》、《機(jī)構(gòu)演變一覽表》、《干部任免一覽表》、《獎懲一覽表》、《分局常用業(yè)務(wù)工作流程和規(guī)范》、《分局程序文件和記錄清單》、《制度匯編》，完成了《分局稅收任務(wù)完成情況表》基礎(chǔ)數(shù)字匯編，分局收文能夠從局域網(wǎng)上查閱全文。 **醫(yī)保中心現(xiàn)有 6 個行政科室：綜合管理科、業(yè)務(wù)管理科、監(jiān)督審核科、基金結(jié)算科、社會服務(wù)科、補(bǔ)充醫(yī)療保障科。 根據(jù)《規(guī)定》的有關(guān)精神，本中心積極開展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)管理，成立了檔案升級達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 由中心副主任張建華直接分管、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及各業(yè)務(wù)部門檔案管理人員共同參與，以保證各項業(yè)務(wù)檔案管理措施落到實處。 本項總分 5 分，自查得分 5 分。 （ 1）我中心召開多次培訓(xùn)會，請 **新區(qū)檔案局法制宣傳科羅懿科長、市檔案咨詢中心成興法副主任對本中心醫(yī)保檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 將業(yè)務(wù)檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)檔案人員的考核掛鉤。 本項總分 7 分，自查得分 分。 本項總分 10分，自查得分 10 分。 業(yè)務(wù)檔案管理與單位辦公現(xiàn)代化同步發(fā)展，設(shè)施配備齊全。 本項總分 5 分，自查得分 5 分。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定了《業(yè)務(wù)檔案平時立卷類目》，檔案管理人員定期對各部門進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)和督促檢查，使制度落實到位，以推動部門立卷工作。其中：文書檔案 3352 件、基建檔案 10 卷、設(shè)備檔案 15 卷、會計檔案 336 卷、照片檔 案 11 卷、光盤 1 卷、實物檔案 22件。尤其是在業(yè)務(wù)檔案管理方面，嚴(yán)格按照《上海市醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案分類方案》和《上海市醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限》的要求，對 2021— 2021 年間生成的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整理，在組卷的過程中以上述文件要求為依據(jù)，對標(biāo)題擬寫、整理裝訂、檔號編制、編目排列、保管期限設(shè)置等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均按規(guī)定操作。我中心建立規(guī)范的全宗卷，分為綜合類、檔案收集類、整理類、鑒定類、保管類、統(tǒng)計類、利用類、檔案新技術(shù)應(yīng)用類共八大類，編制了全宗介紹、大事記、組織沿革等內(nèi)編研材料。 制定檔案修復(fù)與保護(hù)等辦法。中心在總結(jié)多年業(yè)務(wù)檔案工作的基礎(chǔ)上，建立了業(yè)務(wù)檔案收進(jìn)、移出、保管等多項統(tǒng)計制度，編制統(tǒng)計表做到編報及時、力求內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 四、利用服務(wù) （一）檢索工具 按不同門類、載體和保管期限編制案卷目錄。 對保管期限在 30 年以上，查詢利用率高的業(yè)務(wù)檔案移交給市醫(yī)保中心進(jìn)行縮微，中心通過檔案影像管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的查詢利用，實現(xiàn)了電子化管理。當(dāng)參保人帶身份證到我中心 要求返回出院小結(jié)原件，我中心工作人員了解情況后，先通過事務(wù)管理系統(tǒng)查詢有關(guān)信息，然后從憑證材料中找到出院小結(jié)原件 ,將復(fù)印件作為醫(yī)療憑證留存于我中心 ,而把原件交給參保人，為其領(lǐng)取生育保險提供依據(jù)，參保人深表謝意。 上海市 **醫(yī)療保險事務(wù)中心 二〇一二年八月二十日 第五篇：學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查報告（精選） 縣檔案局教育局： 近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案 局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。